Queen's College Student Chamber

二零一四至二零一五年度 第二次必須會議記錄
會議日期：18/12/2013
會議地點：118室
會議時間：1600-16:30
出席班代表：1A，1B，1C，1D， 2B，2C，3A，4A，4B，4C，4D，5D，5E，6D
缺席班代表：2A，2D，3B，3C，3D，5A，5B，5C，6A，6B，6C，6E
會議背景：皇仁書院第三屆學生評議會根據《皇仁書院學生會憲章》第81條 召開第二次評議會會議。是次會議根據《皇仁書院評議會四次必須會議條指引草案》之流程運作。

執委會匯報上學期工作
十月中旬成功舉辦Halloween Party，基於準備時間不足，故未能作出較創新的改變。而活動過程大致順暢，參加者均有正面的評價。
十一月則是師生月，除了師生辯論賽未能舉辦外，每週都有兩至三個活動順利舉行，同學反應亦熱烈非常。師生才藝表演中，因校長的出席以及老師們的用心表演，故得到不少同學的好評。
十二月的活動涵蓋校內外，有聯校的Running Man和校內的Singing Contest。前者能成功舉辦有賴執委會的安排及各參加者的投入。而Singing contest則分有兩輪初賽及決賽，決賽增添了新元素：現場觀眾可以從二十位決賽參賽者投票選三位，佔最後分數百分之五十。有此改動是由於往年有大批觀眾不滿裁判的判決及意見而離場。

聖誕才藝表演及聖誕舞會安排
才藝表演及舞會分別於十二月十九日早上與晚上舉行。由於十月初停課，故該天會按循環周Day 6的安排上課。唯初中同學與高中同學會分別在十時正至十一時半及十二時至一時半，到禮堂出席才藝表演。
表演中有本校中四和中五級的樂隊、舞蹈隊及無伴奏合唱隊外,更邀請了友校瑪利曼中學及瑪利諾修院學校的舞蹈隊及無伴奏合唱隊。此外還有老師和職員的獻唱。
當天表演嘉賓則是樂隊C All Star,他們將於才藝表演及舞會兩個環節表演。聖誕舞會方面，當晚各個課室的佈置包括light painting，售賣曲奇餅，拍攝即影即有，Phocus。草地會有小食及飲品供應。今年新增了三個攤位，分別有“擲彩虹”、“擲飛鏢”及“擲波”。門票銷售情況理想。財政支出包括以下項目：表演嘉賓為港幣兩萬元，production company 為港幣一萬零五百元，裝飾、紀念品及點心合共約港幣六千元。

班代表質詢環節
評議會代表問題一：何時能提供西瓜波的售賣服務？
執委會回覆：先是交代現況，現時若要訂購西瓜波要以每個25元的價格購入。過往三個候選內閣於選舉期間所許下每個6元的承諾是源自同一間供應商，但該供應商表示現時已沒有廠商會製造該款西瓜波。而執委會曾到港九不同文具店收集資訊，確認紅色的西瓜波基本上已全部停產。此外本會亦曾與友校聖約瑟書院聯絡，他們亦面對同樣的難題。
為了避免班際及社際比賽受到影響，執委會已向校方申請以足球代替西瓜波繼續進行賽事。

評議會代表問題二：請執委會交代未能舉辦聖誕夜兇及社交舞班的原因。
執委會回覆 : 前者所需費用較龐大，加上執委會於十二月要同時籌辦多個活動，故在顧全活動質素的考慮下決定擱置聖誕夜兇這個活動。
社交舞班原定於本月十八日放學後舉行，但負責的導師表示若沒有足夠女參加者則不會開班。執委會將於十七日晚上八時因應女參加者的人數決定是否開班。

評議會代表問題三：師生月活動中的師生辯論為何未能舉辦？
執委會回覆：因為原先計劃邀請的兩位老師基於私人理由而未能出席。執委會曾聯絡中文辯論學會的負責老師商討後續方案，研究邀請其他老師的可能性，但實在難以臨時就人事及場地作出安排，故取消是次活動。

評議會代表問題四：聖誕晚會宣傳短片中涉及男主角與另一位與老師的截圖以引起網上的與論，而其中可能涉及一些法律責任，學生會應否作出回應和聲明公開交待？
執委會回覆：當宣傳短片對外公開後及看到網上與論，已經了解其問題的嚴重性，事後也向該位老師交代事情的原委，並會在稍後時間會以學生會官方的名義作出回應。

