Solange Lima

Você já olhou para o seu espaço de trabalho e sentiu uma avalanche de emoções? 😔😃😡😨🤢😴😒😰😳 Se sim, você não está sozinho!

🎬 O filme "Divertidamente" nos mostra como nossas emoções impactam cada aspecto da nossa vida. Inspire-se nessa lição para transformar seu ambiente de trabalho e trazer à tona o seu melhor! 🌟

Qual emoção de "Divertidamente" mais impacta seu dia a dia no escritório e por quê? Compartilhe nos comentários! 💬

O que o São João e os festejos juninos nos ensinam sobre gestão de escritório?

Nos ensinam sobre a valorização da cultura, a integração, a criatividade, o engajamento, a descontração e a celebração. Vejamos:

1. Valorização da cultura e tradição: Assim como os festejos juninos valorizam a cultura nordestina e suas tradições, a gestão do escritório pode se beneficiar ao reconhecer e valorizar a diversidade cultural dos colaboradores. Isso inclui respeitar e celebrar as diferentes origens, costumes e crenças presentes na equipe, criando um ambiente inclusivo e enriquecedor.

2. Integração e trabalho em equipe: Nas festas juninas, as pessoas se unem para organizar as comemorações, colaborando em diversas tarefas, como decoração, preparação de comidas típicas e realização de brincadeiras. Essa colaboração e integração são essenciais também no ambiente de trabalho, onde a gestão deve estimular o trabalho em equipe, promover a comunicação e incentivar a cooperação entre os membros da equipe.

3. Estímulo à criatividade e inovação: Os festejos juninos são marcados pela criatividade nas roupas, decorações, danças e até nas comidas típicas. Essa atmosfera festiva pode inspirar a gestão do escritório a estimular a criatividade e a inovação entre os colaboradores, criando um ambiente propício para o surgimento de novas ideias, soluções e abordagens criativas para os desafios do dia a dia.

4. Promoção do engajamento e motivação: As festas juninas despertam entusiasmo e alegria nas pessoas. Da mesma forma, a gestão do escritório pode utilizar eventos temáticos, como festas ou celebrações, para promover o engajamento e a motivação dos colaboradores. Isso cria um ambiente de trabalho mais positivo e estimulante, onde a equipe se sente valorizada e encorajada a dar o seu melhor.

5. Importância da descontração e celebração: Os festejos juninos são momentos de descontração, alegria e celebração. Essas pausas e momentos de diversão são importantes para aliviar o estresse e fortalecer os laços entre os colaboradores. A gestão do escritório pode reconhecer a importância dessas pausas e promover momentos de descontração, como confraternizações ou eventos temáticos, para contribuir com o bem-estar e o equilíbrio emocional da equipe.

Ao aplicar essas lições na gestão de escritório, é possível criar um ambiente de trabalho mais saudável, produtivo e motivador para os colaboradores.

Você já vivenciou uma festa junina no seu escritório? Conta pra gente como foi e o impacto que teve na equipe. Compartilhe nos comentários!

O que o Carnaval nos ensina sobre Gestão de Escritório📝

O Carnaval, além de ser uma festa popular, pode oferecer lições valiosas para a gestão de escritório. Veja algumas lições que podem ser extraídas da festa e aplicadas na Gestão de seu Escritório.

1. Planejamento é essencial

O sucesso do Carnaval depende de um planejamento cuidadoso e bem elaborado. As escolas de samba, por exemplo, começam a se preparar meses antes do evento, definindo temas, escolhendo músicas, ensaiando e organizando os desfiles. Na gestão de escritório, o planejamento também é fundamental para alcançar bons resultados. É importante definir metas, estabelecer prazos, organizar tarefas e delegar responsabilidades.

2. Trabalho em equipe é fundamental

O Carnaval é um evento que envolve muitas pessoas, desde os músicos e dançarinos até os organizadores, patrocinadores e espectadores. Para que tudo funcione bem, é preciso que todos trabalhem em equipe, em sintonia e com um objetivo em comum. Na gestão de escritório, o trabalho em equipe também é fundamental para o sucesso das atividades. É importante que os colaboradores estejam alinhados, cooperem uns com os outros e compartilhem conhecimentos e habilidades.

