New Generation Academy

أي من البنود التالية لا يظهر في قائمة الدخل؟

أ) الإيرادات
ب) تكلفة البضاعة المباعة
ج) الأرباح المحتجزة
د) مصروف الإهلاك

سؤال.
الطرف المدين من
صرف عهدة لموظف
وأين تظهر
في القوائم المالية؟
New Generation Academy

سؤال.
الطرف المدين من
صرف سلفه لموظف
وأين تظهر
في القوائم المالية؟

إجابات أسئلة الإنترفيو ممكن مدير مالي او مدير حسابات يسالهالك؟

---

1. إزاي كنت بتحدد التكاليف؟

كنت ببدأ بجمع التكاليف المباشرة (زي الخامات والعمالة) والتكاليف غير المباشرة (زي الكهرباء، الإيجار، المصروفات الإدارية).
بعد كده كنت بقسم التكاليف دي على الأقسام أو المشروعات حسب النشاط، باستخدام برامج زي Excel أو ERP System (زي SAP أو Odoo).
وكنت براجع كل شهر التكاليف الفعلية وأقارنها بالتكاليف المتوقعة، ولو فيه فروقات بحلل السبب وبلغ المدير المالي علشان نعدل الخطط المستقبلية.

2. إزاي كنت بتحسب الميزانية؟

ببدأ بتحليل نتائج الفترات السابقة، زي آخر 12 شهر، وبشوف معدلات الإنفاق والإيرادات.
بعد كده بتواصل مع كل إدارة (زي إدارة المشتريات، التشغيل، الموارد البشرية) وأسألهم عن التوقعات الخاصة بيهم.
بدمج التوقعات دي كلها في ملف ميزانية موحد على Excel أو ERP، وأقدمه للمدير المالي للمراجعة.
بعد اعتماد الميزانية، كنت بعمل تتبع شهري عشان أقارن "المتوقع مقابل الفعلي" وأحلل الانحرافات لو ظهرت.
---

3. اتكلم عن خبرتك في إعداد الإقرارات الضريبية؟
كنت مسؤول عن تجهيز الإقرارات الضريبية الشهرية والربع سنوية، زي ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الخصم والإضافة.
بجمع كل الفواتير والمصروفات، وأتأكد إن البيانات متسجلة صح في السيستم، وبراجع عليها قبل التقديم.
وبقدم الإقرار الإلكتروني من خلال منظومة الضرائب المصرية.
كمان كنت بتأكد من وجود المستندات المطلوبة زي فواتير الشراء والبيع والمصروفات التشغيلية.

4. إزاي بتعمل تسوية بنكية يومية (Reconciliation)؟

كنت بفتح حساب البنك يوميًا وأطابق المعاملات الموجودة فيه مع قيود اليومية اللي على السيستم.
لو لقيت اختلاف، بشوف هل فيه شيكات لسه متخصمش، أو حوالة اتأخرت، أو عملية اتسجلت مرتين.
بحل المشكلة وأسجل التسوية، وبأكد إن الرصيد في البنك يطابق رصيد الشركة.
التسوية اليومية بتساعد إن الحسابات تفضل دقيقة وبتقلل من أخطاء نهاية الشهر.

5. إيه الفرق بين General Ledger و Trial Balance؟

الـ General Ledger (دفتر الأستاذ العام): هو سجل فيه كل العمليات المالية مفصلة حسب الحساب (زي النقدية، العملاء، الموردين، الإيرادات... إلخ).

الـ Trial Balance (ميزان المراجعة): هو تقرير بيجمع كل أرصدة الحسابات من دفتر الأستاذ علشان نراجع إن إجمالي المدين = إجمالي الدائن، وبالتالي نكشف أي أخطاء في التسجيل.

6. لما تجيك فاتورة من مورد، إيه خطوات المراجعة والصرف؟

أول خطوة بتأكد من وجود طلب شراء معتمد (Purchase Order).
بعد كده بطابقه مع إذن الاستلام (GRN – Goods Receipt Note) وفاتورة المورد.
لو كل البيانات مطابقة، براجع التوقيعات المطلوبة من المشتريات والمخازن.
بعد الموافقة، بدخل الفاتورة على السيستم (ERP)، وأجهزها للصرف سواء شيك أو تحويل بنكي.
وبعد كده بسجل القيد المحاسبي في الدفاتر.

الخصم المسموح به والخصم المكتسب

الخصم المسموح به
التعريف: هو الخصم الذي تمنحه الشركة لعملائها على سعر البيع لتشجيعهم على الشراء أو السداد المبكر.

المصدر: يُقدَّم من قِبل البائع.

الهدف:
تحفيز العملاء على شراء كميات أكبر.
تعزيز العلاقات مع العملاء.
تسريع عملية التحصيل النقدي.

تأثيره المحاسبي:
يقلل من الإيرادات الإجمالية.
يظهر في حساب الإيرادات كخصم مسموح به.

الخصم المكتسب
التعريف: هو الخصم الذي تحصل عليه الشركة من الموردين على مشترياتها.

المصدر: يُمنح من قِبل المورد.

الهدف:
الاستفادة من العروض الترويجية أو الشروط التجارية المميزة.
تقليل تكلفة الشراء.
تعزيز العلاقات مع الموردين.

تأثيره المحاسبي:
يقلل من تكلفة المشتريات.
يظهر في حساب المشتريات كخصم مكتسب.

الخصم المسموح به يؤثر على جانب الإيرادات ويُعتبر وسيلة لتحفيز العملاء.

الخصم المكتسب يؤثر على جانب التكاليف ويُعتبر استراتيجية لتقليل النفقات.

سؤال.