評議會代表問題四：對於執妥會的其中一個申訴渠道－Claor Box，為何未有任何的申訴回應片段公開?
執委會回覆：沒有片段公開因為暫時沒有同學的申訴，因此未能拍製片段。而如果沒有同學的申訴的原因是因為同學們淡忘了這些申訴渠道的話，執妥會將會在聖誕舞會稍後的時間加以宣傳及推廣，令同學更能善用有關的申訴渠道。

執委會報告表決環節:
根據第八十一條，要通過年度大計及年度財政預算，須經全體班代表三分之二多數贊成通過。
根據第七十八條，中六班代表屬顧問，除非他們出席，否則不計入全體班代表人數。全體中一至中六班代表有二十三人，議案要有至少十四票贊成，方算通過。

全體班代表共有二十三人，出席的有十四人，贊成的十二人，反對的有兩人。議案獲得全體班代表以三分之二多數贊成。議案獲得通過。

二零一四至二零一五年度 第一次必須會議記錄
會議日期：6/11/2014
會議地點：217室
會議時間：15:45-16:25
出席班代表：1A 1C 1D 2A 2B 2C 2D 3A 3B 3C 3D 4A 4B 4C 4D 5A 5E 5D
缺席班代表：1B 4A 5B 5C 6A 6B 6C 6D 6E
會議背景：皇仁書院第二屆學生評議會根據《皇仁書院學生會憲章》第81條 召開首次評議會會議。是次會議根據《皇仁書院評議會一次必須會議條指引草案》之流程運作。
(由於場地安排問題, 原定十月二十三日舉行的會議需要延期至今天。)
討論事項：
年度大計
年度財政預算
評議會於是次會議收到執委會提交的文件包括：
年度財政預算
(由於時間問題，執委會未能提交文件, 文件將於下次必須會議補交。)
執委會報告
1:年度大計
-Halloween Party : The Forsaker
Halloween Party 活動對象是中三至五級同學，並已於十月二十五日順利完成。當天參加人數為六十四人(其中兩名為中六級同學) 。
-F.6 Oral Practice
活動對象為中六級同學。學生會將聯同不同學校的中文學會舉行此項活動。活動將有男、女同學，模擬香港中學文憑考試口試的形式進行。舉辦日期約於十一月上旬至中旬舉行，活動人數大約為二十至四十個中六同學。
-師生月
活動對象為全校同學及老師，所有項目均於十一月舉行。除了足球、籃球、乒乓球、羽毛球、師生才藝表演等活動, 今年也新設了「師生辯論」。各活動舉行時間及詳情容後公佈。參加者方面,大部分有意參加的老師亦已落實。
-Singing Contest
活動對象為全校有興趣的同學。活動約於十一月下旬至十二月上旬舉行。今年的賽制及評判將仿效電視歌唱節目，詳情容後公佈。
-「聖誕夜凶」
活動對象是中三至五級同學，活動人數大約為七十位人。活動將於 聖誕舞會(Christmas Ball) 前舉行，令參加者在活動中結交新朋，希望吸引同學參加Christmas Ball.
-社交舞班
活動對象是中三至五級購買了門票參加Christmas Ball的同學，活動人數大約為五十至七十位同學。舉辦日期也將定於Christmas Ball 前。此活動將邀請舞蹈學會主席為同學表現示範，讓同學了解今年新增的項目及準備Christmas Ball。
-聖誕才藝表演(Christmas V-Show)
此活動為全校性活動。舉辦日期定於十二月十九日。與往年相若，屆時有校內舞蹈隊、Singing Contest的冠軍及「最佳人氣大獎」的同學表演，也有機會邀請到明星蒞臨。活動詳情及安排將於稍後公佈。
- 聖誕舞會 ( Christmas Ball )
活動對象為中三至六級同學。舉辦日期定於十二月十九日晚上。今年預計人數大約六百至七百人，而今年或會新增新的項目，但項目仍然在商議的階段，所以活動詳情及安排容後公佈。
-Res Novae (聯校Variety Show)
活動對象是中三至六級同學，活動人數大約為一百五十至六十位同學。此活動將與其他學校合辦，活動中有舞蹈隊表演、樂隊表演及明星表演。此活動原定十二月舉行，但因某些緣故，而將把活動延期至三月或七月舉行，活動詳情容後公佈。
- 農曆新年年宵
年宵活動將於二月中旬舉行。年宵籌委會的名單將稍後宣布，而十一月下旬將公開招募有意於年宵擔任工作人員的同學。攤位方面,競投工作將於十一月上旬完成, 攤位選址是維多利亞公園。集資方面及其他詳情容後公佈。
-Werewolf ( 狼人 )
此次活動為校內活動，活動對象為中二至四級同學，活動人數大約三十至四十位同學。活動將參照市面受歡迎的紙牌遊戲的形式進行，活動詳情及安排容後公佈。
-六國峰會
此次聯校活動對象為中二至四級同學。活動將於三月中旬舉行。活動將參照 模擬聯合國的形式進行，活動詳情將於十二月公佈。
-FREEING (密室逃脫)
活動對象是中三至五級同學，此活動將與張祝珊英文中學合辦，活動人數大約四十至五十位同學。活動將於四月上旬舉行，其他詳情容後公佈。
-開放日 ( Open Days )
本年度開放日將定於四月十七日和十八日舉行。活動其他詳情安排將於第三次必須會議交代及公佈。

