06/07/2020
Auditoria na sua empresa você está fazendo isso correctamente?
A realização da auditoria consiste na aplicação dos conhecimentos contábeis e dos procedimentos de controle interno.
É preciso estabelecer previamente o que será realizado, como e quando, objetivando a maximização dos resultados e a manutenção
das metas e intenções da empresa.
Pensando nisso, trouxemos um passo a passo da auditoria para que você possa realizar os procedimentos, tanto de forma interna quanto externa.
Confira, a seguir, as 5 etapasque selecionamos para fazeres a auditoria na sua empresa:
1. MAPEAMENTO DOS PROCESSOS
Inicia-se a auditoria com a identificação de todos os processos existentes nos setores, esquematizando as tarefas e transformando-as em fluxos ou mapas, a fim de sintetizar os procedimentos para que sejam vistos de forma mais clara.
2. IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS
A segunda etapa é analisar cada uma das práticas registradas no mapeamento de processos, para identificar os riscos ali existentes.
Para isso, é feita uma análise minuciosa das tarefas, buscando falhas que estejam em desacordo com as normas-padrão.
3. IDENTIFICAÇÃO DO CONTROLE INTERNO
Após identificar os riscos, o próximo passo é conhecer o controle interno. Ou seja, verificar quais as metodologias estão sendo utilizadas para garantir que suas atividades diárias não apresentem adversidades e decorram de acordo como previsto.
4. TESTE DO CONTROLE INTERNO
Depois de saber como funcionam os controles internos da empresa, é hora de a auditoria testá-los na prática.
Essa etapa refere-se à análise do nível de segurança e eficiência da
avaliação, apresentando as maneiras de reduzir os riscos identificados.
Caso o auditor veja
que o controle interno não é eficiente, ele deve analisar os problemas e seus impactos para a empresa.
5. ANÁLISE DOS RESULTADOS
Por fim, com a técnica de auditoria, é possível obter evidência e resultados. Se as avaliações forem positivas, o responsável pela auditoria informa em seu relatório que o procedimento é eficaz, recomendando a sua manutenção.
Ao constatar erros no processo, cabe ao auditor apontar onde está o problema e informar o motivo da sua ocorrência, sugerindo meios de solucioná-los.
Importante destacar que os auditores não são fiscais, mas sim parceiros. E, ao contrário do que muitos pensam, seu principal objetivo não é buscar fraudes e irregularidades, mas acompanhar se os processos, controles e informações registradas pelas empresas que
retratam a realidade.
Quando as falhas são identificadas, o auditor indica o modo de saná-
las, conduzindo a empresa pelo caminho mais correto a fim de atingir a eficiência.
A auditoria deve ser realizada periodicamente dentro da empresa. É necessário considerá-la como uma ação preventiva e não como uma acção alarmista, já que seus resultados
beneficiam a todos.