Cabinet de Formation Professionnelle Et d'état Financier

Bonne nouvelle !!!

Le kit des outils de gestion du personnel de l'entreprise est disponible !

Ce kit est composé de divers fichiers excel, Word et pdf destiné aux professionnels des ressources humaines et gestionnaire de la paie.

C’est un kit d’accompagnement et de renforcement de capacité.

Lien WhatsApp https://wa.me/22961404563

Vous y trouverez :

➡️➡️ TOME 1 : FICHIERS WORD ET OUTILS EXCEL DE GESTION DE PERSONNEL (50 fichiers)

👉 Tableau de bord des ressources humaines

👉 Tableau de suivi des entretiens professionnels

👉 Tableau de suivi des recrutements

👉 Fiche de poste

👉 L'agenda hebdomadaire

👉 Bilan des forces et faiblesses

👉 Calendrier de vacances

👉 Calendrier des absences employés

👉 Compte rendu de réunion

👉 Fiche de présence des employés

👉 Feuille de temps de l'employé

👉 Feuille de pointage Excel

👉 Fiche de suivi de sélection des candidats

👉 Fiche d'évaluation des employés

👉 Fiche d'évaluation du personnel

👉 Formulaire de disponibilité

👉 Formulaire d'informations personnelles d'employés

👉 Formulaire de prise de référence

👉 Formulaire d'adhésion

👉 Formulaire de demande d'emploi

👉 Formulaire de consentement et prises de références

👉 Guide d'évaluation de rendement

👉 Horaire de travail du personnel

👉 Liste de contrôle d'embauche

👉 Liste des tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

👉 Modèle de plan de recrutement

👉 Modèle Excel de planning des congés

👉 Modèle lettre de référence

👉 Plan d'accueil et de formation des employés

👉 Plan d'intégration d'un nouvel employé

👉 Plan de développement des compétences

👉 Politique de prévention des harcèlements au travail

👉 Politique vestimentaire

👉 Alerte anniversaire des salariés

👉 Le registre du personnel

👉 Lettre de licenciement

👉 Annonce de recrutement

👉 Demande de congé

👉 Évaluation de rendement

👉 Lettre de refus de candidature

👉 Avis disciplinaire

👉 Guide d'entr***e téléphonique

👉 Planning journalier

👉 Planning des agents et équipes

👉 Planning des congés

👉 Planning hebdomadaire de travail

👉 Plan de transition

👉 Registre de personnel

👉 Rapport d'incident

👉 Tableau de calcul des heures de travail

👉 Tableau de suivi des congés et absences du personnel

👉 Modèle de bulletin de paie à modifier et à adapter

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➡️➡️ TOME 2 : DIVERS FICHIERS DE GESTION DE PERSONNEL (plus de 60 fichiers)

➡️ Recrutement (50 fichiers)

👉 Restrictions à inclure dans un contrat de travail
👉 Reconnaissance des obligations
👉 Reconnaissance des droits de propriété par l'employeur
👉 Notification de procédure de vérification d'historique de crédit
👉 Liste de vérification des tâches routinières d'un chef de service
👉 Liste de vérification du processus de recrutement avant embauche
👉 Liste de vérification pour le recrutement du personnel
👉 Liste de vérification pour la rédaction d'un contrat de travail
👉 Liste de vérification pour l'orientation d'un nouvel employé
👉 Liste de vérification contrat de travail. Questions relatives à l'employé
👉 Liste de vérification. 19 règles pour un bon recrutement
👉 Lettre de transmission de contrat de travail
👉 Lettre de notification de vacance de poste
👉 Lettre de demande de vérification sur les habitudes de conduite
👉 Lettre de demande de vérification des références académiques
👉 Lettre au nouvel employeur d'un ancien employé. Non divulgation
👉 Formulaire de description de poste
👉 Formulaire de demande d'emploi
👉 Formulaire d'expression de besoin en personnel
👉 Formulaire d'évaluation d'un candidat
👉 Fiche des tâches habituelles d'un secrétaire comptable
👉 Liste de vérification des capacités de délégation
👉 Fiche de description de poste. Exemple du directeur financier
👉 Fiche d'enregistrement des critères de sélection des candidats
👉 Fiche d'élaboration d'un contrat de travail
👉 Fiche d'analyse de poste
👉 Fiche d'analyse de la relation avec une agence d'intérim
👉 Contrat sur les informations personnelles et les inventons
👉 Contrat de travail. Cas général
👉 Contrat de travail avec un employé technicien
👉 Contrat de travail avec un employé clé
👉 Contrat de travail avec un employé autonome
👉 Contrat de travail avec un cadre
👉 Contrat de travail à durée déterminée
👉 Contrat de travail à durée indéterminée
👉 Contrat de représentation commerciale
👉 Contrat de consentement au test antidrogue
👉 Contrat de confidentialité et de non concurrence
👉 Contrat de commission sur vente
👉 Consentement à l'examen médical
👉 Certificat de propriété par l'employé
👉 Avis de vacance de poste6
👉 Autorisation de transmission s'information
👉 Acquittement et autorisation de divulgation d'historique de crédit
👉 Accord de transfert des œuvres d'avant embauche
👉 Accord de non-divulgation par l'employé
👉 Accord de non-concurrence par l'employé

