Make It Easy: time management, leadership, efektivita, osobní rozvoj

Pamatuji si, jak mi před (mnoha) lety mamka (živnostník) říkala, že nepotřebuje, protože pracuje na . Jako začínající markeťačku mě to tehdy vlastně trochu překvapilo. V jejím oboru, ve stavebnictví, to ale byl standard.

A musím říct, že jí tahle strategie fungovala naprosto spolehlivě až do loňska, kdy už s velkou pompou konečně opravdu (se zpožděním) odešla do důchodu. 😊

A vlastně ji začínám chápat čím dál víc.
jsou totiž to nejlepší, co můžete mít. A nemyslím jen ty, které jsou někde napsané na webu. Myslím ty, které si můžete opravdu .
Protože pak se neptáte jen na to, co je hezky napsané v referenci.
Můžete se zeptat i na to, co je právě pro vás, váš tým nebo vaši firmu.

O to víc mě pořád překvapuje, jak málo firem si najde čas zvednout telefon a reference si .
Přitom těch pár minut za to rozhodně stojí.

Chcete referenční kontakty na mou práci? Moc ráda je poskytnu. Nebo aspoň koukněte na můj profil na LinkedIn https://www.linkedin.com/in/lucieklabanova/, kde jich pár najdete. 😉
_____________________________
Pomáhám firmám vracet do řízení větší jasno, pořádek a funkční systém.
Interim management | konzultace | business transformace
📩 [email protected] |📲+420 602 132 606

je velmi podceňovanou součástí procesu.
Hodně se mluví o tom, jak si každý projekt nebo každou cestu rozkouskovat na jednotlivé kroky.
Občas se ale zapomíná na ten první. A někdy i nejdůležitější krok.
Rozhodnutí.

Většinou máme na výběr z celé řady možností. V dnešní době možná až příliš mnoha. A právě to nás může dovést až k .
Možná i proto bývá některá rozhodnutí tak těžké udělat.

Poslední měsíce jsem udělala několik velkých rozhodnutí. A zpětně vidím, že samotná realizace byla často jednodušší než okamžik, kdy jsem se musela definitivně rozhodnout.

Ve firmách to často vyžaduje nadhled a širší pohled manažera.
V osobním životě je to zase diskuse s rodinou. Nebo jen přemýšlení o variantách v tichu a o samotě.
A to je těžké.

Když už se rozhodneme, víme, kam jít.
Ale rozhodnout se tak, abychom nepřipouštěli a nevraceli se neustále k ostatním variantám?
To je někdy pořádný záhul.

Protože často není nejtěžší cesta samotná.
Nejtěžší bývá vybrat si jednu a ostatní nechat být.
_____________________________
Pomáhám lidem i firmám udělat si jasno v rozhodnutích, pojmenovat správný směr a posunout se z přemýšlení do akce.
Mentoring | konzultace | interim management
📩 [email protected] |📲+420 602 132 606

Jsem trochu rebel.
Respekt je pro mě důležitá hodnota. Dělám všechno pro to, abych si respekt ostatních zasloužila. Ale pokud očekáváte, že vám budu automaticky projevovat respekt jen proto, že máte titul, funkci nebo vysokou pozici, asi vás zklamu.

Jsem totiž trochu rebel.
Vyrostla jsem v době, kdy se lidé často báli autoritám odporovat. Kdy se respekt k funkcím a institucím často zaměňoval za poslušnost.
Tohle v sobě nemám. Respekt si u mě nezískává pozice. Respekt si získává člověk. Ten, kdo se chová slušně. Kdo respektuje ostatní. Kdo se nepovyšuje. Kdo ví, co je pokora. A kdo nemá potřebu dokazovat svou důležitost.
Tak jednoduché (nebo těžké?) to je.
Jsem trochu .

je pro mě důležitá hodnota. Dělám všechno pro to, abych si respekt ostatních zasloužila. Ale pokud očekáváte, že vám budu automaticky projevovat respekt jen proto, že máte , nebo vysokou , asi vás zklamu.

Jsem totiž trochu rebel.
Vyrostla jsem v době, kdy se lidé často báli autoritám odporovat. Kdy se respekt k funkcím a institucím často zaměňoval za poslušnost.

Tohle v sobě nemám. Respekt si u mě nezískává pozice. Respekt si získává . Ten, kdo se chová slušně. Kdo respektuje ostatní. Kdo se nepovyšuje. Kdo ví, co je . A kdo nemá potřebu dokazovat svou důležitost.

