سوالات و جوابات مدیریتی

‎
صد پرسش اداری نهایت ضروری :
1- مدير:
در لغت به معناى اداره كننده و كارگردان است وياهم مديرعبارت ازكسي است كه مسؤليت عملكردتيم ، يك ويا چند نفر را در يك سازمان به عهده دارد.
2- مديريت:
عبارت ازپروسه منظم پلان گذاري ، سازمان دهي ، هماهنگي ، بودجه سازي ، تطبيق كنترول وارائه گزارش ازپروژه بوده جهت رسيدن به اهداف پروژه مربوطه .وياهم مديريت درلغت به معني اداره كردن وكارگرداني در اداره ميباشد و يا هم مديريت عبارت ازهم آهنگ ساختن نيروهاي مادي و انساني جهت رسيدن به هدف با حداقل مصرف دركوتاه ترين مدت زمان است وياهم سازماندهي اركان سازمان ازقبيل هدف ، پلان وظايف ومنابع است. منجمنت عبارت است از پروسه سازماندهي وحمايت محيطي است كه درآن كار مينمايم به مفهوم ديگر مديريت پروسه دسترسي به يك نتيجه دلخوا ه از طريق استفاده مفيد ازمنابع قواي بشري و منابع مادي است.
3- لايحه وظايف :
عبارت ازسند رسمي است كه اهداف وظايف رسمي واساسي ، مسئوليت هاي ونيازمندي هاي يك بست وشخص موظف دربست مذكورمشخص ميسازد.
4- گزارش :
نتيجه اجرأات وكار كردگي يك كارمند دريك دوره مشخص ومعين ميباشد كه طبق پلان و لايحه وظايف باشفافيت تام ارائه گردد و يا هم ارائه راپور ازاجرأات خويش به مقامات ذيصلاح كه ازچگونگي فعاليت هاي ارائه مي گردد.
5- منابع بشري :
عبارت از جذب و پروسس نيروهاي لايق وشايسته جهت رسيدن به هدف اداره خدمت نيروى اضافي وغيره ازصفوف ادارات دولتي ميباشد.
6- استراتيژي :
راه آسانتر و بهتر جهت رسيدن به اهداف طويل المدت است.
7- سيستم :
عبارت ازمجموعه ارگان ها وديپارتمنت هاي مختلف داخلي يك اداره ميباشد.
8- مقصد:
مقصد يا مقاصد عبارت از مجموعه اهداف ثانوي است كه ما را به تحقق هدف ميرساند.
9- هدف:
عبارت از نتيجه مطلوبه است كه تمام فعاليت هاي يك اداره به استقامت آن سوق داده مي شود.
10- كارايي يا كفايت:
چون كفايت مفهوم "كاري رابه درستي انجام دادن است" پس كفايت يا كارايي استفاده صحيح و زياد از منابع موجود و در دست داشته است .
11- روند ياپروسه :
يك راه سيستماتيك و منظم براي اجرأ اموراست. ياهم سطح تطبيق فعاليت هاي دست آوردها و محدوديت ها ميباشد. ياهم تمام پروسجركاري كه بعداز طي مراحل به انجام ميرسد يا مجموعه اي از فعاليت هايست كه با كمك منابع ورودي ها به خروجي ها تبديل ميكند و داراي هدف وبازخورد هم باشد.
12- كنترول:
عبارت از پروسه اي است كه مطابقت فعاليت ها اجرأشده ياانجام شده را به فعاليت هاي پلان شده تحت غوروبرسي قرار ميدهد.
13- بررسي:
عبارت از ارزيابي سيستماتيك ودوامدار يك برنامه ، پروژه و ياهم بخشي ازكارهاي اضافي راگويند.
14- روش ياميتود:
طروق رسيدن به هدف مشخص را به نام ميتود يا روش ياد مى نمايند.
15- ارزيابي :
عبارت ازسنجش وبررسي مقطعي ا ست كه نتايج كار را بررسي مينمايد كه تا چه اندازه به هدف نايل شديم .
16- نظارت:
بررسي دوامدارجريان كاررانظارت ميگويند وياهم پروسه تعقيب فعاليت ها ي درحال تطبيق .
17- سوپرويژن (تعقيب نمودن) :
سوپروايزر ازامورتفتيش و نظارت (هردوشان ) بررسي ميكند. سوپرويژن بخاطر بدست آوردن دست آوردها وياهم بخاطر ديدن اجراأت وبراي بدست آوردها صورت ميگرد.
