BOGEC Afrique SARL

Appartement à louer à Toumodi Quartier Binava
- 3 pièces: 2 chambres salon
- 2 salles d'eau interne (do**he wc)
- Clôture sécurisée
- 5 mois d'avance

Cel:
02229909

MISSIONS ET ACTIVITÉS :
- Gestion de l’agenda du DG,
- Accueillir, informer et orienter les partenaires, personnel et les usagers de BOGEC AFRIQUE SARL,
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction,
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel),
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec les autres services
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Appui ponctuel aux chargés de missions
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
- Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les
demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…)
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de
fournitures.

COMPÉTENCES :
Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Ce poste est ouvert uniquement qu'aux candidats résidant dans la commune de Toumodi.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature
(curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) au email ci-dessous: [email protected]

NB: Résidez à Toumodi serait un atout.

Des engins mis à votre disposition.