Raghunathpur Post E-Center & Computer Training Institute

এক্সেল মানেই স্মার্ট অফিস ও স্মার্ট ওয়ার্ক। কিন্তু এক্সেলকে সত্যিকারের সহজ করতে হলে শর্টকাটগুলো জানা খুবই দরকার।

এই ১০০টি শর্টকাট সময় বাঁচাবে ৩ গুণ, আর সবাই ভাববে আপনি হবেন অফিসের Excel Boss!

🔸🔸🔸
✡✡ সাধারণ (General) শর্টকাট
1. Ctrl + N ➡ নতুন ফাইল
2. Ctrl + O ➡ফাইল ওপেন
3. Ctrl + S ➡ সেভ
4. Ctrl + P ➡ প্রিন্ট
5.Ctrl + Z ➡ Undo
6. Ctrl + Y ➡Redo
7. Ctrl + F ➡ খোঁজা
8. Ctrl + H ➡রিপ্লেস
8. Ctrl + A ➡সিলেক্ট অল
10.Ctrl + C ➡কপি
🔸🔸🔸
✡✡ ডাটা এডিটিং শর্টকাট
11. Ctrl + X ➡কাট
12. Ctrl + V ➡পেস্ট
13. Ctrl + Alt + V ➡ Paste Special
14. Alt + Enter ➡এক সেলে নতুন লাইন
15. F2 ➡সেল এডিট
16. Ctrl + D ➡উপরের সেল কপি নিচে
17. Ctrl + R ➡বাম দিকের সেল কপি ডানে
18. Delete ➡সেল ক্লিয়ার
19. Ctrl + Shift + “+” ➡নতুন রো বা কলাম অ্যাড
20.Ctrl + “–” ➡রো বা কলাম ডিলিট

🔸🔸🔸
✡✡ ফর্মুলা ও ক্যালকুলেশন শর্টকাট
21.Alt + = ➡AutoSum
22.. Shift + F9 ➡এক্টিভ শিট ক্যালকুলেট
23. Ctrl + ` ➡ফর্মুলা দেখা
24. F4 ➡Absolute Reference ($) যোগ করা
25. Ctrl + Shift + Enter ➡ Array Formula

🔸🔸🔸
✡✡ সেল নেভিগেশন শর্টকাট
26. Ctrl + → ➡ ডেটার শেষ পর্যন্ত যাওয়া
27. Ctrl + ↑ ➡ উপরের ডেটার শুরুতে যাওয়া
28. Home ➡সারির শুরুতে যাওয়া
29. Ctrl + Home ➡শিটের শুরুতে যাওয়া
30. Ctrl + End ➡শেষ ডেটা সেলে যাওয়া

🔸🔸🔸
🎨 👉 ফরম্যাটিং শর্টকাট
31. Ctrl + 1 ➡Format Cells
32. Ctrl + B ➡ Bold
33. Ctrl + I ➡Italic
34. Ctrl + U ➡Underline
35. Alt + H + H ➡ সেল কালার
36.Alt + H + B ➡বর্ডার
37. Ctrl + Shift + $ ➡ Currency Format
38. Ctrl + Shift + % ➡Percentage Format
39. Ctrl + Shift + # ➡Date Format
40. Ctrl + 5 ➡ Strikethrough
🔸🔸🔸

✡✡ ডাটা টুলস ও টেবিল শর্টকাট
41.Ctrl + T ➡ Table তৈরি
42. Ctrl + L ➡ Data List
43. Alt + A + T ➡ Filter চালু
44. Ctrl + Shift + L ➡Filter অন/অফ
45. Alt + ↓ ➡ড্রপডাউন খোলা
46. Alt + N + V ➡ Pivot Table
47. Alt + F1 ➡ চার্ট ইনসার্ট
48.F11 ➡নতুন চার্ট শিট
49. Ctrl + Q ➡Quick Analysis
50. Alt + A + E ➡Text to Columns

