Sara Salem - سارة سالم

Graphic designer
Required
مصري
لشركه في السعوديه

مدير مكتب رئيس مجلس الاداره - office manager - السعودية
✍️المهام والمسئوليات
✅️إعداد جدول الأعمال لرئيس مجلس الإدارة والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات وخلافه
✅️ التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن رئيس مجلس الإدارة.
✅️ استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
✅️التعامل مع الايميلات والمراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
✅️ إعداد وتجهيز ترتيبات السفرلرئيس مجلس الإدارة
✅️ التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
✅️ إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
✅️ مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
✅️الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
✅️ تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من رئيس مجلس الإدارة والمتعلقة بإدارة المكتب او الوحدات المختلفة.
✅️ إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات .
✅️ الإشراف على أعمال المكتب وتوفير كل ما يحتاج إليه من خدمات واحتياجات بالتنسيق مع الجهات المعنية
✅️ تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
✅️تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.
✅️التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الجهة بخصوص ما يحتاجه رئيس مجلس الإدارة من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
✅️تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها.
✍️المؤهلات
بكالوريوس إدارة اعمال
✅️خبرة خمس سنوات في دور بمهام مماثلة
✅️الالمام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل
✅️ مهارة تنظيم وتخطيط الاعمال اليومية
✅️ القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات
✅️ مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
✅️ إلمام باللغة العربية والإنجليزية
✍️✍️للتقديم :
يرجى ارسال CV على [email protected]
Subject: Position- Name+ expected salary

الوظيفه رقم (١)
مدير تنفيذى لشركة قابضه فى السعودية :
✍️اهم جزء : عمل في مجال الحوكمه للشركات العائليه
الجنسيه : مصري او اردني

✍️المسؤوليات والمهام :
ينوب عن المدير العام بكافة صلاحياته في حال غيابه و ويمثل المجموعة في مناسباتها المختلفة بالنيابة عن المدير العام وذلك بتفويض من المدير العام شخصياً .
المشاركة في وضع الأهداف والرؤية والرسالة والسياسة الإستراتيجية للمجموعة ومتابعة تنفيذها .
الإشراف على وضع الخطط قريبة ومتوسطة وبعيدة المدى لجميع قطاعات المجموعة بالتنسيق مع كافة الإدارات.
الإشراف على تطوير وتحديث الوصف الوظيفي لكامل المواقع الوظيفية في المجموعة والمصادقة على جميع التوصيفات الوظيفية لجميع أفراد العمل بالقطاعات المختلفة قبل الأعتماد النهائي من المدير العام.
المشاركة في إنتقاء وتعيين المرشحين للعمل في جميع قطاعات العمل بالمجموعة ، واعتماد مرتباتهم وامتيازاتهم واقتراحهم للمدير العام، والموافقة على استقالات المستويات الإدارية الدنيا والمتوسطة.
رئاسة الاجتماعات الدورية الخاصة بجميع إدارات قطاعات العمل بالمجموعة ورفع النتائج النهائية لمحاضر هذه الأجتماعات إلى المدير العام.
تعزيز سبل التواصل والتنسيق والأتصالات الأدارية بين جميع قطاعات العمل بالمجموعة.
الإشراف والمتابعة المستمرة علي تنفيذ جميع الخطط التوسعية والتطويرية على المستوى الإنشائي والتي تم إعتمادها من المدير العام ومايتبعها من أعمال .
مراجعة تطبيق وتطوير أنظمة الجودة وسلامة الأغذية والسلامة المهنية بعد إعدادها من مدير الجودة والتطوير تمهيداً للأعتماد النهائي من المدير العام.
إصدار جميع التعليمات ,الأوامر, التنظيمات والقرارات الخاصة بإنجاز جميع أعمال قطاعات العمل بالمجموعة وفق الصلاحيات الممنوحة بما يحقق الربحية وإنجاز الأهداف العامة للمجموعة.
إصدار القرارات التي تسهم في تحسين الأداء وتقليل المصاريف.
رفع التقارير الشهرية المرتبطة بتنفيذ الخطط للمدير العام .
المتابعة المستمرة لجميع قطاعات العمل بالمجموعة من خلال ملاحظات مدراء الإدارات وقياس مؤشر الأداء KPI ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات ورفع إنجازية التنفيذ للمدير العام.
مراجعة لوائح العمل الداخلية وإعتمادها من المدير العام والإشراف علي تنفيذها بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من جميع المدراء واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها.
اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين في جميع قطاعات العمل بالمجموعة بناءاً على توصيات مديري الأدارات قبل مصادقتها من المدير العام.
الاعتماد المبدئي للهياكل التنظيمية وتعديلاتها قبل عرضها على المدير العام.
الإشراف على وضع الموازنة السنوية للمجموعة بكافة قطاعاتها ومراجعتها قبل اعتمادها من قبل المدير العام، ومتابعة النتائج بشكل دوري.
إعتماد أوامر الصرف والشراء لجميع قطاعات العمل ولجميع المشاريع التي تم تعميدها من المدير العام وفق المبلغ الذي يحدده قرار من المدير العام
مراجعة الإجراءات الخاصة بكل قسم من أقسام المجموعة والكفيلة بضبط آليات العمل قبل إعتمادها من المدير العام ومن ثم متابعة التنفيذ الفعال لهذه الأجراءات.
✍️المهارات المطلوبة:
مهارات ادارية سابقة فى اداره الشركات وتحديد الاولويات والتفويض المناسب والقياده الاستراتيجيه
القدره على تولى القياده وحل المشاكل ومهارات الاتواصل الفعاله
فهم شامل للمسارات المالية والادارية فى جميع مجالات ومراحل العمليات التجارية
✍️المتطلبات العلمية\ الخبره:
بكالريوس أو ماجستير فى اداره الاعمال أو المحاسبة المالية أو أى مجال ذى صله
خبره إدارية لا تقل عن 15 سنه
فهم متعمق فى صناعة (المياه) بما فى ذلك اداره المخاطر - الامتثال - والمتطلبات الاتظيمية
القدره على القياده الاستراتيجية- عمل في مجالات الحوكمه
✍️للتقديم :
يرجى ارسال CV على [email protected]
subject: Position - Name- expected salary

