04/09/2023
*OFFRE SPECIALE DE FORMATION EN SECRETARIAT BUREAUTIQUE*
de Formation Technologique et de Métiers de l'Innovation
Iftemi Cameroun
IFTEMI FORMATION*
Vous voulez acquérir une compétence qui vaut de l'or en 2023?
👉PUBLIC CIBLE
🔐Vous êtes Étudiants, Travailleurs, Chercheurs d’Emploi.
🔐Vous voulez vous former dans un centre de formation professionnelle ;
🔐Vous voulez devenir professionnel(le) en Secrétariat de Bureautique ;
🔐Vous voulez avoir une parfaite maitrise des logiciels bureautique (Word ; Excel ; PowerPoint ; Publisher…) ;
🔐Vous voulez avoir une parfaite maitrise des outils de secrétariat bureautique (imprimante, Scanner, Reluire…)
🔐Vous voulez maîtriser la rédaction administrative ;
🔐Vous voulez être Secrétaire Bureautique ;
🔐Ne manquez surtout pas cette offre spéciale de formation par le Centre de formation Iftemi Cameroun
📕AU PROGRAMME
👉MODULE 1 : INITIATION À L’OUTIL INFORMATIQUE ET INTERNET
———————
🔑Notions de Base : Initiation aux systèmes de termes et notions liées à l’Informatique
🔑Architecture Générale de l’ordinateur
🔑Le Système d’exploitation : les bases de Windows
🔑Gestion et paramétrage du bureau sous Windows
🔑Gestion et Manipulation des dossiers et fichiers
🔑Envoie et gestion des Messageries et Communication Numérique (Outlook, Gmail…)
🔑Le Web
🔑Travaux Pratiques
👉MODULE 2 : MICROSOFT OFFICE WORD ESSENTIEL ET EXPERT.
———————
✍️Description du logiciel
✍️Utilisation du clavier
✍️Gestion du texte
✍️Mise en forme de documents
✍️Automatiser une mise en forme
✍️Gestion de document
✍️Gestion des Images, tableaux, Wordart…
✍️Le Publipostage ou Mailing
✍️Le Sommaire automatique et la table des matières
✍️Exportation et impression
✍️Utilisation MS-Word pour la mise au point des documents de qualité professionnelle ;
✍️Création des couvertures de qualité ;
✍️Manipulation des sections dans un document
✍️Maîtriser la création et la mise en page de documents longs de type rapport
✍️Appliquer plusieurs formats de Numérotation au même document
✍️Travaux Pratiques
👉MODULE 3 : MICROSOFT OFFICE EXCEL
———————
🖥 Description du logiciel
🖥 Créer des tableaux simples
🖥 Concevoir un échantillon de facture avec le tableau de base d’Excel ;
🖥 Optimiser la mise en forme d’un tableau
🖥 Faire la différence entre une cellule, une référence de cellule et une donnée ;
🖥 Donner la référence d’une cellule quel que soit sa position sur le tableau ;
🖥 Écrire les formules en utilisant les références de cellule ;
🖥 Utiliser quelques fonctions simples telles que somme, moyenne, max, min, datedif, Aujourd’hui, année, mois, si, et, ou, rang, nbval, nb.si, Somme.si, Recherche, recherche V
🖥 Faire un tri simple ou un tri multicritère
🖥 Utiliser la fonction sous-total
🖥 Activer et utiliser le filtre automatique
🖥 Créer et modifier un graphique
🖥 Modifier une cellule : changer le style de trait, la couleur des traits et la couleur de fond ;
🖥 Faire un cliquer/glisser permettant de reproduire les résultats sur les autres cellules sans être obligé de réécrire à nouveau les formules.
🖥 Créer une facture automatique à travers un projet avant la fin du cours
🖥 Gérer un graphique
🖥 Les Tableaux croisés Dynamiques
🖥 Gérer les feuilles d’un classeur
🖥 Exportation et impression
🖥 Travaux Pratiques : Création d’un fichier de suivi d’entrées/sorties financières qui effectue automatiquement un certain nombre de calculs.
👉MODULE 4 : MICROSOFT OFFICE POWERPOINT
———————
🖱Description du Logiciel
🖱Personnaliser l’interface de Powerpoint,
🖱Créer et gérer les diapositives
🖱Les diapositives spécifiques
🖱Créer et Modifier une présentation
🖱Automatiser la mise en forme
🖱Paramétrer et projeter une diapositive
🖱Représenter une entreprise dans un séminaire ou colloque,
🖱Ajouter des objets visuels à une présentation,
🖱Ajouter des transitions et des animations aux diapositives,
🖱Mettre en page des diapositives.
