Kmal's Ltd.

عام هجري جديد... كل عام وانتم بخير
اسرة شركة كمالز

تقبل الله منا ومنكم

كل عام وانتم بخير
كمالز (ش.ذ.م.م)

اسرة شركة كمالز تهنئكم بحلول عيد الفطر المبارك ... كل عام وانتم بخير

نظام شئون العاملين والحضور والانصراف والرواتب
- يتم تحديد الادارت الموجودة داخل المنشأة لسهولة متابعة الموظيفن داخل كل ادارة وامكانية الانتقال بين الادارات المختلفة.
- تقسيم الوظائف الى فئات (مدراء/ موظفين/ عمال/ .........الخ) لسهولة متابعة التدرج الوظيفى للموظفين.
- ادخال بيانات الموظفين الشخصية مع امكانية ارفاق صورة الموظف ادخال بيانات الموظف الدراسية بشكل ارشيفى لرصد التغيرات فيها عند حدوثها وكذلك بيانات الحالة الاجتماعية والتدرج الوظيفى والتأمينات الاجتماعية مع تحديد مواعيد العمل (shifts) للموظف مع امكانية تعديلها عند الحاجة.
- تحديد مكاتب التأمين التى تتعامل معها المنشأة .
- تحديد حصة العامل وحصة المنشأة من التأمينات مع امكانية تعديلها اذا لزم الامر مع الاحتفاظ بالاعدادات السابقة لكل تعديل .
- تحديد لوائح المؤثرات (التأخير المسموح به/ احتساب غياب بعد مدة تأخير محددة/ ...) مع امكانية تحديد كيفية احتساب التأخير (يوميا/ شهريا حسب التكرار/ شهريا حسب عدد الساعات) مع امكانية تحديد اكثر من لائحة .
- تحديد فترات العمل (shifts) وقت بداية العمل ووقت نهاية العمل مع امكانية وقت بديل لوقت البداية او وقت النهاية عدد ايام الراحة للشيفت وتحديدها وتحديد قيمة يوم الراحة فى حالة العمل خلاله تحديد عدد ساعات العمل لكل شيفت والحد الادنى من ساعات العمل مع امكانية احتساب ساعات العمل فقط (عدد الساعات) تحديد الاضافى وكيفية احتسابه قيمة ساعات الحضور مبكرا وقيمة ساعات الانصراف بعد مواعيد العمل ومدة بداية احتساب الاضافى قبل وبعد مواعيد العمل مع امكانية احتساب اضافى دون عدد ساعات محدد (سهرة) تحديد حد ادنى من الساعات وقيمة السهرة .
- متابعة الحضور والانصراف مع وجود دليل لحالة اليوم المفترضة (يوم عمل ،مأمورية، اجازة،....الخ) مع امكانية استخدام الوسائل الالكترونية (finger print ,cards …. Etc.).
- عمل اعدادات للاجازات تحديد انواع الاجازات المسموح بها بخلاف الاعتيادي والعارضه (مرضى/وضع/..... الخ) وكيفية خصمها (من الراتب/ من الرصيد) والحد الاقصى من الايام وعدد مرات التكرار لكل نوع وقيمة الخصم بالايام فى حالة الخصم من الراتب.
- ادخال طلبات الاجازات مع التقيد تلقائيا بعدد الايام المحددة مسبقا فى الاعدادات حسب كل نوع اجازة (اعتيادية ، عارضة ....الخ) واظهار الرصيد والمتبقى تلقائيا.
- ادخال طلبات الاذون مع التقيد تلقائيا بعدد الاذون ومدتها المحددة مسبقا فى الاعدادات مع امكانية خصم الاذن من رصيد الاجازات.