وظائف جديده
مدير مكتب - مدير شركه سياحه - مدير تنفيذي- مدير مشتريات
في السعوديه

فى أكتر من حد سألنى عن شهاده Scaled Scrum professional certificate
الشهاد متاحة الان مع exam note + exam simulation
لمعرفه محتويات الشهاده :
https://drive.google.com/file/d/1o3MD3Fv9DiwpTIPGHivHbWDgPn3W4Xew/view?usp=sharing

جزء من test control matrix +test steps +test the effectiveness of control لمشروع خاص ب
ON BOARDING PROCESS
ازاى حنكتب PROMPET - الدور اللى حيقوم بيه AI - التاسك اللى طلبته حتكتبه ازاى وتحوله الى مستند تقدر تستخدمه فى شغلك وتعدل فيه وفقا للوضع الحالى

بما ان الحوكمه + اداره المشاريع جزء الRisk اساسي فيها
حنزل فيديو Risk خاص ب AI وشهادة دوليه كمان بإذن الله

😉
📌دور الدفاع والهجوم وحارس المرمى
📌الفرق بين الخطوط الثلاثةvs الخطوط الخمسة وايهما اصلح للتطبيق العملى
📌تطبيق عملى على مستوى المؤسسة ومستوى الوزارة
📌الخريطة الاساسية للحوكمة المؤسسية .... قريباً باذن الله

#الحوكمة
حنتكلم عن ، ، ، و مروراً ب AI


اختصار كلمة الحوكمة= نظام.
ادارة الحوكمة= ادارة تنظيمية.

انواع الحوكمة
1-حكومية
2- المؤسسات الربحية
3- القطاع الثالث ( الغير ربحي)

امتى نعرف ان المنظمة مفيهاش حوكمة ؟
1- كثرة الاجتماعات ( متى سيتم انجاز العمل؟) مثال قصة فورد (عندما عينوا الآن مولال كرئيس تنفيذي وقلل عدد الاجتماعات من 100% الى 5% فقط وفي حال عدم حضور مدير الادارة أو تكليفه لموظف اخر يتم اقصاءه لانه غير كفء).

2- كثرة اللجان ( ستيف جوبز في رفض البيروقراطية : لماذا انشيء لجنة ولدي شخص يقوم بنفس العمل).

طب اية الخطوات الحوكمة لتفعليها ونقلها من التنظير الى التطبيق كالتالي:

1- نحدد اصحاب المصلحة:
وهم في الشركات المساهمين ويليهم العملاء والموردين - وفي القطاع العام هم المشرعين مثل وزارة الصحة تقول أن اصحاب المصلحة المرضى وهكذا. والقطاع الثالث هم مجلس الادارة فمثلا جمعية زمزم مختصة بمرضى منطقة مكة المكرمة لذلك هم اصحاب المصلحة.

2- معرفة تطلعاتهم:
مثلا في الشركات نتوقع زيادة ارباح- والقطاع العام يتطلعون للالتزام بالانظمة والتشريعات وتحقيق المصلحة العامة وكفاءة الانفاق- والقطاع الغير الربحي كمرضى منطقة كذا او غير القادرين على تغطية مصاريف العلاج و قس عليها.

3- وضع مبادئ لتحقيق تطلعاتهم :
نرسي المباديء التي تحقق تطلعاتهم وافضل المراجع لأي قطاع هما:( مبادئ الحوكمة من البنك الدولي + مبادئ ايزو 37000 ).

طب بخصوص الصوره دى معاناه ايه
دى ليها علاقة بشكل كبير ب assuranceضمان ان العمل انجز بعده مستويات للضمان ودور المراجعة الداخلية وعلاقتة ب #الحوكمة و

وحنتكلم عن اجزاء كتير فى المقالات الجاية

بعد العيد 😉
قسائم امتحانات Agile Leader , Agile Coach

بعد العيد 😃
قسائم امتحان
Inventory Management Analyst Professional

بعد العيد 😁
قسائم امتحان دولى
Lean Product Discovery Professional