Agil Asso Konseil

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05/09/2026

41 %.

C’est le recul de la part des subventions dans le budget des associations, en vingt ans.

Ce n’est pas une mauvaise année. C’est un modèle qui a changé de nature, le plus souvent sans qu’aucun conseil d’administration n’ait eu à voter quoi que ce soit.

Quand la subvention recule, autre chose prend le relais : inscriptions, prestations, adhésions, ventes. Le budget, lui, continue de boucler. Aucun document comptable ne vient signaler que la structure ne se finance plus comme il y a dix ans.

Pourtant la façon d’obtenir l’argent n’est plus la même. Une subvention se demande sur dossier, à une date connue, auprès d’un décideur identifié. Une recette d’activité s’obtient une inscription après l’autre, sans calendrier et sans garantie.

Le risque non plus n’est plus le même. D’un côté une décision : la reconduction. De l’autre un volume : des inscrits, des séances, des heures réellement vendues. Votre budget d’activité repose donc sur une hypothèse de volume. Tant qu’elle n’est écrite nulle part, personne ne peut la discuter en réunion.

Et le tarif cesse d’être seulement politique. Tant que la subvention comblait l’écart, un prix bas se tenait. Quand l’activité finance, chaque place vendue sous son coût complet creuse le résultat, sans bruit, toute l’année.

Certaines structures subissent cette bascule. D’autres la pilotent.

Retrouvez l’article complet et nos ressources gratuites. Lien en bio.

04/09/2026

Trésorerie positive. Carnet de commandes rempli. Aucun découvert. Et des journées ingérables.

C’est la situation que je rencontre le plus souvent chez les dirigeants de TPE et de PME. Les chiffres ne signalent rien, et pourtant plus rien ne tourne sans eux.

Trois situations produisent ça.

Le coût de revient calculé à la calculatrice, dans un fichier construit maison, avec deux ou trois postes estimés de mémoire. Les fournisseurs augmentent, les prix de vente ne bougent pas, et la marge s’en va sans que personne puisse dire par où.

Le logiciel de gestion payé tous les mois et utilisé à une fraction de ce qu’il sait faire, faute d’avoir appris à le lire. Tout est refait à la main. On paie deux fois, l’abonnement et les heures.

Et le pilotage qu’on ne délègue pas. Pas par goût du contrôle. Parce qu’on ne confie pas ce qu’on ne maîtrise pas assez pour le vérifier. Alors rien n’est écrit, et plus rien ne tourne sans vous.

Aucune des trois n’est une faute de gestion. Ce sont des angles morts.

Un bilan ne dit rien de vos journées.

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31/08/2026

Ce que je ne dis pas dans la vidéo : il arrive qu’une structure refuse de m’envoyer ses documents avant la session. Je le comprends. Ouvrir ses comptes devant sa propre équipe, ce n’est pas neutre.

Dans ce cas on part d’une trame vide et on la remplit ensemble pendant la journée. Le participant repart quand même avec son outil à lui. C’est juste plus lent.

Et il y a deux choses que j’annonce en ouverture, qui ne se négocient jamais. Rien ne sort de la salle. Et personne n’est jugé sur ce qu’on y trouve.

Akiyo Kotchoni, formation et accompagnement des directions d’association et d’entreprise sur le pilotage financier.

31/08/2026

« On a de l’argent qui dort. On en fait quoi ? »

Cette phrase, je l’ai entendue un vendredi soir en conseil d’administration, posée par un administrateur qui venait d’ouvrir le relevé sur son téléphone. Personne n’a répondu. Pas par incompétence : parce que le solde bancaire d’un jour donné ne contient tout simplement pas l’information demandée.

Un solde additionne trois choses que la banque ne sépare jamais. Ce qui est réellement à vous. Ce que vous devez déjà, salaires du mois, cotisations, factures en attente de règlement. Et ce qui est affecté à un projet en cours, que vous devrez consommer ou restituer.

La méthode tient en trois temps.