- عمل اعدادات التأمينات وتحديد حصة العامل وحصة الشركة والحد الاقصى لحصة التأمين مع امكانية تعديلها بشكل ارشيفى حسب التاريخ.
- تحديد انواع البدلات المضافة للمرتبات(بدل انتقال ، بدل طبيعة عمل ...... الخ.).
- اعدادات لتحديد الاستقطاعات حسب لائحة العمل الداخلية بالشركة )تأخيرات/ جزاءات/غياب ....الخ).
- اعدادات لتحديد الاستحقاقات المضافة للراتب حسب اللائحة الداخلية للشركة (منح/ مكافأت/ حوافز).
- متابعة السلف والعهد لدى العاملين بالشركة .
- عمل اعدادات المرتبات تحديد يوم بدء ونهاية احتساب المؤثرات كيفية احتساب الاستقطاعات من الراتب (اساسى التأمين/ اساسى المرتب/ الشامل) تحديد نسبة الزيادة السنوية وكيفية احتسابها من الراتب (الاساسى/ الشامل).
- امكانية طباعة المرتبات على مستوى (الفرع/ الادارة/ الفئة الوظيفية/ الوظيفة/ الموظف) فى تاريخ محدد
- الى جانب كافة التقارير الخاصة بمتابعة العاملين أو الحضور الانصراف أو الرواتب.

للمزيد من المعلومات ارسل لنا رسالة

نظام النقل
تنظيم عملية نقل وتسليم البضائع للعملاء
وذلك من خلال ...
- تكويد شركات التوريد موردين بضائع.
- تكويد اتفاقيات العملاء حسب المحافظة والجهة والحمولة ومكان التحميل.
- تكويد اتفاقيات موردين السيارات (فى حالة التأحير) حسب المحافظة والجهة والحمولة ومكان التحميل.
- تكويد طريقة حساب كومسيون السائق حسب الحمولة والمحافظة والجهة.
- إمكانية تغير الجهة في بوليصة النقل حسب مكان التعتيق الفعلى الجهة الفعلية.
- إمكانية نقل أنواع بضاعة مختلفة (أسمنت معبأ - أسمنت سائب - حديد تسليح - ......الخ) وربط كل نوع بالحسابات العامة.
- الترحيل تلقائى للحسابات العامة حسب كل نقلة حساب العميل - موردين سيارات - السائق - ومصروف الكموسيون.
- تقارير ارصدة البونات.
- تقارير بيانات البونات حسب المباع والعميل والمورد.
- تقارير حساب عميل تفصيلى نقلات.
- تقارير حساب مورد سيارات نقلات.
- تقارير حساب سيارة نقلات.
- تقارير مصروفات وايرادات وعدد نقلات لكل مركز تكلفة السيارات المملوكة للشركة.

لمزيد من التفاصيل عن نظام النقل ارسل لنا رسالة

نظام المبيعات وحسابات العملاء

التعامل مع الحركة اليومية للمبيعات مثل حركات البيع ومرتجعات المبيعات والتحليلات الخاصة بحركة المبيعات وكشوف حسابات العملاء والمستحقات لديهم والربحية ... الخ
وذلك من خلال ...
- بيانات أساسية :
• انشاء قوائم الاسعار والخصومات حسب سياسة كل شركة منتجه بمرونة شديدة تتناسب مع التنوع في النشطة المختلفة.
• تحديد إتفاقيات الأسعار مع العملاء وقواعد الخصومات المتفق عليها مما يتيح تسعير تلقائي لمستندات العملاء مع امكانية اعادة تسعير مستندات في تاريخ معين لعميل.
• بيانات مندوبين البيع والتوزيع وتحديد حصة كل مندوب من المبيعات.
• تسجيل قواعد العروض والخصومات الخاصة للعملاء.
• امكانية تحديد مجموعة اصناف ليتم عمل عروض اسعار خاصة عليهم او بيعهم كاستوكات.
• استخراج عروض الأسعار المقدمة للعملاء وطباعتها ومتابعتها.
• تسجيل طلبيات العملاء أو استصدارها من عروض الأسعار.
- حركة المبيعات :
• إصدار أذون توريد النقدية مقابل الطلبيات أو الأتفاقيات .
• إصدار فواتير البيع وطباعتها وترقيمها وترحيلها تلقائيا لحسابات العملاء .
• إصدار أوامر صرف الاصناف من المخازن بناء علي فواتير البيع.
• تسجيل حركة المرتجعات واستخراج مستنداتها .
• أمكانية صرف الفاتورة من عدة مخازن حتي للصنف الواحد.