18- شاخص Indicator :
اندازه گيري غيرمستقيم يك حالت راشاخص ميگويندوياهم وسيله اندازه گيري پيشرفت پروژه شاخص آن است.
19- فيدبك يا عكس العمل (Feedback):
فيدبك (بازخورد) يا انعكاس قوت وضعف يك كارمندعبارت ازفيدبك فعاليت هاي همان كارمنداست. وياهم بازدهي عبارت ازعكس العمل گيرنده پيام دربرابر فرستنده پيام ميباشد كه فرستنده را در رابطه به چگونگي دريافت باخبر ميسازد.
20- كنفرانس :
عبارت از بحث روي يك موضوع مشخص براي مدت كم ميباشد .مانند كنفرانس بن ،اندن ، پاريس وغيره.
21- سيمينار :
عبارت ازتبادله افكارواظهار نظريك مجموعه ازمردم روي يك موضوع مشخص براي يك مدت وزمان ميباشد.
22- وركشاپ :
عبارت ازتبادله افكار و به طورمشترك كارنمودن درمورد موضوعات مشخص وبراي مدت معلوم كه درختم آن مدت نتائيج هم درپي داشته باشد.
23- پروپوزل :
عبارت ازپيشنهاد يك مشكل است كه بخاطرقناعت دادن وراضي ساختن دونر هابراي جلب توجه وجذب بودجه ارائه وتحرير ميگردد كه كه سه بخش عمده دارد
الف : مشكلات
ب: راه حل ها
ج : بودجه تخمين شده.
24- توانايي كار:
استفاده مؤثر ازمنابع دست داشته عبارت ازتوانايي كاراست.
25- اهل كار:
براي اهل كار بودن سه اصل مهم وضروري است
الف : تخصص يا مسلكي بودن
ب: تجربه كاري
ج : تعهدداشتن.
26- صلاحيت :
مجموعه از اختيارات است كه به موجب قانون داراي انجام اعمال معين به مامورداده ميشود.وياهم صلاحيت به معني توانايي تاثير يك شخص بالاي شخص ديگر از طريق سلسله اداري يك سازمان است. كه به انواع مختلف ميباشد؛ مانند صلاحيت قانوني ، صلاحيت تخن*كي ، صلاحيت نهادي ، صلاحيت عملي وغيره . هريك ازشما راعي و چوپان وهركدام ازشما از رعيت و زير دستان مسؤل هستيد.
27- سازمان دهى:
عبارت از تشخيص و تنظيم فعاليت هاي مورد ضرورت گروپ بندي فعاليت هاي كه دستيابي به اهداف آن ضرورت است .
28- فرهنگ :
عبارت ازمجموعه ارزشهاي مادي ومعنوي يك جامعه است .
29- ارزش :
عبارت ازنظريات وعقايد قابل احترام براي مردم اند.
30- اصلاح :
اقدامي است براي برطرف ساختن عدم انطباق كشف شده يا ساير موارد ناخواسته شده ميباشد.
31- علم :
عبارت ازكليه معلومات جمع آوري شده كه قابليت تحليل قابليت تحليل وتجزيه راداشته وازآن نتيجه مثبت تدست آيد.
32 دولت :
يك سازمان ياتشكيلات سياسي است كه باداشتن قلمرو، نفوس وقواي ثلاثه حاكميت مينمايند وياهم دولت يك سازمان سياسي است كه درآن موقعيت جغرافيايي، سوق الجيشي ، تماميت ارضي ، نفوس وحدود اربعه يك كشور شامل ميباشد.
33- حكومت :
عبارت ازيك دستگاه ياقواي اجرائيه ميباشد كه پلان هاي دولت را تحت رهبرى رئيس جمهور تطبيق وهدايت مينماند.
34- مامور خدمات ملكي : مامورخدمات ملكي كسي ست كه طبق قانون براي انجام وظايف اجرائيوي و اداري از طريق رقابت آزاد استخدام ميگردد.
35- حاكميت ملي:
تمثيل اراده مردم درقدرت ثلاثه مثلآ انتخاب زعيم ونمايندگان عبارت از حاكميت ملي است.
36- حاكميت دولتي :
كه تمثيل قدرت حكومت توسط قوه اجرائيه عبارت از حاكميت دولتي ميباشد.
