13/04/2022
RECHERCHE ASSISTANT/ASSISTANTE DE FORMATION
Bonjour toutes et tous,
FormaTechniK® ROUEN est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administrative dans le domaine de la formation,
Aujourd’hui en pleine expansion, FormaTechniK® ouvre un centre aux alentours de Rouen, et nécessite une personne en charge d’une partie de l’administration du centre
Soyez sans crainte, vous serez en constante relation avec le siège à COQUELLES qui bénéficie de nombreuses années
◙ Descriptif du poste
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et tri du courrier
- Réalisation de tâches administratives diverses
- Gestion de formation :
• Planification de formation
• Création de devis
• Création de conventions et convocation
• Création de dossier de formation
• Traitement de dossier de formation
- Gestion des plannings et bons de commande
- Diffusion des documents qualité
- Gestion et suivi des appels d’offres
- Rédaction des programmes, supports de formation et courriers divers
- Archivage administratif (versions papier et informatique)
- Vérification de la faisabilité des formations (vérifier les salles, moyens et équipements sont toujours conformes aux procédures, référentiels et réformes en vigueur)
◙ Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels
- Expérience dans la formation souhaitée
- Personne autonome, organisée, à l’écoute, réactive
◙ Poste proposé :
- CDD de 6 mois pouvant aboutir à un CDI
- Salaire : défini selon compétences et aptitudes
Merci de nous envoyer votre CV et Lettre de motivation à l’adresse [email protected]