17/06/2026
Merci a tous pour vos partages et intérêts. Le poste a été pourvu. Bel été.
L’Ecole en Couleurs cherche un.e Secrétaire temps partiel :
Tâches (non exhaustives)
Gestion dossiers Enfants (Programme Proeco encodage/ documents divers, ..)
Gestion dossiers personnel FWB contrats (Programme Proeco, documents, nomination, absences, ..)
Gestion dossiers personnel PO contrats (Programme encodage / documents / salaires/ maladies..). Lien avec le secrétariat social (Acerta)
Gestion quotidienne du secrétariat en collaboration avec la secrétaire comptable (téléphone, accueil des enfants, gestion des imprévus, réunions..)
Prise de connaissance et application des circulaires en collaboration avec la directrice/ Newsletter Felsi
Lien avec des intervenants externes (Assurances, Fournisseurs, Ecole des loisirs, Forest parking,..) en collaboration avec la secrétaire comptable
Demande de devis et commande matériel en collaboration avec la secrétaire comptable
Aide et participation active aux fêtes et projets de l’école (parfois en soirée ou les samedis)
Gestion de la prévention en collaboration avec la Cellule Prévention et la FELSI
Participation aux Cellules (cellule sécurité) et certaines réunions d’équipe
Organisation et participation aux fêtes et événements de l’école (fête de l’école, théâtre, semaine de la mobilité, …)
Lien avec la FWB (comptage, …) en lien avec la direction
Gestion du site internet de l’école
Communication école-parents (gestion des mails importants)
Compétences requises :
Qualités privilégiées : Structure, polyvalence, proactivité, autonomie, souplesse, discrétion et solidarité
Connaissance d’un logiciel destiné à l’enseignement (de préférence Proeco, et dans le fondamental)
Capacité d’adaptation aux rythmes scolaires
Connaissance du système scolaire et de la Fédération Wallonie Bruxelles
Diplôme Secrétariat ou expérience dans une école est un +
Connaissance du programme Proe Eco est un +
Connaissance de l’Ecole en Couleurs est un +
Données :
Début de contrat : 24 juin 2026 / à définir ensemble
Contrat temps partiel (27h/semaine sur contrat)
Contrat employé CP 225.02
Congés pendant les vacances scolaires (système de « pot d’heures » à prendre)
CDD 6 mois renouvelable après concertation et évaluation
Extrait de casier judiciaire vierge