37- تيم :
جمع آوري يك عده افراد مسلكي وماهر كه جهت حصول يك هدف مشخص كارميكند تيم ناميده ميشود.مثلآ تيم فتبال.
38- گروپ :
جمع آوري چند نفر در يك سازمان كه جهت بدست آوردن يك هدف مشخص باهم يكجا فعاليت مينمايند عبارت ازگروپ ميباشد.
39- رهبر:
رهبركسي است كه كه دارنده پيروبوده وقابليت نفوذ درديگران داشته باشدوهم داراي ظرفيت رهبري باشد.
40- ريفورم :
يك سلسله مقررات واصول است كه به منظور ايجاد نظم درست و براي ساختاريك اداره سالم وشفاف ازآن استفاده گردد.
41- استيضاح(طلب وضاحت):
فراخواندن يك شخص جهت طلب و ضاحت يك موضوع عبارت ازاستيضاح است.
42- ميكانيزم :
اجرأ هر كار يا هر فعاليت به طريقه اصلي و مسلكي آن عبارت از ميكانيزم همان فعاليت يا كاراست.
43- تعريف بودجه:
بودجه سند است كه پلان ها را به پول محاسبه وتبديل ميكند.
44- انگيزه :
عبارت ازحالت يا شرايطي كه انسان را به انجام كار يا قبول عقيده اي ترغيب ميكند ويا هم انگيزه عبارت از ايجاد شوق و رسيدن به هدف ، يا چيزي يا انجام كار يا درك عقيده است.
45- ضرب الاجل :
امادگي براي انجام كار و تخمين وقت مورد نياز و يا تعين يك حد نهايي وقت براي انجام وظيفه است.
46- شعور :
عبارت از يك قوه ضرورت ذاتي است در يك نمونه معين از سلوك براي به دست آوردن هدف معين و مشخص.
47- ذكاوت :
وسيله است براي به دست آوردن علم حالانكه ذكاوت اكثرآ موروثي ميباشد اماعلم كسبي وغير موروثي است.
48- سياست :
دټولنی سالمی. درستی تربیی. روزنی اورهبری ته سیا ست وایی.
49- فلسفه :
دهستی ‍په باب یو‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ډول ژوری څړنی اودقیق معلومات ته فلسفه وایی یا هم دهستی څخه دانسان دعقلی دلایلو ، برداشت ، انګیزه اوجهان بینی ته هم فلسفه وایی.
50- فطرت :
دانسان هغه استعداد اوپوهی ته چی الله ؛ج ؛دهغه په وجود کی هست کړی وی دفطرت څخه عبارت دی یاداچی دانسان په وجودکی الهی استعداد او ذکاوت خلق شوی استعداد ته فطرت وایی.
51- نابغه :
كسي كه دراي هوش ، استعداد وذكاوت خارق العاده (بلندتر ازفوق العاده )باشد بنام نابغه يادميشودبنام يا معني بزرگ ، عظيم الشان ، فصيح كه نوابع جمع آن است نيزيادميشود.
52- راديكال:
درلغت به معني اساسي ، بنيادي وريشه است .وبه معني بنيادي وقاطع نيز استعمال ميشود و راديكاليزم به معني مشي كسانيست كه طرفدار اقدامات جدي وقطعي است.
53- ملت :
آن جمعيتي راگويند كه دراي زبان واحد باشد وداراي نژاد ، مذهب ، عادات و رسوم وتاريخ مشترك بوده وبراي بهبود خود يك آرزو وتمنايي مشترك داشته باشد.
54- طبيعت :
مجموعه منظم مخلوقات را طبعت گويند يعني طبعت خلق شده خالق يكتا وقادراست خداوند " ج" طبعت را بروي يك هدف خاص براي مفاد مخلوق خويش خلق نموده است . طبعت ساحه دارد.
55- راپور :
راپور عبارت ازانعكاس فعاليت هاي اجرآ شده است كه به سوالات مانند كي ، كجا، چه وقت ، چه ، چرا وچطور پاسخ دهد ويا هم انتقال معلومات جهت آميد تصميم گيري بهتر ارائه ميگردد.
56- تفتيش :
كنترول و برسي امور مالي ادارات عبارت ازتفتيش است .
58- خشونت :
به كاربرد هرنوع روش ناپسندغرض رسانيدن ضرر به ديگران را خشونت گويند . ويا هم خشونت عبارت از رفتار و برخورد نا مطلوب فردويا گروه با فرد ويا گروه ديگراست.