Retirez les engagements du solde. Vous obtenez le disponible réel.

Ouvrez ensuite le plan de trésorerie et repérez le point le plus bas des douze prochains mois. C’est ce creux qui fixe le coussin à conserver, pas le confort d’aujourd’hui.

Ce qui subsiste après ces deux soustractions est un excédent structurel. Lui seul est plaçable.

Sur le support, le livret A est ouvert aux associations mentionnées au 5 de l’article 206 du code général des impôts (code monétaire et financier, article L. 221-3), avec un plafond de dépôt de 76 500 € pour les associations (article R. 221-2). Regardez d’abord la sécurité du capital et le délai de récupération des fonds. Le rendement vient après, et vos statuts peuvent encadrer ce que vous pouvez faire.

Une association qui place avant d’avoir fait ces deux soustractions ne valorise pas sa trésorerie. Elle achète un risque de liquidité au prix d’un peu d’intérêts.

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30/08/2026

« Qui est poursuivi, l’association ou moi ? »

Cette phrase revient toujours au même moment. Après un courrier de l’inspection du travail. Après la plainte d’un salarié. Après un accident pendant une manifestation.

Et ce qui suit, c’est un silence. Puis quelqu’un dit « de toute façon c’est l’association », et on passe au point suivant de l’ordre du jour.

Le code pénal, lui, a répondu. En trois alinéas.

1. L’association est une personne morale. À ce titre, elle est responsable pénalement des infractions commises, pour son compte, par ses organes ou représentants. Code pénal, article 121-2, alinéa 1.

2. Le montant encouru n’est pas celui d’un particulier. Le taux maximum de l’amende applicable aux personnes morales est égal au quintuple de celui prévu pour les personnes physiques : code pénal, article 131-38. Prenez le travail dissimulé. La personne physique encourt 45 000 € au titre de l’article L. 8224-1 du code du travail. Pour l’association, l’article L. 8224-5 renvoie à l’amende de l’article 131-38, soit 225 000 €.

3. Et cela ne vous met pas à l’abri. La responsabilité pénale des personnes morales n’exclut pas celle des personnes physiques auteurs ou complices des mêmes faits. Article 121-2, alinéa 3. Les deux se cumulent, elles ne se remplacent pas.

Ce que cherche un trésorier qui pose cette question, ce n’est pas une consultation juridique. C’est de savoir de quoi il répond, lui, personnellement. Et cette réponse ne se construit pas le jour du courrier. Elle se construit avant, dans la façon dont votre structure décide, délègue et vérifie.

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29/08/2026

Lundi 31 août, beaucoup d’associations ferment leur exercice.

Les achats de l’année sont enregistrés en charges. C’est logique, ils ont été payés. Mais une partie de ces achats est encore là : la réserve, le local matériel, le placard des fournitures. Consommables pédagogiques, articles de boutique, petit matériel, denrées non servies.

Ce qui reste au soir de la clôture n’a pas été consommé par l’exercice. Ce n’est pas une charge de l’année, c’est un actif à porter au bilan.

Le plan comptable général définit le stock comme un actif détenu pour être vendu dans le cours normal de l’activité, ou destiné à être consommé dans le processus de production ou de prestation de services, sous forme de matières premières ou de fournitures (règlement ANC n° 2014-03, article 211-7).

Il précise qu’à la date de clôture les stocks sont évalués, et qu’à l’inventaire ils le sont unité par unité ou catégorie par catégorie (article 214-22).

Ces règles s’appliquent aux associations qui établissent des comptes annuels : le règlement ANC n° 2018-06 du 5 décembre 2018 prévoit à son article 111-2 qu’à défaut de disposition spécifique, le plan comptable général s’applique.

Et l’article 112-1 du plan comptable général rappelle que le bilan, le compte de résultat et l’annexe sont établis à la clôture au vu des enregistrements comptables et de l’inventaire. Sans comptage, la balance ne saura pas séparer ce qui a servi de ce qui attend encore sur l’étagère.

