Sindicato de Secretárias e Secretários do Estado do Amazonas

Gostaria de solicitar ao Facebook que não divulgasse noticias que não verdadeiras, Aqui mesmo já informei que estou licenciada por motivos de saúde mas informei o nr do meu whatzApp 98297.8836. oBRIGADA. hILMA

Ana Maria Netto da Silva
30/5 às 0:06 •
Falando sobre o Profissional Secretário.
Boa tarde pessoal!
Em minha última publicação convidei a todos para que participassem com suas experiências a respeito da profissão de Secretariado Executivo. Tivemos ótimos comentários e mais de 3600 visualizações. Muito obrigado!
Em um breve relato: o profissional desta área deve ser um agente facilitador para apoiar às mudanças que as organizações têm enfrentado, de modo a sobreviver em um mundo competitivo. Segue algumas das atividades desenvolvidas por meio das habilidades técnicas:
= organização de viagens e reuniões;
= análise documental e controle de agenda;
=. marcação de consultas (para o executivo e sua família);
= acompanhamento dos executivos em negociações;
= planejamento e recepção de visitantes;
= coordenação de copeira/boy/motorista;
= pagamentos e reembolsos;
= compra de produtos e serviços;
= gestão dos contratos de serviços;
= organização de eventos/treinamentos;
= controle de despesas;
= apoio na elaboração de budget;
= elaboração de apresentações/traduções;
= apoio na adaptação de um expatriado + família (documentação, aluguel de apto., escolha de escola dos filhos, etc.), e até mesmo o conserto de computadores.
O mais interessante foi montar uma rouparia numa empresa.
Demais! 😉
Além disso, necessita ter visão holística, conhecendo de produtos, serviços, clientes, concorrentes, fornecedores, o setor que a empresa atua, bem como o executivos que assessora e e estar munido de informações relevantes que possam ser transmitidas de forma objetiva e clara.
Para para isso, uma boa comunicação, escrita e verbal, é fundamental para o sucesso do profissional.
Para as pessoas que atuam na área é difícil determinar uma rotina. Deste modo, devem desenvolver a capacidade de lidar com problemas, adaptar-se às mudanças, superar obstáculos e resistir à pressão de situações adversas, mais conhecida como RESILIÊNCIA.
Entender como seu Departamento pode contribuir para o sucesso das outras áreas Empresa e da fará que as demandas apresentadas tenham melhor fluxo; e as informações possam ser transmitidas na velocidade necessária para atendimento da necessidade de todos.
O que não podemos esquecer são os idiomas. Além do inglês e espanhol quais são as outras que você também tem estudado? Língua portuguesa? Conhecimento básico, intermediário, Avançado ou Fluente!?
Liderança, trabalho em equipe, tolerância na incerteza, auto-objetividade (avaliar a si, de maneira realistica), pensamento analítico (interpretar/explicar padrões em informações) e, impacto pessoal (criar boa impressão e instigar confiança) também são competências para os sucesso do Profissional de Secretariado, quando está atuando na área estratégia.
Mas, a mais importante de todas, em minha humilde opinião, é a sua essência profissional! O ESPÍRITO DE SERVIR.
Servir a todos, sem distinção de cargos, nível hierárquico e tamanho do holerith.
Por fim, outra questão para discussão: por que os cursos são mais frequentados pelas pessoas do s**o feminino? Observa-se pelo padrão dos comentários que as tarefas podem ser executadas por qualquer pessoa que desenvolva as habilidades e competências necessárias para o exercício da profissão. Será que se mudássemos o nome do curso para ASSESSORIA EXECUTIVA, este poderia ser mais procurado por todos? Enquanto isso não acontece por conta da legislação, vamos disseminar a importância da área que estudamos e trabalhamos?
Continuemos na batalha para que o curso de Secretariado Executivo cresça e desenvolva-se nas Instituições de Ensino e que, por meio dos seus profissionais, possa apoiar os negócios das organizações.
Ps.: essa publicação não encerra, “nem de perto”, as funções e competências do profissional de Secretariado Executivo, pois elas são muito mais que isso.
Um abraço.
_______________________
Escrito por:
Anderson Smalci,
Professor Universitário.
Veiculado por Watts App pela minha amiga e grande defensora da Categoria de Secretariado, Hilma Pinagé Santos. SINSEAM. Manaus/AM.
Não pedi licença para divulgar, querida Hilma. Também não citei seu nome antes porque o sono me derrubou.
Acredito que vc não vai se importar.
Peço licença também ao Autor da matéria, mesmo que tardiamente, por ter incluído algumas palavras que faltaram para que tivesse coerência; talvez a ausência tenha sido na na reprodução do texto.

Hilma Pinagé Santos Aninha eu tentei colaborar com a minha experiência e fizemos uma boa amizade com o Professor Anderson e até o momento continuamos amigos e defensores da Categoria. Ele enviou o trabalho com os Secretários e Estudantes para divulgar e fiz para algumas p...Ver mais
Ana Maria Netto da Silva Querida Hilma Pinagé Santos.
Pior conta do sono esqueci de colocar a fonte de veiculação do texto. Acabei de corrigir o deslize cometido.
Espero que me perdoe.
Fico feliz que não tenha deixado abater-se por situações adversas que caem em nossa cabeça e continue acreditando e defendendo a Categoria.
Meu sonho - que acredito ser o mesmo que o seu - ainda continua de pé. E vejo que temos adeptos.
"Um sonho que se sonha só é só um sonho.
Mas, um sonho que que sonha junto, um dia, torna-se realidade".
Espero que esta realidade aconteça antes de eu ir embora.
Continuemos assim, sonhando e divulgando nosso sonho. Logo ele acontecerá.
Um abraço de saudades.

Hilma Pinagé Santos Obrigada Aninha, não sou adepta as frustações pq reconheço o meu potencial de 35 anos de profissão, defendendo a nossa categoria. Sempre fui secretária e me aposentei como Secretária e reconheço que organizei os melhores eventos dentro de Manaus sem contratar um centavo com firmas de eventos, Estive acompanhada com vcs e minha turma de Manaus. Belos eventos de trazer para o meu Estado dezenas de profissionais dos Estados e Países. Agora com este problema de saúde, parei um pouco. Já contribuir muito para a classe secretarial. Obrigada pelo reconhecimento. Bjos, vc foi, é e será sempre minha amiga especial. F**a com Deus.
Professor Anderson obrigada pela nossa amizade, estou ak para colaborar com que vc precisar SEMPRE. É nosso dever dar uma janela a categoria. Obrigada pelo reconhecimento nacional.

Por favor não quero receber mais mensagens deste tipo. "Não sabem noticias minhas. Não é verdade, já informei endereço, local, horário de funcionamento. Espero ser atendida. Obrigada Hilma

vou providenciar e informo.

Eu não gosto quando falam que não sabem de mim, já informei o horário que atendemos. De 2a a 5a. feiras, no horário das 13h às 14h30min. telefone 99904.8836 e e-mail [email protected]

EU MORO E TRABALHO NO SINDICATO HÁ MAIS DE 75 ANOS E NÃO ME ESCONDO DE JEITO NENHUM. MUDAMOS DE ENDEREÇO PARA A RUA 2 (HENRIQUE JOBIM Nº 6 CJ HILÉIA i REDENÇÃO) TELEFONE 99904.8836 e-mail [email protected]

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olá meninas