國立勤益科大-電子工程系學會

二月二十九日修訂
中華民國一百年六月八日修訂

第一章 總則

第一條：本章程依據91.3.25.(91)勤技學字第911319號「學生自治團體設置及輔導辦法」訂定。
第二條：電子工程學會之全名為「國立勤益科技大學 電子工程學會」（以下簡稱本會）。
第三條：本會遵守校規及相關法令，並接受電子工程系師長之輔導。
第四條：本會是一個以學生自治為主的學術性團體。
第五條：本會以團結電子工程系師生、研究電子科技、發揮校譽、服務本會會員為宗旨。
第六條：若組織章程和學校法規及相關令抵觸時，依循校規。

第二章 會員

第七條：凡本校電子工程系之學生，均為本會之當然「會員」。另得依學制之差異調整入會方式。
第八條：會員之基本權利與義務
　第一項：權利
一、 向本會陳述意見及建議。
二、 參加本會對會員所舉辦之各項活動。
三、 對學業及本會相關業務之諮詢。
四、 擁有對會長之選舉權及罷免權。
　第二項：義務
一、 遵守本會組織章程及會議決議案。
二、 接受本會幹部所賦予之職務與責任。
三、 繳交會費。

第三章 指導老師

第九條：本會設「指導老師」二人，委由電子工程系主任及壹名專任教師擔任之。
第十條：指導老師之主要職務為
一、 擔任本會顧問。
二、 提報獎懲及簽發公假。
三、 對學校行政及本會之間的問題進行協調。
四、 監督本會之工作狀況、經費及預算並給予意見。

第四章 幹部組織架構及任免方式

第十一條：本會採內閣制，皆為無給職。
第十二條：本會設置會長、副會長、執行秘書為「核心幹部」。以會長為首，其餘各幹部由會長遴選
本會會員擔任，並向指導老師報備。
第十三條：本會設置行政、總務、公關、編輯、體育、美工、宣傳、資訊、器材、攝影等十個工作組。
各組設首席一人為「工作幹部」。
第十四條：各工作組之首席得依實際需求，遴選數位本會會員為該組之「秘書」，並向會長報備。
第十五條：各核心幹部及工作幹部（以下合稱「幹部」）因故出缺時，臨時代理之層級依序為
一、 會長
二、 副會長
三、 執行秘書
四、 行政組首席
五、 活動組首席
六、 總務組首席
七、 公關組首席
八、 編輯組首席
九、 體育組首席
十、 文宣組首席
十一、 資訊組首席
十二、 器材組首席
十三、 攝影組首席

第十六條：本會會長之選舉，原則上於每學年之第二學期參加學生自治團體之聯合選舉。
第十七條：會長候選人資格
一、 本會四年學制之二年級會員或二（三）年學制之一年級會員。
二、 歷年平均操行成績在八十分以上，平均學業成績在七十分以上，無小過以上之紀錄。
三、 至少需五十位會員連署推薦。

第十八條：會長選舉方式
一、 候選人必須對本會會員至少舉辦一場公開政見發表會。
二、 投票採平等、秘密、直接、無記名的方式。
三、 以相對多數之最高得票者為會長當選人。
四、 候選人的得票數相同時，指導老師得選出其中一人為當選人。

第十九條：幹部交接程序
一、 全體幹部於選舉結束後一個月內進行公開交接。
二、 會長當選人需在交接前擇定其內閣人選。
三、 由指導老師頒發服務證書給各舊任幹部及各工作組之秘書。
四、 會長當選人由指導老師頒發當選證書並移交會印。
五、 各新任幹部之職務章須於交接前製作完成，於典禮中發給各新任幹部。
六、 各組之財產須於交接典禮完成後三日內完成點交，並請學生監察團體進行監交。

第二十條：幹部免職程序
　第一項：對會長
一、 具班級代表身分之會員（以下簡稱「班代」）得依本章程之規定召開會員大會，討論會長罷免案。
二、 罷免案需有全體會員人數之四分之三出席，出席人數之三分之二同意後始得通過。
三、 若罷免案之決議不同意由副會長接任，則需在罷免案通過後一個月內依本章程之規定進行選出新會長。
四、 遭罷免之會長，其當選證書需繳回銷毀。
　第二項：會長得將不適任之幹部免職並予以公佈，另覓人選，並向指導老師報備。
第三項：各工作組不適任之祕書，該組首席得免除其職務，另覓人選，並向會長報備。
第四項：經免職者，其職務章及相關識別配件需繳回銷毀，並對其業務進行交接。

