Raju's Online School

Coming Soon
৫১+৫২ তম বিসিএস প্রিলি
নিবন্ধন ৭৭,০০০
সমাজ সেবাতে পদ ১৪৮৫
পুলিশ ASI এ পদ প্রায় ৪০০০
জেলা আদালতে পদ ৯৬৮
প্রাইমারি ৬০,০০০
খাদ্য নিয়োগ
দুদক নিয়োগ
ইউনিয়ন স্বাস্থ্যকর্মী নিয়োগ
কপি পোস্ট

বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে (স্কুল, কলেজ) কর্মরত শিক্ষক ও প্রতিষ্ঠান প্রধানের বদলি নীতিমালা-২০২৬ (সংশোধিত)

এনটিআরসিএ (NTRCA) এর মাধ্যমে মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ের শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে প্রতিষ্ঠান প্রধান (প্রধান শিক্ষক) এবং সহকারী প্রধান শিক্ষক নিয়োগের ভাইভা পরীক্ষায় 'আর্থিক ব্যবস্থাপনা' (Financial Management) একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। একজন প্রশাসনিক প্রধান হিসেবে আর্থিক স্বচ্ছতা ও নিয়মাবলী জানা অপরিহার্য।
​প্রস্তুতির জন্য ৫০টি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন ও উত্তর-

