03/11/2021
Se informa a la Comunidad Universitaria que, habida cuenta del cambio de normativa e implementación del Sistema SUDOCU (Expediente Electrónico) (RR Nº 5125/21 http://digesto.mdp.edu.ar/vista/ver_norma.php?id_norma=52432 ), el Departamento de Mesa de Entradas desea aclarar que existen cuatro niveles de usuarios y cada uno de ellos podrá ingresar trámites de la siguiente manera:
1) Usuarios SUDOCU: Quienes sean usuarios en el Sistema SUDOCU deberán,
obligatoriamente, ingresar las solicitudes de inicio de expediente,
cualquiera sea su motivación, mediante la generación de una
plantilla on-line que estará a disposición, mediante el link que se enviará a
la brevedad. En cuanto a la tramitación de notas que no deriven
en la iniciación de un expediente, será responsabilidad exclusiva de
cada Área y/o usuario, tanto la generación como la circulación de éstas, como así también, el correspondiente circuito de los
expedientes caratulados por este Departamento, dentro de la Facultad de Humanidades.
2) Firma Digital: Quienes posean FIRMA DIGITAL (CON TOKEN O CERTIFICADO) y no posean usuario SUDOCU, podrán hacer la presentación vía correo electrónico, mediante nota PDF, firmada electrónicamente (No se admitirán fotos de firmas ológrafas
3) Estudiantes: Exclusivamente, y hasta la finalización del actual ciclo lectivo, los estudiantes que se encuentren cursando mediante modalidad virtual, desde fuera de las ciudades de Mar del Plata-Batan y Balcarce, y carezcan de firma digital, podrán realizar presentaciones mediante correo electrónico a la dirección de correo electrónico oficial de la dependencia a la que corresponda dirigirse.
4) Público en general: Toda persona que no quede comprendida en los usuarios anteriormente descritos, deberá acercarse a la ventanilla del Departamento de Mesa de Entradas con la documentación necesaria aportada en formato papel, con copia.
Para la correspondiente atención, y en virtud de respetar los protocolos esto deberá sacar turno haciendo click en el siguiente link: https://humanidades.mdp.edu.ar/turnos
En razón de lo anteriormente explicitado, se comunica que este Departamento de Mesa de Entradas no recibirá ningún tipo de trámite durante los días
viernes 29 de octubre, lunes 01 y martes 02 de noviembre próximos,
en razón de que estará abocado, exclusivamente, a la transición hacia el nuevo sistema.
Asimismo se deja constancia de que los mails que se envíen durante ese período se desestimarán, debiendo los interesados, volver a enviarlos, a partir del día miércoles 03 de noviembre de 2021, en concordancia con lo expresado precedentemente.
INFORMACIÓN PARA USUARIOS SUDOCU.
Se informa por este medio, a todos los usuarios de SUDOCU, que, a partir del 03 de noviembre y en función de la puesta en marcha del Sistema Único Documental, esta Mesa de Entradas solo recepcionará los pedidos de generación de caratula mediante mail que deberá contener solamente una Planilla en formato PDF que deberá ser generada en el siguiente link: https://nubehuma.mdp.edu.ar/nextcloud/index.php/s/aQptbkKMWPwMnqZ
La mencionada Planilla deberá contener todos y cada uno de los item que se proponen para su autocompletado. Una vez rellenado los campos se deberá descargar el PDF, completar los campos, guardar los cambios y proceder a su envío a esta Mesa de Entradas ([email protected]), con la leyenda en el asunto del mail: “Solicita caratula”.
Se aclara que las Notas generadas en SUDOCU, que no tengas destino de Expediente, deberán ser giradas entre usuarios y no ingresarán por esta Mesa de Entradas.
Una vez generada la caratula por parte de esta dependencia, se remitirá el expediente al Área que la haya solicitado para que esta incorpore toda la documentación que correspondiera y realice el pase del mismo al Área respectiva.
El traslado de los expedientes electrónicos a la Mesa de Entradas de Rectorado la realizará, exclusivamente, esta Mesa de Entradas.
Se hace saber también que, los expedientes que se encuentren tramitando por Nubehuma, seguirán tramitando por ese medio hasta su finalización o hasta dentro de seis meses como máximo (30/04/2022) (Resolución de Rectorado Nº 5125/21).
Esta Mesa de Entradas hace saber que en el sitio https://campus.mdp.edu.ar/sied/enrol/index.php?id=130 se encuentran los tutoriales del sistema para la generación e incorporación de notas y documentación, como así también el foro de consultas.
11/05/2021