19/12/2014
二零一四至二零一五年度 第一次必須會議記錄
會議日期：6/11/2014
會議地點：217室
會議時間：15:45-16:25
出席班代表：1A 1C 1D 2A 2B 2C 2D 3A 3B 3C 3D 4A 4B 4C 4D 5A 5E 5D
缺席班代表：1B 4A 5B 5C 6A 6B 6C 6D 6E
會議背景：皇仁書院第二屆學生評議會根據《皇仁書院學生會憲章》第81條 召開首次評議會會議。是次會議根據《皇仁書院評議會一次必須會議條指引草案》之流程運作。
(由於場地安排問題, 原定十月二十三日舉行的會議需要延期至今天。)
討論事項：
年度大計
年度財政預算
評議會於是次會議收到執委會提交的文件包括：
年度財政預算
(由於時間問題，執委會未能提交文件, 文件將於下次必須會議補交。)
執委會報告
1:年度大計
-Halloween Party : The Forsaker
Halloween Party 活動對象是中三至五級同學，並已於十月二十五日順利完成。當天參加人數為六十四人(其中兩名為中六級同學) 。
-F.6 Oral Practice
活動對象為中六級同學。學生會將聯同不同學校的中文學會舉行此項活動。活動將有男、女同學，模擬香港中學文憑考試口試的形式進行。舉辦日期約於十一月上旬至中旬舉行，活動人數大約為二十至四十個中六同學。
-師生月
活動對象為全校同學及老師，所有項目均於十一月舉行。除了足球、籃球、乒乓球、羽毛球、師生才藝表演等活動, 今年也新設了「師生辯論」。各活動舉行時間及詳情容後公佈。參加者方面,大部分有意參加的老師亦已落實。
-Singing Contest
活動對象為全校有興趣的同學。活動約於十一月下旬至十二月上旬舉行。今年的賽制及評判將仿效電視歌唱節目，詳情容後公佈。
-「聖誕夜凶」
活動對象是中三至五級同學，活動人數大約為七十位人。活動將於 聖誕舞會(Christmas Ball) 前舉行，令參加者在活動中結交新朋，希望吸引同學參加Christmas Ball.
-社交舞班
活動對象是中三至五級購買了門票參加Christmas Ball的同學，活動人數大約為五十至七十位同學。舉辦日期也將定於Christmas Ball 前。此活動將邀請舞蹈學會主席為同學表現示範，讓同學了解今年新增的項目及準備Christmas Ball。
-聖誕才藝表演(Christmas V-Show)
此活動為全校性活動。舉辦日期定於十二月十九日。與往年相若，屆時有校內舞蹈隊、Singing Contest的冠軍及「最佳人氣大獎」的同學表演，也有機會邀請到明星蒞臨。活動詳情及安排將於稍後公佈。
- 聖誕舞會 ( Christmas Ball )
活動對象為中三至六級同學。舉辦日期定於十二月十九日晚上。今年預計人數大約六百至七百人，而今年或會新增新的項目，但項目仍然在商議的階段，所以活動詳情及安排容後公佈。
-Res Novae (聯校Variety Show)
活動對象是中三至六級同學，活動人數大約為一百五十至六十位同學。此活動將與其他學校合辦，活動中有舞蹈隊表演、樂隊表演及明星表演。此活動原定十二月舉行，但因某些緣故，而將把活動延期至三月或七月舉行，活動詳情容後公佈。
- 農曆新年年宵
年宵活動將於二月中旬舉行。年宵籌委會的名單將稍後宣布，而十一月下旬將公開招募有意於年宵擔任工作人員的同學。攤位方面,競投工作將於十一月上旬完成, 攤位選址是維多利亞公園。集資方面及其他詳情容後公佈。
-Werewolf ( 狼人 )
此次活動為校內活動，活動對象為中二至四級同學，活動人數大約三十至四十位同學。活動將參照市面受歡迎的紙牌遊戲的形式進行，活動詳情及安排容後公佈。
-六國峰會
此次聯校活動對象為中二至四級同學。活動將於三月中旬舉行。活動將參照 模擬聯合國的形式進行，活動詳情將於十二月公佈。
-FREEING (密室逃脫)
活動對象是中三至五級同學，此活動將與張祝珊英文中學合辦，活動人數大約四十至五十位同學。活動將於四月上旬舉行，其他詳情容後公佈。
-開放日 ( Open Days )
本年度開放日將定於四月十七日和十八日舉行。活動其他詳情安排將於第三次必須會議交代及公佈。
- 模擬學生會 ( M.S.C )
此活動對象為中四級有意參選學生會的同學，活動人數大約二十至三十位同學，活動將於四月下旬舉行。此活動將貫徹今屈學生會的理念:「繼往開來」，將一些參選學生會的技巧由工作坊的途徑傳授出去。活動詳情及安排容後公佈。
- Joint School Easter Leadership Programme
活動對象是中四級的同學，將聯同一間中學合辦，並將於復活節假其間舉行。活動其他詳情安排容後公佈。
-Spirit
此活動對象為全校同學。活動可以給予同學機會與朋友組隊比賽，活動詳情容後公佈。
- F.1 Game Challenge
此活動為全年性活動，活動對象是中一級的同學，活動現正進行中。
2.財政預算
Oct.
Halloween party: 支出 : $ 1500 收入: About $ 3000
總收益 : About $500-600
Nov.
Running Man : 收入: About $ 1000
Dec.