👉 Etc.

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➡️ Lettre de références aux employés (14 fichiers)

👉 Demande de référence à l'ex-employeur d'un candidat
👉 Demande de référence sur le caractère d'un employé
👉 Lettre de recommandation à remettre à un employé
👉 Offre de lettre de recommandation à un employé partant
👉 Recommandation personnelle et référence d'un employé
👉 Refus d'écrire une lettre de recommandation
👉 Réponse à une demande de renseignement sur un ancien employé
👉 Réponse enthousiaste à une demande de recommandation
👉 Réponse négative à une demande de recommandation
👉 Vive recommandation d'un employé

👉 Etc.

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➡️➡️ LIVRES NUMÉRIQUES DE GESTION DE PERSONNEL (30 livres)

👉 236 lettres de motivation

👉 790 modèles de lettres de motivation classées par métier

👉 90 jours pour réussir sa prise de poste

👉 Brillez aux tests de recrutement

👉 Délégué de personnel. Mise en place, attributions, moyens d'action

👉 Élections des représentants du personnel. De la préparation des élections à la proclamation des résultats

👉 Emploi et gestion des ressources humaines dans l'économie du savoir

👉 La convention collective. Savoir la négocier, l'interpréter, l'appliquer

👉 La paye. 18 fiches pour tout connaître des opérations relatives à la paie

👉 La paye. Les composantes du bulletin de paye, la durée du travail, le calcul des cotisations, la comptabilisation de la paye, les déclarations sociales

👉 La planification stratégique des RH

👉 Le CV, la lettre de motivation et l'entretien

👉 Le guide commenté des contrats de travail

👉 Le guide de l'entretien d'embauche

👉 Le guide des tests de sélection

👉 Le guide du CV

👉 Le recrutement éthique et responsable

👉 Le recrutement, la sélection et l'accueil du personnel. Les outils pour développer les compétences du professionnel

👉 Le syndicat dans l'entreprise. Section syndicale, délégué syndical, représentant de la section syndicale. Missions et moyens

👉 L'entr***e structurée pour améliorer la sélection du personnel

👉 Les 100 questions pièges de l'entretien d'embauche

👉 Les pratiques de formation, d'intervention et d'accompagnement dans les métiers des RH

👉 Les tests de recrutement

👉 Maîtriser ses recrutements

👉 Misez sur l'intelligence de vos employés et osez communiquer. 8 règles pour réussir la négociation d'une convention collective

👉 Recrutement et sélection du personnel

👉 Recruter aujourd'hui. Comment séduire les nouvelles générations

👉 Recruter les meilleurs à l'ère digitale

👉 Recruter ses premiers salariés

👉 Relever les défis de la GRH

👉 S'approprier les nouvelles méthodes de recrutement

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Ton vrai problème n’est pas seulement l’argent

Tu penses que ton problème, c’est que tu ne gagnes pas assez. Mais ce n’est pas toute la vérité.

