Management Thought.

19/01/2025

সময় ব্যবস্থাপনা করুন

ছবির নিচে "Mastering Time Management" শিরোনামে সময়কে কার্যকরভাবে ব্যবস্থাপনার নীতিমালা দেওয়া হয়েছে। এই নীতিগুলো একটি বই "The Art of Laziness" থেকে নেওয়া। এতে ২০টি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট রয়েছে, যা সময়ের সঠিক পরিকল্পনা ও শৃঙ্খলা বজায় রাখতে সাহায্য করবে।

সময় ব্যবস্থাপনার নীতিমালা

১. দিনের পরিকল্পনা করুন:
দিন শুরুর আগে ঠিক করুন কী কী করতে হবে। পরিষ্কার পরিকল্পনা আপনাকে অপ্রয়োজনীয় কাজ থেকে বিরত রাখবে।

২. দৈনিক লক্ষ্য লিখুন:
দিনে যা অর্জন করতে চান, তা লিখে রাখুন। এটি আপনার পথনির্দেশনা স্পষ্ট করবে।

৩. লক্ষ্য লিখিত আকারে রাখুন:
লিখিত লক্ষ্য আপনাকে ফোকাস করতে এবং মনে রাখতে সাহায্য করে।

৪. ৮০/২০ নিয়ম অনুসরণ করুন:
সেসব কাজে মনোযোগ দিন যা বেশি ফলদায়ক। আপনার ২০% প্রচেষ্টা ৮০% ফল দেয়।

৫. মাল্টি-টাস্কিং এড়িয়ে চলুন:
একই সময়ে একাধিক কাজ করলে কর্মক্ষমতা কমে যায়।

৬. এক সময়ে এক কাজ করুন:
একটি কাজ শেষ না করে অন্য কাজে হাত দেবেন না।

৭. বাধাগুলো দূর করুন:
কাজের সময় সমস্ত বাধা (যেমন ফোন, শব্দ) সরিয়ে দিন।

৮. ক্লান্ত হলে বিশ্রাম নিন:
কাজের মধ্যে ক্লান্তি এলে কিছুক্ষণ বিশ্রাম নিন। এটি শক্তি পুনরুদ্ধারে সাহায্য করবে।

৯. "না" বলা শিখুন:
প্রতিটি অনুরোধে সম্মতি দেওয়া সময়ের অপচয় হতে পারে। শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোযোগ দিন।

১০. অপ্রয়োজনীয় কাজ অন্যদের দিন:
ছোট বা কম গুরুত্বপূর্ণ কাজ অন্য কাউকে দিয়ে দিন, যাতে আপনি বড় কাজে মনোযোগ দিতে পারেন।

১১. পারফেক্ট সময়ের অপেক্ষা করবেন না:
কাজ শুরু করতে দেরি করবেন না; আদর্শ সময়ের জন্য অপেক্ষা না করে উদ্যোগী হোন।

১২. ৫ মিনিটে করা যায় এমন কাজ দ্রুত করুন:
ছোট কাজগুলিকে স্থগিত করবেন না; দ্রুত শেষ করুন।

১৩. অপছন্দের কাজ আগে করুন:
সবচেয়ে কঠিন বা অপছন্দের কাজ দিনের শুরুতে করুন, যাতে তা মানসিক চাপ সৃষ্টি না করে।

১৪. সময়সীমা নির্ধারণ করুন:
প্রতিটি কাজের জন্য ডেডলাইন সেট করুন। তা না হলে কাজ সম্পন্ন হবে না।

১৫. অপ্রয়োজনীয় বিষয়ে মনোযোগ দেবেন না:
শুধু সেই কাজগুলিতে মন দিন যা আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।

১৬. পারফেকশনিজম এড়িয়ে চলুন:
সবকিছু নিখুঁত করার চেষ্টা করবেন না, যতক্ষণ না তা জরুরি।

১৭. মোবাইল ব্যবহারের সময় নির্ধারণ করুন:
ইমেইল বা মেসেজ চেক করার জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন।

১৮. অপ্রয়োজনীয় মিটিং এড়িয়ে চলুন:
শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ মিটিং-এ যোগ দিন।

