olesya.excel

📌 Я вывела особый тип Excel-таблиц!

Как их опознать, читайте внимательно ⬇️

Днём они работают нормально. А вечером внезапно начинают разваливаться по кусочкам. Причём всегда очень «вовремя» - как только ты собрались уходить домой. Перед закрытие файла бросаешь на таблицу прощальный взгляд. И тут начинается:
- итог не сходится,
- ссылка ведёт куда-то в Нарнию,
- формула внезапно решила, что текст = число,
- а сводная показывает цифры, которых в природе вообще не существовало.

И сидите вы потом перед монитором с тем самым взглядом: «Ну пожалуйста… пусть я сейчас закрою глаза, а как открою – всё станет нормально»

Разделяю такое желание 😊 А до того, как закроем глаза, давайте честно посмотрим на свою таблицу и заметим, что она уже настолько перегружена временными решениями, ручными исправлениями и «костылями», что ни о какой случайной маги уже не может быть и речи.

В волшебных рабочих файлах, где легко работать, данные лежат в понятных местах, расчёты не перемешаны с ручными цифрами, связи логичны, а файл не впадает в истерику от одной новой строки.

Когда я сама это поняла дцать лет назад, работа с Excel стала в разы спокойнее и эффективнее.

Не потому что я выучила ещё 50 функций, а потому что перестала строить отчёты по принципу:
«пока вроде работает, не трогаем».

❓А у вас бывало, что файл ломался именно тогда, когда вы уже собрались уходить домой? Как бы его наказать за такие подлянки, да? 😅

📌 Однажды я вручную дописала в таблице «+1000» в одном месте и «–1000» в другом. И благополучно забыла об этом 🙈

На следующий день цифры перестали сходиться.

И вот это состояние, наверное, многие знают: сидишь перед таблицей… и упорно пялишься в неё, как баран на новые ворота.

Не понимаешь: это формула сломалась? ссылка уехала? или ты сама вчера что-то “временно поправила”?

Это был обычный рабочий вечер. После шести. Я уже уставшая. Хотелось просто быстрее закончить отчёт и уйти домой.

Я тогда, как обычно, подумала: «Ладно, сейчас быстренько подгоню расчёты, а завтра всё нормально переделаю».

АГА, как же!😄

Утром приходит новая правка от начальства. Я начинаю менять данные и внезапно понимаю, что итоговые цифры уже живут какой-то своей жизнью.

А файл огромный: куча листов, формулы тянутся через полтаблицы, ссылки куда-то в соседние вкладки, и ты сидишь с взглядом человека, который готов уже выкинуть монитор в окно.

И ведь проблема была даже не в этих несчастных «+1000»

Проблема была в другом ➡️ таблица строилась не как продуманная система, а как набор временных решений: «Пока так», «Потом красиво сделаю», «Главное сейчас успеть любой ценой».

И вот такие «временные» решения становились у меня завидными долгожителями.

Таблицы обрастали копиями, ручными исправлениями, страшными формулами, листами типа:
ФИНАЛ_НОВЫЙ_ТОЧНО_ФИНАЛ.xlsx А любое изменение превращалось в мини-инфаркт.

Однажды я чётко поняла: Excel начинает реально экономить время и работать как по маслу только тогда, когда в таблице есть логика и структура и нет необходимости насиловать свою память «А здсь что-то нужно исправить или нет?»

Сейчас я уже много лет обучаю Excel и вижу: через это проходили почти все, кто много работает с отчётами. Просто мало кто об этом рассказывает 😄

❓А у вас были такие «временные» правки, которые потом внезапно аукнулись?

8️⃣ типовых причин Н/Д в ваших таблицах:

📌 Значения реально нет в таблице.
📌 Лишние пробелы: «Фамилия » вместо «Фамилия».
📌 Разный формат данных: в одном месте число, в другом текст.
📌 Невидимые символы. Например, перенос строки, неразрывный пробел и прочая нечисть. Для нас с виду всё одинаково, но Excel видит иначе.
📌 Неправильный диапазон в ВПР: не туда смотрит, не весь столбец захвачен, диапазон «съехал» при копировании.
📌 Ошибка в столбце поиска. ВПР ищет только в первом столбце диапазона. А у вас там не тот столбец → привет #Н/Д.
📌 Приблизительный поиск (ИСТИНА/1), а данные не отсортированы → Excel «не нашёл», хотя вроде должен.
📌 Ошибка в названии: ищут «ООО Ромашка», а в таблице «Ромашка ООО».