- 模擬學生會 ( M.S.C )
此活動對象為中四級有意參選學生會的同學，活動人數大約二十至三十位同學，活動將於四月下旬舉行。此活動將貫徹今屈學生會的理念:「繼往開來」，將一些參選學生會的技巧由工作坊的途徑傳授出去。活動詳情及安排容後公佈。
- Joint School Easter Leadership Programme
活動對象是中四級的同學，將聯同一間中學合辦，並將於復活節假其間舉行。活動其他詳情安排容後公佈。
-Spirit
此活動對象為全校同學。活動可以給予同學機會與朋友組隊比賽，活動詳情容後公佈。
- F.1 Game Challenge
此活動為全年性活動，活動對象是中一級的同學，活動現正進行中。
2.財政預算
Oct.
Halloween party: 支出 : $ 1500 收入: About $ 3000
總收益 : About $500-600
Nov.
Running Man : 收入: About $ 1000
Dec.
Christmas Ball and V-Show : 支出 : $ 50000-60000 預計收益 : $70000
預計總收益 : About $30000-40000
Jan.
Joint School Leadership Training Camp : 收入: About $ 3000-4000
Mar.
Werewolf & 六國峰會 : 收入: About $ 2000-3000
APR.
Open Days : 預計虧蝕 : About $ 20000
預計總虧蝕 : About $ 20000
預計整年收益 : About $ 30000-40000
班代表質詢環節
評議會代表問題 一： 直至現在，Calor 還沒有開始張貼宣傳海報或任何宣傳師生月的工作 ? 另外，海報包括甚麼資料 ?
執委會答辯： 張貼海報方面，今天放學後已經開始著手張貼海報的工作。今次海報宣傳足球和籃球的師生月活動，海報也包括具體日期及參與的老師。
評議會代表問題 二：關於Christmas Ball 、V-show 等的場地及老師是否已經確認並於近日公佈 ?
執委會答辯：由於V-Show 在十一月下旬舉行，所以某些老師未能確認能否出席。
評議會代表問題 三： 綜觀整個十二月，大部分活動的對象都是中三至五級同學，是否有其他活動的對象是中一至中二級同學 ?
執委會答辯： 中一級同學主要只是 F.1 Game Challenge 。中二級的同學就沒有任何新增的活動。
評議會代表問題 四： 關於年宵方面，籌委會除了公開招收附屬委員，是否會以一些方法，例如: 公開招募同學的貨品設計，以改進上屆籌委會以買外貨出售，而收入不太可觀問題 ?
執委會答辯： 年宵籌委會的同學曾提及，籌委會將提交一至兩個設計，再公開招募同學的貨品設計，而售買的貨品的選擇或款式將交由全校學生投票決定。籌委會亦預計同學提交的設計將有一定的踴躍度，其他詳情將會稍後公佈。
評議會代表問題 五：關於剛提及預計十二月將收益會較少，會不會對接下的活動有影響 ?
執委會答辯： 直至現在，活動的收益會作為流動資金的用途，就例如Halloween Party 的收益將用作為採購西瓜波和文具的資金。所以，未能以一個實際數字或資料回應同學。
評議會代表問題 六： 另外，在競選期間執委會曾承諾以一個特惠的價錢向同學出售，甚止現在還未能向同學供應，請執委會就事情作出解釋。
執委會答辯： 由於採購西瓜波或文具等的貨品的資金來源是活動的收益，而今次的Halloween Party的收益只有大約$1000，再計算之前買入的西瓜波，剩下收入只有大約$300至400。而這樣的收入不足以大量採購文具或貨品，價錢也不能調降至競選時所承諾的金額。所以，我們會儘快向同學供應。
評議會代表問題 七: 關於四月下旬舉辦的模擬學生會，活動對象除了中四級有意參選學生會的同學，會否開放部分名額給中三級有意參選學生會的同學 ?
執委會答辯：會否開放部分名額給中三級有意參選學生會的同學的問題，將視乎參加同學的踴躍程度。如果中四級只有大約十位同學參加，將開放部分名額給中三級的同學。所以，這個問題暫時沒有確切的答覆。
評議會代表問題 八: 上任後，是否有任何的申訴渠道經已開放 ?
執委會答辯：現在，Facebook 的「 面對面 」申訴和 「Calor Box」仍然不斷接受同學新的申訴。當申訴達至某個數量，將向全校同學交代。
評議會代表問題 九：根據憲章，執委會需要每月提交財政報告。而執委會，有否考慮以某些途徑，例如: 早上集會，向同學匯報最近的財政狀況 ?
執委會答辯：向同學匯報最近的財政狀況這個要求是可行的，但考慮到十月只有Halloween Party 及早上集會的時間緊迫，所以會以其他途徑向同學匯報，例如: Facebook 專頁的公佈 及由廣播宣佈。
評議會代表問題 十：關於學校最近的政策安排問題。因受佔中影響，而停課的三個上課日將安排於上學期替補。其中一個Day 6的上課日卻安排於聖誕聯歡會，十二月十九日當天，以致班內的聯歡會被取消和Christmas V-Show 被安排全校一同於下午舉行，繼而引起同學的不滿。另外，學校能否有時間或復辦班內的聯歡會 ?請執委會就此安排作出解釋及回應。
執委會答辯：關於此安排為校方的決定。而學生會在此安排公佈後，學生會曾提交過一個改良方案: 中一至三級同學，上完第一至三堂，然後舉行低年級的V-Show，V-Show後便恢復上課。而中四至五級同學，將上完第一至六堂，中午過後，才舉行高年級的V-Show。校方暫時未有對方案表態，但會於十月十日和校方商討方案及安排。另外，根據校方暫時的決定，班內的聯歡會將會被取消，而取消班內的聯歡會並不是學生會單方面的決定，但會於會議同校方反映復辦班內的聯歡會的訴求。
執委會報告表決環節:
根據第八十一條，要通過年度大計及年度財政預算，須經全體班代表三分之二多數贊成通過。
根據第七十八條，中六班代表屬顧問，除非他們出席，否則不計入全體班代表人數。全體中一至中六班代表有二十三人，議案要有至少十四票贊成，方算通過。
全體班代表共有二十三人，出席的有十八人，贊成的十五人，反對的有兩人。議案獲得全體班代表以三分之二多數贊成。議案獲得通過。