​আর্থিক ব্যবস্থাপনার মৌলিক ধারণা-

​১. শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে আর্থিক ব্যবস্থাপনা বলতে কী বোঝেন?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে অর্থের উৎস নির্ধারণ, বাজেট প্রণয়ন, অর্থ ব্যয়, হিসাব সংরক্ষণ এবং অডিট বা নিরীক্ষার মাধ্যমে স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াকে আর্থিক ব্যবস্থাপনা বলে।
​২. বিদ্যালয়ের আয়ের প্রধান উৎসগুলো কী কী?
উত্তর: সরকারি অনুদান (MPO), শিক্ষার্থীদের টিউশন ফি, সেশন চার্জ, জমি বা দোকান ভাড়া (যদি থাকে), অনুদান এবং বিবিধ খাত।
​৩. বিদ্যালয়ের জন্য বাজেট কেন প্রয়োজন?
উত্তর: আয়ের সাথে ব্যয়ের ভারসাম্য রক্ষা করতে এবং পরিকল্পিতভাবে উন্নয়ন কর্মকাণ্ড পরিচালনা করতে বাজেট প্রয়োজন।
​৪. ক্যাশ বই (Cash Book) কী?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের প্রতিদিনের নগদ লেনদেন (প্রাপ্তি ও প্রদান) যে খাতায় লিপিবদ্ধ করা হয়, তাকে ক্যাশ বই বলে।
​৫. ভাউচার কাকে বলে?
উত্তর: আর্থিক লেনদেনের স্বপক্ষে যে লিখিত প্রমাণ বা দলিল থাকে, তাকে ভাউচার বলে।
​কমিটি ও প্রশাসনিক ভূমিকা
​৬. প্রতিষ্ঠানের প্রধান হিসেবে আর্থিক বিষয়ে আপনার ক্ষমতা কতটুকু?
উত্তর: সরকারি বিধি মোতাবেক নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা ব্যয় এবং কমিটির অনুমোদন সাপেক্ষে প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নের জন্য বরাদ্দকৃত অর্থ সঠিক খাতে ব্যয় করা।
​৭. বিদ্যালয়ের চেক বইয়ে কাদের স্বাক্ষর থাকে?
উত্তর: সাধারণত প্রতিষ্ঠান প্রধান (প্রধান শিক্ষক) এবং ম্যানেজিং কমিটি বা গভর্নিং বডির সভাপতির যৌথ স্বাক্ষরে চেক উত্তোলিত হয়।
​৮. SMC (School Management Committee) এর আর্থিক দায়িত্ব কী?
উত্তর: বাজেট অনুমোদন, বড় ধরনের ক্রয় বা নির্মাণ কাজের সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং আর্থিক স্বচ্ছতা তদারকি করা।
​৯. কন্টিনজেন্সি ফান্ড (Contingency Fund) কী?
উত্তর: জরুরি বা আপৎকালীন ছোটখাটো ব্যয়ের জন্য যে তহবিল রাখা হয়।
​১০. অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে রেজোলিউশন (Resolution) কেন জরুরি?
উত্তর: যেকোনো ব্যয়ের আইনি ভিত্তি হলো কমিটির সিদ্ধান্ত বা রেজোলিউশন। এটি ছাড়া বড় কোনো ব্যয় অবৈধ বলে গণ্য হতে পারে।
​সরকারি বিধি ও অডিট (Audit)
​১১. অডিট বা নিরীক্ষা কেন করা হয়?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের আর্থিক হিসাবে কোনো গরমিল আছে কি না এবং বিধি মোতাবেক ব্যয় হয়েছে কি না তা যাচাই করতে।
​১২. ইন্টারনাল অডিট ও এক্সটারনাল অডিট কী?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কমিটি দিয়ে হিসাব যাচাই করা হলো ইন্টারনাল অডিট। সরকারি কর্তৃপক্ষ বা চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট দ্বারা যাচাই হলো এক্সটারনাল অডিট।
​১৩. 'অডিট আপত্তি' (Audit Objection) দেখা দিলে আপনার করণীয় কী?
উত্তর: প্রয়োজনীয় প্রমাণ বা ভাউচার প্রদর্শন করা এবং যদি নিয়মবহির্ভূত কিছু হয়, তবে তা সংশোধন বা অর্থ ফেরত দেওয়ার ব্যবস্থা করা।
​১৪. সরকারি অনুদান (MPO) এর টাকা উত্তোলনে প্রধান শিক্ষকের ভূমিকা কী?
উত্তর: শিক্ষক-কর্মচারীদের বিল প্রস্তুত করা এবং সঠিক সময়ে ব্যাংক থেকে অর্থ ছাড়ের ব্যবস্থা করা।
​১৫. PPR (Public Procurement Rules) বলতে কী বোঝেন?
উত্তর: সরকারি অর্থ বা পাবলিক ফান্ড ব্যবহারের ক্ষেত্রে ক্রয়ের যে সুনির্দিষ্ট নিয়মাবলী রয়েছে তাকে PPR বলে।
​হিসাব ও তহবিল ব্যবস্থাপনা
​১৬. সাধারণ তহবিল ও সংরক্ষিত তহবিল (Reserve Fund) এর মধ্যে পার্থক্য কী?
উত্তর: দৈনন্দিন ব্যয়ের জন্য সাধারণ তহবিল। জরুরি পরিস্থিতি বা ভবিষ্যতের বড় কাজের জন্য আলাদা করে রাখা টাকা হলো সংরক্ষিত তহবিল।
​১৭. স্টোর রেজিস্টার (Store Register) কেন রাখা হয়?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের স্থাবর ও অস্থাবর মালামালের (আসবাবপত্র, কম্পিউটার ইত্যাদি) হিসাব রাখার জন্য।
​১৮. ডেড স্টক রেজিস্টার কী?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের স্থায়ী সম্পদ যা সহজে নষ্ট হয় না, তার হিসাব রাখার খাতা।
​১৯. অগ্রিম (Advance) টাকা প্রদানের নিয়ম কী?
উত্তর: বিশেষ প্রয়োজনে অগ্রিম প্রদান করা যায়, তবে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তার সমন্বয় (Adjustment) বা ভাউচার জমা দিতে হয়।
​২০. ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন (Bank Reconciliation) কী?
উত্তর: ব্যাংকের স্টেটমেন্টের সাথে প্রতিষ্ঠানের ক্যাশ বইয়ের মিল আছে কি না তা যাচাই করা।
​ভ্যাট ও ট্যাক্স (VAT & Tax)
​২১. বিল থেকে ভ্যাট (VAT) কাটার নিয়ম কী?