3. Comunicação é a chave

No Carnaval, a comunicação é fundamental para que os participantes saibam o que é esperado deles, onde devem estar e como devem se comportar. A comunicação também é importante para informar os espectadores sobre os desfiles e as atrações. Na gestão de escritório, a comunicação é a chave para o bom desempenho das atividades. É importante que todos os colaboradores saibam o que é esperado deles, que sejam informados sobre as metas e objetivos da empresa e que se comuniquem de forma clara e eficaz.

4. Flexibilidade é necessária

Durante o Carnaval, imprevistos podem acontecer a qualquer momento, como atrasos, problemas técnicos ou condições climáticas adversas. Nesses momentos, é preciso que todos sejam flexíveis e estejam preparados para adaptar-se às mudanças. Na gestão de escritório, a flexibilidade também é necessária, já que imprevistos podem ocorrer a qualquer momento. É importante que a equipe esteja preparada para lidar com mudanças, sejam elas relacionadas a prazos, recursos ou atividades.

Em resumo, o Carnaval pode oferecer importantes lições sobre Gestão de Escritório, tais como planejamento cuidadoso, trabalho em equipe, comunicação eficaz e flexibilidade. Ao aplicar essas lições no ambiente de trabalho, é possível alcançar resultados mais eficazes e satisfatórios.

A Proclamação da República e o seu Escritório.

A Proclamação da República representou um grande marco para a história do Brasil. Foi derrubada a Monarquia no Brasil e instaurada a República.

Você deve estar se perguntando: - “o que isso te a ver com Gestão de Escritório”?

Se você pensa e age como chefe, centraliza todo o poder de decisão, comanda com pulso forte e não delega tarefas por conta do sentimento de que “NINGUÉM FAZ COMO VOCÊ FAZ”, você ainda está com mindset monárquico.

Mindset é a configuração da mente que busca entender a predisposição psicológica de uma pessoa que prioriza determinados pensamentos e padrões de comportamento para, então, propor e desenvolver uma nova abordagem.

Trazendo este conceito para a visão republicana é possível descentralizar informação e poder; aceitar sugestões de novas ideias e otimizar os processos do escritório.
Podemos até fazer uma analogia entre CHEFE x LÍDER. Onde o chefe com uma visão monárquica define tudo sozinho, impondo a sua vontade sem pensar nas consequências. Enquanto que o Líder e sua visão mais republicana divide as responsabilidades, respeita a maioria, analisa, planeja e decide juntamente com o seu time, os procedimentos a serem seguidos, mesmo sendo sua a decisão final.

Agir de modo monarca é o mesmo que trabalhar sem independência e sem autonomia, pois os processos ficam limitados, o trabalho não flui e o escritório não evolui. No entanto, a adoção de uma posição mais descentralizadora, permite a evolução com uma visão de possibilidades e mais oportunidades.

É na era na democracia que a tecnologia propicia maior eficiência dos controles internos com a automatização dos controles manuais, facilitando assim, a produção e a redução ou até mesmo a eliminação do Retrabalho, melhorando a produtividade da equipe. Estas ações podem fazer o seu escritório ter uma maior independência e sustentabilidade.

Faz sentido para você? Como você vê o seu escritório nesta realidade?

"Todas as manhãs são belas oportunidades para sorrir e encontrar sentido nas coisas simples da vida".
Aproveite!

GENTILEZA gera GENTILEZA ou gera “GENTE FOLGADA”?

Pode parecer clichê, mas, GENTILEZA GERA GENTILEZA SIM!!!

Às vezes gera “GENTE FOLGADA”, mas, nesse caso é possível identificar e “separar o joio do trigo”.

A boa notícia é que uma Líder pode encantar o time, bem como também, os clientes do seu escritório com atitudes gentis.

