22/03/2025
QUELLE EST LA DIFFĂRENCE ENTRE :
â§ Le rapport,
â§ Le compte-rendu et
â§ Le procĂšs-verbal ?
Ces trois écrits administratifs se confondent dans l'esprit des uns et des autres. à travers cette publication, vous saurez la différente entre ces différents documents.
1- Un rapport est un document trĂšs structurĂ©. Il contient un sommaire et sa rĂ©daction a au prĂ©alable fait lâobjet de lâĂ©laboration dâun plan. Il consigne de maniĂšre empirique une Ă©numĂ©ration de faits pour aboutir Ă une conclusion qui contiendra des prĂ©conisations et des solutions ou des alternatives Ă des solutions existantes si celles-ci ne sont pas efficientes.
2- Un compte-rendu, parce quâil a valeur de tĂ©moignage, doit ĂȘtre la retranscription la plus fidĂšle possible de ce qui sâest dit. Il relate des faits passĂ©s ou retranscrit les Ă©changes verbaux qui se sont tenus entre les participants dâune rĂ©union. Il nâexiste pas de dĂ©finition claire de la forme que doit prendre ce document. Câest la raison pour laquelle on a tendance Ă entretenir une confusion entre ce que sont un compte rendu et un rapport. Or un compte rendu nâest pas planifiĂ©. Il ne comporte pas dâintroduction et sâapparente simplement Ă une reformulation sur un ton neutre et informatif de propos exprimĂ©s.
3- La rĂ©daction dâun procĂšs-verbal obĂ©it Ă un formalisme prĂ©cis. Il doit mentionner le lieu, la date et les horaires de dĂ©but et de fin de la rĂ©union. Il mentionne en outre les diffĂ©rents sujets qui seront abordĂ©s, la liste des participants ainsi que celle des invitĂ©s. Il recense le cas Ă©chĂ©ant le rĂ©sultat des votes qui ont Ă©tĂ© organisĂ©s en sĂ©ance. Un procĂšs-verbal est gĂ©nĂ©ralement Ă©tabli Ă lâissue dâune rĂ©union, puis approuvĂ© par ses membres lors de la rĂ©union suivante. Ă cette occasion, il pourra Ă©galement ĂȘtre signĂ© par lâensemble des participants ou leur reprĂ©sentant.
De ces trois définitions, il ressort que malgré la ressemblance il y a bien plusieurs points de différence entre ces trois types d'écrits.
La Grammaire Normative