Le réflexe, avant que les comptes ne soient figés : comptez ce qui reste, valorisez-le, transmettez-le à votre comptable. 📦

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29/08/2026

Le financement est signé. Vous soufflez.

Et vous venez d’ajouter une convention, des pièces à fournir, un bilan à mi-parcours, un compte rendu final. Souvent sur les épaules de la même personne.

Avant de signer le prochain, faites ce calcul : les tâches qu’il va créer sur douze mois, converties en heures, multipliées par le coût horaire chargé de qui va les faire.

Vous tenez le coût de gestion de cette ressource.

Diversifier, ça protège. Mais pas à effectif constant. Ce coût-là se budgète, au même titre qu’un loyer.

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27/08/2026

La formation la plus demandée cette année ne parle pas de comptabilité. Elle parle d’argent qui n’est pas encore là.

« Levée de fonds associatif : stratégie, outils et mise en œuvre ». 1,5 jour, 10 h 30, en présentiel. Face à la baisse des subventions et à la multiplication des appels à projets, elle vous donne de quoi diversifier vos ressources, développer de nouveaux modèles économiques et sécuriser la pérennité financière de votre structure.

Elle fait partie d’un catalogue de 17 formations conçues pour les dirigeants associatifs et les structures de l’ESS.

Pilotage financier : décider sous tension, élaboration du budget, clôture des comptes, bilan et compte de résultat.

Gouvernance et projet : responsabilités de l’administrateur, projet associatif et actions menées, modèle socio-économique, rapport financier lisible.

Toutes se déroulent en intra, chez vous. Les cas pratiques sont construits sur vos propres documents financiers, jamais sur des exemples fictifs. L’entretien de cadrage est gratuit et sans engagement, le suivi post-formation de 30 jours est inclus, et nous prenons en charge le montage du dossier OPCO.

9,1 sur 10 de satisfaction participants.

Programmes détaillés, modalités et demande de devis :
agil-asso-konseil.fr/formations

26/08/2026

Votre comptable produit vos comptes. Vous, vous devez décider : recruter, investir, accepter ce marché ou le refuser.

Entre les deux, dans la plupart des structures, il n’y a personne.

Pas assez de volume pour un directeur financier à plein temps. Et pourtant exactement le même besoin qu’une boîte qui en a un.

C’est ce trou-là que vient combler un DAF externalisé. J’explique en une minute ce que ça donne concrètement.

26/08/2026

« Pourquoi les 12 000 € de remboursement du prêt ne sont pas dans le budget ? »

La question tombe au moment du vote, rarement avant.

Votre budget de fonctionnement affiche 2 000 €. Pas 12 000. Non, votre comptable n’a rien oublié : rembourser le capital ne crée pas de charge, cela efface une dette inscrite au passif du bilan.

Dans une échéance, il y a trois choses, et elles ne finissent pas au même endroit. Le capital passe par le compte 164 : il réduit la dette et ne touche jamais le résultat. Les intérêts, eux, atterrissent en 6611, et l’assurance en 616. Ces deux-là sont des charges, elles pèsent sur l’exercice.

Prenez 50 000 € empruntés sur 5 ans, remboursés par tranches de 10 000 €, au taux fixe de 4 %. La première année, l’échéance atteint 12 000 €, dont 10 000 € de capital et 2 000 € d’intérêts. Votre compte de résultat n’en retiendra que 2 000. Pourtant, les 12 000 sont bien sortis du compte en banque.

Un budget voté à l’équilibre peut donc vous laisser un doute en quittant la séance. Gardez ce doute : l’équilibre ne dit rien de votre capacité à sortir 12 000 € au mois de janvier.

Ce que vous pouvez poser sur la table au prochain conseil tient en deux chiffres : ce que l’activité dégage dans l’année, et ce qu’il en reste une fois le capital remboursé. C’est aussi ce que regarde une banque avant de vous suivre sur un nouveau prêt.

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