Le vrai problème est plus profond que ça.

Même si ton salaire augmente aujourd’hui, si tu es sans méthode, sans discipline, tu vas toujours galérer.

1. Tu n’as pas appris à gérer l’argent
Personne ne t’a montré concrètement :
• comment organiser ton argent
• comment épargner
• comment investir

On t’a appris à grouiller, à travailler mais pas à gérer.

2. La pression du “faut paraître”
Chez nous il faut montrer que ça va, il faut impressionner, il faut être au niveau.
Finalement, tu dépenses pour les gens pas pour ta vie.

3. Les sollicitations familiales
Dès que tu gagnes un peu d’argent, ton téléphone commence à chauffer d’appels de parents, frères, sœurs, amis, cousins, etc.

Ton salaire devient un projet communautaire, un bien commun.

4. Les revenus instables
Certains vivent de petits business, de commissions, d’activités irrégulières. Donc tu ne peux même pas prévoir correctement.

Le plus grave : personne ne t’explique simplement comment faire avec ton argent.

Pas de cours. Pas de mentor. Pas de système clair. Tu apprends sur le tas en faisant des erreurs depuis l’enfance jusqu’à l’âge adulte.

Gagner de l’argent sans savoir gérer c’est comme remplir un panier percé.

Peu importe ce que tu mets dedans, ça disparaît.

Ton problème ce n’est pas seulement combien tu gagnes. C’est aussi ce que tu fais avec ce que tu gagnes.

Et tant que ça ne change pas… rien ne change.

Groupe d'experts

💼 Traitement comptable des avantages en nature perçus par le personnel (SYSCOHADA)

Bonjour famille Ma Comptabilité !

Aujourd’hui, nous vous expliquons comment comptabiliser les avantages en nature accordés aux salariés, notamment aux cadres dirigeants, selon le SYSCOHADA révisé.
Un point souvent négligé, mais très important pour la régularité fiscale et sociale de votre entreprise !

🌺 Qu’est-ce qu’un avantage en nature ?
Les avantages en nature sont des biens, services ou prestations fournis gratuitement (ou à un prix inférieur à la valeur normale) par l’entreprise à son personnel.
Ils complètent le salaire brut du bénéficiaire, et sont donc soumis à impôts et cotisations sociales.

🧾 Exemples : logement, véhicule, téléphonie, sécurité privée, alimentation, etc.

📒 Traitement comptable dans les états financiers OHADA

📌 Étape 1 – Enregistrement des charges
Les dépenses liées aux avantages sont d’abord comptabilisées par nature, comme toutes charges classiques.

📌 Étape 2 – Constatation de l’avantage en nature
En fin de mois, on transfère la charge vers un compte de personnel pour rattacher cette dépense à la rémunération du salarié, via le compte 6617.

Le But est de refléter correctement le coût total du personnel, et préparer les bases pour l’ITS (Impôt sur Traitement & Salaires) et les déclarations sociales.

🧠 Prenons un exemple

Le 10/11, la société MC paie par banque les charges liées au domicile du DG :

Nature de la dépense Montant (FCFA)
🏠 Loyer mensuel 700 000
👮🏾 Société de gardiennage 120 000 HT
☎️ Frais de téléphone 50 000 HT
TOTAL TTC (TVA non récupérable) 870 000

✍️ Écriture comptable au 10/11 (paiement des charges) :

622 Location – Charges locatives 700 000
6281 Frais de téléphone 50 000
637 Rémunération de pers. extérieures 120 000
521 Banque 870 000
👉 Ces charges sont comptabilisées normalement dans les comptes de la classe 6.

✍️ Écriture comptable au 30/11 (constatation de l’avantage en nature) :

6617 Avantages en nature – Personnel 870 000
781 Transfert de charges d'exploitation 870 000

✅ Cette écriture permet de réaffecter les charges à la masse salariale, ce qui est utile pour :

Le calcul de l’ITS

La présentation sincère des charges de personnel

Le respect des principes de fidélité et d'image fidèle (articles 9 et 12 AUDCIF)

📌 Remarques importantes

En ce qui concerne la TVA : les avantages en nature ne donnent pas droit à déduction de TVA si la dépense n’est pas liée à une activité taxable.