По моему 24-летнему опыту, чтобы не плавать, а спокойно ориентироваться в таких ошибках, нужно понимать и логику функции ВПР, и логику ссылок как таковых, и типы данных, и то, как именно Excel эти данные видит. То есть один вопрос почти всегда тянет за собой ещё несколько сопутствующих.

И вот именно комплексное владение всеми этими вещами даёт то самое спокойствие в работе. Когда вы не гадаете, не тыкаете всё подряд наугад и не сидите с мыслью «ну почему опять не работает», а спокойно понимаете, куда смотреть и что проверять.

Если вам это откликается и вы думаете, где такое можно натренировать, то всё, что описано выше, как раз разбирается на 1 и 2 уровне моего курса «Думай, как Excel».

А подробнее про ошибки Н/Д, ЗНАЧ, ССЫЛКА, ИМЯ и ДЕЛ/0 поговорим уже в это воскресенье, 17 мая, на живой онлайн-встрече в моём Клубе Excel-находок.

Будем разбираться:
➡️ откуда берутся ошибки
➡️ что именно они означают
➡️ как находить причину
➡️ и как перестать воевать с Excel вслепую 😄

Приходите!

Регистрация:
https://olesyaexcel.com/excelfindsclub

(активная ссылка на Клуб Excel-находок есть в шапке .Excel)

📌 А правда, что проще: переделать таблицу, чтобы писать более простые формулы? Или всё-таки совершенствовать одну формулу, делая её всё более навороченной, но не трогать структуру файла?

Давайте на примере ⬇️

Для расчёта вам нужно сделать один или несколько дополнительных столбцов. Но вам, допустим, как и мне порой, не хочется их добавлять. Или нет возможности: таблица чужая, всё завязано на текущую структуру, после вставки новых элементов может «поехать» половина файла.

Вот тут и появляются сложные формулы из нескольких вложенных функций, а также принцип массива. И здесь важный момент ❗️ ВНИМАНИЕ ❗️ внутри такой формулы будет происходить ровно та же логика обработки данных, как если бы вы делали вспомогательные расчёты в отдельных строках и столбцах.

А это, в свою очередь, означает одну интересную вещь: чтобы собрать действительно сложную формулу, чаще всего сначала всё равно приходится сделать те самые вспомогательные расчёты отдельно. Проверить логику. Убедиться, что результат корректный. И только потом уже упаковывать всё это в одну мегаформулу.

Такая вот история, коллеги 😄

Когда-то ради спортивного интереса я собирала конструкции уровня: ВПР + ЕСЛИ + СМЕЩ + ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ и сверху ещё обязательно ЕСЛИОШИБКА, чтобы окончательно никто не выжил 😄

Сейчас всё чаще выбираю максимально простые и устойчивые сценарии. Чтобы через полгода не сидеть над собственной формулой с выражением: «Интересно… а это вообще я писала?» 😉

🎓🎓🎓
17 МАЯ (вс) на бесплатной встрече будем разбирать с вами ошибки формул Excel: ЗНАЧ, Н/Д, ДЕЛ/0, ССЫЛКА, ИМЯ и ваши вопросы по этой теме.

Встреча проходит онлайн вживу, записей не делаю.

Старт в 12:00 по московскому времени.

Участие бесплатное.
Нужно только записаться по ссылке «Клуб Excel-находок» в шапке .Excel

📌 Пришёл мне на прошлой неделе интересый запрос.

Нужно было добавить в формулу несколько условий. Усложнить, проще говоря ))

В таких ситуациях я всегда сначала делаю набросок решения. Просто чтобы понять: задача вообще решаема или нет. И уже на этом этапе стало понятно, что моё решение потребует немного переделать структуру таблицы. А именно: разделить один большой лист на несколько отдельных таблиц.