১৯. নেতিবাচক মানুষদের এড়িয়ে চলুন:
যারা আপনার উদ্যম বা শক্তি কমিয়ে দেয়, তাদের থেকে দূরে থাকুন।

২০. পছন্দসই কাজ করুন:
আপনার শখ ও আগ্রহের সাথে মিল রেখে কাজ করুন। এটি কর্মক্ষমতা বাড়াবে।

সময় একটি অমূল্য সম্পদ যা একবার নষ্ট হলে ফিরে আসে না। এই নীতিগুলো অনুসরণ করে আমরা আমাদের জীবনকে সুশৃঙ্খল ও লক্ষ্যপূর্ণ করতে পারি। এ থেকে শিখি যে সাফল্যের চাবিকাঠি হল সঠিক পরিকল্পনা, মনোযোগ, এবং অপ্রয়োজনীয় কাজ থেকে বিরত থাকা। আমাদের উচিত সময়কে এমন কাজে ব্যয় করা যা আমাদের লক্ষ্য পূরণে সাহায্য করে।

08/04/2022

http://www.uddoktarkhoje.com/%e0%a6%b8%e0%a6%be%e0%a6%a4-%e0%a6%aa%e0%a7%8d%e0%a6%b0%e0%a6%9c%e0%a6%a8%e0%a7%8d%e0%a6%ae-%e0%a6%a7%e0%a6%b0%e0%a7%87-%e0%a6%9a%e0%a6%b2%e0%a6%be-%e0%a7%a8%e0%a7%a6%e0%a7%a8-%e0%a6%ac%e0%a6%9b/

দেশভাগের সময় কলকাতার বড় কয়েকটি ব্যবসায়ী গ্রুপ তৎকালীন পূর্ব পাকিস্তানে ব্যবসা সম্প্রসারণ করেছিল। সে সময়ের পূর্...

19/03/2022

https://www.tbsnews.net/bangla/%E0%A6%AB%E0%A6%BF%E0%A6%9A%E0%A6%BE%E0%A6%B0/news-details-86530 #.YjSoLg39wP8.facebook

এখন পর্যন্ত মিয়াকোর ৪৫০ পণ্যের মধ্যে প্রায় ৪০০টিই চীন, তুরস্ক, ভারত, মালয়েশিয়া ও ইন্দোনেশিয়া থেকে আমদানি করা ....

15/02/2022

চাহিবামাত্র ইহার গ্রাহককে দিতে বাধ্য থাকিবে।

04/02/2022

Itz 1963...... An Article.

05/12/2021

Advice For Daily Living....

“Think before you speak. ...

“Keep your face always toward the sunshine - and shadows will fall behind you.” ...

“Write it on your heart that every day is the best day in the year.” ...
“Do not pray for an easy life, pray for the strength to endure a difficult one

08/08/2021

প্রতিযোগিতামূলক ম্যাচ এখনও শুরু হয়নি। তবে এর আগে প্রীতি ম্যাচ খেলে নিজেদের ঝালিয়ে নিচ্ছে দলগুলো। জয় পরাজয়ের চেয়....

22/09/2019

Inter section Football Tournament Final Match. 2019. Br. Pradip csc, Mukul sir and Referee Tahmid.

16/09/2019

Inter college basketball tournament 2019.

10/03/2019

জার্মানির এক নামকরা ব্যাংকে ব্যাংক ডাকাতির সময়, ডাকাত দলের সর্দার বন্দুক হাতে নিয়ে সবার উদ্দেশ্যে বললো, "কেউ কোন নড়াচড়া করবেন না, টাকা গেলে যাবে সরকারের,কিন্তু জীবন গেলে যাবে আপনার। তাই ভাবনা চিন্তা করে আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ ঠিক করুন।"

এই কথা শোনার পর,সবাই শান্ত হয়ে চুপচাপ মাথা নিচু করে শুয়ে পড়েছিল। এই ব্যাপারটাকে বলে "Mind Changing Concept”,অর্থাৎ মানূষের ব্রেইনকে আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্যদিকে কনভার্ট করে ফেলা।