Tak jednoduché (nebo těžké?) to je.

Odkládání změn vás stojí víc, než si myslíte.
Ve firmách často neprodraží situaci špatné . Ale to, že se nerozhodne včas.

„Nový ? Ten starý ještě chvíli vydrží.“
„ ? To je pro nás zbytečně drahé.“
„ manažera? To teď nechceme řešit.“

Jenže co stojí každý další měsíc, kdy se rozhodnutí ?
Možná přicházíte o zákazníky, protože jim neumíte nabídnout systémové propojení, které dnes považují za standard.
Možná vám odcházejí lidé, protože tráví čas opakujícími se činnostmi, které už dávno mohly být automatizované.
Možná ve vedení sedí člověk, který dělá špatná rozhodnutí. Nebo nedělá žádná.

A mezitím vám ujíždí vlak.
Odkládání bývá pohodlné jen na první pohled. Ve skutečnosti stojí peníze, čas, energii i důvěru lidí uvnitř i vně firmy.

Změny samozřejmě něco stojí. Ale velmi často stojí víc to, že je neuděláte.
A zatímco vy čekáte, konkurence se posouvá.

Kolik vás stojí to, co už jste měli vyřešit dávno?
_____________________________

Pomáhám firmám pojmenovat, co je skutečný problém, a rozhýbat změny dřív, než začnou být zbytečně drahé.
Interim management | konzultace | business transformace
📩 [email protected] |📲+420 602 132 606

Nedávno jsem se bavila se známým, který ve firmě začal víc používat v obchodě. Nic velkého. Hlavně příprava nabídek, odpovědi na poptávky nebo follow-up e-maily. Na první pohled skvělá věc. Úspora času, rychlejší reakce, větší efektivita.

Jenže po pár týdnech začali narážet na zvláštní problém.
Každá nabídka vypadala trochu jinak. Jednou firma působila jako prémiový partner, jindy skoro jako nejlevnější varianta na trhu. Někde byly zdůrazněné služby, jinde hlavně cena. A občas se v nabídce objevilo i něco, co firma vlastně standardně vůbec nedělá.

Postupně se to začalo propisovat dál. Zákazníci měli různá očekávání, realizace řešila věci, které nebyly domluvené, a obchodníci sami přestávali mít jistotu, co je vlastně správně.
Na první pohled to vypadalo jako problém AI.

Jenže když se na to podívali blíž, zjistili jednu důležitou věc. AI jen velmi přesně kopírovala to, co ve firmě už existovalo. Každý obchodník pracoval trochu jinak, každý měl jinou představu o tom, jak má vypadat dobrá nabídka, co je standard a co už ne.
Know-how existovalo. Jen bylo v hlavách lidí, ne ve firmě.
AI ten rozdíl jen zesílila.

A myslím, že přesně na tohle teď začíná narážet spousta firem. Snaží se zrychlit práci a automatizovat, ale teprve při tom zjistí, že vlastně nemají úplně jasno v tom, jak chtějí fungovat.

Přitom řešení často není složité. Sednout si, pojmenovat základní pravidla, ujasnit si styl komunikace, mantinely a postupy. Dostat důležité know-how ven z hlav lidí do nějaké sdílené podoby.
V tu chvíli začne AI fungovat úplně jinak. Ne jako zdroj chaosu, ale jako nástroj, který práci opravdu zjednodušuje a sjednocuje.
A přesně tohle bývá často dobrý moment podívat se na fungování firmy trochu z nadhledu. Co dává smysl automatizovat, co nejdřív potřebuje srovnat a kde dnes vzniká zbytečný chaos.
AI vám totiž většinou nezpůsobí nový problém.
Jen velmi rychle odhalí ten starý.
_____________________________
Pomáhám firmám zjednodušovat řízení a nastavovat procesy tak, aby fungovaly v praxi.
Interim management | konzultace | business transformace
📩 [email protected] |📲+420 602 132 606