Да, мы часто говорим, что Excel всемогущ. Но он такой ровно до тех пор, пока в данных есть логика и закономерности. А они иногда покидают наши цифровые фантазии 🙂

Итак, на финальном этапе согласования мне прислали оригинальный файл. Оказалось, что структура там намного сложнее, чем выглядело по образцу. Моё видение осталось прежним: переделывать структуру таблицы. Потому что далеко не всё, что хочется, стоит запихивать в одну формулу.
И вообще у меня к формулам довольно простое отношение: да, я умею и люблю сложные конструкции, формулы массива, макросы. И иногда действительно кайфую от десятиэтажных решений 😊

Но на практике чем проще – тем лучше. Потому что формулу мало написать. Её потом придётся обслуживать:проверять, исправлять, разбираться в ней через полгода, передавать другому человеку. А некоторые сложные конструкции иногда вообще проще написать заново, чем понять, что там вообще происходит 😅

Заказчик в итоге решил поискать вариант именно с одной формулой. И, возможно, такая существует. Я представляю её как некое чудище со щупальцами в 20 строчек, со степенями, частотами и чем-нибудь ещё давно забытым из высшей математики и статистики ))

Таких монстров я не делаю ))
Потому что моя суперсила не в том, чтобы написать самую страшную формулу в мире 🙂 Она в способности понимать, объяснять и использовать логику Excel так, чтобы решения при их полной автоматизации были максимально простыми и понятными.

17 МАЯ (вс) на бесплатной встрече именно поэтому хочу разобрать с вами ошибки формул Excel: ЗНАЧ, Н/Д, ДЕЛ/0 и другие.

Чтобы они перестали пугать и мешать работать.

Старт в 12:00 по московскому времени.

Участие бесплатное.
Нужно только записаться по ссылке «Клуб Excel-находок» в шапке .Excel

PS. Записи не будет ♥️

📌 Последние пару лет я жила с фокусом: «сколько всего можно успеть». Планировать, записывать, оптимизировать… ну вы понимаете. Я же экономист, у нас это в крови. Всё должно быть под контролем, всё должно сходиться.

Ежедневник всегда под рукой. И вроде бы всему находилось время. Только в какой-то момент я заметила, что не сходится самое важное – энергия. Время есть. Дела есть, в том числе и те, которые доставляют радость. А сил на них, на радостные, нет. Вообще!

После всех обязательных хочется лечь и не вставать…

И вот в прошлое воскресенье я открыла свой список дел и вычеркнула оттуда покос травы. Просто взяла и убрала. Точка. Поехала гулять. Просто так. Потому что красиво сейчас и я ХОЧУ.

Знаете, что самое интересное? ➡️ На следующий день я проснулась… и поняла, что хочу ещё. Не «надо». Не «по плану». А именно ХОЧУ, так долго задвигаемое на последний план по остаточному принципу.

Я вдруг увидела, как у меня вообще работает эта штука под названием «энергия». Что её нельзя выжать из себя ещё одним списком задач. Её можно только вернуть. Это очень странное чувство, когда ты много лет слышала про это, кивала… а потом БАЦ и реально поняла. На себе.

Такие вещи, к сожалению, не объясняются. Их можно только прожить. И, если честно, я рада, что это случилось сейчас, а не ещё лет через 20 🙂 Потому что дальше можно жить иначе. Не через «ещё чуть-чуть поднажать», а через «а мне вообще туда надо?»

И да, шитьё сюда же. Я долго ходила вокруг этой идеи. Смотрела, думала, откладывала… А сейчас вдруг взяла и начала учиться. Медленно. Неидеально. Но с кайфом.

Похоже, главный показатель, что ты на своём месте – это когда тебе не надо себя заставлять.

В общем, вывод простой.
У каждого свой темп. Свои «дошло».
И это нормально.

Я вот только в 44 наконец перестала пытаться быть супер-лошадью. Да, всех дел не переделать, меньше их не станет никогда. И вот тут я, наконец, поняла, что такое «выбирать себя». Не в ущерб кому-то, а именно в целях самосохранения.

И знаете… мне нравится 😊 У вас было что-то подобное?

📌 Есть удобный способ навести красоту в таблице ↓

Я сама прибегаю к нему по несколько раз в день! Обернуть расчёт с ошибкой в функцию ЕСЛИОШИБКА [IFERROR] и никаких тебе ЗНАЧ [VALUE], Н/Д [N/A], ДЕЛ/0 [DIV/0] и прочих бякостей.

И как будто бы можно работать дальше.

До той поры, пока что-нибудь опять «вдруг» не сойдётся.

