08/20/2026
[NOUVEAUTÉ - RÉSERVATION DES COURS DÈS LE LUNDI 24 AOÛT 🥋🥊]
Bonjour à tous, à partir du lundi 24 août 2026, nous vous informons que notre système actuel de prise de présences avec une carte de membre "papier" sera remplacé par un système entièrement en ligne intitulé DOJO VIRTUEL, accessible depuis votre iPhone, Android, Pixel, Nokia, ordinateur, etc.📱💻
✅Voici un court résumé des étapes à suivre pour vous inscrire dans le DOJO VIRTUEL, et pour réserver vos cours de karaté et boxe fitness dès la semaine du lundi 24 août 2026 :
1️⃣Vous recevrez un message, à l'adresse courriel qui est à votre dossier de membre du Studios Unis de Charlesbourg, vous invitant à vous inscrire au DOJO VIRTUEL, vous pouvez cliquer sur le lien et suivre les étapes pour créer votre compte en à peine 1 minute.
***Voici le lien : https://dojovirtuel.com/fr/authentication/create_account/
2️⃣Dans ce même message envoyé à votre courriel, vous y trouverez également une courte vidéo qui vous explique comment vous inscrire, et comment utiliser le Dojo virtuel🤓
3️⃣Important, vous devez utiliser le même courriel que vous avez utilisé lors de votre inscription au Studios Unis de Charlesbourg, lorsque vous faites votre inscription au portail DOJO VIRTUEL, sinon le système ne vous reconnaîtra pas 😉
NB : Aussi, il y a UN seul compte DOJO VIRTUEL par compte client, donc si vos enfants sont inscrits sur votre compte, vous serez le responsable de ce compte et des réservations.
4️⃣Une fois que votre compte DOJO VIRTUEL est créé (félicitations!!!), vous pourrez accéder à votre portail de membre, et consulter la date d'expiration de votre abonnement, le nombre de cours restants, selon votre forfait (1x / semaine, 2x / semaine, ou autres);
5️⃣Pour les cours prévus à l'horaire, dès la semaine prochaine, vous pouvez RÉSERVER votre cours en ligne dans le DOJO VIRTUEL, en sélectionnant le jour et en cliquant sur votre cours. Vous pouvez même réserver vos cours pour les semaines à venir. Et le tour est joué!
QUESTIONS FRÉQUENTES :
🙋♂️A) Est-ce que je peux annuler un cours que j'ai réservé dans Dojo Virtuel?
Réponse : Oui, tu peux l'annuler en tout temps, AVANT le début du cours.
🙋♀️B) Comment mes Coachs ou Senseïs vont prendre ma présence?
Réponse : Chaque salle (dojo et salle de boxe) est déromais munie d'une tablette électronique que votre coach ou senseï va utiliser pour prendre la présence. Votre coach/Senseï aura accès à la liste de tous les membres qui ont réservé leur présence. Lorsque vous arrivez, vous pouvez lui donner votre présence et il va cocher votre nom dans la liste de participants. Sinon, notamment pour les enfants, le Senseï va s'assurer de prendre la présence, généralement avant ou pendant la méditation.
🙋♂️ C) Est-ce que je peux encore venir m'entraîner le jour de la semaine que je veux?
Réponse : Oui, absolument! L'horaire demeure flexible, donc tu peux continuer à venir au moment de ton choix. Tout ce que tu dois faire, c'est réserver ta présence en ligne, selon le forfait prévu à ton abonnement.
🙋♀️ D) Est-ce qu'il y a un nombre limite de participants par cours? Suis-je assuré(e) d'avoir ma place à un cours?
Réponse : Il y a un nombre maximal de places par cours, en tenant compte des locaux et des coachs/senseïs présents, mais dans la très grande majorité des cas, il y aura de la place pour tout le monde tant que tu réserves ton cours à l'avance, donc aucun souci à ce niveau. Aussi, nous avons plusieurs plages horaires donc les cours et présences sont déjà bien répartis.
🙏 Nous savons que c'est une petit changement à intégrer, et il est possible que nous devions corriger des éléments en cours de route, mais cela permettra de faciliter la prise de présences pour vos coachs/Senseïs, et pour le karaté, nous allons également utiliser cet outil pour faciliter le suivi des apprentissages et des passages de ceintures, donc ce sera très avantageux pour les élèves, grand comme plus petits!
Nous vous remercions de votre collaboration, de votre patience, et au plaisir de nous entraîner avec vous cette année!
- Votre équipe dévouée de coachs et de senseïs
Réservations - Dojo Virtuel