🔸🔸🔸
✡✡⬆ ওয়ার্কশিট ম্যানেজমেন্ট শর্টকাট
51. Ctrl + Page Up ➡ আগের শিট
52. Ctrl + Page Down ➡ পরের শিট
53. Shift + F11 ➡নতুন শিট
54..Alt + E + L ➡ শিট ডিলিট
55. Alt + O + H + R ➡শিট রিনেম
🔸🔸🔸
✡✡নির্বাচিত ডাটা মুভমেন্ট
56. Shift + Arrow ➡ সেল সিলেক্ট
57. Ctrl + Shift + Arrow ➡ পুরো ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট
58. Ctrl + Space ➡পুরো কলাম সিলেক্ট
59. Shift + Space ➡পুরো রো সিলেক্ট
60. Ctrl + “-” ➡ সিলেক্টেড সেল ডিলিট

🔸🔸🔸
✡✡ সময় বাঁচানো এক্সেল শর্টকাট
61. Ctrl + 9 ➡ রো হাইড
62.Ctrl + Shift + 9 ➡রো আনহাইড
63.Ctrl + 0 ➡ কলাম হাইড
64. Ctrl + Shift + 0 ➡কলাম আনহাইড
65. Alt + F8 ➡ম্যাক্রো রান
66.Ctrl + K ➡হাইপারলিংক
67. Alt + F11 ➡ VBA Editor ওপেন
68. Ctrl + F3 ➡নাম ডিফাইন
69..Alt + Enter ➡ সেলে নতুন লাইন
70.F7 ➡স্পেল চেক
🔸🔸🔸

✡✡অ্যাডভান্স টিপস শর্টকাট
71. Ctrl + Alt + F9 ➡ সব ফর্মুলা রিফ্রেশ
72. Ctrl + Alt + Shift + F9 ➡পুরো ওয়ার্কবুক ক্যালকুলেট
73. Ctrl + Shift + F3 ➡নাম তৈরি
74. Ctrl + Shift + “@” ➡ টাইম ফরম্যাট
75. Ctrl + ; ➡আজকের তারিখ
76. Ctrl + Shift + : ➡বর্তমান সময়
77. Ctrl + F10 ➡ উইন্ডো ম্যাক্সিমাইজ
78. Ctrl + F9 ➡ উইন্ডো মিনিমাইজ
79. Alt + F4 ➡এক্সেল বন্ধ
80. F12 ➡Save As
🔸🔸🔸

✡প্রো লেভেল শর্টকাট (Boss Mode)
81. Alt + H + D + C ➡কলাম ডিলিট
82. Alt + H + D + R ➡ রো ডিলিট
83. Alt + W + F + F ➡Freeze Panes
84. Alt + A + M ➡ Remove Duplicates
85. Alt + H + O + I ➡AutoFit Column Width
86.Alt + H + O + A ➡ AutoFit Row Height
87. Alt + A + Q ➡ Quick Access Toolbar
88. Ctrl + Shift + L ➡ Filter Toggle
89.Ctrl + Shift + “+” ➡ Add Cell
90.Ctrl + Shift + “_” ➡ Remove Border

🔸🔸🔸
✡✡ শেষ ১০টি বোনাস শর্টকাট (স্মার্টদের জন্য)
91 Ctrl + 8 ➡ Outline Symbols দেখানো/লুকানো
92. Ctrl + Shift + Tab ➡উইন্ডো পরিবর্তন
93. Alt + Shift + F1 ➡নতুন ওয়ার্কশিট
94. Shift + F3 ➡Function Wizard
95. Ctrl + Shift + F ➡ফন্ট সেটিংস
96. Ctrl + Shift + O ➡ Comments থাকা সেল হাইলাইট
97.F9 ➡ Formula Evaluate
98. Ctrl + F6 ➡ওপেন ফাইল পরিবর্তন
99 Ctrl + Shift + U ➡Formula Bar Expand
100. Ctrl + Alt + Shift + S ➡Sort Dialog

[ শেয়ার করে টাইম লাইনে রেখে দিন]

[ গুরুত্বপূর্ণ তথ‍্যের জন‍্য পেইজটি ফলো দিয়ে রাখুন]

ধন‍্যবাদ

সবচেয়ে দরকারি ১০০টি Excel Shortcuts - যেগুলো জানলে কাজ হবে ৩ গুণ দ্রুত ⚡
🧠 General Shortcuts