На карточках показала типовые примеры, как ошибки просто маскируют через ЕСЛИОШИБКА. И где здесь ловушка ⬇️

Ошибка в Excel – это не помеха, от которой надо избавиться любой ценой. Это весьма конкретное сообщение о том, почему формула не может вычислить результат по указанным вами данным.

Excel буквально говорит: «Здесь что-то не так, поэтому вычислить результат не могу»

И если закрывать на это глаза, зарывшись в ЕСЛИОШИБКА, как страус зарывается головой в песок, дальше есть два варианта: таблица либо посчитана правильно, либо нет. Вероятность ошибки = примерно 50 на 50.

Это состояние нервозности и паники от ошибок знакомо почти всем, кто учился Excel кусками.

Я сама через это проходила. Когда от желания узнать новую волшебную формулу возвращаешься к простой мысли: нужно понимать логику функций и уместности иъ использования.

Когда понимаешь логику Excel, ошибки становятся подсказками.

И вместо “Караул! Спасите! Помогите!” появляется спокойное: «Ага, значит он не нашёл… значит, проверяю вот это и вот это».

За таким результатом и идут в нормальное обучение. Не только за новыми знаниями. Но и за ощущением, что вы контролируете файл, а не он вас.

На таком системном подходе построен мой курс «Думай, как Excel» (https://olesyaexcel.com/master, для РФ https://excelforum.ru/p/master/). Не «сделай раз, сделай два», а разложить в голове логику, после которой все эти ситуации перестают быть сюрпризом. Становятся предсказуемыми, понятными, управляемыми.

Формулы можно подсмотреть.
А вот спокойно работать без угадывания и случайного тыкинга по кнопкам – это уже навык 😉

📌 За годы работы экономистом у меня накопился целый набор заклинаний на случай, когда в таблице появляется Н/Д

⬇️

– «Так… это что вообще?»
– «В смысле не найдено? Я же ВИЖУ там это значение!»
– «Может, Excel сломался или спятил?..»
– «Ладно, сейчас быстренько перепишу формулу…»
– «А если вместо ВПР сделать ЕСЛИ?»
– «А если ИСТИНА поставить… или ЛОЖЬ… или вообще 0…»
– «Может, диапазон побольше взять. С запасом. На всякий случай»
– «О, исчезло! Всё, не трогаю больше ни-ког-да. Да!»
– «Почему опять… я же ничего не трогала!»
– «У других же работает…»
– «Наверное, я что-то не так делаю… но что?..»
– «Щас я это победю»
→ 40 минут спустя безуспешной войны с формулой список заклинаний начинаем повторять заново ))

Ну вот, у меня всё. Узнали себя хоть в одном пункте? Делитесь своими, чтобы всё было по-честному 😄

Ну а если серьёзно. Самое интересное во всём этом Н/Д не означает «всё пропало». Н/Д переводится буквально как «Нет Данных». То есть, это сообщение о причине, по которой формула не может показать результат.

Потому что пока в душе паника и полное непонимание, почему он не нашёл этих данных, начинается вот это вот всё: танцы с формулами, попытки угадать, кулаком об стол, ноутбук в окно и т.д.

17 МАЯ я проведу бесплатную встречу как раз про такие ошибки:
ЗНАЧ, ИМЯ, ССЫЛКА, Н/Д, ДЕЛ/0.

Разберём:
➡️ откуда они берутся
➡️ что именно означают
➡️ и главное, как находить причину, а не тыкать всё подряд наугад

Встреча = тот случай, где теория превращается в навык.

И да, если вы уже были у меня на курсе «Думай, как Excel», приходите на встречу потренироваться. Если не были, тем более приходите. Разберётесь с ошибками, и Excel станет намного понятнее, а вам – спокойнее.

И, честно, после этого вы уже не сможете смотреть на Н/Д как раньше 🙂

17 МАЯ в 12:00 мск
Продолжительность один час.
Без записи. Онлайн живьём.

Регистрация на встречу открыта по ссылке в шапке ➡️ Клуб Excel-находок.

📌 «Так… а мне-то сейчас куда?» - с таким вопросом я подхожу к любому новому обучению. Хоть бы и с шитьем, о котором писала прошлый пост. Потому что хвататься за всё подряд — это гарантированный способ запутаться 😉

Вероятно и вы когда-нибудь смотрели на список курсов по Excel с похожим вопросом – как много всего! Что из этого мне подходит прямо сейчас и решит мою задачу?

