02/11/2023
COMMENT SAVOIR SI NOUS SOMMES DANS LE CADRE D’UN PROJET OU PAS ?
J’ai un nouveau ! Je travaille sur un nouveau projet !
Nous l’avons lu ou entendu quelque part,
Bon nombre de personnes évoluant en milieu professionnel ne font pas la différence entre un « Projet » et une « Tâche », cela peut sembler banal mais c’est une triste réalité !
😅 Rassurez-vous, nous parlons bien de « gestion de projets »
AVANT TOUT, IL EST IMPORTANT DE SAVOIR CECI !
Si nous considérons le référentiel par exemple, pour qu’on puisse considérer une tâche ou "entreprise" (ce qu'on entreprend) comme un projet, on doit effectuer un « Project Check », qui consiste à lui vérifier ces 07 critères :
1️⃣ Objectifs définis dès le début des travaux : Objectifs donnés
2️⃣ Ressources limitées : Budget défini, Equipe de travail
3️⃣ Interdisciplinarité : fait intervenir des équipes de divers départements ou spécialités
4️⃣ Début et fin définis : Programmé sur une période bien spécifique
5️⃣ Responsabilités définies : Choix d’un responsable, assignation des tâches
6️⃣ « Entreprise » nouvelle : Quelque chose de nouveau est créé ? Quelque chose d’unique ?
7️⃣ « Entreprise » complexe : Des Risques ? De nombreuses variables ?
Ce n’est que si toutes les caractéristiques mentionnées peuvent être répondues par « oui » que votre « » est vraiment un projet.
ACCELERONS UN PEU ! ⏩️
Oups ! Mais Attention ⛔️! Il ne suffit pas uniquement de répondre par oui à ces questions, mais il est impératif de définir de vraies réponses !
RETENONS CECI ! ✅️
➡️Chaque qui n’est pas un projet est une activité routinière. Mais dans chaque projet, les tâches routinières sont inévitables.
➡️ Les et de des ne sont utiles ou applicables que si nous sommes dans un « projet ».
ALORS, C'EST QUOI GÉRER UN PROJET ⁉️
C’est tout simplement mettre à contribution son expertise en appliquant des méthodes et outils de gestion afin d’assurer le succès du projet, réduire les coûts et gérer correctement le temps.
BON ! VOTRE "PROJECT CHECK" EST « OK », MAIS DANS QUEL TYPE DE PROJET ÊTES-VOUS ?
Chaque projet dans son ensemble est unique, mais peut être classé, étant affecté à (au moins) l’une de ces catégories :
1️⃣ Projet d’investissement (par exemple, construction ou production d’immobilisations)
2️⃣ Projet organisationnel (par exemple, des processus sont créés ou modifiées et ainsi améliorées)
3️⃣ Projet de recherche et développement (acquisition de nouvelles, connaissances/compétences ou amélioration d’un produit)
Euh, un petit truc en plus! ⚠️
Peu importe leur type, les projets peuvent être classés en projets internes ou en projets externes. Par exemple, si le porteur du projet est extérieur à l’entreprise, on parle de projet externe. Alors que les projets internes sont caractérisés par un client ou un sponsor interne à l’entreprise.
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