13/02/2023
Iga koolitaja ei ole igale organisatsioonile parim, seega koolitaja tuntus – või veel hullem, soodsam hind – ainukese valikukriteeriumina on riskantne otsus, kirjutab Juunika Koolituse juhtivpartner Raul Ennus.
Juunika Koolitus viis eelmise aasta lõpus läbi küsitluse koolituste tellimise kohta. Eesmärk oli aru saada, kui hästi organisatsioonid koolitusvajaduste analüüsi ja kirjeldamise ning koolituste tellimisega hakkama saavad, mis on põhilised valukohad ja millega on probleeme vähem.
Uuringu käigus uurisime lähemalt kahte osa: koolitusvajaduse analüüs ja kirjeldamine ning sobiva koolitaja valik. Proovisime aru saada, kui keeruline on koolitusvajadust kirjeldada ja vajalikku sisendit analüüsida, kuidas leida koolitussoovide ja ettevõtte eesmärkide vahel seoseid ning kuidas see kõik metoodiliselt heaks koolitustellimiseks kokku seada. Teine pool uuringust keskendus koolitaja ja metoodika hindamisele ning valikule. Kas nõuete ja valikukriteeriumite seadmine koolitajale on keerukas ning mille alusel lõpuks valik tehakse.
Ühele takistusele järgneb palju raskem
Uuringust selgus, et 60–65% vastajatest hindab, et nad saavad koolituste kavandamise ja tellimise protsessiga üldjuhul hästi hakkama. Samas ligi veerand vastajatest leidis, et raske on saada täpset sisendit koolituste kavandamiseks ning koolitussoovi ja vajaduse eristamine on üldjuhul keerukas.
Kõige keerulisemaks aga peetakse sobiva koolitaja valikut. 34% vastanutest hindas, et sobivat koolitajat on raske leida. 20–25% mainis, et koolitajate ja koolitusmetoodika nõuete kirjeldamine on keerukas. 27% ütles, et raske on valida mitme koolitaja vahel. 42% tunnistas, et valib tihti pigem koolitaja nime või soodsa hinna alusel, mitte koolitaja kogemuste või metoodika alusel. Samas vaid 16% hindas, et pärast koolitust on selgunud, et koolitus ei täitnud oma eesmärke.
Mida sellest järeldada?
Esiteks: 2/3 vastanutest hindab oma võimeid heaks ja kontrollküsimused seda ka toetavad. Mõnes mõttes võib seda lugeda üpris heaks tulemuseks, arvestades ka seda, et kõik vastanud ei tegele massiliselt ja igapäevasel koolituste korraldamisega. Tegevused, mida tehakse harvemini, võivadki seetõttu keerukamad olla.
Mis puudutab sobiva koolitaja leidmist, mida kolmandik peab keerukaks, siis tõenäoliselt viitab see ühelt pool sellele, et on teemasid, kuhu on raske koolitajaid leida. Samas, kui see takistus ületatud, siis ootab ees juba järgmine ja palju raskem – 42% koolituse tellijatest teeb tihti valiku soodsama hinna või koolitaja tuntuse põhjal, ignoreerides koolitaja professionaalset tausta või koolituse metoodikat. Seda võiks lugeda teatud ohu märgiks, sest soodsam hind ei taga parimat tulemust, samuti mitte alati ka tuntud nimega koolitaja.
Meie praktika näitab selgelt, et iga koolitaja ei ole igale organisatsioonile parim, seega koolitaja tuntus – või veel hullem, soodsam hind – ainukese valikukriteeriumina on riskantne otsus.
Koolitaja ja koolituse kava metoodiline valik ongi keerulisem ning tegelikult peabki olema. Koolitaja, kes on ühe organisatsiooni jaoks selles ajahetkes parim, ei tähenda, et on mõne teise organisatsiooni või juhtumi puhul samamoodi parim valik. Koolitaja ülesanne ei ole ju lihtsalt teadmisi edasi anda, vaid ka tagada, et need teadmised tõhusalt kohale jõuaks ja mingilgi määral koolituse käigus osalejatele kinnistuks.
Seega: koolitaja isiksus, koolitusmetoodika, tema varasemad kogemused sarnases valdkonnas töötamisel või konsulteerimisel on üliolulised aspektid, mida tuleb valikul arvestada. Kindlasti tasub uurida ka kogemusi teistelt organisatsioonidelt, mis tulemusi selle koolitaja või koolitusettevõttega koostöö kaasa tõi.
Ülioluline on kohtumine koolitajaga, et esiteks aru saada, kas koolitaja oma isikuomaduste poolest ühtib teie organisatsiooni inimeste ja sisekliimaga. Samuti tuleb kohtumisel täpsustada koolitusvajadus ja koolitaja lahendus. Keerukamate koolitusprogrammide puhul tuleb tõenäoliselt kohtuda mitu korda.
Juhend targale tellijale
Juunika Koolitus osales Eesti Koolitus- ja Konsultatsioonifirmade Liidu liikmena koolituste tellimise juhendi kokkupanemisel, mida vedas Eesti Hariduse Kvaliteediagentuur. Juhend on mõeldud nii era- kui avaliku sektori koolituste tellijatele ning nii väiksemate kui suuremate koolituse ostude kavandamiseks ja läbiviimiseks. Juhend: https://kfl.ee/2022/09/16/juhend-kuidas-tellida-targalt-koolitust/
Kindlasti soovitame kõigil koolituste tellijatel selle juhendiga tutvuda. See sisaldab palju soovitusi ja näiteid ning on kõigile tasuta kättesaadav.
Koolitus on investeering ja kui koolitus hästi kavandada, ületab saadav kasu koolituse maksumust kümnetes kordades. Mis on ka üks olulisemaid põhjusi, miks koolituste valikul on hinna komponendi ületähtsustamine väga riskantne – kokku hoitud mõned sajad või tuhanded eurod võivad nullida majandusliku kasu kümnetes või sadades tuhandetes.
Tähtis on ka silmas pidada, et koolitus on muudatuste elluviimisel vaid jäämäe tipp – koolitusele eelnev ja järgnev töö meeskonnaga on palju mahukam ja sama oluline. Koolitus üksi ei muuda midagi.
Loe Äripäeva veebist: https://www.aripaev.ee/arvamused/2023/02/10/raul-ennus-oige-koolitaja-valik-on-raske-ulesanne-ja-peabki-olema
Raul Ennus: õige koolitaja valik on raske ülesanne. Ja peabki olema!
Iga koolitaja ei ole igale organisatsioonile parim, seega koolitaja tuntus – või veel hullem, soodsam hind – ainukese valikukriteeriumina on riskantne otsus, kirjutab Juunika Koolituse juhtivpartner Raul Ennus.