Cuidar de quem cuida do seu escritório, começa por conexões e a valorização de forma concreta. O escritório depende das pessoas e precisa aprender a valorizá-las, se ainda não o faz.

Veja algumas atitudes possíveis de aplicar no dia a dia e estreitar as relações como seu time e também com seus clientes:
– Chame as pessoas pelo nome.
– Ouça as pessoas com atenção.
– Seja acolhedora e demostre interesse em ajudar.
– O tempo é o bem mais precioso, então valorize e respeite o seu tempo e o tempo do seu cliente com ações ágeis.
– Errar é humano, reconheça e desculpe-se.
– Se comprometa com responsabilidade.
– Cumpra o prometido, independente da decisão.
– Agradeça quando receber um feedback, solicite ou responda uma pesquisa de satisfação.
– Agradeça pela confiança e preferência.

13/11, é celebrado o Dia Mundial da Gentileza. Aproveita e compartilha este MANUAL DA GENTILEZA com alguém!

Como é a rotina de reuniões no seu escritório?

Para garantir que a politica das reuniões do seu escritório, com vários encontros para deliberar questões tenha sucesso, alinhe a comunicação e defina estratégias com foco e produtividade para ter um resultado mais eficiente.

Veja 7 formas para ter uma reunião de sucesso.

1. Analise – essa reunião poderia ser um telefonema, e-mail ou mensagem?
Pensar no objetivo do encontro ajuda a perceber a utilidade dele. Além de tomar o seu tempo e das pessoas envolvidas, custam dinheiro. São os cafés, o valor por hora de cada pessoa, o tempo que poderia ser investido em outra demanda do negócio. Tudo deve ser considerado.

2. Convide apenas as pessoas quem precisam participar das reuniões
Antes de enviar um convite para reunião, pense no que cada uma das pessoas dos convidados pode ou não contribuir para o encontro. Esta simples ação melhora o foco e a produtividade da equipe. Aproveitar melhor os recursos humanos e a atividade intelectual das pessoas, envolva em reuniões de brainstorm, alinhamento e cocriação apenas quem pode entregar mais valor.

3. Prepare a reunião com certa antecedência
O Planejamento estratégico é etapa fundamental para o sucesso de qualquer ação. Tirar alguns minutos para planejar o encontro é muito importante para mostrar liderança. - Se a reunião é para deliberar assuntos, por exemplo, faça a pauta com antecedência e compartilhe com os envolvidos para que eles cheguem ao encontro mais preparados. - Se o encontro é para prospectar algum cliente, vá sabendo as perguntas que quer fazer e as recomendações que precisa repassar à pessoa. Além de ser mais produtivo, denota mais profissionalismo.

4. Defina horários de início e fim e os respeite
Dividir a responsabilidade, respeitar o tempo estabelecido e motivar as pessoas a fazer o que precisa ser feito. Defina o que precisa ser definido e discuta o que precisa ser discutido.

5. Evite distrações durante reuniões
Foco é uma questão importante para uma reunião de sucesso. Portanto, antes de iniciar um encontro profissional, verifique se o celular está no silencioso. Reuniões focadas duram menos tempo, são mais assertivas e poupam mais dinheiro.

6. Saia da reunião com tarefas e prazos definidos
Não deixe que a ansiedade atrapalhe o foco. Destaque as atividades que surgirem a partir do encontro e defina prazos. Se os resultados das ações precisarem de alinhamento ou apresentações, deixe a próxima reunião marcada a partir do prazo que foi definido. Assim, as demandas não se perdem entre uma e outra e otimiza o fluxo dos trabalhos.

7. Não prolongue reuniões desnecessárias
Tempo é um item escasso na vida da maioria dos advogados e sócios de escritórios. Leve a sério o seu tempo e o tempo do seu time. Não prolongue reuniões. A produtividade agradece.

Você contribuiria com alguma sugestão?

