CentreDoc-Afrique

Faut-il détruire les archives sans valeur après leur durée de conservation ?

Un grand merci à mes nouveaux followers ! Mamasalamanta Salamanta, Amadou Tafsir Diallo, Brenda Klore Mell, Hlamna Léon, Bedje Vincent Anouman

:

Quand j’ai obtenu mon , je n’avais jamais imaginé devenir . À cette époque, les documentaire n’étaient absolument pas le domaine que je souhaitais choisir. Je pensais avoir un tout autre avenir.

Pour être sincère, je ne voulais même pas faire cette formation. Je me demandais pourquoi je devrais m’orienter vers un domaine qui, au départ, ne correspondait pas à mes ambitions.

Mais la vie a parfois une manière surprenante de nous conduire vers notre véritable destinée.

J’ai finalement décidé de tenter cette aventure. Au début, j’ai connu le doute, les interrogations et les moments où je me demandais si j’avais fait le bon choix. Puis, progressivement, j’ai commencé à comprendre la valeur de cette discipline.

J’ai découvert que ne consiste pas simplement à ranger et conserver des documents. Derrière chaque document se trouve une information, une histoire, une preuve et parfois même la mémoire d’une institution ou d’une communauté.

J’ai appris que l’archiviste est un véritable gardien de la mémoire. Il contribue à préserver le passé, à faciliter l’accès à l’information et à transmettre aux générations futures ce que nous avons reçu des générations précédentes.

Et sans même m’en rendre compte, ce domaine que je ne voulais pas au départ est devenu une véritable passion.

Aujourd’hui, quand je regarde mon parcours, je ressens une immense fierté.

Moi qui, avec mon BAC C, ne voulais pas faire cette formation, je suis aujourd’hui fier de porter le titre d’ARCHIVISTE.

Cette histoire m’a enseigné une leçon importante : le chemin que nous refusons parfois peut être précisément celui qui nous conduit vers notre destinée.

Je n’avais pas prévu de devenir archiviste.
Je n’avais pas rêvé de cette profession au départ.
Mais aujourd’hui, je peux le dire avec fierté :

Je suis , et je suis fier de l’être. 🗂️📚❤️

Mon parcours n’a peut-être pas commencé par un choix passionné, mais il s’est transformé en une vocation.

Et si je devais recommencer, je choisirais encore une fois les .

CentreDoc-Afrique ,votre page qui valorise les .

CentreDoc-Afrique ,la page qui valorise les .

Dimanche paisible !

La numérisation et la GED (Gestion Électronique des Documents) sont liées, mais ce sont deux notions différentes.

1■

▪︎Consiste à transformer un document papier en fichier numérique.

▪︎Exemple : scanner une facture papier en PDF.

▪︎C’est principalement une opération de conversion.

▪︎Elle peut être réalisée avec un scanner ou une application mobile.

▪︎Elle ne garantit pas à elle seule le classement ou la recherche des documents.

2●

•Ensemble de méthodes et outils permettant de gérer les documents numériques.

•Exemple : classer, indexer, rechercher, partager et conserver cette facture dans un logiciel.

•C’est un système de gestion documentaire.

•Elle nécessite généralement une solution logicielle de GED.

•Elle permet notamment l’indexation, la recherche, les droits d’accès, les versions et les workflows.

:
Document papier----Numérisation----PDF-- GED --Classement + Indexation + Recherche + Sécurité + Conservation

:
La numérisation transforme le papier en numérique, tandis que la GED organise et gère les documents numériques tout au long de leur cycle de vie.

:
« Selon vous, une organisation peut-elle avoir beaucoup de documents numérisés sans pour autant avoir une véritable GED ? Pourquoi ? »

CentreDoc-Afrique ,la page qui valorise les .

Quelle différence fondamentale existe-t-il entre archives courantes, intermédiaires et définitives ?