10/08/2026
-- OFFRE D'EMPLOI --
ORGANISME DE FORMATION
💻 Recherche Assistant(e) administrative & communication – (H/F)
CDI – Temps plein – Mauguio (34)
Dans le cadre du développement de notre organisme de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité, de la prévention et de la sûreté, nous recherchons une assistante administrative & communication polyvalente pour accompagner notre croissance.
Véritable ambassadrice de notre organisme, vous serez un interlocuteur privilégié pour nos stagiaires, nos formateurs et nos partenaires.
Vos missions principales :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Information et accompagnement des candidats ;
• Gestion de la relation avec les stagiaires avant, pendant et après leur formation ;
• Accueil et coordination administrative avec les formateurs ;
• Participation à la qualité d’accueil et à l’image professionnelle de l’établissement.
Gestion administrative des formations
• Création, suivi et mise à jour des dossiers stagiaires ;
• Préparation et suivi des documents administratifs liés aux formations ;
• Suivi des parcours de formation ;
• Gestion des convocations, attestations et documents de fin de formation ;
• Participation au suivi des financements publics et des dossiers administratifs ;
• Appui au respect des procédures qualité de l’organisme.
Gestion administrative courante
• Suivi administratif quotidien ;
• Classement et organisation documentaire ;
• Enregistrement des éléments comptables courants ;
• Rédaction de courriers, mails professionnels et documents simples ;
• Utilisation des outils bureautiques courants (Word, Excel).
Communication et représentation de l’organisme
• Participation à la présentation de nos formations sur nos supports de communication et réseaux sociaux ;
• Création de contenus simples (photos, vidéos, présentations) ;
• Présentation face caméra de nos formations et de notre activité ;
• Participation au développement de notre visibilité auprès des futurs stagiaires et partenaires.
Profil recherché :
• Sérieuse, organisée, rigoureuse et impliquée ;
• Dotée d’une excellente présentation professionnelle ;
• Ayant une bonne élocution et un excellent sens du contact ;
• À l’aise avec l’accueil du public et la communication orale ;
• Maîtrisant les bases de Word et Excel ;
Une connaissance des métiers de la sécurité, de la sûreté, de la prévention ou de la formation professionnelle serait fortement appréciée.
Une formation interne sera assurée afin de permettre une bonne compréhension de notre activité.
Qualités attendues :
• Sens du service et de l’accueil ;
• Dynamisme et curiosité professionnelle ;
• Capacité d’adaptation ;
• Discrétion et professionnalisme ;
• Esprit d’équipe.
Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et contribuer au développement d’un organisme de formation reconnu dans son domaine ?
Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature :
[email protected]
