12/08/2022
Affiche d’emploi
Commis / adjoint administratif (CR-04)
Services partagés Canada est un ministère fédéral responsable de fournir des services numériques aux organismes du gouvernement du Canada. Nous offrons des services de Technologie de l’information (TI) modernes, sécurisés et fiables pour permettre aux organismes fédéraux d’offrir des programmes et des services numériques qui répondent aux besoins des Canadiens et des Canadiennes.
Services partagés Canada - Canada.ca
Principales responsabilités
* Fournir des services de soutien administratif généraux tels que : traitement de texte, entretien des systèmes de classement, collecte de documents, photocopies, accueil de bureau et courrier, commandes de fournitures de bureau et entretien mineur du matériel.
* Traiter les factures, remplir les formulaires de demande appropriés concernant la gestion des biens, les ressources humaines et les finances.
* Préparer des documents de réunions (ex. : ordre du jour), rédiger les procès-verbaux des réunions internes, transcrire les notes dans un document électronique et acheminer les procès-verbaux finaux aux participants.
* Prendre les dispositions nécessaires à la prestation de services de logistique et en assurer le suivi (voyages, conférences, réunions, etc.); recueillir, organiser et distribuer de l’information et de la correspondance.
* Effectuer des opérations liées aux achats, à l’approvisionnement, à la gestion du matériel, aux télécommunications et à d’autres besoins de service; assurer la liaison avec des fournisseurs de services à l’interne et à l’externe afin de clarifier les besoins et d’échanger de l’information.
Profil de compétences recherché
* Diplôme d’études professionnelles (DEP) en adjoint administratif (code 5357) ou technique en bureautique.
* Bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
* Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
Conditions de travail
* Salaire : à partir de 26,00 $ / heure.
* Avantages sociaux : gamme complète comme fonctionnaire fédéral.
* Lieu de travail : 1550, avenue d’Estimauville, Québec.
* Horaire de travail : 37,5 heures par semaine du lundi au vendredi. Possibilité de faire du temps partiel.
* Date d’entrée en fonction: dès que possible.
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à [email protected].