59- تعصب :
در اصطلاح عبارت از داشتن قضاوت و مفكوره منفي در برابر يك گروپ يا فرد بدون در نظر داشت حقايق و واقعيت ها مي باشد.
60- تصور :
عبارت ازبرداشت ذهني وفطري يك شخص ازيك شي درمحيط وماحولش ميباشد.
61- صلح :- عبارت از فضاي ارامش جامعه است كه در‌آن مصئونيت ، عدالت و آزادي ازطريق همكاري افراد جامعه تامين شده باشد.
62- رهبري :
اقدام براي ترغيب ديگران به تلاش مشتاقانه براي نيل به اهدا ف معين جامعه عبارت ازرهبري است.
63- برنامه ريزي :
عبارت ازتعين هدف كوتاه ويا فتن يا پيشبيني كردن را ه تحقق آن است .وياهم برنامه ريزي عبارت ازتصميم گيري درمورد اينكه چه كا رهاي بايد انجام گردد ميباشد.
64- تعا دل :
ماندن يك شي بجاي خودش عبارت ازتعادل ياموازنه برقراركردن است.
65- عدالت :
امتياز دادن به كسي كه مستحق آن امتياز باشد عبارت از عدالت است.
66- وظيفه :
انجام امور از قبل تعين شده را وظيفه ميگويند.
67- پارلمان :
به دستگاهي اطلاق ميشود كه كارعمده آن وضع قا نون يا قواعد كيفي ولازم الا جرآ است.
68- فساد ادارى:
عبارت ازعمل خلا ف قا نون است كه شامل سؤ استفاده از موقف ويا منا بع ويا منا فع عامه بمنظور منفعت شخصي است.
69- حكم :-
اجرآ امر دريك موضوع به شكل خاص حكم است .فرمان عام است وحكم خاص است فرمان حثيت قانون را بخود ميگرد ودرجريده رسمي به نشر ميرسد اما حكم درمورد خا ص به نشر ميرسد.
70- عقل :
قوه دريافت وادراك اعمال حسن وقبيح وتميز ن*ك وبد امور عبارت از عقل است به معني فهميدن دانستن درك نمودن كه جمع آن عقول است.
71- پاليسي :
پلان مدبرانه اجراآت است درجهت رهنمود تصاميم ودستيابي به نتائج معقول ومنطقي . يا هم پاليسي يك سلسله اقدامات ( تصاميم حكومت يايك اداره ) كه توسط ارگان هاي همان اداره درمواردمشخص اتخاذ ميگردد.
72- پلان:
عبارت ازطرح ياپيشبيني است جهت رسيدن به هدف به شكل منظم وسيستماتيك .
73- پلان گذاري :
عبارت از تعين اهداف وفعاليت ها بازمان بندي آن ، ارزيابي وانتخاب فعاليت هاو بالاخره ترتيب شرح مصارف فعاليت ها ميباشد. وياهم پلان گذاري عبارت ازپروسه تشخيص تعريف اهداف وتعين فعاليتها توام بازمان بندي وتطبيق آن ميباشد. طرح يك نقشه ذهني براي انجام كارجهت رسيدن به هدف مشخص پلانگذاري است.
73- گزارش :
نتيجه اجراآت وكاريك كارمند د ريك دوره مشخص ومعين ميباشد كه طبق پلان ولايحه وظايف باشفافيت تام ارائيه گردد.
74- راپور :
عبارت ازانعكاس تعاليت هاي اجراأشده است كه به سوالات مانند (كي ، چه ويقت ، كجا ، چه ، چرا وچطور) پاسخ ميدهد.
75- اداره سالم :
اداره سالم دراي خصوصيات ذيل ميباشد.
الف : حاكم بودن ضوابط به روابط ب: تطبيق قانون مدني
ج : رعايت سلسله مراتب اداري دراموراداري ودفتري .
76- سيستم چيست :
عبارت ازيك تعداد روش هاي وابسته به يكديگر بوده كه اجراي روشهاي مذكور قسمي ازهدف يك سازمان تأ مين ميشود. اما ازنقطه نظرمديريت سيستم عبارت ازمجموعه ارگان ها وديپارتمنت هاي مختلف يك سازمان است كه بخاطر رسيده به اهداف مشخص ومشترك ازيك سلسله قواعد ومقررات مشخص پيروي نموده ويكجا باهم فعاليت مي نمايند.