1️⃣ Ctrl + N → New Workbook
2️⃣ Ctrl + O → Open Workbook
3️⃣ Ctrl + S → Save
4️⃣ F12 → Save As
5️⃣ Ctrl + P → Print
6️⃣ Ctrl + Z → Undo
7️⃣ Ctrl + Y → Redo
8️⃣ Ctrl + C → Copy
9️⃣ Ctrl + X → Cut
🔟 Ctrl + V → Paste
11️⃣ Ctrl + A → Select All
12️⃣ Ctrl + F → Find
13️⃣ Ctrl + H → Replace
14️⃣ Ctrl + G / F5 → Go To
15️⃣ Ctrl + W → Close Workbook
16️⃣ Ctrl + Q → Quick Analysis
17️⃣ Ctrl + Shift + F → Open Font Menu
18️⃣ Ctrl + K → Insert Hyperlink
19️⃣ Ctrl + 9 → Hide Rows
20️⃣ Ctrl + 0 → Hide Columns

---

📊 Formatting Shortcuts

21️⃣ Ctrl + 1 → Format Cells
22️⃣ Ctrl + B → Bold
23️⃣ Ctrl + I → Italic
24️⃣ Ctrl + U → Underline
25️⃣ Alt + E, S, V → Paste Special
26️⃣ Ctrl + Shift + $ → Currency Format
27️⃣ Ctrl + Shift + % → Percentage Format
28️⃣ Ctrl + Shift + # → Date Format
29️⃣ Ctrl + Shift + @ → Time Format
30️⃣ Ctrl + Shift + ^ → Scientific Format
31️⃣ Ctrl + 5 → Strikethrough
32️⃣ Alt + H + O + I → AutoFit Column Width
33️⃣ Alt + H + O + A → AutoFit Row Height
34️⃣ Alt + H + H → Fill Color
35️⃣ Alt + H + F + C → Font Color

---

📈 Formula & Function Shortcuts

36️⃣ Alt + = → AutoSum
37️⃣ Shift + F9 → Calculate Active Worksheet
38️⃣ Ctrl + ` → Show/Hide Formulas
39️⃣ F2 → Edit Active Cell
40️⃣ Ctrl + Shift + Enter → Array Formula
41️⃣ Ctrl + ' → Copy Formula from Cell Above
42️⃣ F3 → Paste Name (Defined Name)
43️⃣ Ctrl + [ → Jump to Formula Cell Reference
44️⃣ Alt + M + U + S → Add Subtotal

---

📋 Cell & Range Selection

45️⃣ Ctrl + Space → Select Entire Column
46️⃣ Shift + Space → Select Entire Row
47️⃣ Ctrl + Shift + Space → Select Entire Worksheet
48️⃣ Ctrl + Shift + Arrow Keys → Select Range of Data
49️⃣ Shift + Arrow Keys → Extend Selection
50️⃣ Ctrl + Shift + End → Select to Last Used Cell
51️⃣ Ctrl + Shift + Home → Select to First Cell

---

🔢 Data Editing

52️⃣ Ctrl + D → Fill Down
53️⃣ Ctrl + R → Fill Right
54️⃣ Ctrl + ; → Insert Current Date
55️⃣ Ctrl + Shift + : → Insert Current Time
56️⃣ Alt + Enter → New Line in Same Cell
57️⃣ F4 → Repeat Last Action
58️⃣ Ctrl + "-" → Delete Row/Column
59️⃣ Ctrl + Shift + "+" → Insert Row/Column
60️⃣ Ctrl + 8 → Show/Hide Outline Symbols

---

🧭 Navigation Shortcuts

61️⃣ Ctrl + Arrow Keys → Jump to Edge of Data Region
62️⃣ Ctrl + Home → Go to Cell A1
63️⃣ Ctrl + End → Go to Last Used Cell
64️⃣ Page Up / Page Down → Move Up or Down One Screen
65️⃣ Alt + Page Up / Down → Move Left or Right One Screen
66️⃣ Ctrl + Page Up / Down → Switch Between Sheets
67️⃣ Alt + Tab → Switch Between Windows

---

📑 Worksheet & Workbook

68️⃣ Shift + F11 → New Worksheet
69️⃣ Alt + E + L → Delete Sheet
70️⃣ Ctrl + F4 → Close Window
71️⃣ Ctrl + Tab → Next Workbook
72️⃣ Ctrl + Shift + Tab → Previous Workbook
73️⃣ Alt + W + F + F → Freeze Panes
74️⃣ Ctrl + F3 → Name Manager
75️⃣ Alt + H + O + N → Rename Sheet