সবাই যখন শুয়ে পড়েছিল,তখন এক সুন্দরী মহিলার অসাবধানবশত তার কাপড়,পা থেকে কিছুটা উপরে ঊঠে গিয়েছিল। ডাকাত দলের সর্দার তার দিকে তাকিয়ে চিৎকার করে বলে উঠল,"আপনার কাপড় ঠিক করুন!আমরা ব্যাংক ডাকাতি করতে এসেছি,রেপ করতে না।"

এই ব্যাপারটাকে বলে "Being Professional”,অর্থাৎ আপনি যেটা করতে এসেছেন,অইটাই করবেন। যতই প্রলোভন থাকুক অন্যদিকে মনোযোগ দেওয়া যাবে না।

যখন ডাকাতরা ডাকাতি করে তাদের আস্তানায় ফিরে এল,তখন এক ছোট ডাকাত(এমবিএ পাশ করা) ডাকাত দলের সর্দার(যে ক্লাস ফাইভ পর্যন্ত পড়াশোনা করেছে) কে বললো,"বস চলেন টাকাটা গুনে ফেলি"

ডাকাত দলের সর্দার মুচকি হেসে বললো,তার কোনই প্রয়োজন নেই। একটু পরে টিভি ছাড়লেই নিউজ চ্যানেলগুলোই বলে দিবে আমরা কত টাকা নিয়ে এসেছি। 😉

এই ব্যাপারটাকে বলে "Experience" । অভিজ্ঞতা যে গতানুগতিক সার্টিফিকেট এর বাইরে যেয়েও কাজ করতে পারে,ইহা তার ঊৎকৃষ্ট প্রমাণ।

ডাকাতরা চলে যাওয়ার সাথে সাথেই,ব্যাংক এর কর্মচারি,ব্যাংক ম্যানেজারের কাছে ছুটে এসে বললো,স্যার তাড়াতাড়ি চলেন পুলিশকে ফোন দেই, এখন ফোন দিলে ওরা বেশিদূর যেতে পারবে না।
ব্যাংক ম্যানেজার কর্মচারিকে থামিয়ে দিয়ে বললো,ওদের কে আমাদের জন্যই এই ২০ মিলিয়ন টাকা নিয়ে যেতে দেওয়া উচিত, তাহলে আমরা যে ৭০ মিলিয়ন টাকার গরমিল করেছি,তা এই ডাকাতির ভিতর দিয়েই চালিয়ে দেওয়া যাবে।

এই ব্যাপারটাকে বলে, Swim with the tide, অর্থাৎ নিজের বিপদকেও বুদ্ধি দিয়ে নিজের সুবিধা হিসেবে ব্যবহার করা।

কিছু সময় পরেই,টিভিতে রিপোর্ট আসলো, ব্যাংক ডাকাতিতে ১০০ মিলিয়ন টাকার ডাকাতি। ডাকাতরা সেই রিপোর্ট দেখে বারবার টাকা গুনেও ২০ মিলিয়ন এর বেশি বাড়াইতে পারল না। ডাকাত দলের সর্দার রাগে ক্রুদ্ধ হয়ে বললো,"শালা আমরা আমাদের জীবনের ঝুকি নিয়ে,এত কিছু ম্যানেজ করে মাত্র ২০ মিলিয়ন টাকা নিলাম। আর ব্যাংক ম্যানেজার শুধুমাত্র এক কলমের খোঁচাতেই ৮০ মিলিয়ন টাকা সরিয়ে দিল। শালা চোর ডাকাত না হয়ে পড়াশোনা করলেই ত বেশি লাভ হইত।"

এই ব্যাপারটাকে বলে "Knowledge is worth as much as gold!"
অর্থাৎ অসির চেয়ে মসী বড়।

ব্যাংক ম্যনেজার হাসছে, কেননা তার লাভ ৮০ মিলিয়ন। ৭০ মিলিয়ন টাকার গরমিল করেও সে আরো ১০ মিলিয়ন টাকা নিজের পকেটে ঢুকিয়ে ফেলেছে।

এই ব্যাপারটাকে বলে,
"Seizing the opportunity.” Daring to take risks!

অর্থাৎ সুযোগ থাকলে তাকে কাজে লাগানোই উচিত। 😉

তাহলে এই ডাকাতিতে লাভ টা হইলো কার?