第五章 集會

第二十一條：為維持本會之運作，必須進行集會。集會之種類為
第一項：會員大會
一、 功能：聯繫全體會員之感情、幹部報告工作成果及展望、討論重大議題等。
二、 召開時機：原則上於每學年第一學期開學後之一個月內，由會長召開一次。
三、 班代得發起連署來召開會員大會。經全體會員人數之三分之一簽署後，會長需於一週內召開。
四、 參加對象：全體會員。
五、 除會長罷免案外，議案需有全體會員人數之三分之二出席，出席人數之二分之一同意後始得通過。
六、 會員大會之決議案為本會之最高決議。
第二項：班級代表會議（以下簡稱班代會議）
一、 功能：討論本會之相關事務、各班綜合意見等。
二、 召開時機：原則上於每學期開學後一個月內由會長召開一次。並得視需求，由班代或會長不定期召開。
三、 參加對象：班代及幹部。另設旁聽席與本會各工作組之秘書及至多二位隨同該班班代出席之會員。
四、 旁聽者具有發言權，不得干預會議之進行，會議主席有權要求影響會議進行之旁聽者離席。
五、 班代會議之議案需有具班代身分之會員及幹部之總人數的四分之三出席，出席人數之二分之一同意後始得通過。
六、 班代會議之決議案不得牴觸會員大會之決議案及本會組織章程。
第三項：幹部會議
一、 功能：討論本會內部行政事務。
二、 召開時機：各幹部得依需求不定期召開幹部會議。
三、 參加對象：幹部及秘書。
四、 幹部會議之議案需有出席人數之二分之一同意後始得通過。
五、 幹部會議之決議案不得牴觸會員大會之決議案、班代會議之決議案及本會組織章程。

第二十二條：未出席會議者視同放棄對該次會議之相關權益﹔各項會議決議案不得牴觸校規及相關法令。

第六章 職務分配

第二十三條：核心幹部需領導監督本會之運作，基本功能與職權為
第一項：會長
(一) 對外代表本會，為本會之總負責人。
(二) 擬定本會之工作目標及重大活動，交付相關之工作組來執行。
(三) 指導或安排幹部執行臨時任務。
(四) 指定幹部擔任特定活動之總召集人或會議主席。
(五) 本會銀行存款之掌控，並將收支之細目交由總務組紀錄。
第二項：副會長
(一) 輔佐會長，以利會務之推行。
(二) 備位會長，於會長出缺時遞補並行使會長之職權。
第三項：執行秘書
(一) 監督本會各組幹部之工作狀況。
(二) 負責學會幹部於各項工作及會議中的出席紀錄。
(三) 制定本會辦公室之值班及清潔等相關規定草案，於幹部會議中討論。

第二十四條：各工作組得制定該組業務相關規範之草案及預算，於幹部會議中討論。基本功能與職權
為
第一項：行政組
(一) 整理並保存歷屆之文書檔案。
(二) 製作及發出各式公文書、信函。
(三) 負責識別配件的製作及管理（如印章、名片、名牌、徽章等）。
(四) 製作通訊錄及會員名冊。
第二項：活動組
(一) 每學期提報非體育性活動之活動大綱及活動預算。
(二) 負責執行非體育性之活動，並進行活動之宣傳。
(三) 配合特定活動之總召集人擬定工作細節並執行。
(四) 有義務學習團康活動，以負責非體育性活動之執行。
第三項：總務組
(一) 整理並保存歷屆之帳冊與收支憑證。
(二) 保管現金（零用金），審核本會所有收支憑證。
(三) 負責帳冊之紀錄、送審、公開。
(四) 掌握預算執行狀況，於幹部會議中報告。
(五) 負責會議之餐飲，會場佈置及善後。
第四項：公關組
(一) 負責來賓的聯絡、拜訪、接待等事宜。
(二) 對會外的組織機構進行聯繫及宣傳。
(三) 製作及發送開會、集合等會內的各式通知單（非宣傳工作）。
(四) 安排會內或會外的聯誼活動。
(五) 負責處理所有會員的問題，並要求相關之工作組提供協助。
　第五項：編輯組
(一) 負責各大小會議之紀錄，編輯與整理。
第六項：體育組
(一) 負責舉辦本會的體育性活動。
(二) 安排會員參加各項會外的體育競賽。
(三) 每學期提報體育性活動之活動大綱及活動預算。
第七項：文宣組
(一) 為各項活動製作文宣、海報、紀念品，預算由負責該活動之工作組編列。
(二) 將製作完成之文宣品交由負責該活動之工作組來進行發送。
第八項：資訊組
(一) 收集相關資訊來製作本會之行事曆，日期範圍原則上相符於學校行事曆。
(二) 收集各項電子產業科技、升學、留學、證照等相關資訊，並提供給編輯組。
(三) 管理本會之網站、電子佈告欄、軟體等數位訊息，並維護其合法性。
(四) 負責本會所屬的電腦硬體之「保管、採購、保養、維修」等事宜。
第九項：器材組
(一) 負責本會所有攝影及電腦以外的儀器、設備之「保管、採購、保養、維修」等事宜，並負責財產清冊的製作。
(二) 準備並操作相關器材以支援各組之活動及工作。
(三) 負責本會辦公室的日用品、消耗品、清潔用品的「採購」。
(四) 辦理本會會內所有軟硬體之「報廢」程序。
第十項：攝影組
(一) 負責本會各項活動、集會之錄影及拍照。
(二) 負責保存、管理所有影像資料並列出清單以及數位影像資料的複製及發送。
(三) 負責攝影相關器材之「保管、採購、保養、維修」等事宜。

