29/04/2015
Estimados Participantes del CEPRA 2015
Nos dirigimos a Ustedes debido a la situación inédita que se ha suscitado ante la precipitación de ceniza volcánica originadas en el volcán Calbuco.
(Chile) y que interrumpió en forma total el funcionamiento de varios Aeropuertos del Sur argentino, entre ellos el de SC de Bariloche toda la semana pasada, y con previsión de continuidad y empeoramiento para las semanas próximas, afectando gravemente toda la actividad de la zona.
Ante ello, y con la perspectiva mencionada, y ante los riesgos de todo tipo que la situación implica, y teniendo en cuenta que más del 50% de los participantes a nuestro CEPRA 2015, además de expositores y disertantes tienen previsto su traslado aéreo, es que con profundo pesar la Comisión Directiva de IEARA ha decidido la postergación del evento para los días 27 al 30 de Agosto del presente año.
Queremos mencionar que para tan importante decisión hemos contado con el invalorable apoyo del Hotel Llao Llao que nos ha facilitado tal postergación, teniendo en cuenta que habíamos reservado y abonado la casi totalidad de la disponibilidad de habitaciones del mismo para nuestro Congreso, y es sumamente difícil la ubicación de un evento de tal volumen en otra fecha dentro del año, cuando el mismo se haya reservado en su casi totalidad para eventos con más de un año de antelación.
Hemos priorizado fundamentalmente al tomar esta decisión la seguridad de todos los participantes y la seriedad con que acostumbramos a organizar este gran evento, al decidir con antelación su suspensión no esperando a último momento evitando así la incertidumbre que generaban los acontecimientos imprevistos .
Deseamos por último no dejar de mencionar, que obviamente se mantendrá en la nueva fecha programada el contenido total del temario y en lo posible con los mismos expositores anunciados, y exactamente en las mismas comodidades y servicios complementarios que estaban previstos para la semana próxima, no debiendo abonar suma alguna por el cambio producido, en virtud de que el hotel respetará el acuerdo suscripto con nuestra entidad para la fecha reprogramada, debido a que se encuentran cancelados en su totalidad todos los servicios y habitaciones contratadas para el evento.
Esperando sepan comprender que la decisión tomada se realizó para dar tranquilidad a todos los participantes ante un hecho absolutamente fortuito e imprevisible, y no queriendo arriesgar de ninguna manera la tranquilidad y eficiencia con la que desarrollamos anualmente este importante encuentro,
Saludan atentamente
Comisión Directiva IEARA