مثلا المدينون 8000
تم دفع 2000
متبقي 6000
المطلوب.النسبة المئوية للتحصيل

نقطة التعادل (Break-Even Point):
هي النقطة التي تتساوى عندها الإيرادات مع التكاليف، مما يعني أن الشركة لا تحقق ربحًا أو خسارة.

طريقة حسابها:
1. المعادلة:
نقطة التعادل (بالوحدات) = التكاليف الثابتة ÷ (سعر البيع للوحدة - التكلفة المتغيرة للوحدة).

العناصر المستخدمة:
التكاليف الثابتة: تكاليف لا تتغير مع زيادة أو انخفاض الإنتاج (مثل الإيجار).

التكاليف المتغيرة: تكاليف تتغير مع الإنتاج (مثل تكلفة المواد الخام).

سعر البيع للوحدة: السعر الذي تباع به كل وحدة منتجة.

مثال عملي:
تكاليف ثابتة: 50,000 دولار.
تكلفة متغيرة للوحدة: 20 دولار.
سعر البيع للوحدة: 50 دولار.

نقطة التعادل = 50,000 ÷ (50 - 20) = 1,667 وحدة.

مميزات نقطة التعادل:
1. تحديد الحد الأدنى للمبيعات:
توضح عدد الوحدات أو حجم الإيرادات المطلوبة لتغطية التكاليف.

2. تحليل التكلفة والربح:
تسهل فهم العلاقة بين التكاليف الثابتة والمتغيرة وهامش الربح.

3. التخطيط المالي:
تساعد في تحديد أهداف المبيعات اللازمة لتحقيق الأرباح المطلوبة.

4. اتخاذ قرارات مستنيرة:
تُستخدم لتقييم جدوى إطلاق منتجات جديدة أو تعديل الأسعار.

5. إدارة المخاطر:
تمكّن الشركات من معرفة تأثير التغيرات في التكاليف أو الأسعار على الربحية.

6. تبسيط التحليل:
تُعتبر أداة سهلة ومباشرة لفهم الأداء المالي.
---
عيوب نقطة التعادل:
1. افتراضات مبسطة:
تفترض أن التكاليف ثابتة ومتغيرة بشكل دائم، مما قد لا يعكس الواقع الفعلي.

2. عدم المرونة:
لا تأخذ في الاعتبار تغيرات السوق مثل الخصومات أو التغيرات في الطلب.

3. عدم شمول الإيرادات المتعددة:
تصبح غير دقيقة إذا كان هناك تنوع في المنتجات أو الخدمات بأسعار وأرباح مختلفة.

4. تجاهل التكاليف غير المباشرة:
لا تشمل أحيانًا التكاليف غير المحسوسة مثل تكاليف الفرص البديلة.

5. الاعتماد على بيانات دقيقة:
أي خطأ في تقدير التكاليف أو الإيرادات قد يؤدي إلى نتائج غير دقيقة.

6. لا تأخذ الربحية طويلة الأجل في الحسبان:
تركّز فقط على نقطة "التعادل" دون النظر إلى استدامة الربحية.

1. الأصول (Assets): الموارد التي تمتلكها الشركة ولها قيمة مالية.

2. الخصوم (Liabilities): الالتزامات المالية المستحقة على الشركة.

3. حقوق الملكية (Equity): الفرق بين الأصول والخصوم، ويمثل حقوق المالكين في الشركة.

4. الإيرادات (Revenues): الدخل الذي تحققه الشركة من بيع السلع أو الخدمات.

5. المصروفات (Expenses): التكاليف التي تتحملها الشركة لتشغيل أعمالها.

6. صافي الربح (Net Profit): الفائض بعد خصم المصروفات من الإيرادات.

7. الميزانية العمومية (Balance Sheet): تقرير يعرض الأصول، الخصوم، وحقوق الملكية.

8. قائمة الدخل (Income Statement): تقرير يوضح الإيرادات والمصروفات وصافي الربح.

9. التدفقات النقدية (Cash Flow): حركة الأموال الداخلة والخارجة من الشركة.

10. الإهلاك (Depreciation): استهلاك تدريجي لقيمة الأصول الثابتة.

11. الإطفاء (Amortization): تخفيض قيمة الأصول غير الملموسة على مدى عمرها.

12. المخزون (Inventory): السلع التي تمتلكها الشركة بغرض البيع.

13. حسابات القبض (Accounts Receivable): الأموال المستحقة للشركة من العملاء.

14. حسابات الدفع (Accounts Payable): الأموال التي تدين بها الشركة للموردين.

15. رأس المال (Capital): الأموال المستثمرة في الشركة من قِبَل المالكين أو المساهمين.

16. رأس المال العامل (Working Capital): الفرق بين الأصول المتداولة والخصوم المتداولة.

17. المستحقات (Accruals): الإيرادات أو المصروفات التي لم تُدفع أو تُحصل بعد.

18. المخصصات (Provisions): تخصيص مبالغ لمواجهة مصروفات مستقبلية متوقعة.

19. التسويات الجردية (Adjustments): تعديلات على الحسابات لضمان دقتها.

20. التقارير المالية (Financial Statements): وثائق تعكس الوضع المالي للشركة.

21. تحليل النسب المالية (Financial Ratios Analysis): أدوات لقياس أداء الشركة.

22. حساب الأرباح والخسائر (Profit and Loss Account): تقرير يوضح الأداء المالي للشركة.

23. التكاليف الثابتة (Fixed Costs): التكاليف التي لا تتغير مع حجم الإنتاج.

24. التكاليف المتغيرة (Variable Costs): التكاليف التي تتغير بناءً على حجم الإنتاج.

25. نقطة التعادل (Break-even Point): النقطة التي تكون عندها الإيرادات مساوية للمصروفات.

26. الأصول الثابتة (Fixed Assets): الأصول التي لا تُستهلك بسرعة، يتبع..في