第八屆 (2021 至 2023) 校友會會員
榮譽顧問： 林銘神父
當然顧問： 宗藹雯校長
永遠榮譽顧問：陳淑芝女士
榮譽法律： 陳捷先生
會長： 游莨維先生
副會長： 黃家明副校長, 劉傑舜先生, 蘇淑瑩小姐
文書： 鄺子朝先生
司庫： 曲敏兒主任, 林佩芬小姐
聯絡： 鍾翠蓮老師, 徐潔雯小姐, 潘宇婧小姐
康樂： 施漢賢先生, 薛宏爍先生, 李朗俊先生
1. 會名
本 會 名 稱：天 主 教 總 堂 區 學 校 校 友 會 (CATHOLIC MISSION SCHOOL ALUMNI ASSOCIATION)（ 以下簡稱本會 ）
2. 會址
本 會 的 會 址 是 香 港 上 環 律 打 街 -- 天 主 教 總 堂 區 學 校 校舍 。 本 校 地 址 是 本 會 之 註 冊 通 訊 地 址 。 本 會 如 借 用 本 校舉 辦 活 動 ， 必 須 事 先 得 到 本 校 同 意 。
3. 宗旨
本 會 的 宗 旨 是
3.1 以 基 督 精 神 ， . 團 結 各 屆 校 友 ， 維 繫 情 誼 。
3.2 協 助 母 校 提 高 教 學 質 素 ， 作 育 英 才 。
3.3 加 強 與 母 校 師 生 聯 繫 及 歸 屬 感 。
4. 會員
4.1
下 列 人 士 可 以 申 請 為 會 員
i) 所 有 在 本 校 完 成 小 六 課 程 的 人 士 。
ii) 本 校 現 任 教 師 。常 務 委 員 會 擁 有 會 員 審 批 權 。
4.2
各 會 員 有 權 選 舉 委 員 及 被 選 為 委 員 ， 校 長 則 為 當 然 委 員 ， 但 不 論 任 何 職 位 。 以 上 兩 者 均 有 權 出 席 會 議 及 享 有 投 票 權 。
4.3
各 會 員 有 履 行 遵 守 會 章 各 項 規 則 ， 依 從 會 議 的 決 定 以 及 繳 交 會 員 費 用 的 義 務 。
4.4
各 會 員 在 獲 接 納 為 本 會 會 員 之 後 的 兩 星 期 內 須 繳 交 會 費 港 幣 $100 ， 成 為 永 久 會 員 。
4.5
除 4.4 項 列 明 的 費 用 外 ， 會 員 並 無 義 務 再 向 本 會 提 供 金 錢 資 助 。 但 任 何 會 員 均 可 自 願 捐 款 與 本 會 ， 以 進 行 合 符 本 會 宗 旨 的 工 作 。
4.6
以 下 人 仕 均 可 被 邀 請 為 本 會 之 「 顧 問 會 員 」 ， 「 顧 問 會 員 」 並 沒 有 投 票 及 被 選 權 。
i) 現 任 校 監
ii) 本 校 前 任 校 長 及 教 師
4.7
「 顧 問 會 員 」 應 每 年 贊 助 不 少 於 會 員 會 費 。
4.8
本 會 不 會 退 還 所 有 已 繳 交 的 會 費 。
5. 組織
5.1
本 會 乃 校 方 諮 詢 機 構 ， 將 不 會 干 預 校 方 管 理 學 校 之 內 部 行 政 。
5.2
本 會 由 會 員 大 會 和 一 個 常 務 委 員 會 組 成 。
5.3
會 員 大 會 由 全 體 會 員 組 成 ， 為 本 會 的 最 高 權 力 機 構 。 其 權 力 包 括 選 舉 、 委 任 、 罷 免 、 審 查 及 通 過 財 政 報 告 、 聽 取 及 通 過 主 席 報 告 。 在 會 員 大 會 休 會 期 間 ， 本 會 的 所 有 會 務 均 由 常 務 委 員 會 處 理 。
5.4
全 體 會 員 大 會 由 常 務 委 員 會 召 開 ， 該 委 員 會 可 召 開 周 年 全 體 會 員 大 會 或 特 別 全 體 會 員 大 會 。 周 年 大 會召 開 日 期 由 常 務 委 員 會 決 定 ； 會 議 通 告 連 同 議 程 須 在 大 會 舉 行 前 十 四 天 發 出 。
5.5
會 員 大 會 每 年 最 少 應 舉 行 一 次 。 會 上 ， 主 席 須 就 本 會 的 一 般 會 務 及 財 政 狀 況 ， 作 出 報 告 ， 並 須 舉 行 選 舉 ， 以 選 出 下 一 年 度 的 常 務 委 員 會 委 員 。
5.6
在 接 獲 最 少 一 百 人 本 會 會 員 提 出 列 明 討 論 某 項 或 某 些 事 宜 的 書 面 要 求 後 ， 亦 可 召 開 特 別 會 員 大 會 。 召 開 特 別 會 員 大 會 的 通 告 及 議 程 須 於 開 會 之 前 的 10 日 送 交 各 會 員 。
5.7
委 任 教 師 會 員 加 入 常 務 委 員 會 ： 教 師 會 員 應 於 舉 行 周 年 會 員 大 會 前 由 教 職 人 員 互 選 ， 並 且 在 會 上 確 認 其 選 舉 結 果 。