第二十五條：各工作組秘書之功能與職權為
一、 協助首席處理相關業務。
二、 接受首席的指派代理出席會議。

第二十六條：本會之會員具有班級代表身分者（簡稱班代），其職務為
一、 代表該班會員之意見，向本會陳述該班決議之事項。
二、 為本會與該班之會員進行協調。
三、 為本會之業務及各項活動向該班之會員進行宣導。

第七章 獎懲

第二十七條：本會秉持「賞善罰惡」的精神，對全體會員一視同仁。
第二十八條：獎懲之原則為
第一項：對全體會員
一、 表現優異，有特殊事蹟值得表揚之會員，幹部需向指導老師呈報，並公開進行表揚。
二、 表現殊差，嚴重毀損本會聲譽之會員，幹部得向指導老師呈報，依校規進行懲處。
三、 情況特殊者，幹部除依本項第一、二款處理外，得另向該會員之「班級導師」呈報。
第二項：除依照第一項第一、二款處理外，對幹部另有
一、 指導老師於每學期末，主動對表現優良之幹部提報記功或嘉獎。
二、 指導老師得隨時對表現不良之幹部向學校報請記過或警告。
三、 若因經費用盡或人事問題導致本會運作停擺，核心幹部需負相關責任，並由指導老師議處。
四、 情況特殊者，指導老師除依本項第一、二、三款處理外，得另向該幹部之「班級導師」提報。
　第三項：除依照第一項第一、二款處理外，對工作組秘書另有
一、 各組首席得依其表現向指導老師提請獎懲。
二、 情況特殊者，該組首席除依本項第一款處理外，得另向該秘書之「班級導師」呈報。

第二十九條：本會於各幹部及各工作組之秘書任期屆滿時頒發服務證書，並請指導老師提報獎勵，以玆感謝。
第三十條：各幹部或各工作組之秘書經免職者，不發與服務證書，並由指導老師提報懲處。

第八章　經費

第三十一條：本會不以營利為目的，主要之收入來源為會費、無償贊助、其他收入等。
第三十二條：本會會費為入學收齊制，於新生入學當年第一學期註冊時依學制一次收齊會費。
第三十三條：本會預算案之處理方式為
一、 新任幹部在就任後，於幹部會議中討論應屆之支出項目，並列出預算。
二、 上期第一預備金之結餘、無償贊助、其他收入等列為第二預備金。
三、 由總務組整合各組之預算，並保留會費總收入的百分之十為第一預備金後，提出預算案。
四、 在新任會長就職後二個月內需召開班代會議，討論預算案及下屆會費之金額並完成定案。

第三十四條：預算之分配應按照本會設立之精神，優先對學術性之支出進行編列。
第三十五條：支出之制度為
一、 所有支出需完全按照預算執行。
二、 未編列於預算中之支出，需經幹部會議通過後，動用當學期之第一預備金，並於下次班代會議中提報說明及追認。
三、 執行剩餘之預算，撥入第一預備金。
四、 第二預備金之動用，需在當學期之第一預備金不足，且於班代會議中決議核准後始得提撥。
五、當活動超支時，第一預備金之使用，萬元以下活動若超支活動預算百分之五十、萬元以上超過百分之二十五時，須於班代會議中決議核准始得提撥。
第三十六條：預算不足之處理原則為
一、 若當學期之支出「預期」將超出預算，且第一預備金不足時，剩餘之預算需經幹部會議討論，進行重新分配。
二、 如預算重新分配後仍然不足，則應調整或取消各項活動之支出，以避免本會之運作停擺。
三、 若當學期預算完全完全用盡，無其他經費可供支應，且班代會議不同意動用第二預備金時，本會需暫時停止運作。
第三十七條：預算之監督處理原則
一、本會應組成經費稽核小組，監察會費運作情形。
二、稽核小組成員由各班會員中選舉產生，每班選出兩名。
三、稽核小組成員接受指導老師指導，並推選召集人統籌相關事宜。
四、稽核小組主要工作為監察學會經費支用流程是否得當，並於班代會議中提報經費使用情形。

第九章　組織章程之修改

第三十八條：本會組織章程之內容若出現爭議時，得進行修改。程序為
一、 修改草案由會長或班代提出，並在班代會議中進行審議、定案並公佈之。
二、 修正後之組織章程需向指導老師報備並送交學校備查。