77- سيستم :
عبارت ازمجموعه ارگان ها و ديپارتمنت هاي داخلي يك اداره ميباشد.
78- ارزيابي :
ارزيابي عبارت ازسنجش وبررسي مقطعي است كه اطمنان از روند پروگرام ويا پرو‍ژه كه انجام ميگردد طي آن معلوم ميگردد كه پروگرام ويا پروژه تا چه اندازه به مقاصد خودرسيده وياچه عوامل دررسيدن ونرسيدن به مقاصد دخيل است. وارزيابي درسه مراحل صورت ميگردد
١. ارزيابي قبل ازآغازكار
2- ارزيابي مياني
3- ارزيابي تاثيرات.
78- نظارت :
عبارت ازمجموع مهارت ها است كه درارتقاي كيفيت نهاد ماراكمك ميكند . نظارت بشما اجازه نظارت فعاليت ها ، دريافت وحل مشكلات وجلوگيري ازبوجودامدن مشكلات درآينده راميدهد. Monitoring: - برسي دوامدار جريان كاررانظارت ميگويند ياهم پروسه تعقيب فعاليت ها ي درحال تطبيق ميباشد كه به دونوع است.
‏A: - نظارت روند پيشرفت كار B: - نظا رت تاثير كار نظارت عبارت ازپروسه است كه طي آن فعاليت هاي يك دوره بوسيله نظارت كننده تحت نظارت وكنترول قرارگرفته تا تمام بخش هاي كاري وفعاليت هاي شان راطوري به پيش ببرند واهدياف مطلوب پروگرام حاصل گردد.
79- شاخص Indicter :
اندازه گيري غيرمستقيم يك حالت راشاخص ميگويند. وياهم شاخص عبارت ازعوامل كيف وكمي اند كه معلومات ساده ومؤثق براي اندازه گيري پيشرفت ها يادست آورد ها به مانشان دهنده تغيرات دررابطه به يك پروژه باشدتهيه مينمايد " وسيله اندازه گيري پيشرفت پروژه عبارت ازشاخص است". عبارت ازيك علامه قابل پيمايش يا قابل لمس يك جيز انجام شده است مثلآ افزايش شاگردان كامياب شاخص بهبود فرهنگ آموزش وتدريس همان سال همان مكتب است.
80- هدف از نظارت چیست ؟ رهنمایی مناسب انجام پذیرد ، مشوره های سودمند ارائیه گردد ، حق همکاری وکمک ازجانب مقامات بالا تقویت شود ، مشکلات درک گردد ، کمبود های کارمندان نشاندهی گردد ، میزان کفایت کاری تقویت ورشد داده شود ، پلان کاری تشریح شود ، وظایف به اساس پلان تعین شده به پیش برده شود
81- نظارت کننده کیست ؟
ناظر کسیت که در سطح میانی مدیریت ایفای وطیفه مینما ید. ناظر منحیث یک دوست ، مشاوریت رهنما ، تحریک کننده ، بیان کننده ، معلم وتنظیم کننده امورکاری باشد. نظارت به دوقسم است .
الف – نظارت مستقیم
ب- نظا رت غیرمستقیم .
82- اوتوریته :
به معنی شخصیت برازنده فرد دومورد وظیفه محوله مذکور وخودرا ازهر حیث اماده ساختن به مسلک که فردبه آن متصف است (په خپل مسلک باندی پوره حا کمیت لرل اوخپل کرکتر حفظ کول دی).
83- کنترول :
عبارت از پروسه ای است که مطابقت فعالیت های انجام شده رابه فعالیت های پلانگذاری شده تحت غوروبررسی قرارمیدهد کنترول امری است که باید بطورمستمر ودوامدار برآن اهتمام شود . پروسه کنترول ازمراحل اولیه اجرای برنامه تااخیرین مراحل وحتی گاهی پس ازخاتمه نیز استمرار می یابد ( بررسی ، نظارت ، ارزیابی وسوپرویژن ).
84- بررسی :
عبارت از ارزیابی سیستماتیک ودوامدار یک برنامه ، پروژه ویا هم بخشی ازکاز اضافی راگویند( عملیه کنترولی است که معلو مات متداوم رافراهم میسازد ) بااین روند بررسی باتقدیم معلومات ضروری برنامه ها پروژه راغنا ی بخشیده ومنجر به معلومات درست میگرددبررسی ها عمومآ یک ضرورت لازمی است برای تشخیص تاثیرات . بررسی به دوقسم است . الف : بررسی پروسه :-
برسي پرنامه ها وپرژه ها بايد شامل معلوماتي باشد كه دررابطه به منابع فعاليت هاي درحال انجام ونحوه انجام آنها كه اين مجموعه معلومات جمع شده رابررسي پروسه گويند.