উত্তর: সরকারি বিধি মোতাবেক বিভিন্ন ক্রয়ের ওপর নির্দিষ্ট হারে ভ্যাট কেটে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয়।
​২২. উৎসে কর (TDS) কী?
উত্তর: কোনো সেবার মূল্য পরিশোধের সময় সরবরাহকারীর আয়কর বাবদ যে অর্থ কেটে রাখা হয়।
​২৩. ট্রেজারি চালান কী?
উত্তর: সরকারি কোষাগারে ভ্যাট, ট্যাক্স বা চালানের টাকা জমা দেওয়ার মাধ্যম।
​২৪. টিআইএন (TIN) সার্টিফিকেট কেন প্রয়োজন?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের নামে ট্যাক্স ফাইল করা বা বড় লেনদেনের ক্ষেত্রে এটি প্রয়োজন।
​২৫. প্রতিষ্ঠানের আয় কি করমুক্ত?
উত্তর: সাধারণত অলাভজনক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান হিসেবে কিছু ছাড় থাকে, তবে নিয়ম অনুযায়ী রিটার্ন জমা দিতে হয়।
​ব্যবহারিক ও কৌশলগত প্রশ্ন
​২৬. যদি কমিটির সভাপতি নিয়মবহির্ভূত চেকে স্বাক্ষর করতে বলেন, আপনি কী করবেন?
উত্তর: বিনয়ের সাথে সরকারি বিধি বুঝিয়ে বলব এবং নিয়মের বাইরে স্বাক্ষর করতে অপারগতা জানাব।
​২৭. শিক্ষক-কর্মচারীদের বেতন বন্টনে স্বচ্ছতা কীভাবে নিশ্চিত করবেন?
উত্তর: ব্যাংকের মাধ্যমে বেতন প্রদান এবং অনলাইন পে-রোল পদ্ধতি ব্যবহারের মাধ্যমে।
​২৮. সেশন চার্জের টাকা কোন কোন খাতে ব্যয় করা যায়?
উত্তর: উন্নয়ন, ম্যাগাজিন, খেলাধুলা, সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান ও শিক্ষা উপকরণের খাতে।
​২৯. প্রতিষ্ঠানের দরিদ্র তহবিল (Poor Fund) কীভাবে পরিচালনা করবেন?
উত্তর: যাচাই-বাছাইয়ের মাধ্যমে প্রকৃত দরিদ্র ও মেধাবী শিক্ষার্থীদের ফি মওকুফ বা সহায়তায় এটি ব্যবহার করব।
​৩০. ডিজিটাল পদ্ধতিতে হিসাব রাখা কেন জরুরি?
উত্তর: ভুল কমানো, দ্রুত হিসাব পাওয়া এবং স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার জন্য।
​বিবিধ ও জরুরি পরিস্থিতি
​৩১. কোটেশন (Quotation) কেন চাওয়া হয়?
উত্তর: বাজারমূল্য যাচাই করে সর্বনিম্ন মূল্যে মানসম্মত পণ্য বা সেবা কেনার জন্য।
​৩২. টেন্ডার (Tender) কখন প্রয়োজন হয়?
উত্তর: ব্যয়ের পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট সীমার ওপরে গেলে উন্মুক্ত দরপত্রের মাধ্যমে কাজ দিতে হয়।
​৩৩. মেরামত ও সংস্কার (Repair & Maintenance) খাতের গুরুত্ব কী?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের অবকাঠামো ও আসবাবপত্র সচল রাখার জন্য।
​৩৪. স্টক ভেরিফিকেশন (Stock Verification) কী?
উত্তর: বছরে অন্তত একবার বাস্তবে মালামাল গুনে রেজিস্টারের সাথে মেলানো।
​৩৫. লেজার বই (Ledger) কী?
উত্তর: বিভিন্ন খাতের (যেমন- বিদ্যুৎ বিল, চুনকাম, বেতন) আলাদা আলাদা হিসাবের পাকা খাতা।
​আরও ১৫টি দ্রুত প্রশ্ন-উত্তর
​৩৬. ব্যাংক সুদ (Bank Interest) কীভাবে হিসাবভুক্ত করবেন?
উত্তর: বিবিধ আয় হিসেবে ক্যাশ বইয়ে জমা দেখাব।
​৩৭. অব্যয়িত অর্থ (Surplus) কী করা উচিত?
উত্তর: পরবর্তী বছরের বাজেটে উন্নয়নমূলক কাজে স্থানান্তর করা উচিত।
​৩৮. নৈশ প্রহরীর বেতন কোন তহবিল থেকে হবে?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব তহবিল থেকে।
​৩৯. ডাইরি বা নোটশিট কেন ব্যবহার করবেন?
উত্তর: কোনো আর্থিক সিদ্ধান্তের প্রেক্ষাপট লিখিতভাবে রাখার জন্য।
​৪০. অনুদান গ্রহণ করলে কী করতে হয়?
উত্তর: দাতা সংস্থাকে রসিদ প্রদান এবং ক্যাশ বইয়ে প্রাপ্তি দেখানো।
​৪১. শিক্ষক নিয়োগের ক্ষেত্রে আবেদন ফি কোন খাতে জমা হয়?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব তহবিলে।
​৪২. পরীক্ষা তহবিল (Exam Fund) এর ব্যবহার কী?
উত্তর: প্রশ্নপত্র ছাপানো, উত্তরপত্র ক্রয় এবং পরীক্ষা সংক্রান্ত সম্মানী প্রদান।
​৪৩. অকেজো মালামাল বিক্রির নিয়ম কী?
উত্তর: কমিটির অনুমোদন নিয়ে নিলামের মাধ্যমে বিক্রি করে অর্থ সাধারণ তহবিলে জমা দেওয়া।
​৪৪. ক্যাশ মেমো (Cash Memo) কেন দরকার?
উত্তর: খুচরা ক্রয়ের প্রমাণ হিসেবে।
​৪৫. লাইব্রেরি ফান্ড কী?
উত্তর: বই ক্রয় এবং লাইব্রেরি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বরাদ্দকৃত অর্থ।
​৪৬. প্রতিষ্ঠানের বিদ্যুৎ বিল বকেয়া থাকলে আপনার ভূমিকা কী?
উত্তর: অগ্রাধিকার ভিত্তিতে বকেয়া পরিশোধ করা।
​৪৭. বেতন রেজিস্টারে স্বাক্ষর নেওয়ার প্রয়োজনীয়তা কী?
উত্তর: নগদ বেতন প্রদানের ক্ষেত্রে এটিই প্রধান আইনি দলিল।
​৪৮. আপ্যায়ন ব্যয় (Entertainment Expense) এর সীমা কত?
উত্তর: বাজেটে নির্ধারিত এবং কমিটির অনুমোদিত সীমা পর্যন্ত।
​৪৯. আর্থিক অনিয়ম রোধে আপনার প্রধান অস্ত্র কী?
উত্তর: নিয়মিত ক্যাশ বই পর্যবেক্ষণ এবং মাসিক হিসাব সমন্বয়।
​৫০. আপনি কি মনে করেন প্রতিষ্ঠানের সব আয় ব্যাংকের মাধ্যমে হওয়া উচিত?
উত্তর: হ্যাঁ, এতে আর্থিক নিরাপত্তা ও স্বচ্ছতা সর্বোচ্চ থাকে।