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CTDOC – Centro de Treinamento em Documentação

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Brasil
São Paulo, SP
CTDOC – Centro de Treinamento em Documentação

Desde 2010 temos o compromisso de manter os arquivistas atualizados com as leis, novas práticas e

Nossos conceitos:
(1) um conteúdo prático, testado no mercado corporativo, porém alinhado aos conceitos acadêmicos;
(2) demonstração de ferramentas e sistemas de automação que facilitem a rotina do profissional;
(3) acompanhamento de normas e leis que assegurem o valor jurídico dos documentos arquivados e
(4) aplicação de exercícios que visem consolidar os conhecimentos transmitidos.

23/09/2026

Durante anos, digitalizar significou transformar papel em arquivo eletrônico. Hoje, isso já não é suficiente.

Com o avanço da Inteligência Artificial, aquele grande legado de documentos digitalizados pode se transformar em uma importante fonte de informação para a empresa.

Mas existe uma condição: a qualidade da digitalização importa.
Legibilidade, padronização, OCR, metadados, organização dos documentos e qualidade das imagens podem determinar o quanto esse conteúdo poderá ser recuperado e explorado por novas tecnologias.
E isso vale também para o arquivo corrente. As decisões que tomamos hoje na digitalização podem ampliar ou limitar o uso futuro da informação.

Por isso, talvez seja a hora de mudar a pergunta:
❌ Conseguimos digitalizar tudo?
✅ Estamos digitalizando de forma que possamos explorar essas informações no futuro?

Digitalização não termina no scanner. Ela começa com uma estratégia para o uso da informação.

👉 No treinamento TRATAMENTO DE IMAGEM: O FUTURO DA DIGITALIZAÇÃO, discutimos como estruturar esse processo e preparar melhor os documentos para o novo cenário tecnológico. Confira o programa https://lnkd.in/d2A-AuH

15/09/2026

As 3 dúvidas que mais levam profissionais ao nosso curso de Taxonomia
Se você trabalha com documentos, SharePoint, GED ou gestão da informação, provavelmente já fez pelo menos uma destas perguntas:

🔍 1. Por que ninguém encontra o que procura?
Você investe em tecnologia. Mas a busca continua ruim. Os documentos estão lá. A informação também.
Então por que os usuários continuam perguntando onde tudo está?
👉 Talvez o problema não seja o sistema. 👉 Talvez seja a forma como a informação foi organizada.

🔍 2. Como construir uma sem ficar refém da tentativa e erro?
Classificar por assunto? Por processo? Por área? Por função?
A maioria dos projetos trava justamente aqui.
Porque organizar informação parece simples... até chegar a hora de tomar as decisões.

🔍 3. Como aplicar isso no , ou outros sistemas?
Uma taxonomia só gera valor quando sai do papel. O desafio não é criar categorias. É fazer a estrutura funcionar no ambiente onde os usuários trabalham todos os dias.

Essas são exatamente as dúvidas que trabalhamos na Oficina Construindo Taxonomias.
Porque nenhuma ferramenta resolve sozinha um problema de organização da informação.

📅 Próxima Turma 24 e 25 de Setembro

👉 Qual dessas 3 dúvidas mais representa sua realidade hoje?

04/09/2026

O maior problema em muitos projetos de digitalização não está nos equipamentos. Está no desconhecimento do processo.
Recentemente, uma aluna destacou que o treinamento ajudou a compreender de forma clara e objetiva as principais etapas da digitalização.
E isso faz toda a diferença.
Porque erros de planejamento, captura, tratamento ou controle costumam custar mais do que a tecnologia utilizada.

👉 Se você deseja atuar com mais segurança em projetos de digitalização, acompanhe a abertura da próxima turma. Peça para ser lembrado quando a data se aproximar. https://ctdoc.com.br/produto/lgpd-digitalizacao/

27/08/2026

Taxonomia não é uma habilidade do passado. É uma competência do futuro.

Enquanto algumas pessoas ainda associam hashtag apenas à classificação de documentos, organizações estão tentando organizar fotos, vídeos, posts, bases de conhecimento, conteúdos de marketing, SharePoint, GEDs e ambientes impulsionados por Inteligência Artificial.

🫢 A pergunta é simples:
Você quer ser visto como alguém que organiza documentos ou como alguém capaz de organizar informação?

Oficina construindo taxonomia, inscreva-se https://ctdoc.com.br/produto/construindo-taxonomias/

24 e 25 de setembro de 2026. Webinar online e ao vivo.

19/08/2026

Sua empresa consegue provar as diligências que realizou antes de tomar uma decisão?

Não basta afirmar que nenhuma restrição foi encontrada. É preciso preservar as evidências que demonstram:
✅ o que foi pesquisado
✅ quando foi pesquisado
✅ quem realizou a diligência
✅ quais foram os resultados obtidos

Sem essas evidências, a conformidade se torna difícil de demonstrar em auditorias, investigações ou questionamentos regulatórios.