5.8
新 、 舊 常 務 委 員 應 於 周 年 會 員 大 會 之 後 ， 儘 快 聯 合 舉 行 首 次 會 議 ， 選 出 以 下 的 委 員 ：
i) 會 長 （ 校 友 會 員 ）
a. 負 責 召 開 及 主 持 會 員 大 會 及 執 行 委 員 會 會 議 。
b. 負 責 執 行 會 員 大 會 及 執 行 委 員 會 之 議 決 案 。
c. 負 責 會 務 之 推 行 及 文 件 之 簽 署
d. 代 表 校 友 向 校 方 提 出 意 見 。
e. 須 年 滿 1 8 歲 或 以 上 人 士 。
ii) 副 會 長 （ 教 師 會 員 ）
輔 助 主 席 推 行 會 務 。 主 席 缺 席 時 ， 由 副 主 席 代 行 其 職 權 。
iii) 秘 書 兩 名 ( 其 一 為 教 師 會 員 )
負 責 會 議 紀 錄 及 一 切 文 書 工 作 。
iv) 司 庫 （ 教 師 會 員 ）
a. 負 責 本 會 各 項 收 支 帳 目 ， 並 須 在 週 年 會 員 大 會 呈 報 已 經 稽 核 的 財 政 報 告 。
b. 須 年 滿 1 8 歲 或 以 上 人 士 。
v) 稽 核 （ 教 師 會 員 ）
負 責 審 查 司 庫 編 寫 之 財 政 收 支 紀 錄 ， 及 於 審 查 後 加 簽 ， 以 資 證 明 。
vi) 康 樂 兩 名
負 責 本 會 各 活 動 籌 辦 工 作 。
vii) 總 務 兩 名
負 責 本 會 各 活 動 的 實 務 工 作 及 負 責 聯 絡 委 員 會 各 成 員 。
viii) 常 務 委 員
負 責 協 助 推 行 本 會 一 切 會 務 。
5.9
委 員 的 任 期 均 為 兩 年 ， 連 選 則 連 任 ， 同 一 職 位 不 超 過 兩 屆 。
5.10
常 務 委 員 會 有 權 增 選 委 員 ， 以 填 補 年 中 出 現 的 空 缺 。
5.11
常 務 委 員 會 有 權 為 任 何 特 定 的 目 的 ， 增 選 委 員 擔 任 顧 問 。
5.12
在 同 一 屆 任 期 內 ， 同 一 家 庭 不 可 以 有 兩 名 成 員 出 任 常 務 委 員 會 的 委 員 。
5.13
在 上 述 的 有 會 議 中 ， 若 雙 方 的 票 數 相 同 ， 則 會 長 可 以 加 投 決 定 性 一 票 。
5.14
常 務 委 員 會 的 所 有 工 作 人 員 均 為 義 務 人 員 。
5.15
所 有 於 會 員 大 會 通 過 之 議 決 案 ， 均 以 不 違 反 本 會 宗 旨 為 原 則 。
5.16
本 會 之 決 議 案 均 以 「 少 數 服 從 多 數 」 為 原 則 ， 全 體 會 員 必 須 遵 從 。
6. 財政
6.1
本 會 可 將 本 會 的 款 項 用 於 發 展 會 務 和 支 付 各 項 開 支 。
6.2
司 庫 須 於 常 務 委 員 會 的 會 議 中 ， 報 告 本 會 的 財 政 狀 況 。
6.3
常 務 委 員 會 有 權 酌 情 決 定 從 本 會 的 款 項 中 ， 撥 出 某 數 目 與 學 校 ， 以 供 設 立 獎 項 或 其 他 用 途 ， 校 長 有 全 權 使 用 所 撥 給 的 款 項 。
6.4
常 務 委 員 會 應 將 本 會 所 收 到 的 全 部 款 項 ， 存 放 在 一 間 指 定 的 銀 行 。 提 取 本 會 款 項 的 所 有 支 票 均 須 由 下 述 的 人 員 簽 署 ， 方 屬 有 效 ： 會 長 、 司 庫 及 一 名 教 師 委 員 。
6.5
有 超 過 五 百 元 之 支 出 ， 均 須 得 執 行 委 員 會 核 准 。
6.6
本 會 財 務 支 出 不 能 超 過 每 年 經 費 收 入 。 當 屆 常 務 委 員 會 屆 滿 時 ， 不 能 有 赤 字 結 存 。
6.7
本 會 如 有 超 支 ， 則 常 務 委 員 會 的 委 員 須 負 上 責 任 。
7. 修改會章/解散校友會
7.1
會 章 的 任 何 修 改 均 須 依 照 5.6 及 獲 全 體 會 員 之 三 分 之 二 大 多 數 通 過 ， 方 為 合 法 。
7.2
如 遇 本 會 解 散 ， 有 關 的 決 定 須 獲 出 席 周 年 會 員 大 會 或 特 別 會 員 大 會 的 三 分 之 二 多 數 會 員 贊 同 。 若 有 任 何 餘 下 的 資 產 ， 應 按 各 會 員 的 決 定 ， 捐 贈 給 學 校 或 本 港 的 慈 善 團 體 。
