29/01/2024
Wir suchen eine neue Schulsekretärin, da unsere sehr geschätzte Susanne sich leider verändern möchte:
Die Förde-Schule sucht zum 1.3.2024 oder später eine(n) Sekretär(-in) bzw. administrative(n) Mitarbeiter/-in in Teilzeit (15 Stunden/Woche – 0,4-Stelle). Auch Flexjob wäre denkbar.
Die Schule liegt im kleinen Örtchen Alnor zwischen Rinkenis und Gravenstein direkt an der Flensburger Förde auf einem sehr weitläufigen Gelände und eigenem Strand. Aktuell sind 36 Mitarbeiter beschäftigt und wir unterrichten etwa 200 Kinder der Klassen 0-7.
Die Stelle umfasst u.a. folgende Aufgaben:
• Bürotechnischer Support für die Schulleitung, den Vorstand und die SFO-Leitung
• Erledigung anfallender Büroarbeiten in Verantwortung der Schulleitung gegenüber
• Sachbearbeitung von Schulanmeldungen bzw. -abmeldungen, Bestellung von Buskarten, Erstellung von Anträgen etc.
• Weiterleitung und Registrierung von Rechnungen an das Schulamt
• Archivierung und Digitalisierung
• Annahme und Weiterleitung von Mails und Telefonaten
• Allgemeine Datenpflege und -bearbeitung in TEA, SkoleIntra und Microsoft Office
• Kontakt zum Deutschen Schul- und Sprachverein und zu anderen deutschen Institutionen sowie relevanten dänischen Verwaltungsstellen, Lieferanten etc.
• Anlaufstelle für Schüler mit div. Anliegen
Wir wünschen uns eine(n) Mitarbeiter(-in), die/der Lust hat an Zusammenarbeit mit sowohl Schulleitung, Kollegium und übrigem Personal als auch mit den Kindern. Der Kontakt zu den Eltern ist ebenfalls ein täglicher Bestandteil der Arbeit.
Ein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, Freude am Umgang mit Kindern, Lust neues zu lernen und sowohl Deutsch- als auch Dänischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.
Gehalts- und Anstellungsverhältnisse erfolgen nach Absprache mit dem deutschen Schul- und Sprachverein.
Die Besetzung der Stelle soll so bald wie möglich ab dem 1.3.2024 erfolgen. Bewerbungen werden deshalb laufend bearbeitet. Wir warten jedoch gern auf den/die richtige Kandidat(-in).
Weitere Fragen zur Stelle beantwortet Schulleiter Niels Westergaard sehr gern unter 74651935. Bewerbungen bitte an [email protected]
Wir freuen uns auf deine Berwerbung!