O papel do arquivo é assegurar que essa memória institucional permaneça íntegra, rastreável e disponível quando necessária.

Isso é Compliance Documental: transformar informação em evidência de conformidade.

🎓 Quer aprender como estruturar processos e documentos capazes de sustentar auditorias, fiscalizações e investigações?
Participe do Treinamento Online Compliance Documental. Confira o programa https://lnkd.in/dExc3SF

23/07/2026

Quanto custa continuar sem uma ?

Documentos perdidos. Conteúdo duplicado. Usuários frustrados. Projetos que nunca saem do papel.

A boa notícia é que você não precisa resolver tudo sozinho.

Na Oficina Construindo Taxonomias, você aprende uma metodologia prática para estruturar conteúdos digitais, , e outros repositórios corporativos.

📅 24 e 25 de setembro

💡 Tem orçamento limitado? Participe do primeiro dia por R$ 400,00 e aprenda a metodologia.

🚀 Quer acelerar seu projeto? Faça a oficina completa por R$ 800,00, conheça ferramentas, valide sua taxonomia e saia com um plano de ação.

O importante não é quanto você investe na oficina. É quanto sua organização perde sem uma taxonomia bem construída.

👉 Garanta sua vaga https://ctdoc.com.br/produto/construindo-taxonomias/

30/06/2026

Entender a diferença entre , retenção e não é apenas uma questão de terminologia. É uma questão de governança, comunicação e tomada de decisão.

Hoje, muitos projetos de gestão documental fracassam porque arquivistas, profissionais de TI, jurídico e gestores usam as mesmas palavras para significados diferentes.

Um erro comum é acreditar que, porque existe uma funcionalidade de archiving na plataforma, a questão da temporalidade está resolvida.
Não está!!!!

O archiving apenas define onde a informação será armazenada. A temporalidade define quanto tempo ela deve existir e qual será sua destinação final. Uma organização pode ter um excelente repositório de arquivamento digital e, ainda assim, acumular documentos indefinidamente.

Por que isso é importante? Porque o principal desafio do século XXI não é armazenar informação, é decidir o que pode deixar de ser armazenado.

No programa e seus desafios você poderá se aprofundar nesses conceitos e suas implicações. Não deixe de participar o webinar será no dia 29 de julho. Inscreva-se https://lnkd.in/dxXcB73q

🗂️📚🗄️

10/06/2026

Se você pretende explorar algoritmos de Inteligência Artificial a qualidade da sua importa e muito. Criar uma para de digitalização é fundamental para que o seu acervo de documentos possa ser útil para os modelos de linguagens atualizados.

No TRATAMENTO DE IMAGEM O FUTURO DA DIGITALIZAÇÃO você verá como cada decisão contribui para que o uso da seja viável.

Inscreva-se agora. A turma do dia 25 de junho está confirmada. https://ctdoc.com.br/produto/lgpd-digitalizacao/

🚀 💻🖨️🗂️

26/05/2026

A elaboração de uma de documentos não é (e nem deve ser) totalmente automatizada, porque envolve decisões conceituais: (i) como a empresa funciona; (ii) como os documentos são usados e (iii) quais relações fazem sentido. Isso é trabalho humano, analítico e arquivístico.

A tecnologia não substitui o raciocínio — mas ela ajuda a:
- Visualizar estruturas complexas
- Identificar padrões e redundâncias
- Testar diferentes modelos rapidamente
- Simular aplicação em situações reais
- Dar consistência e replicabilidade

Ou seja: ela transforma um processo que seria artesanal em um processo estruturado e iterativo.

Na Oficina Construindo Taxonomias você conhece cinco ferramentas diferentes que te ajudarão a tornar a construção da sua taxonomia mais rápida e fácil.

Confira o programa em https://ctdoc.com.br/produto/construindo-taxonomias/

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20/05/2026

A ausência de prazos de guarda definidos para os documentos é um grande desperdício.

🔹 Desperdício de dinheiro
Uma pressão financeira contínua com custos crescentes para a guarda de caixas.
🔹 Desperdício de espaço
Cada vez mais as caixas ocupam um metro quadrado caro nos grandes centros urbanos.
🔹 Desperdício de tempo
Ambientes documentais inflados tornam mais lenta a recuperação de informação, afetando o atendimento a demandas internas ou externas.

Em síntese, não definir não significa preservar — significa ganhar tempo, reduzir custo e ter mais espaço.

A discussão não é mais “o que guardar”, mas “o que deve deixar de ser mantido — e quando”.

Esse tema é abordado com foco nos desafios reais da aplicação da TTD no ambiente organizacional. Para quem acompanha essa agenda, deixo como referência o A TTD e seus desafios. Confira em https://ctdoc.com.br/produto/ttd/

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