第四屆學生評議會於今天正式上任，希望各位同學於來年繼續支持學生評議會。另外，學生評議會恭喜 Calor 今天正式上任，成為第三十屆學生會；學生評議會希望 Calor 能夠兌現選舉承諾，並祝來年合作愉快。

由於本會文書於處理2013-2014年度第四次會議之會議記錄時遇上嚴重技術問題，此會議記錄未能如期發佈，本會為此深感抱歉。此會議記錄已於剛才上載到此專頁，歡迎各位查閱。

以下為學生評議會的一則宣佈：

學生評議會主席 梁嘉霖及 副主席 歐陽卓賢因參選第三十屆學生會執委會選舉，卸任 主席及 副主席一職。主席職務暫時由 劉文聰(F.4E) 署任，而 副主席職務暫時由 朱尚哲(F.3A) 署任。由於文書劉文聰為署任主席，劉文聰卸任文書一職，文書職務暫時由 蔡駿銘(F.1D) 署任。以上安排即日生效。
在餘下任期評議會將會協助新一屆評議會成立，並檢討現行制度及運作上的漏洞和不足，建議下一屆評議會跟進。

由於本會文書於處理第二次及第三次會議之會議記錄時遇上嚴重技術問題，以上兩份會議記錄皆未能如期發佈，本會為此深感抱歉。以上兩份會議記錄已於剛才上載到此專頁，歡迎各位查閱。

恭喜Navis成功當選第二十九屆學生會，評議會敬祝Navis能夠兌現選舉承諾，並祝合作愉快。