03/05/2021
Le.la gestionnaire de l’EUR assure la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation de l’EUR.
Il/elle est chargé-e de l’appui à l’organisation des formations et du suivi pédagogique des étudiants en liaison étroite avec le comité exécutif de l’EUR et les responsables de master (4 UFR différentes).
Il/elle assure également le secrétariat administratif de l’EUR.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Accueillir, informer et orienter les étudiants et les usagers tout au long de l’année
Assurer l’accueil physique et à distance (téléphone, courriels)
Assurer l’interface entre les étudiants, les enseignants, les autres services de l’EUR et les UFR impliquées
Diffuser les informations (emplois du temps, les actualités, les absences des enseignants, les changements de salles, etc) par affichage, courriel et via le site internet.
2. Secrétariat pédagogique de l’offre de formation de l’EUR
Traitement des dossiers de candidature avec l'application e-candidat : vérification des dossiers, transmission au comité exécutif et aux responsables pédagogiques, notification des décisions, création des listes d’admis, transmission d'informations aux candidats retenus.
Appui à la mise à jour des livrets étudiants
Gestion des emplois du temps (consultation du logiciel ADE et vérification)
Actualisation régulière (informations sur les changements de salles…)
Constitution de la liste des coordonnées des enseignants
Constitution et mise à jour des listes d’inscrits avec leurs coordonnées et diffusion aux enseignants
Etablissement des arrêtés de jury
Organisation des rentrées pédagogiques (inscriptions pédagogiques)
Supervision des inscriptions dans les séminaires des différents masters impliqués et dans les séminaires spécifiques à l’EUR
Organisation des soutenances et des remises de diplômes.
3. Gestion administrative et financière de l’EUR
Gestion du budget de l’EUR (frais généraux) : tenue à jour des comptes, élaboration des bons de commande, transmission au service financier, suivi des commandes, réception des livraisons, consultation régulière du logiciel SIFAC
Suivi des heures d’enseignement
Rédaction et mise en forme de documents: courriers, attestations, courriels, tableaux, statistiques, et en assurer la diffusion le cas échéant
Classement et archivage des documents
Gestion des demandes de réservation de salles et d’outils pédagogiques et des demandes d’interventions logistiques
Organisation de rendez-vous pour le comité exécutif de l’EUR
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’université
Compétences opérationnelles
- Savoir travailler en équipe et en relation partenariale
- Appliquer la réglementation du domaine et respecter les procédures
- Avoir une bonne expression orale et écrite, maîtriser l’orthographe et la syntaxe, maîtriser les logiciels de bureautique
- Savoir prendre des initiatives
- Capacité d’expression à l’écrit et à l’oral, y compris en anglais (niveau B2 requis)
Compétences comportementales
- Avoir des qualités d’écoute et d’accueil
- Être autonome, rigoureux et organisé
- Être réactif et disponible