---

🔍 Filtering & Sorting

76️⃣ Ctrl + Shift + L → Toggle Filters
77️⃣ Alt + Down Arrow → Open Filter Menu
78️⃣ Alt + A + S + S → Sort Ascending
79️⃣ Alt + A + S + D → Sort Descending
80️⃣ Alt + A + T → Remove Duplicates

---

📄 Table & Chart

81️⃣ Ctrl + T → Create Table
82️⃣ Alt + N + V → Insert PivotTable
83️⃣ Alt + F1 → Create Chart on Same Sheet
84️⃣ F11 → Create Chart on New Sheet
85️⃣ Alt + J + T + D → Remove Table Style

---

🧩 Miscellaneous

86️⃣ Ctrl + Alt + V → Paste Special Dialog
87️⃣ Ctrl + Shift + ~ → General Number Format
88️⃣ Ctrl + Shift + * → Select Current Region
89️⃣ Alt + F8 → Macro Dialog
90️⃣ Alt + F11 → VBA Editor
91️⃣ Alt + F4 → Exit Excel
92️⃣ Ctrl + Shift + U → Expand Formula Bar
93️⃣ Ctrl + Shift + K → Insert Hyperlink
94️⃣ Ctrl + Alt + Shift + F9 → Recalculate All
95️⃣ F9 → Calculate All Sheets
96️⃣ Shift + F2 → Insert/Edit Comment
97️⃣ Shift + F10 → Right-click Menu
98️⃣ Ctrl + Alt + F5 → Refresh All Data
99️⃣ Alt + F1 → Insert Chart
💯 Ctrl + / → Select Array Formula Range

---

📣 Ending Line for Facebook Post

👉 “এই Shortcut গুলো একবার শিখে ফেলুন, Excel হবে আপনার বাঁ হাতের খেলা! 💪”

📑 অফিসের কাজে এক্সপার্ট হতে চাইলে MS Word- এর এই ৫০টি শর্টকাট কমান্ড আপনার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ🔥
1️⃣ Ctrl + N 🆕 – নতুন ডকুমেন্ট খুলে দেবে। যেমন: হঠাৎ নতুন প্রজেক্ট লিখতে চাইলে।
2️⃣ Ctrl + O 📂 – পুরনো ডকুমেন্ট ওপেন করবে। আগে সেভ করা ফাইল খুঁজে আনার জন্য।
3️⃣ Ctrl + S 💾 – যেকোনো সময় ফাইল সেভ করবে। ভুলে গেলে কাজ হারিয়ে যেতে পারে!
4️⃣ F12 ✏️ – Save As খুলে নতুন নামে বা টাইপে সেভ করবে।
5️⃣ Ctrl + P 🖨️ – প্রিন্ট কমান্ড খুলবে। প্রিন্ট দেওয়ার আগে পেজ সেটিংস দেখার জন্যও কাজে লাগে।
6️⃣ Ctrl + C 📋 – নির্বাচিত লেখা/ছবি কপি করবে।
7️⃣ Ctrl + X ✂️ – কেটে নেবে, পেস্ট করার জন্য প্রস্তুত।
8️⃣ Ctrl + V 📥 – কপি বা কাট করা কনটেন্ট পেস্ট করবে।
9️⃣ Ctrl + Z ↩️ – সর্বশেষ কাজ Undo করবে।
🔟 Ctrl + Y ↪️ – Undo করা কাজ আবার ফিরিয়ে আনবে (Redo)।