ب :- بررسي تاثيرات :-درين بررسي باير معلومات تهيه گردد كه روند دستيابي به مقاصد را نشان ميدهد وتاثيرات پروگرام را دررابطه به مقاصد واضح ميسازد كه اين نوع بررسي رابررسي تاثيرات گويند.
85- روش ياميتود:- عبارت از روش است كه توسط آن ارتباطات قايم ميگردد وياهم ميتوانيم ازهمين راه به هدف مشخص خود برسيم .
86:- روند ( پروسه) :
سطح تطبيق فعاليت ها ،دست آوردها ومحدوديت ها ميباشد.
87:- احصائيه :
احصائيه بمعني جمع آوري معلومات ازهر واحد يك جمعيت است.
88 :- معلومات اداري :
معلومات جمع آوري شده عبارت از نتيجه فعاليت ها روزانه يك سازمان ميباشد.
89:- اطلاع Data :
معلومات حقيقي ، معلومات مخصوص كه توسط تحليل وتجزيه تنظيم شده يا موارد استفاده براي افراد ديگر قرار بگيرد يا براي اخذ تصاميم ازآن استفاده شده بتواند. وياهم اطلاعات عبارت ازجريان حقايق خام است كه وقوع يك حادثه رادرداخل يك سازمان يا محيط فزيكي آن قبل ازاينكه ترتيب وتنظيم وبيك شكل درآورده شوند كه مردم انرا بدانند ومورد استفاده قرارداده بتواند بيان مينمايد.
90:- معلومات:
اطلاعات تفسير شده وبيك شكل دراورده شده (تبديل شده ) كه براي همه افراد با معني وقا بل استفاده باشد.اطلاعات به دونوع است. الف :- اطلاعات اوليه (ابتدائي ):- برمعلومات برميگردد كه توسط تحقيق كننده جمع آوري تاانكشاف داده ميشود مخصوصآ روي يك پروژه تحقيق كه دردست ميباشد اطلاعات اوليه است. ب :- اطلاعات دومي ( ثانوي ) :- برمعلومات است كه قبلآ توسط كدام شخص ديگر غير ازمحقق جمع آوري شده باشد ويا به مقصد ديگر غيراز پروژه هم درمورد تحقيق صورت گرفته شده باشد وبعد ازتحقيق قبلآجمع آوري شده باشد.كه هردونوع اطلاعات ميتواندكمي ياكيفي باشد. اطلاعات كيفي :- اطلاعات ميباشد كه قابليت استفاده به اعتبارقابليت پزيرش وخودتوضحيدارند. اطلاعات كمي :- كه اين اطلاعات شامل اعدادميباشد.يااطلاعا كه بشكل عددي ياشمارش نشان داده ميشود.
91 - پيشنهاد:
ارائه كتبي براي حل يك مشكل يك مسئله ياهم درخواست رسمي براي بدست آوردن خدمات مورد استفاده براي حل يك مشكل يك سازمان ميباشد.
به دونوع است
الف : پاسخ به درخواست Solicited
ب : پيشنهاد طرح Unsolicited ازطرف سازمان.
‏ 92- Reactive Proposal: - موقع كه شما جواب چيزي را ميدهيد يا راجع به موضوع كه ازشما جواب خواسته شده است كه عمومآدرمقابل RFP (Request for Application) تحرير ميگردد.
-Proactive Proposal :چيزيكه شما خودتان ادعا ميكنيد ياميخواهيد يك مشكل را پيشنهاد مينمايد بايد مشكل وراه حل آن نيز تحريرگردد.
93- چوكات پروژه :_(Logical Framework):- چوكات پروژه ياچارچوب پروژه عبارت است ازطرز منطقي كاركردن يك پروژه است كه پروژه دران مطابق پلان ومنابع پيشبيني شده به پايه اكمال ميرسد ( منابع عبارت ازمنابع بشري ، وقت وزمان است ) وياهم چارجوب وچوكات منطقي يك پروژه عبارت ازهدف Goal ، مقصد purpose ، محصولات نتائج out puts ، فعاليت ها Activates راداشته باشد وهم چنان شاخص هاي قابل تائيد وفرضيات راداشته باشد .