Christmas Ball and V-Show : 支出 : $ 50000-60000 預計收益 : $70000
預計總收益 : About $30000-40000
Jan.
Joint School Leadership Training Camp : 收入: About $ 3000-4000
Mar.
Werewolf & 六國峰會 : 收入: About $ 2000-3000
APR.
Open Days : 預計虧蝕 : About $ 20000
預計總虧蝕 : About $ 20000
預計整年收益 : About $ 30000-40000
班代表質詢環節
評議會代表問題 一： 直至現在，Calor 還沒有開始張貼宣傳海報或任何宣傳師生月的工作 ? 另外，海報包括甚麼資料 ?
執委會答辯： 張貼海報方面，今天放學後已經開始著手張貼海報的工作。今次海報宣傳足球和籃球的師生月活動，海報也包括具體日期及參與的老師。
評議會代表問題 二：關於Christmas Ball 、V-show 等的場地及老師是否已經確認並於近日公佈 ?
執委會答辯：由於V-Show 在十一月下旬舉行，所以某些老師未能確認能否出席。
評議會代表問題 三： 綜觀整個十二月，大部分活動的對象都是中三至五級同學，是否有其他活動的對象是中一至中二級同學 ?
執委會答辯： 中一級同學主要只是 F.1 Game Challenge 。中二級的同學就沒有任何新增的活動。
評議會代表問題 四： 關於年宵方面，籌委會除了公開招收附屬委員，是否會以一些方法，例如: 公開招募同學的貨品設計，以改進上屆籌委會以買外貨出售，而收入不太可觀問題 ?
執委會答辯： 年宵籌委會的同學曾提及，籌委會將提交一至兩個設計，再公開招募同學的貨品設計，而售買的貨品的選擇或款式將交由全校學生投票決定。籌委會亦預計同學提交的設計將有一定的踴躍度，其他詳情將會稍後公佈。
評議會代表問題 五：關於剛提及預計十二月將收益會較少，會不會對接下的活動有影響 ?
執委會答辯： 直至現在，活動的收益會作為流動資金的用途，就例如Halloween Party 的收益將用作為採購西瓜波和文具的資金。所以，未能以一個實際數字或資料回應同學。
評議會代表問題 六： 另外，在競選期間執委會曾承諾以一個特惠的價錢向同學出售，甚止現在還未能向同學供應，請執委會就事情作出解釋。
執委會答辯： 由於採購西瓜波或文具等的貨品的資金來源是活動的收益，而今次的Halloween Party的收益只有大約$1000，再計算之前買入的西瓜波，剩下收入只有大約$300至400。而這樣的收入不足以大量採購文具或貨品，價錢也不能調降至競選時所承諾的金額。所以，我們會儘快向同學供應。
評議會代表問題 七: 關於四月下旬舉辦的模擬學生會，活動對象除了中四級有意參選學生會的同學，會否開放部分名額給中三級有意參選學生會的同學 ?
執委會答辯：會否開放部分名額給中三級有意參選學生會的同學的問題，將視乎參加同學的踴躍程度。如果中四級只有大約十位同學參加，將開放部分名額給中三級的同學。所以，這個問題暫時沒有確切的答覆。
評議會代表問題 八: 上任後，是否有任何的申訴渠道經已開放 ?
執委會答辯：現在，Facebook 的「 面對面 」申訴和 「Calor Box」仍然不斷接受同學新的申訴。當申訴達至某個數量，將向全校同學交代。
評議會代表問題 九：根據憲章，執委會需要每月提交財政報告。而執委會，有否考慮以某些途徑，例如: 早上集會，向同學匯報最近的財政狀況 ?
執委會答辯：向同學匯報最近的財政狀況這個要求是可行的，但考慮到十月只有Halloween Party 及早上集會的時間緊迫，所以會以其他途徑向同學匯報，例如: Facebook 專頁的公佈 及由廣播宣佈。
評議會代表問題 十：關於學校最近的政策安排問題。因受佔中影響，而停課的三個上課日將安排於上學期替補。其中一個Day 6的上課日卻安排於聖誕聯歡會，十二月十九日當天，以致班內的聯歡會被取消和Christmas V-Show 被安排全校一同於下午舉行，繼而引起同學的不滿。另外，學校能否有時間或復辦班內的聯歡會 ?請執委會就此安排作出解釋及回應。
執委會答辯：關於此安排為校方的決定。而學生會在此安排公佈後，學生會曾提交過一個改良方案: 中一至三級同學，上完第一至三堂，然後舉行低年級的V-Show，V-Show後便恢復上課。而中四至五級同學，將上完第一至六堂，中午過後，才舉行高年級的V-Show。校方暫時未有對方案表態，但會於十月十日和校方商討方案及安排。另外，根據校方暫時的決定，班內的聯歡會將會被取消，而取消班內的聯歡會並不是學生會單方面的決定，但會於會議同校方反映復辦班內的聯歡會的訴求。
執委會報告表決環節:
根據第八十一條，要通過年度大計及年度財政預算，須經全體班代表三分之二多數贊成通過。
根據第七十八條，中六班代表屬顧問，除非他們出席，否則不計入全體班代表人數。全體中一至中六班代表有二十三人，議案要有至少十四票贊成，方算通過。
全體班代表共有二十三人，出席的有十八人，贊成的十五人，反對的有兩人。議案獲得全體班代表以三分之二多數贊成。議案獲得通過。