1️⃣1️⃣ Ctrl + A 🔍 – পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করবে একসাথে।
1️⃣2️⃣ Ctrl + F 🔎 – নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্য খুঁজে বের করবে।
1️⃣3️⃣ Ctrl + H 🆚 – Replace দিয়ে শব্দ বদলাবে।
1️⃣4️⃣ Ctrl + K 🌐 – Hyperlink যুক্ত করবে ওয়েবসাইট বা ডকুমেন্টে।
1️⃣5️⃣ Ctrl + B 🅱️ – Bold করবে।
1️⃣6️⃣ Ctrl + I ✒️ – Italic করবে।
1️⃣7️⃣ Ctrl + U ⬆️ – Underline দেবে।
1️⃣8️⃣ Ctrl + E 📏 – লেখা মাঝখানে (Center) রাখবে।
1️⃣9️⃣ Ctrl + L ↔️ – লেখা বাম দিকে (Left Align) রাখবে।
2️⃣0️⃣ Ctrl + R ↔️ – লেখা ডান দিকে (Right Align) রাখবে।
2️⃣1️⃣ Ctrl + J 📄 – লেখা দুই দিক সমানভাবে সাজাবে (Justify)।
2️⃣2️⃣ Ctrl + M ➡️ – প্যারাগ্রাফে বাঁ দিক থেকে ইনডেন্ট দেবে।
2️⃣3️⃣ Ctrl + Shift + M ⬅️ – ইনডেন্ট কমাবে।
2️⃣4️⃣ Ctrl + T 📏 – Hanging Indent তৈরি করবে।
2️⃣5️⃣ Ctrl + Shift + T 📐 – Hanging Indent কমাবে।
2️⃣6️⃣ Ctrl + 1 1️⃣ – লাইন স্পেসিং 1.0 করবে।
2️⃣7️⃣ Ctrl + 2 2️⃣ – লাইন স্পেসিং 2.0 করবে।
2️⃣8️⃣ Ctrl + 5 🖊️ – লাইন স্পেসিং 1.5 করবে।
2️⃣9️⃣ Ctrl + Shift + L 📌 – Bullet পয়েন্ট যোগ করবে।
3️⃣0️⃣ Ctrl + Q 🧹 – প্যারাগ্রাফের সব ফরম্যাট মুছে ফেলবে।

3️⃣1️⃣ Ctrl + Shift + N 🔄 – Normal style সেট করবে।
3️⃣2️⃣ Ctrl + Shift + C 📝 – শুধু ফরম্যাট কপি করবে।
3️⃣3️⃣ Ctrl + Shift + V 🖋️ – শুধু ফরম্যাট পেস্ট করবে।
3️⃣4️⃣ Ctrl + ] ➕ – ফন্ট সাইজ এক ধাপ বাড়াবে।
3️⃣5️⃣ Ctrl + [ ➖ – ফন্ট সাইজ এক ধাপ কমাবে।
3️⃣6️⃣ Ctrl + D 🎨 – Font settings ডায়ালগ খুলবে।
3️⃣7️⃣ Ctrl + Shift + > 🔍 – দ্রুত ফন্ট সাইজ বড় করবে।
3️⃣8️⃣ Ctrl + Shift + < 🔍 – দ্রুত ফন্ট সাইজ ছোট করবে।
3️⃣9️⃣ Ctrl + Home ⬆️ – ডকুমেন্টের শুরুতে যাবে।
4️⃣0️⃣ Ctrl + End ⬇️ – ডকুমেন্টের শেষে যাবে।
4️⃣1️⃣ Ctrl + Page Up 📄⬆️ – আগের পেজে যাবে।
4️⃣2️⃣ Ctrl + Page Down 📄⬇️ – পরের পেজে যাবে।
4️⃣3️⃣ Alt + Ctrl + I 👁️ – Print Preview খুলবে।
4️⃣4️⃣ Ctrl + Shift + E 🖊️ – Track Changes চালু/বন্ধ করবে।
4️⃣5️⃣ Ctrl + Shift + A 🅰️ – সব লেখা Capital Letter-এ রূপান্তর করবে।
4️⃣6️⃣ Shift + F3 🔄 – লেখা ছোট হাত ↔ বড় হাত পরিবর্তন করবে।
4️⃣7️⃣ Ctrl + Spacebar 🧼 – ফন্ট ফরম্যাট মুছে ফেলবে, ডিফল্টে ফিরিয়ে দেবে।
4️⃣8️⃣ Ctrl + Backspace ⬅️ – কার্সরের আগের পুরো শব্দ মুছে ফেলবে।
4️⃣9️⃣ Ctrl + Delete ➡️ – কার্সরের পরের পুরো শব্দ মুছে ফেলবে।
5️⃣0️⃣ Ctrl + Alt + V 📂 – Paste Special ডায়ালগ খুলবে, বিশেষ ফরম্যাটে পেস্ট করার জন্য।

👉 এতগুলো শর্টকাট মুখস্থ না করলেও সমস্যা নেই!
যেগুলো বেশি কাজে লাগে আগে সেগুলো প্র্যাকটিস করুন 💻
ধীরে ধীরে বাকিগুলোও অভ্যাস হয়ে যাবে।

#সংগৃহীত