30/11/2021
Vous êtes authentique et différent(e) ? Nous aussi. Rejoignez-nous !
Maâtura est un cabinet de formation, conseil et coaching basé à Nantes (44) à proximité de la Cité des Congrès. Nous existons depuis plus de 20 ans et nous sommes les promoteurs de changements profonds pour les personnes et les organisations. Nous accompagnons avec sincérité les entreprises et les particuliers, au service de la révélation des talents et des richesses humaines. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons :
UN OFFICE MANAGER F/H EN CDI
Vous travaillerez en collaboration directe avec les associés et en autonomie.
Missions principales :
• Administratif : accueil, organisation des déplacements, des fournitures, des impressions, gestion des situations complexes et des imprévus, réalisation de dossier spécifique, (ex appel d’offres, supports d’animations sous différents formats (ppt, google forms…)
• Administration des ventes : formalisation d’offre, établissement des conventions de formation, suivi des dossiers, suivi des tableaux de bord sur la gestion des bilans de compétences et des synthèses
• Communication : Capitalisation des informations et coordination avec la personne « community manager » en charge de la communication sur les RS, site internet
• Informatique : La personne sera la référente sur ce point ! On viendra vous voir pour toutes les demandes particulières ! Maitrise de la suite office, univers MAC obligatoire, univers Google (compte Google Apps), connaissances intuitives sur les outils 2.0, appropriation rapide des outils, veille sur des outils d’animation numérique pour la formation.
• Coordination de projet : structuration des nouveaux projets en lien avec le développement de notre cabinet, coordination des acteurs concernés, veille et force de proposition sur les outils, le développement
Pour réussir dans ces missions, il convient de :
• Avoir une connaissance de l'environnement digital,
• Justifier de compétences rédactionnelles et d’une sensibilité à la communication écrite,
• Avoir une appétence pour le domaine de la formation et de l’accompagnement à la montée en compétences
• Avoir déjà eu une expérience en entreprise
• Être reconnu pour vos capacités d’organisation, d’adaptabilité et de gestion du stress (savoir faire face à des urgences et socialisations diverses)
• Votre profil : autonome, rigoureux, bon sens, réactif, dynamique, convivial et de bonne volonté, sens des priorités et de l’écoute
Rémunération et condition de travail :
• Salaire : Votre rémunération se fera en fonction de votre expérience
• Horaire : Temps plein – possibilité de télétravail
• Post à pouvoir en janvier
Ce que nous vous offrons :
• La possibilité d’exprimer vos talents et d’être force de proposition
• Occuper un poste central dans une structure à taille humaine
• Avoir du plaisir à intégrer une équipe qui croit en vous
• Développer de nouvelles compétences
• En fonction du profil, le poste pourra évoluer vers d’autres responsabilités
Pour postuler et intégrer notre équipe, envoyez-nous votre CV et mail de motivation : [email protected]