BTP-Asistente Ejecutivo Bilingüe.

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23/03/2023

Habilidades y cualidades que debe tener este profesional en Asistente Ejecutivo Bilingüe:☑️🟩

Como podemos apreciar en el punto anterior, el trabajo que hace un asistente ejecutivo engloba diferentes aspectos de actividades ejecutivas y administrativas, lo cual amerita tener una serie de habilidades que permitirán el óptimo desempeño en dichas prácticas. Por eso, a continuación, algunas de las cualidades más importantes para un asistente ejecutivo.

🔸Habilidades de comunicación efectiva de la información y resolución de conflictos de forma que sea mucho más simple lidiar con las posibles complicaciones de este cargo.
🔸Saber trabajar en equipo, pues lo que hace un asistente administrativo no lo puede hacer todo por su propia cuenta, sino que requerirá de otros agentes para alcanzar las metas propuestas.
🔸Competencia en el manejo de dispositivos tecnológicos (computadoras, escáner, fotocopiadoras, programas de Microsoft).
🔸Contar con cualidades para la organización del tiempo.
🔸Ser capaz de adherirse a un cronograma de actividades y guiarse con base a una metodología establecida por la empresa.
🔸Ser discreto, ya que el asistente ejecutivo estará en contacto con individuos de suma importancia para la empresa y a su vez con información sumamente delicada. Por ello el personal que se desenvuelva en esta profesión debe ser confiable para resguardar la imagen de la empresa.

23/03/2023

¿Qué hace un asistente ejecutivo❓☑️
Dentro de las funciones diarias que hace un asistente ejecutivo, podemos incluir las siguientes:

♦️Recibir, atender y responder a los requerimientos que se hagan por vía de llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.
♦️Gestionar la agenda del ejecutivo, fijando citas tanto personales como profesionales.
♦️Encargarse tanto de la organización como de la planificación del calendario profesional del ejecutivo o persona política, así como de los requerimientos para reuniones.
♦️Una de las funciones más importantes que hace un asistente ejecutivo es ser el punto de enlace entre el ejecutivo y los clientes u organizaciones.
♦️Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
♦️Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
♦️Encargarse de las comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculo de Excel u otros programas.
♦️Llevar la contabilidad y la facturación de la empresa, así como otras tareas de esta índole.

23/03/2023

Algunas Características Que Poseen Los Asistentes Ejecutivos Bilingües:👩🏻‍💻✅🧑🏻‍💻

Las asistentes ejecutivas trabajan a la par con sus ejecutivos para lograr los objetivos claves.
Detrás de cada ejecutivo hay una asistente ejecutiva que hace que los negocios funcionen. Las asistentes ofrecen ayuda administrativa de alto nivel, que incluye la preparación de informes, gestión de la correspondencia y programar las reuniones.

Comunicación
Las habilidades de comunicación son la cualidad más importantes para una asistente ejecutiva. Las que hablan y escriben bien ayudan a formar una imagen positiva de su empresa. Las asistentes escriben cartas, memos e informes de reuniones, es por esto que deben tener una buena gramática, puntuación y ortografía.

Organización
El trabajo de una asistente ejecutiva es rápido, con muchas responsabilidades. Es esencial mantenerse organizada y administrar el tiempo y lugar de trabajo. Una asistente ejecutiva debe llevar al día la agenda de un ejecutivo, llevar el registro de reuniones y programación de actividades y conferencias, al igual que de viajes de negocios.

Tecnología
Las asistentes trabajan con equipamiento de oficina concebibles, desde computadoras y fotocopiadoras, hasta máquinas de fax. También trabajan con software de procesamiento de texto, de publicación, administración de bases de datos y hojas de cálculo.

Juicio
Las asistentes deben tener la capacidad de tomar decisiones inteligentes sin la supervisión de su jefe, esto es importante. Deben poder anticiparse para organizar o reconocer problemas y abarcarlos de forma inmediata y referirse a la persona indicada para la resolución.

Trabajo en equipo
Una asistente ejecutiva debe entender que es parte de un equipo que incluye al ejecutivo y a otros empleados. Debe establecer y conservar relaciones laborales con el personal en todos los niveles corporativos y con los clientes. Las asistentes que se ven como colegas tienen el mejor rendimiento al mejorar sus habilidades y avanzar en su puesto.

La (o) secretaria (o) ejecutiva (o) en particular, además de sus conocimientos, debe contar con una serie de cualidades ...
23/03/2023

La (o) secretaria (o) ejecutiva (o) en particular, además de sus conocimientos, debe contar con una serie de cualidades que se desarrollan a lo largo del tiempo, como construir lazos de confianza y credibilidad en sus relaciones con los jefes, compañeros, estudiantes y usuarios internos y externos, a lo cual se asocia una serie de valores fundamentales en esta profesión, como son compromiso, discreción, lealtad con la institución, honestidad disciplina, compromiso, proactividad, y espíritu emprendedor.👩🏻‍💻👀👩🏻‍💻✅✅

Malla Curricular De BTP-Asistente Ejecutivo Bilingüe.✍🏼✅👀
23/03/2023

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¿Porqué Debes De Estudiar BTP-Asistente Ejecutivo Bilingüe?👩🏻‍💻✍🏼🧑🏻‍💻✅El Asistente Ejecutivo Bilingüe al finalizar sus e...
23/03/2023

¿Porqué Debes De Estudiar BTP-Asistente Ejecutivo Bilingüe?👩🏻‍💻✍🏼🧑🏻‍💻✅

El Asistente Ejecutivo Bilingüe al finalizar sus estudios estará capacitado para apoyar a cualquier área de una empresa o institución, privada o pública, aportando en la organización, coordinación y ejecución de labores administrativas y colaborando en la optimización de los recursos disponibles, tanto en el idioma propio como en el idioma inglés.

Dirección

Instituto Deptal. Drive Lorenzo Cervantes
La Paz
504

Horario de Apertura

Lunes 09:00 - 17:00
Martes 09:00 - 17:00
Miércoles 09:00 - 17:00
Jueves 09:00 - 17:00
Viernes 09:00 - 17:00

Teléfono

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