94 - احتياج Needs :
خلاكه درحالت فعلي و حالت متوقع موجود است عبارت از احتياج يا نياز ميباشد. ياهم حالت فعلي عبارت از مشكل و رسيدن به حالت متوقع عبارت ازنيازيااحتياج است.
95- فكر :
همان ترتيب دادن امورمعلوم است براي رسيدن به مجهول وياهم به عباره ديگر ترتيب دادن وتنظيم نمودن مقدمات است براي رسيدن به نتيجه كه هدف مشخص است.
96 - هماهنگي Coordination :
هماهنگي پروسه اي است كه طي آن همه بخش ها تشكيل دهنده يك كل براي كسب هدف مشترك تركيب ميشود. همآهنگي مجموعه از سازكار هاي ساختاري رفتارتحقق ميباشد كه براي مرتبط ساختن اجزاي يك سازمان بايكديگر به كارمي روند ونيل به اهداف يك سازمان را آسان مي سازد.
97 - اختلاس و غدر :
عبارت ازسرقت اسناد ، اتلاف اوراق واسناد رسمي ، تجاوزازحدود وصلاحيت ازقانون ِ، استفاده ازامكانات دولتي واقات رسمي درامور شخصي ، امتناع واستنكاف ازوظيفه بدون عذرقانوني وكيتمان حقيقت عبارت ازاختلاس و غدر است.
98 - تذوير :
عبارت از ساختن نوشته ها ، امضاء ومهرخلاف حقيقت ويا تغير دادن آن به وسيله اضافت ، تبديل ، تقليد ويا حذب درجمله تذوير بشمار ميرود.
99 - حجز :
عبارت ازتهديد آزادي طفل محكوم درمركزاصلاح ترتيت اطفال است.
100 - تاديب :
درصورت تخلف از احكام و مقررات قانون متخلف كه طبق احكام مقرره انظباطي محكوم به جزا ميشود بنام تاديب يادميگردد.

6. انواع استراتژی را شرح دهید؟
1- استراتژی یک پارچگی (integration strategy)،
2- استراتژی های متمرکز ( intensive strategy)،
3- استراتژی های متنوع ( Diversification strategy)،
4- استراتژی های تدافعی ( Defensive Strategy)؛
5- استراتژی های مایکل پورتر (Porter’s generic Strategy)،

5. استراتژی شامل کدام نکات عمده میباشد؟
داشتن تصویر جامع از محیط بیرون سازمان و تعیین جایگاه سازمان در آن. نگرش بلندمدت در تخصیص منابع و تصمیم گیری ها. انسجام درون سازمان و تعهد مشترک عمومی و تعیین مسیر حرکت. اتخاذ سیاست و تکنیک های موثر به عنوان وسیله ی تحقق اهداف سازمانی.

4. انواع استراتژی بر حسب سطوح زمان را بنگارید؟
استراتژی بر حسب سطوح زمان بر سه نوع است :
1- استراتژی های سطح سازمان(Corporate strategy)،
2- استراتژی های سطح کسب و کار (Business strategy)،
3- استراتژی های سطح و ظیفوی (Functional strategy)،

3. استراتژی را تعریف نمایید؟
استراتژی عبارت از برنامه ی جامع، واحد و کاملی است که برمبنای آن نیل به اهداف سازمان تعیین میگردد.
و یا: استراتژی عبارت از علم و هنر به کار گیری نیروهای سیاسی، اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی، و نظامی حسب ضرورت جهت نیل به هدف میباشد. (دیوید)

2. استراتژی برای اولین بار توسط، کدام داشمند وارد علوم اجتماعی و اقتصاد گردید؟
استراتژی برای اولین بار در نیمه ی اول قرن بیستم توسط دو داشنمدان به نام های: نیومن و مور گنشترن وارد علوم اجتماعی و اقتصاد گردید.

اداره و مدیریت
بخش نخست: استراتژی (راهبرد)
1. معنای لغوی استراتژی را بنوسید؟
استراتژی از کلمه (Stratagem) یونانی گرفته شده است که مشق شده از کلمه (Strategos) به معنای جنرال اردو میباشد واژه ی (Stratos) به معنای اردو و (ago) به معنای هدایت و رهنمایی است.