SCIENCEpuljen
SCIENCErådet uddeler midler på vegne af Det Natur- og Biovidenskabelige fakultet gennem SCIENCEpuljen. Formålet med denne vejledning er at hjælpe dig med at skrive gode ansøgninger, så dit projekt kan vurderes på det bedst mulige grundlag. Gode råd helt overordnet
Når du ansøger om midler fra SCIENEpuljen, er det vigtigt, at du bruger det obligatoriske ansøgningsskema. Der linkes t
il skemaet fra SCIENCErådets hjemmeside. Hvis du ikke bruger skemaet, så vil din ansøgning ikke komme i betragtning. Læs kriterierne for uddeling af puljen godt igennem, inden du skriver din ansøgning. På den måde kan du sikre dig, at dit projekt ligger inden for puljens rammer. Husk at indsende ansøgningen fra din alumnemail og inden ansøgningsfristens udløb til SCIENCEpuljen: [email protected]. I 2015 er fristerne hhv. juni og 1. oktober. Du kan forvente svar cirka en måned efter fristen. Hvad skal ansøgningen indeholde? SCIENCEpuljens bestyrelse ser især på projektbeskrivelsen og budgettet, når de vurderer din ansøgning. Og det er vigtigt, at udvalget kan se:
1. Hvilke studerende har fordel af projektet
2. Hvordan dit projekt kan forbedre studiemiljøet – hvilke forbedringer forventer I, at projektet vil medføre / hvilke udfordringer vil projektet løse?
3. Hvorfor projektet er vigtigt for studiemiljøet
4. Hvad pengene bruges til – hvad skal der helt konkret købes, og hvad koster de enkelte poster. Punkterne 1 til 3 skal fremgå af projektbeskrivelsen og fungerer som en slags motivation for ansøgningen. Tag gerne udgangspunkt i ansøgningskriterierne, som findes på hjemmesiden og forklar, hvordan jeres ansøgning lever op til et eller flere af kriterierne. Punkt 4 skal beskrives ved hjælp af et budget. I ansøgningsskemaet er det vigtigt at det kun indeholder de ting, som du søger støtte om gennem SCIENCEpuljen. Budgettet skal være så konkret, at bedømmelsesudvalget kan se hvilke ting, der skal anskaffes / hvilke typer af omkostninger der er i projektet. Hvis du allerede har fået midler til andre dele af projektet fra fx en virksomhed, skal du oplyse om det i ansøgningsskemaet. Projektet kan sagtens køres af studerende på tværs af fakulteter, men SCIENCEpuljen yder kun støtte til den andel af projektet som hører til SCIENCE. Hvad skal budgettet indeholde? I ansøgningsskemaet skal du skrive, hvad du ansøger puljen om penge til. Det er vigtigt, at du deler budgettet op i typer af udgifter eller i konkrete ting, der skal købes. Hvis budgettet ikke er tilstrækkeligt detaljeret, kan bedømmelsesudvalget ikke vurdere, om dit budget er realistisk, og du risikerer, at ansøgningen bliver afvist. Budgettet i ansøgningsskemaet skal KUN indeholde de poster, som du søger penge til fra puljen. Hvis det er del af et større projekt, eller der modtages penge fra andre kilder, skal du desuden vedlægge et samlet budget. Nedenfor er der opstillet to eksempler på budgetter for henholdsvis et arrangement og for anskaffelsen af materialer til forbedring af studiemiljøet. Formålet med de to eksempler er at vise, hvordan et budget kan specificeres til inspiration for din ansøgning. Begge ansøgninger er fiktive. Budget eksempel 1: Arrangement – Entrepreneurship og innovation for Dataloger
Leje af lokaler 5.000 kr. Aflønning af taler 5.000 kr. Plakater 2.000 kr. Flyers 3.000 kr. Kopi og materialer til uddeling 5.000 kr. Totalt ansøgt 20.000 kr. Budget eksempel 2: Istandsættelse og bedre udnyttelse af Biobar
Nyt køleskab 10.000 kr. Mikroovn 2.000 kr. Byggematerialer til ny bar 5.000 kr. Fodboldbord 5.000 kr. Nyt anlæg 8.000 kr. Totalt ansøgt 30.000 kr. Har du yderligere spørgsmål omkring ansøgning og processen, så er du altid velkommen til at skrive til SCIENCEpuljen ([email protected]).