Firmy většinou netrpí nedostatkem . Těch mají často dost.
Co jim ale chybí mnohem častěji, je někdo, kdo mezi nápadem a výsledkem postaví most.
Protože říct: „Měli bychom zlepšit reporting.“, nebo: „Bylo by dobré vyjasnit kompetence.“ ještě neznamená, že se něco opravdu změní.
Teprve ve chvíli, kdy je jasné, co přesně se bude dít, kdo za to odpovídá, odkdy to běží a podle čeho poznáme výsledek, se z dobrého nápadu stává reálný posun.
A právě tohle je práce pro .Není to někdo, kdo přijde, doporučí směr a zase odejde. Ale někdo, kdo pomůže převést změnu do reality firmy, do konkrétního týmu, situace.
Protože mezi „tohle bychom měli udělat“ a „tohle už skutečně funguje“ bývá ve firmách mnohem větší propast, než se na první pohled zdá.
_____________________________
Pomáhám firmám odhalit slabá místa, dát věcem jasnější řád a posunout změny do praxe.
Interim management | konzultace | business transformace
📩 [email protected] |📲+420 602 132 606

Jednou jsem byla ve firmě, kde si opravdu dali záležet na rozvoji lidí. Měli za sebou školení , workshopy na , různé programy. A bylo to vidět. Lidé spolu uměli mluvit, schůzky byly otevřené, nikdo se nebál říct svůj názor.
A přesto se věci často zasekávaly.
Ne proto, že by spolu lidé neuměli komunikovat. Spíš naopak. Diskuse byly dlouhé, všechno se probíralo opravdu důkladně, každý se snažil přispět svým pohledem.
Jenže často chybělo to nejdůležitější.
Kdo vlastně .
Vzpomínám si na jednu poradu, kde se řešila poměrně důležitá změna v procesu. Padla spousta dobrých argumentů, každý k tomu něco doplnil, probraly se různé varianty… a po hodině se šlo dál. Bez jasného závěru.
Za týden se to otevřelo znovu.
A tehdy mi došlo, jak častý to vlastně je problém. Firmy někdy nebrzdí špatná komunikace. Brzdí je nejasná a .
Všichni jsou zapojení. Všichni mají možnost se vyjádřit. Ale nikdo nemá jasně dané, kdo udělá finální rozhodnutí a ponese za něj odpovědnost.
Existuje pro to mimochodem i hezký odborný název: . Stručně shrnuto: Kdo něco dělá, kdo rozhoduje, koho je potřeba přizvat a koho jen informovat.
Jakmile tohle není jasné, začne firma zpomalovat. Schůzky se prodlužují, témata se vrací dokola a lidé mají pocit, že tráví spoustu času diskusemi, ale věci se neposouvají.
Přitom někdy stačí opravdu málo. Ujasnit si , a hlavně to, kdo má v určitý moment právo říct: takhle to uděláme.
A přesně tohle bývá často jeden z momentů, kdy dává smysl pohled zvenku. Někdo, kdo není součástí každodenních diskusí, ale dokáže rychle vidět, kde se rozhodování zadrhává a proč.
Firmy často nepotřebují víc meetingů.
Potřebují, aby z meetingů začala vznikat rozhodnutí.
_____________________________
Pomáhám firmám zjednodušovat řízení a nastavovat procesy tak, aby fungovaly v praxi.
Interim management | konzultace | business transformace
📩 [email protected] |📲+420 602 132 606

Interim management podle mě často pro spoustu lidí zní složitěji, než jaký ve skutečnosti je.
Přitom v praxi jde často o docela jednoduchou a praktickou věc.
Firma se dostane do situace, kdy už nestačí, aby se o problému jen mluvilo.
Je potřeba ho rychle pochopit, pojmenovat a začít řešit.
▶️ Někde se zasekne růst.
▶️ Někde odejde důležitý člověk.
▶️ Někde se začne přetěžovat tým.
▶️ A někde se pořád dokola vracejí stejné problémy, jen pokaždé v trochu jiné formě.
A právě tehdy často nedává největší smysl hledat někoho, kdo se bude několik měsíců rozkoukávat.
Větší hodnotu může mít člověk, který už podobné situace zná, rychle se zorientuje a odliší, co je skutečný problém a co jen jeho viditelný důsledek.
Možná i to je důvod, proč interim není hlavně o funkci nebo nálepce.
Je hlavně o roli, kterou firma v určité chvíli potřebuje.
Ne na pořád.
Ne za každou cenu.
Ale přesně ve chvíli, kdy je potřeba něco stabilizovat, nastavit nebo posunout dál.
_____________________________
Pomáhám firmám odhalit slabá místa, dát věcem jasnější řád a posunout změny do praxe.
Interim management | konzultace | business transformace
📩 [email protected] |📲+420 602 132 606