28/09/2026
Vielä viimeisenä, muttei vähäisimpänä: sektoriesittelyssä tapahtumatiimi!
Moii! Me ollaan OKAn tapahtumatiimi ja meidän tehtävänä on järjestää monipuolisia ja innostavia tapahtumia ympäri vuoden kaikille okalaisille🫶 Meidän tiimiin kuuluu tapahtumavastaava Teija, tapahtuma- ja kipinävastaava Kalle ja tapahtumatoimihenkilöt Maria, Iida-Maija, Inka ja Miina sekä vuosijuhlatoimihenkilö Katariina.
💙Tapahtumavastaavat huolehtivat tiimin toiminnasta. Heillä on päävastuu tapahtumavuoden organisoinnista sekä sektorien välisessä yhteistyöstä.
💙Tapahtumatoimihenkilöt järjestävät erilaisia tapahtumia yhdessä tapahtumavastaavien kanssa ja tekevät yhteistyötä myös muiden ainajärjestöjen ja kiltojen kanssa.
💙Vuosijuhlatoimihenkilö on vastuussa vuosijuhlatiimin kasaamisesta sekä vuosijuhlien järjestämisestä yhdessä vujutiimin kanssa!
🥳Tapahtuman järjestäminen alkaa koko tiimin ideoinnilla, minkä jälkeen tapahtuma suunnitellaan ja toteutetaan pienemmällä ryhmällä. Suunnitteluvaiheeseen kuuluvat mm. budjetointi, tilan varaaminen, mahd. tarjoilujen järjestäminen sekä tapahtuman markkinointi eri kanavissa. Toteutuksen jälkeen tapahtumasta kerätään palautetta, jonka pohjalta laaditaan tapahtumatestamentti.
🥳Vuosijuhlatoimihenkilö keskittyy puolestaan vuosijuhlien ja silliaamiaisen järjestämiseen, joihin kuuluvat myös ideointi, suunnittelu ja toteutus sekä testamentin luominen yhdessä vujutiimin kanssa. Vuosijuhlia suunnitellaan lähes koko vuosi.
🥳Kipinävastaava tekee yhteistyötä Kipinän kanssa ja vastaa Kipinän kanssa yhteistyössä järjestettävien tapahtumien organisoinnista sekä molemmin puolin tiedottamisesta.
Meihin voi olla yhteyksissä matalalla kynnyksellä, esimerkiksi tapahtumaideoiden merkeissä (s-posti: [email protected]). Törmäillään tapahtumissa!🤩