عمل برنامج التصنيع على تنظيم العمليات الصناعية ومتابعتها بدقة، وذلك من خلال تحديد الخطوات المطلوبة للإنتاج وتسلسلها، وتعيين المواد والموارد اللازمة، وتحديد الأوقات والتكاليف وتعيين المهام للموظفين، بالإضافة إلى إنشاء تقارير مفصلة لمراقبة العمليات وتحليل البيانات.
لمعلومات اضافية اتصل بنا

نظام المشتريات وحسابات الموردين
يتم من خلاله التعامل مع دورة الشراء داخل المؤسسة (طلب صرف ، طلب شراء ، أمر شراء ، فواتير المشتريات)
• طلب صرف : مستند يستخدم لطلب أي صنف من الادارات المختلفة وفي حالة طلب صنف فاما ان يكون موجود بالمخازن وفي هذه الحالة لا يتم طلب الشراء أو ان يكون الصنف غير موجود بالمخازن بالكامل او بشكل جزئي وفي هذه الحالة يتم عمل طلب شراء لهذا الصنف يتم مراجعتة واعتماده من مدير المشتريات.
• طلب عرض أسعار : بعد انشاء طلب الشراء واعتماده يتم اصدار طلبات عرض أسعار للموردين .
• عروض الأسعار : يتم تسجيل كل العروض المقدمة من الموردين وعمل مقارنة بينها لاختيار افضل عرض سعر.
• أمر الشراء : يتم اصدار أمر الشراء من البرنامج أليا بعد اختيار افضل عرض سعر.
• فواتير الشراء : يتم تسجيلها مباشرة أو من اذون الاستلام توفيرا للوقت والمجهود.
• التأثير اللحظي على كشوف حسابات الموردين عند حفظ فواتير الشراء.
• تسجيل مردودات المشتريات وما يتبع ذلك من تأثير على الحسابات.

نظام مراقبة المخزون
يعد نظام مراقبة المخزون من أهم الأنظمة في الشركات والمؤسسات حيث يتيح للمستخدم تكوين منظومة متابعة ورقابة صارمة على المخزون، كما يتيح النظام إمكانية حصر ومتابعة ورقابة أنواع وأصناف لا حصر لها يصعب على المستخدم يدوياً متابعتها واكتشاف أي حالات تلاعب إلا في نهاية كل فترة أو سنة مالية، لذا تم إعداد النظام بصورة تسمح بالرقابة والمتابعة الدورية واستخراج التقارير التي تساعد على اتخاذ القرارات المناسبة في الأوقات المناسبة.
يتيح النظام للمستخدم ...
• إضافة وتعريف الاصناف بشكل شجري بدون حد اقصى للتفرعات رأسيا وافقيا.

