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As boas práticas na gestão recomendam o mapeamento dos possíveis riscos em projetos de engenharia. Aqui estão as cinco principais fontes de risco segundo a AACE Internacional:

Complexidade Técnica:
A complexidade técnica pode aumentar o risco de problemas de integração, falhas de projeto e dificuldades na execução. Isso pode resultar em atrasos, custos adicionais e desempenho abaixo do esperado.

Ambiente Externo:
O ambiente externo inclui fatores que estão além do controle direto do projeto, como mudanças regulatórias, condições climáticas adversas, restrições legais e políticas, e instabilidade econômica. Esses fatores podem impactar significativamente o projeto, levando a atrasos, custos extras e dificuldades operacionais.

Gerenciamento de Stakeholders:
O gerenciamento eficaz de stakeholders é essencial para o sucesso do projeto de engenharia. Riscos desse tipo incluem conflitos de interesse, expectativas mal gerenciadas, falta de comunicação e resistência à mudança.

Tecnologia e Inovação:
Projetos de engenharia frequentemente envolvem o uso de tecnologias novas ou emergentes. A introdução de novas tecnologias pode trazer benefícios significativos, mas também traz riscos, como problemas de compatibilidade, falta de conhecimento técnico, falhas de implementação e obsolescência precoce.

Gestão de Mudanças:
A gestão de mudanças refere-se à capacidade do projeto de se adaptar a alterações nas condições ou requisitos ao longo do tempo. A falta de uma abordagem eficaz para gerenciar mudanças pode resultar em não atendimento do escopo, cronogramas mal ajustados, custos imprevistos e conflitos entre partes interessadas. É importante ter processos claros e robustos.

Reconhecer e mitigar esses riscos desde o início é fundamental para o sucesso de qualquer projeto de engenharia. Estar preparado para os desafios que surgirão ao longo do caminho é o primeiro passo para alcançar resultados excepcionais! 💪🔧🏗️

O Termo de Abertura de Projeto (TAP), importante documento citado pelo PMBOK, é muitas vezes ignorado pelos Gerentes de Projetos. Vamos explorar os principais preceitos desse documento:

1. Identificação e Definição do Projeto

🕵️‍♀️ Comece com uma investigação profunda! Identifique as necessidades, expectativas e requisitos do projeto. Defina claramente o que o projeto busca alcançar.

2. Partes Interessadas

🤝 Nenhum projeto é uma ilha! Envolver as partes interessadas é crucial. Colabore com a equipe do projeto, clientes, patrocinadores e demais stakeholders para garantir uma visão ampla e alinhada.

3. Desenvolvimento da Declaração do Escopo

📑 É hora de delinear os contornos do projeto. Desenvolva uma Declaração do Escopo que descreva o que será entregue, as fronteiras do projeto e as limitações.

4. Definição de Objetivos e Critérios de Sucesso

🎯 Estabeleça metas claras e mensuráveis. Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos definidos (SMART). Essa é a base para avaliar se os objetivos foram atingidos.

5. Elaboração do Cronograma e Orçamento Preliminares

📆💰 Comece a esboçar o caminho e os recursos necessários. Desenvolva um cronograma preliminar e uma estimativa de orçamento. Isso oferece uma visão inicial da viabilidade do projeto.

6. Identificação dos Riscos Iniciais

⚠️ Todo projeto enfrenta desafios! Antecipe-se identificando riscos iniciais. Isso permite a elaboração de estratégias de mitigação e um plano de gerenciamento de riscos.

7. Obtenção de Aprovação e Assinaturas

🖋️ Não subestime a importância da aprovação formal! Garanta que o TAP seja revisado e aprovado pelas partes interessadas antes de seguir adiante.

Em resumo, com um bom TAP será possível manter o projeto em linha com as premissas que o fizeram nascer. 🚀🏗️

O que é a Curva de MacLeamy? ↗

A Curva de MacLeamy, também conhecida como a Curva do Desespero, é uma representação gráfica do custo do projeto ao longo do tempo. O nome reflete a ideia de que, quanto mais tarde você faz mudanças, mais difícil e caro se torna implementá-las.

E por que mudar custa tão caro? 💸

À medida que o projeto avança, decisões precisam ser tomadas para que a próxima etapa inicie. Com isso, a cada nova etapa, é necessário mais investimento em recursos para corrigir a rota do projeto.

Ao analisar a Curva de MacLeamy, os gerentes de projeto podem identificar/definir o momento ideal para implementar alterações sem comprometer significativamente o orçamento e o cronograma. Antecipação é a chave de uma boa gestão.

É importante conhecer essa ferramenta? 🛠

Em um mundo dinâmico, mudanças são inevitáveis. A Curva de MacLeamy oferece uma visão estratégica para os gestores de projeto, incentivando a antecipação de potenciais mudanças. Assim, permitindo que seja possível "precificar" o custo de um desvio de rota.

Em resumo, essa é uma ferramenta valiosa para quem busca eficiência e sucesso em gerenciamento de projetos. A capacidade de antecipar desafios e ajustar estrategicamente o curso do projeto é um diferencial significativo.

Conheça os 03 Métodos de Estimativa de Duração! 📗

Vamos explorar o universo do MS Project e desvendar três técnicas poderosas para construir cronogramas que impulsionam seus projetos. 🚀

Estruturação TOP-DOWN

Comece pela técnica da estruturação hierárquica. No MS Project, isso significa criar uma WBS (Estrutura Analítica do Projeto) organizada. Abra o MS Project, vá até a guia "Exibição" e escolha "Planilha de Gantt". Crie fases principais e, em seguida, divida-as em tarefas e subtarefas. Essa abordagem proporciona clareza na estrutura do projeto, facilitando o gerenciamento e entendimento.

