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Fórmulas, atajos y trucos de Excel que te ahorrarán mucho tiempo. DERECHA:se utiliza para extraer los últimos X números o caracteres en una celda.
La fórmula es la siguiente: =DERECHA(texto, cantidad_de_caracteres)
Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.
Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer comenzando desde el primer carácter a la derecha.
En este ejemplo, escribimos =DERECHA(A2,2) en la celda B2, y lo copiamos en B3:B6. Esto nos permitió extraer los últimos dos números del código.

Fórmulas, atajos y trucos de Excel que te ahorrarán mucho tiempo: MED: se utiliza para extraer caracteres o números del medio en función de la posición.
La fórmula es la siguiente: =MED(texto, posición_inicial, cantidad_de_caracteres)
Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.
Posición_inicial: la posición en la cadena desde donde deseas comenzar a extraer caracteres. Por ejemplo, la primera posición en la cadena es 1.
Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer.
En este ejemplo, escribimos =MED(A2,5,2) en la celda B2, y lo copiamos en B3:B6. Esto nos permitió extraer los dos números a partir de la quinta posición del código.

Fórmulas, atajos y trucos de Excel que te ahorrarán mucho tiempo: IZQUIERDA:
Objetivo: se utiliza para extraer los primeros X números o caracteres en una celda.
La fórmula es la siguiente: =IZQUIERDA(texto, cantidad_de_caracteres)
Texto: la cadena de la que deseas extraer caracteres.
Cantidad_de_caracteres: la cantidad de caracteres que deseas extraer comenzando desde el primer carácter a la izquierda.
En el siguiente ejemplo, escribimos =IZQUIERDA(A2,4) en la celda B2 y lo copiamos en B3:B6. Esto nos permitió extraer los primeros 4 caracteres del código.

Fórmulas, atajos y trucos de Excel que te ahorrarán mucho tiempo
ESPACIOS:
El correo electrónico y el uso compartido de archivos son herramientas maravillosas en el mundo laboral actual. O al menos nos lo parecen hasta que un colega te envía una hoja de cálculo con un espaciado un tanto “creativo”. Estos pícaros espacios pueden dificultar la tarea de buscar información, pero también pueden afectar los resultados cuando tratas de sumar columnas de números.

En lugar de eliminar y agregar espacios manualmente, puedes eliminar el espaciado irregular usando la función ESPACIOS, que permite quitar todos los espacios adicionales (excepto los espacios individuales entre palabras)

Fórmulas, atajos y trucos de Excel que te ahorrarán mucho tiempo: SUMAR.SI: Imaginemos que quieres determinar las ganancias que generó una lista de oportunidades de venta asociada a diversos códigos de área específicos, o calcular la suma de los salarios de ciertos empleados, pero solo si superan un monto determinado. Hacer esto a mano podría, cuando menos, llevarte muchísimo tiempo.

Con la función SUMAR.SI, esto no tiene que ser así. Puedes sumar celdas que cumplan un criterio específico, como en el ejemplo anterior de los salarios.

La fórmula es la siguiente: =SUMAR.SI(rango_suma, rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2], ...)
Rango_suma: el rango de celdas que sumarás.
Rango_criterios1: el rango que se está probando usando Criterios1.
Criterios1: los criterios que determinan las celdas en rango_criterios1 que se sumarán.
En el ejemplo anterior, hemos querido calcular la suma de los salarios que superaban los $70.000. La función SUMAR.SI agregó las cantidades (en dólares) que superaban esa cifra en las celdas C3 a C12, con la fórmula =SUMAR.SI(C:3C12,">70.000").

¡NOVEDADES TRUCOS Y CONSEJOS TODOS LOS DIAS!

Agregar un comentario a una celda.

Si quieres hacer una observación o agregar un comentario a una celda específica dentro de una hoja de cálculo, simplemente haz clic con el botón derecho en la celda donde deseas poner el comentario, y luego clic en “insertar comentario”. Escribe el comentario en el cuadro de texto y haz clic fuera del cuadro para guardarlo.

Las celdas que contienen comentarios tendrán un pequeño rectángulo de color rojo en una de las esquinas. Para ver el comentario, coloca el ratón sobre este rectángulo.