• تعريف مواصفات الاصناف المتنوعة مثل اللون والمقاس والتوصيف.
• يمكن اضافة اي عدد من المخازن بدون حد أقصى.
• إمكانية تقسيم الاصناف المختلفة إلي مجموعات وتقسم المجموعات إلى مجموعات فرعية يجمع بينها طبيعة ونوع الأصناف داخل المجموعة وتحدد من قبل المستخدم.
• معرفة نسبة دوران الاصناف لتحديد الأصناف الراكدة او الاصناف الاعلى مبيعاً خلال فترة تحدد من قبل المستخدم.
• إدخال أذونات الإضافة والصرف والمرتجعات وأذون التحويل بين المخازن من خلال شاشات الإدخال المعدة بالنظام واستخراج التقارير الخاصة بكارت الصنف مما يمكن المستخدم من الاستعاضة عن كارت الصنف اليدوي.
• امكانية عمل جرد في أي وقت للمخزون سواء كان جرد كلي أو جرد جزئي .
• مطابقة الأرصدة الدفترية المستخرجة من النظام مع الأرصدة الفعلية من واقع الجرد والمقيدة بالبرنامج من خلال المستخدم وتحديد فروق الجرد ويقوم البرنامج بإنشاء تلقائي لأذون تسوية فروق جردية.
• اختيار سياسة تسعير(تقييم) المخزون سواء كانت متوسط السعر –سعر التكلفة أو سعر السوق أيهما أقل.
• استخراج تقارير كارت الصنف وأرصدة المخزون كميا وقيمياً في أي تاريخ يحدده المستخدم وجرد الأصناف وفروق جرد الأصناف وتقارير أذون الإضافة والصرف والارتجاع لمراجعة مدخلات الحاسب وتقرير التالف.
• التكامل بين المبيعات والمخازن من خلال الاستعلامات التي تبين ارصدة الاصناف ( رصيد فعلى – رصيد حر - استعلام اسعار).
• امكاينة ربط فرع معين بمنتج او مجموعة منتجات كذلك ربط المخزن بشركة منتجة أو اكثر مما يساعد في تنظيم المخازن داخل المؤسسة .
• انشاء اذون أول المدة (أرصدة وأسعار ) لكل فترة مالية بناءاً على حركة الاصناف في الفترة المالية السابقة لها.
• امكانية تسجيل حركات البيع من الشركات المنتجة للعميل مباشرة (البيع المباشر) كذلك المرتجع من العميل للمصنع مباشرة ويقوم النظام بانشاء القيود المحاسبية اللازمة .
• تسجيل التالف من الاصناف سواء في حالة استلامها مباشرة او في حالة وجودها في المخزن بعد التخزين.
• امكانية طباعة ارصدة المخازن (حسب المخزن او حسب الشركة المنتجة او حسب المنتج او حسب مجموعة اصناف او درجة الصنف (فرز) ..... الخ) في مدة زمنية يقوم المستخدم بتحديدها .
• امكانية التسجيل داخل جيمع المستندات بالوحدات المختلفة (كجم ,بالتة ، كرتونة ، بلاطة ... أو بالوحدة المقابلة (المتر، القطعة)).
• تسجيل البيانات الخاصة في حالة التعامل مع أصناف لها خصوصية في التعامل كما في نشاط السيراميك يتم تسجيل بيانات ال (C ، TON).
• حجز الاصناف في المخازن بناءا على على اوامر البيع من المبيعات.

نظام الاصول الثابتة
نظراً لأهمية وتعدد الأصول الثابتة بالنسبة للمنشأة وعدم سهولة حصرها بمواقعها داخل المنشأة فإن الأمر استدعى إنشاء نظام يمَّكن المستخدم من الرقابة بسهولة ويسر على الأصول الثابتة سواء كانت داخل المنشأة أو في فروع المنشأة وتحديد مواقعها بدقة.
يتيح النظام للمستخدم ...
• يتيح النظام للمستخدم تسجيل أكواد الأصول الثابتة بنظام شجري ُيمكن المستخدم من استخراج تقارير إجمالية وتفصيلية عن كل أصل.
• يتيح النظام للمستخدم من خلال شاشة إدخال الأصول الثابتة تحديد قيمة الأصل والعمر الإنتاجي للأصل وتاريخ شراء الأصل والمجموعة التي ينبثق عنها (مباني ومرافق- سيارات –...الخ)
• يتيح النظام للمستخدم تنفيذ عمليات بيع للأصل المقيد بالنظام أو تخريده أو إعادة تقييمه أو شراء أصل جديد.
• يتيح النظام للمستخدم إمكانية تغيير موقع الأصل.
• يتيح النظام للمستخدم استخراج تقارير تفصيلية عن إهلاكات ومجمعات إهلاك الأصول الثابتة- إضافات واستبعادات الأصول الثابتة – بيع الأصول الثابتة – الجرد الموقعي للأصول الثابتة.