15/08/2018
Как правильно написать электронное письмо на английском и какие фразы можно использовать в email-сообщениях?📲
⠀
🖍Subject line (тема email)
Тема должна отражать содержание вашего сообщения. Постарайтесь добавить в тему ключевое слово, которое поможет адресату запомнить тему, а затем легко найти нужное среди других писем.
⠀
🤝Как начать email сообщение?
С приветствия и обращения. Примеры?
Dear Mr.Jones, / Dear Ms.Jones
Dear Sir, или Dear Madam, (используется в случае, если вы не знаете имени адресата)
To Whom It May Concern: («Кого это касается» — вполне допустимая фраза, если вы не знаете, к кому обратиться по данному вопросу)
Dear partners, / Dear managers, и т. д.
Hi Nick, или Hello Nick, (допустимое приветствие в деловом общении, если вы хорошо знакомы с адресатом)
⠀
📝Первое предложение в email-сообщениях
Если вы отвечаете на полученное письмо, то после приветствия можно поблагодарить за сообщение: Thank you for your email (letter) of 11th July, asking/enquiring about ...
Если вы являетесь инициатором письма, то сначала можно представиться, при условии, что вы не знакомы (My name is Lana Golubenko), а затем сообщить цель вашего email: I am writing in connection with …/ I am writing to enquire about … / I am writing in reference to …
⠀
📧Заключительная реплика
Ваша заключительная реплика покажет, какие действия вы ожидаете от собеседника: If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. / I look forward to hearing from you. / Thank you for your cooperation. /
⠀
🙌🏻Как завершить email сообщение?
Последний шаг — грамотно закончить письмо:
Yours faithfully, (если вы обращались к адресату Dear Sir / Dear Madam)
Yours sincerely, (если вы обращались к адресату по имени Dear Mr.Jones)
Kind regards,
Regards,
Yours Truly,
Sincerely Yours,
⠀
📌Вложения
Если в письме есть вложения, то следует обязательно указать на это в своем email-сообщении:
Please find attached … / I am sending you … (the brochure) as an attachment.
⠀
Sincerely yours,
English Club💂🏻♀️