Personalizar el color de las pestañas.

Si tienes una tonelada de hojas diferentes en un solo libro (estop suele suceder muy a menudo), este atajo te permitirá identificar con más facilidad a dónde tienes que ir asignando un código de color a las pestañas. Por ejemplo, podrías etiquetar los informes de marketing del mes pasado de color rojo y los de este mes, de color naranja.

Tan solo haz clic en una pestaña con el botón derecho del ratón y selecciona “color de pestaña”. Aparecerá una ventana emergente que te permitirá elegir un color a partir de un tema existente, o personalizar uno en función de lo que necesites.

¡NOVEDADES TRUCOS Y CONSEJOS TODOS LOS DIAS!
Insertar la fecha y hora actuales en una celda.

Ya sea que estés registrando publicaciones en redes sociales o llevando un control de las tareas que estás tachando de tu lista de tareas, es posible que quieras agregar una marca de fecha y hora a tu hoja de cálculo. Comienza seleccionando la celda a la que deseas agregar esta información.

A continuación, según lo que quieras insertar, realiza una de las siguientes acciones:

Insertar fecha actual = control + ; (punto y coma)
Insertar hora actual = control + shift + ; (punto y coma)
Insertar fecha y hora actuales = control + ; (punto y coma), BARRA ESPACIADORA y luego control + shift + ; (punto y coma).

¡NOVEDADES TRUCOS Y CONSEJOS TODOS LOS DIAS!

Aplicar el formato de moneda a números.

¿Quieres asignar el formato de moneda a datos sin procesar? Ya sea que se trate de cifras de salarios, presupuestos de marketing o venta de boletos para un evento, la solución es simple. Tan solo selecciona las celdas que deseas volver a formatear y toca control + shift + $.

Los números se convertirán automáticamente en cifras en dólares (con los signos de dólar, los puntos y las comas decimales).
Nota: Este atajo también funciona con porcentajes. Si quieres etiquetar una columna de valores numéricos como cifras “porcentuales”, reemplaza el signo “$” con “%”.

¡NOVEDADES TRUCOS Y CONSEJOS TODOS LOS DIAS!

Abrir, cerrar o crear un libro rápidamente.

¿Necesitas abrir, cerrar o crear un libro al instante? Los siguientes atajos en el teclado te permitirán realizar cualquiera de esas acciones en menos de un minuto.

Para Mac:
Abrir = comando + O
Cerrar = comando + W
Crear nuevo = comando + N

Para PC:
Abrir = control + O
Cerrar = control + F4
Crear nuevo = control + N

¡NOVEDADES TRUCOS Y CONSEJOS TODOS LOS DIAS!
SI
(6)En ocasiones, queremos saber cuántas veces aparece un valor en nuestras hojas de cálculo. Pero otras veces, también queremos encontrar las celdas que contienen esos valores y agregar datos específicos junto a ellas.

Volvamos al ejemplo de Sprung para ver esto. Si queremos otorgar 10 puntos a cada persona que pertenezca a la casa Gryffindor, en lugar de escribir 10 junto al nombre de cada estudiante de Gryffindor, usaremos la fórmula SI-ENTONCES para decir lo siguiente: Si el estudiante pertenece a Gryffindor, entonces obtendrá 10 puntos.

La fórmula es la siguiente: SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Prueba_lógica: la prueba lógica es la parte “SI” de la instrucción. En este caso, la lógica es D2="Gryffindor". Asegúrate de que el valor prueba_lógica se encuentre entre comillas.
Valor_si_verdadero: si el valor es verdadero (es decir, si el estudiante vive en Gryffindor), este valor será aquel que queremos que se visualice. En este caso, queremos que sea el número 10, para indicar que al estudiante se le otorgaron 10 puntos. Nota: Solo usa comillas si quieres que el resultado sea texto en lugar de números.
Valor_si_falso: si el valor es falso (y el estudiante no vive en Gryffindor), queremos que la celda diga “0”, lo que indica 0 puntos.
La fórmula en el siguiente ejemplo es: =SI(D2="Gryffindor","10","0")