С чего начать?
Можно ли сразу на Бюджетирование?
А если хочется Power Query?
А если формулы бесят?
Или макросы уже манят, как тёмная сторона силы?

Я давно вижу эту путаницу у людей. Особенно у тех, кто НЕ новичок, но учился кусками: тут ролик про ВПР, там пост про сводные, где-то подсмотрела Power Query, потом услышала про VBA и такая: «Господи, я просто хотела отчёт быстрее делать, зачем мне теперь вся эта вселенная и каша в голове…»

Поэтому я сделала Карту курсов Olesya.Excel 😊

Это НЕ рекламная простыня из серии «пройдите всё и желательно вчера» 😄 НЕТ. Это нормальный чёткий навигатор: где фундамент, где развилки, куда идти по вашей задаче и куда пока лучше не лезть, чтобы не устроить себе Excel-бёрнаут с привкусом # ЗНАЧ!

Логика такая ⬇️

Сначала фундамент: 1 и 2 уровень курса «Думай, как Excel». Это база, без которой продвинутые темы часто превращаются в «я вроде повторяю, но почему-то не догоняю».

А уже после второго уровня можно выбирать специализацию: Связанную систему таблиц, Power Query, Диаграммы, Бюджетирование, Формулы массива или VBA. Не всё подряд. А то, что реально нужно в вашей работе.

Конкретные примеры задач я специально расписала в карте, кому какой курс полезен, когда идти, когда не идти.

Карту можно спокойно скачать с главной страницы сайта OlesyaExcel.com (если вы из РФ, то ExcelForum.ru) Без регистрации. Без «оставьте почту, кровь и девичью фамилию бабушки» 😄 Просто заходите, скачиваете и смотрите, какой маршрут сейчас ваш.

А если после карты всё равно останется вопрос «Олеся, я вот тут стою с табличкой в руках и не понимаю, куда мне», напишите мне. Разберёмся ♥️

📌 Я думала, что займусь этим только на пенсии ))

Потому что последние лет 15 живу в режиме «всё могу купить» и незачем тратить времени вагон на ЭТО. Но жизнь, как обычно, внесла свои правки.
После переезда из Москвы в маленький город в Сербии (население 200 тыс.) я вдруг столкнулась с крайне скромным выбором одежды. Настолько, что подобрать что-то «своё» по размеру, по посадке, по ткани стало практически нереально. Пятый год смотрю, примеряю и ухожу. Всё не то... ((

А одежда, как вы понимаете, заканчивается. Да и я изо многих вещей «выросла» 🙈

И где-то с год назад я стала задумываться о том, чтобы начать шить самой.

Год думала, а совсем недавно - решилась.

Честно? Страшно. Я никогда этим не занималась. Не понимаю половину терминов. Не делала выкройки. И, если совсем честно, подкрадывается порой ощущение «ну куда я вообще полезла».

Но я думаю об этом уже больше года! И если мысль не отпускает так долго, значит, это не случайно. Значит, пора. Или, как это обычно бывает, просто припёрло 😄 Потому что одежда изнашивается, а ждать идеальный момент или надеятся на чудо можно бесконечно.

В общем, начинаю 😌

Без гарантий, что получится сразу красиво. Без иллюзий, что это будет легко. Но с очень понятным желанием наконец-то делать так, как подходит мне.

И знаете, что я поймала в этом решении? Интересное ощущение, когда ты понимаешь, что можно не быть идеальной с первого раза. Можно быть новичком. В 30, в 40, в 50 – вот вообще не важно.

Важно только одно: вы всё ещё можете начать. И это, если честно, очень освобождает. От внутреннего запрета начинать новое, если ты не уверена, что получится.

Посмотрим, что из этого выйдет.
Удачи мне 😄

📌 3 МАЯ разбираем «Специальную вставку»
Ту самую, которая убирает половину ручной рутины в Excel

Открытая онлайн-встреча в моём Клубе Excel-находок
Старт в 12:00 по Москве

Записи не будет
(и это тот случай, когда лучше не откладывать)

Приходите онлайн.

🎓 Только зарегистрируйтесь по ссылке в шапке .Excel (см. в галерее скрины, где это)