Depois me conta se faz sentido para você👇

Priorizar o que é importante é a chave para manter uma rotina fluida e mais eficiente👩‍💻

A Matriz GUT pode ser aplicada tanto para soluções profissionais, independente do ramo de atuação, quanto para desafios pessoais.

Veja 4 razões para você utilizar essa FERRAMENTA DE GESTÃO ESTRATÉGICA que possibilita ter uma visão holística em relação a GRAVIDADE do problema, a URGÊNCIA em resolvê-lo e a TENDÊNCIA dele se tornar ainda pior. Você deve atribuir valores de 1 a 5 às suas prioridades e a combinação das pontuações multiplicadas definirá quais ações serão prioritárias.

1. Ajuda na solução de problemas, com a tomada de decisões estratégicas
2. Pode ser aplicada tanto para soluções profissionais, quanto para desafios pessoais.
3. Determina a prioridade dos problemas a serem solucionados e a correta destinação de recursos.
4. Auxilia na redução de problemas de curto, médio e longo prazo e evitando prejuízos financeiros.

Você conhece essa ferramenta? Já utiliza?

Me conta nos comentários👇

Se você trabalha Home Office, esse post pode te ajudar!

Escritório em casa também precisa de gestão🤑

Então, considere seus custos com aluguel, condomínio, internet, telefone, equipamentos, softwares etc. antes de enviar sua proposta.

Calcule suas despesas reais, independentes de estar em home office ou coworking. O fato de trabalhar de casa, não quer dizer que você precisa cobrar "mais barato".

Para cada projeto é necessário calcular gastos com energia elétrica, internet, imposto, material de escritório, aluguel de coworking, transporte para reuniões e o que mais estiver envolvido na execução dos serviços 📈

Óbvio que você não vai colocar todo valor da sua conta de internet na proposta do cliente, mas, precisa ter noção de que esse é um custo que tem como "empresa", portanto, deve ser pago pelos serviços que prestar, não pelo “pró-labore” que definir para você.

Faz sentido para você?👇

Marque uma pessoa que você conhece e sabe que trabalha em casa.

Se tem uma coisa que a faculdade de Direito não ensina, são as atividades relacionadas à Gestão de Escritório de Advocacia.⚖️

Gerir um Escritório não é simples, mas com o uso da tecnologia, alguns processos podem ser otimizados.📝

Veja👇10 passos para otimizar a gestão de escritórios.

1. Tenha um fluxo de caixa
2. Não misture as finanças do escritório com as finanças pessoais
3. Organize os custos
4. Saiba precificar de maneira correta
5. Invista tempo no planejamento
6. Tenha um contador
7. Saiba e tenha controle sobre o que acontece no escritório
8. Mantenha a qualidade de acordo o crescimento do escritório
9. Foque no bom relacionamento com o cliente
10. Automatize tarefas repetitivas

Você sugere mais alguma ferramenta?👇

Essa é para quem quer guardar os arquivos em nuvem e ter maior produtividade.

Em tempos de trabalhos em Home Office, isso pode facilitar ainda mais o seu dia a dia!

O armazenamento em nuvem é uma tecnologia que permite você guardar todos os seus dados em um servidor online.

Você pode organizar seus arquivos digitais a partir de ferramentas online e gratuita, a exemplo do iCloud, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive e outros. Escolha um Drive para chamar de seu!

Em um drive você pode armazenar seus arquivos e categorizar por pastas e subpastas, que podem funcionar como “departamentos” do seu "escritório digital".

Além de guardar todos os seus documentos, imagens e vídeos, editar e excluir arquivos, você ainda tem a possibilidade de compartilhar suas pastas com membros da sua equipe de trabalho.

Diante de uma permissão, sua equipe poderá acessar os arquivos de qualquer dispositivo, a qualquer momento de qualquer lugar do mundo, desde que tenha conexão de internet.

Você terá ainda mais produtividade, acessando todos os seus arquivos em um só lugar a partir de um click!

Agora me conta, qual ferramenta online você utiliza para se guardar seus arquivos?