En ce qui concerne l'aspect Social & fiscal : les avantages doivent figurer sur le bulletin de salaire, comme composante de la rémunération brute.

En ce qui concerne la documentation : conservez les justificatifs (bail, facture téléphonique, contrat de gardiennage) pour l’administration fiscale et la CNPS.

📚 Notre Référence : SYSCOHADA
Article 9 & 12 – Principes généraux de régularité et d’image fidèle

Classe 66 & 78 – Charges et transferts de charges
Classe 637 – Personnel extérieur
Classe 6617 – Avantages en nature
Bulletin SYSCOHADA révisé (2017)

𝘌𝘯 𝘴𝘶𝘪𝘷𝘢𝘯𝘵 𝘤𝘦𝘴 é𝘵𝘢𝘱𝘦𝘴 𝘦𝘵 𝘦𝘯 𝘳𝘦𝘴𝘵𝘢𝘯𝘵 𝘷𝘪𝘨𝘪𝘭𝘢𝘯𝘵 𝘵𝘰𝘶𝘵 𝘢𝘶 𝘭𝘰𝘯𝘨 𝘥𝘶 𝘱𝘳𝘰𝘤𝘦𝘴𝘴𝘶𝘴, 𝘷𝘰𝘶𝘴 𝘴𝘦𝘳𝘦𝘻 𝘦𝘯 𝘮𝘦𝘴𝘶𝘳𝘦 𝘥𝘦 𝘮𝘦𝘯𝘦𝘳 𝘶𝘯 𝘢𝘶𝘥𝘪𝘵 𝘦𝘧𝘧𝘪𝘤𝘢𝘤𝘦 𝘥𝘶 𝘤𝘰𝘮𝘱𝘵𝘦 𝘤𝘭𝘪𝘦𝘯𝘵 𝘦𝘯 𝘦𝘯𝘵𝘳𝘦𝘱𝘳𝘪𝘴𝘦.

Abonne toi à Ma comptabilité

✍️ 𝗖𝗼𝗹𝗹𝗲𝗰𝘁𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗶𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 :

Commencez par recueillir toutes les informations pertinentes concernant le compte client que vous allez auditer. Cela peut inclure des contrats, des factures, des relevés de compte, des communications écrites, des accords de paiement, etc.

✍️ 𝗩é𝗿𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗹𝗱𝗲𝘀 :

Comparez les soldes du compte client dans les registres de l'entreprise avec les soldes des relevés de compte du client. Assurez-vous que les montants correspondent et identifiez toute divergence ou anomalie.

✍️ 𝗔𝗻𝗮𝗹𝘆𝘀𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗮𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 :

Passez en r***e les transactions effectuées sur le compte client pour repérer toute activité suspecte ou incohérente. Assurez-vous que toutes les transactions sont correctement documentées et justifiées.

✍️ 𝗩é𝗿𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗽𝗮𝗶𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 :
Vérifiez les paiements reçus du client en comparant les montants et les dates avec les enregistrements de l'entreprise. Assurez-vous que tous les paiements ont été correctement enregistrés et affectés au compte client approprié.



✍️ É𝘃𝗮𝗹𝘂𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂 𝗿𝗶𝘀𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗲 𝗻𝗼𝗻-𝗽𝗮𝗶𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 :
Évaluez le risque que le client ne soit pas en mesure de payer ses dettes à l'entreprise. Tenez compte de la situation financière du client, de son historique de paiement, de tout litige en cours, etc.

✍️ 𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗹𝗲 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁 :

Si vous identifiez des problèmes ou des anomalies lors de l'audit, communiquez avec le client pour obtenir des explications et résoudre les problèmes éventuels. Assurez-vous de documenter toutes les communications et les actions prises.

✍️ 𝗥𝗮𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁 𝗱'𝗮𝘂𝗱𝗶𝘁 :

Une fois l'audit terminé, rédigez un rapport détaillé résumant vos constatations, vos recommandations et toute action corrective à prendre. Présentez ce rapport à la direction de l'entreprise pour examen et suivi.

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