Lycée des Jeunes Filles de Kaya-LJFK

Bonne fête de l'Aïd el-Fitr à la communauté musulmane du Lycée des Jeunes Filles de Kaya!

Tenue du conseil de classe du deuxième trimestre
Les acteurs du Lycée des Jeunes Filles de Kaya ont tenu ce jour 19 mars 2026 sous la direction de Mme le Proviseur.

Le conseil s'est tenue de 8h à 10h

WEEK-END UTILE: Bien communiquer en milieu professionnel..

La communication administrative repose sur des codes précis. Bien les maîtriser permet d’éviter les maladresses et de renforcer le respect de la hiérarchie. Savoir comment écrire, mais aussi comment se comporter, fait partie intégrante du professionnalisme.

1️⃣ Dans l’administration, on
''n’ informe pas'' son supérieur hiérarchique. On '' lui rend compte''
❌ Évitez donc de dire : « J’ai l’honneur de vous informer que… »
✅ On dira:
« J’ai l’honneur de vous rendre compte que… »
« Je viens vous rendre compte de… »
« J’ai l’honneur de porter à votre connaissance… »
« Je viens soumettre à votre attention… »
Ainsi, le supérieur hiérarchique informe et le subordonné rend compte.

2️⃣ On ''n'attire pas'' l’attention de son supérieur.

En rédaction administrative, l’expression correcte est «appeler l’attention ».
❌ Évitez donc de dire :
« J’aimerais attirer votre attention sur… »
✅ On dirait : « Monsieur le Directeur / Proviseur/ Monsieur le CCEB, j’ai l’honneur d’appeler votre attention sur… »

3️⃣ On ne « transmet » pas un courrier à son supérieur hiérarchique.
Le verbe transmettre est approprié entre collègues, mais inadapté envers un supérieur.
❌ Évitez donc de dire : « Je vous transmets le rapport… »
✅ On dira :
« J’ai l’honneur de vous faire tenir le rapport… »
« J’ai l’honneur de vous faire parvenir la note… »
« J’ai l’honneur de vous faire acheminer le rapport… »

4️⃣ Savoir se comporter lorsqu’on est reçu dans un bureau.
La communication ne se limite pas à l’écrit. L’attitude compte aussi.
Lorsque vous êtes reçu par un supérieur hiérarchique :
✔ Saluer correctement
✔ Attendre qu’on vous invite à vous asseoir
✔ Aller droit à l’essentiel
✔ Employer un langage clair et respectueux
✔ À la fin de l’entretien, replacer la chaise utilisée
✔ Remercier avant de se retirer

Replacer la chaise est un geste simple, mais révélateur de bonne éducation administrative et de respect du cadre professionnel.

Aimé Dahourou

2ème jour de la composition du 1er trimestre au Lycée des Jeunes Filles de Kaya