30/04/2020
Você sabe qual ERP deve contratar?
Para alcançar resultados superiores, todo gestor quer que a sua empresa sempre tenha o melhor de tudo: os equipamentos mais avançados, os profissionais mais competentes, matérias-primas excelentes e, claro, o melhor ERP.
****Defina as áreas e os processos prioritários
A primeira etapa de como escolher ERP é definir as necessidades atuais da sua empresa. Assim, você deve optar pelas áreas e processos prioritários para integrarem ao ERP. Inúmeros processos de setores distintos podem ser automatizados, como a contabilidade, o financeiro, recursos humanos, vendas, marketing. Então, é importante entender quais atividades podem ser otimizadas com uma gestão que utilize ERP. Uma dica é levantar falhas ou situações anteriores que mostraram exigir mais cuidado, sejam elas voltadas à produção, comunicação, estoque etc.
****Entenda quantas pessoas estarão envolvidas
Para saber exatamente qual é o melhor tipo de ERP para a sua empresa, você precisa entender quantas pessoas estarão envolvidas no projeto. Ou seja, quantos usuários precisarão ter acesso ao sistema. Questões como essa também impactam no preço da solução.
****Procure um sistema de fácil implantação
Além de ajudar na gestão empresarial como um todo, o ERP influencia diretamente no fluxo de trabalho de colaboradores de diferentes áreas da empresa. Por este motivo, é importante garantir que a plataforma seja de fácil implantação e que a mudança impacte positivamente todos os envolvidos. Um dos principais cuidados de como escolher ERP, portanto, é verificar a facilidade de implantação e também adequação do sistema para a equipe. Veja também como o software será instalado, se exigirá investimento em treinamento dos funcionários para que possam utilizar o sistema corretamente etc. Se possível, solicite um período de te**es gratuito para sua equipe se familiarizar mais rapidamente.
****Priorize os SaaS e compare as opções disponíveis no mercado
****Avalie o custo-benefício
Não somente ao se perguntar quais são os critérios de escolha de um ERP, como ao implantar qualquer nova estratégia na empresa, avaliar o custo-benefício é imprescindível. Os sistemas ERP, especialmente os SaaS, têm preços mais acessíveis no mercado. Mas os valores variam de acordo com as funcionalidades, customização e treinamentos necessários. A dica principal de como escolher ERP sem precisar se preocupar com o preço é estabelecer um orçamento ideal e, com ele, buscar qual opção atende suas reais necessidades.
Não é porque um sistema é mais complexo e promete mais recursos e usuários iniciais que será o melhor para o que você precisa no dia a dia. Avalie o custo-benefício de acordo com os serviços prioritários e sua realidade financeira.
Pesquise sobre a escalabilidade do sistema
Se a sua empresa é pequena e tem poucos colaboradores, um sistema simplificado provavelmente atenderá sua necessidade atual.
Mas não quer dizer que, ao crescer e começar a envolver novos setores, que não poderá utilizar esse mesmo software para atender o controle desses novos processos.
A possibilidade do software “se expandir” junto com o crescimento da empresa tem a ver com a escalabilidade.
Ou seja, dependendo do tamanho de sua equipe e as mudanças estruturais, é importante que o software permita que você altere o plano, se necessário. Assim como incluir mais envolvidos, você deve poder adicionar novas ferramentas e serviços ao pacote inicial contratado se preciso.
O ideal é não perder tempo trocando sistemas e sim adaptar a empresa a uma plataforma amigável, que também se adeque à realidade empresarial.
****Acompanhe os resultados
Saber como escolher ERP é só o começo. Depois de decidir, você precisará acompanhar os resultados que o software oferecerá à empresa para saber se realmente tem funcionado adequadamente.
Para isso, atualize seus indicadores de performance e avalie as mudanças do ERP. Se têm facilitado no fluxo de trabalho e na comunicação interna, por exemplo.
Também peça feedbacks aos colaboradores e usuários da plataforma. Caso o resultado não esteja sendo o ideal, não hesite em testar uma nova solução. Faça isso até encontrar aquela que realmente se ajuste aos seus processos empresariais.
Já sabe como escolher o melhor ERP para a sua empresa? A
AWIT está aqui para te ajudar 😉