🖱Exportation et impression
🖱Les règles fondamentales pour réussir une présentation.
🖱Travaux Pratiques
🖱Exposée avec projection PowerPoint sur un thème lié au Secrétariat Bureautique.
👉MODULE 4 : MICROSOFT PUBLISHER
———————
⏩Pratique du logiciel à l’aide d’exemples pratiques adaptés au travail en PAO ;
⏩Conception et Réalisation des visuels de Communication
⏩Enrichir une composition ;
⏩Gérer les documents Publisher ;
⏩Gérer les aspects typographiques.
⏩La notion d’imposition
⏩Réaliser une mise en page respectant les règles de l’art.
⏩Lancer une impression de Bureau et une impression professionnelle
⏩Travaux Pratiques: Conception des Cartes de visite, faire-part, Calendriers, flyers, Annonces…
PRATIQUE DU SECRETARIAT
👉MODULE 7 : REDACTION DES CORRESPONDANCES ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES
———————
La rédaction stratégique
Rédiger un CV imparable
Rédaction de communiqué, note d’information & Annonce
Rédaction de rapports & comptes rendu
Rédaction d’une offre commerciale
Rédaction d’une proposition de service
Rédaction d’une convention de partenariat
Rédaction de contrats (de travail, location, non-concurrence, prestation de service, etc.…)
Rédaction d’un règlement intérieur
Rédaction de statuts d’une entreprise
Travaux Pratiques
Rédaction complète de certains documents pour des entreprises réelles.
👉MODULE 8 : CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
———————
Connaître les éléments de classement ;
Connaître les règles essentielles à une bonne gestion des documents selon les méthodes de classement traditionnel ;
Savoir traiter et gérer les documents administratifs dès leur arrivée et lors de leur expédition selon les méthodes manuelles et électroniques.
Introduction à l’archivage
La déclaration universelle sur les archives
Création d’un plan d’archivage
Mise en œuvre d’une politique de gestion
Le classement électronique et l’archivage
Travaux Pratiques
Proposition d’un plan d’archivage pour une entreprise donnée.
👉MODULE 9 : ACCUEIL ET COMMUNICATION
———————
🟡La modération sur Facebook & WhatsApp Business
🟡Réponse téléphonique professionnelle & Call center
🟡Création de formulaires en ligne
🟡Création d’une base de données client
🟡Les règles clefs pour optimiser la relation client
🟡Techniques de recherche d’emploi
🟡Assurer à un entretien d’embauche
🟡Travaux Pratiques : Élaborer et implémenter un travail de prospection téléphonique.
👉MODULE 9 : LES TECHNIQUES DE GESTION D’UN SECRETARIAT BUREAUTIQUE
🧑🎓👩🎓Soutenance des rapports de stage devant un jury constitués des experts en Secrétariat Bureautique
📜MOYENS PEDAGOGIQUES
🔑Salle climatisée
🔑Support de cours
🔑Projecteur vidéo
⏳MODALITE D’INSCRIPTION
🔑Frais d’inscription 10.000 f CFA
🔑02 photos 4x4
🔑Photocopie de la CNI
🔑Photocopie du diplôme requis
🔑Une rame de papier A4
🚨🚨🚨🚨INSCRIPTIONS OUVERTES AU CAMPUS🚨🚨🚨🚨
⚒MATERIELS NECESSAIRES
🔑Ordinateur portable (laptop)
🔑Clé USB
📅DEBUT : LUNDI 08 OCTOBRE 2023
🕥DUREE : 03 Mois
📜PROGRAMME DES COURS :
⏱Cours du Jours
Lundi - Mercredi – Vendredi (08h-11h)
⏱Cours du Soir
Lundi - Mercredi – Vendredi (17h- 20h)
🔻LIEU : Mobile Omnisport, Bâtiment en carreaux blancs situé en face de la Gymnase.
💸💸FRAIS DE FORMATION : 80.000 FCFA payable en 2 tranches (1ere Tranche à l’Inscription et la 2eme tranche au deuxième mois.
✨20 PLACES UNIQUEMENT
Réservez gratuitement votre place en nous communiquant votre nom sur notre WhatsApp professionnel suivant le lien ci-dessous : https://www.facebook.com/IFTEMIFORMATION
Appeler le +237 697 16 03 80 / : WhatsApp 6 97 16 03 80 Bureautique
Cameroun
de Formation Technologique et de Métiers de l'Innovation
