25/08/2026
Terminfindung per E-Mail ist einer der stillsten Zeitfresser im Büroalltag und einer der am leichtesten abzustellenden ⏰
Die Buchungsfunktion steckt bei den meisten Unternehmen längst im vorhandenen Microsoft- oder Google-Paket, wird aber selten genutzt.
✅ Drei Einstellungen, die den Unterschied machen:
1) Puffer einplanen: 15 Minuten zwischen Terminen verhindern den Dauerlauf von Call zu Call
2) Vorlaufzeit setzen: Niemand braucht Buchungen für „in 20 Minuten“
3) Nicht den ganzen Kalender freigeben: Zwei, drei feste Zeitfenster pro Woche reichen und schützen die Fokuszeit
Wer ein externes Tool nutzen möchte: vorher einen Blick in die Datenschutzhinweise werfen, wo die Daten verarbeitet werden. Bei den eingebauten Lösungen der ohnehin genutzten Plattform stellt sich die Frage meist gar nicht erst.