Conecte os Pontos

Agora, mergulhe nas dependências inteligentes. No MS Project, vá até a "Planilha de Gantt" e estabeleça relações lógicas entre as tarefas. Clique com o botão direito na tarefa de destino, escolha "Vincular Tarefas" e selecione a tarefa precedente. Isso cria uma dependência. Experimente diferentes tipos de dependências, como "Início para Início" ou "Término para Início", para refletir a lógica real do seu projeto.

Alocação Eficiente

Para a alocação eficiente de recursos, vá até a guia "Recursos" no MS Project. Liste todos os recursos disponíveis e atribua-os às tarefas correspondentes. Use as ferramentas de nivelamento para garantir uma distribuição equitativa de recursos e evite sobrecargas. Assim, você maximiza a produtividade da equipe e mantém um fluxo de trabalho equilibrado.

Com essas três técnicas em seu arsenal, você estará no caminho certo para criar cronogramas robustos e eficazes no MS Project. Que a gestão do tempo seja sempre sua aliada! ⌛💻

Conheça os 03 Métodos de Estimativa de Duração! 📗

Explore os métodos fundamentais para calcular a duração de tarefas, conforme preconizado pelo PMBOK.

📊 Estimativa Análoga:
Este é o método utiliza dados históricos de projetos similares. Com uma abordagem rápida e eficaz, assume-se que projetos semelhantes terão durações de tarefas comparáveis. É um bom método para checar, de forma rápida, se uma tarefa possui duração adequada. Entretanto é apenas um ponto de partida. Para o desenvolvimento de um cronograma realista/preciso, se faz necessário aplicar métodos mais robustos.

🔬 Estimativa Paramétrica:
Aqui, a matemática entra em cena. A estimativa paramétrica utiliza relações estatísticas ou fórmulas matemáticas para calcular a duração. Por exemplo, se 1 pedreiro e 02 serventes levam 5 dias para finalizar 100 metros de alvenaria, isso pode ser extrapolado para estimar a duração de 1000 metros de alvenaria. Essa abordagem mais técnica requer uma compreensão sólida das relações entre variáveis, além do conhecimento de bases de dados como a SINAPI.

💻 Estimativa PERT:
Esse método envolve três estimativas para cada tarefa: otimista (melhor cenário), mais provável (cenário realista) e pessimista (pior cenário). A equação PERT (TE = (O + 4M + P) / 6) consiste em uma média ponderada, trazendo uma visão mais equilibrada. Essa aplicação ajuda a inserir as incertezas e cenários variados no cálculo da duração.

Lembre-se que a escolha do método depende do momento do projeto, da disponibilidade de dados e da complexidade das tarefas envolvidas.

Salve esse conteúdo, se achar valioso!⌛💼

Os processos e as técnicas na construção civil devem seguir parâmetros, ou seja, as atividades executadas devem respeitar padrões de qualidade exigidas pelas normas vigentes e devem ser seguidas ao longo do processo.

🔸 O Procedimento de Execução de Serviço (PES) e a Ficha de Verificação de Serviço (FVS) são documentos diferentes, mas com o mesmo objetivo: assegurar que todos os requisitos sejam devidamente cumpridos.

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Nos últimos dias compartilhamos algumas notícias referente a problemas em gestão de projetos. Vimos que a falta de planejamento do cronograma implica em muitos pontos, principalmente, no orçamento. 👷🌁💰📅

➡ O Excel por ser especializado em planilhas, aceita qualquer coisa e assim podemos realizar as composições de custo unitário que irá gerar o orçamento das obras.

⚠ A melhor opção depende da sua necessidade, mas se tratando de gerenciamento de cronograma, o ideal é o Project!

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O planejamento possui um papel fundamental na organização da obra. Neste momento o projeto deve ser estudado, prevendo os possíveis impacto no seu desenvolvimento.

✳ A falta de planejamento pode desencadear diversos problemas no processo de execução, como gastos inesperados, problemas estruturais, perda de materiais, serviços mal executados, perda de prazo e até mesmo impactos sociais como no caso da nova barragem nas margens do rio Corumbataí em Piracicaba.

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Você conhece o método de gestão de cascata?

➡Também conhecido como "Waterfall Project Management", essa metodologia possui inúmeras vantagens e algumas restrições.

👉Conheça um pouco mais sobre essa metodologia e como ela pode ajudar a melhorar a gestão dos seus projetos.👷🏦

"Técnicos não qualificados, falhas no projeto e fatores externos não calculados são alguns dos fatores que podem colocar o empreendimento em risco." - Folha Vitória

As Boas Práticas na Gestão de Obras são necessárias para mitigar desvios relacionados ao planejamento e administração de projetos. Alguns dos tópicos que precisam ser estudados para melhoria de projetos são:

Gestão de Escopos
Gestão de Custos
Gestão de Tempo
Gestão de Comunicação
Gestão de Qualidade

Matéria completa no link da bio!

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Você conhece a curva S?

Essa é a ferramenta de gestão mais conhecida para gestão de obras.

A curva S tem a função de demonstrar o andamento do seu projeto, conectando o avanço físico das atividades do cronograma, com o custo de cada uma dessas tarefas.

Apesar de muito difundida, é preciso entender que não somente a curva S será suficiente. É preciso aliar outras ferramentas que possam complementar a análise do seu projeto.

Acompanhe o nosso conteúdo semanal sobre gestão de projetos e MS project.

Como vai ser 2023 para sua carreira?

Esperamos que esse ano seja de transformação na sua carreira. E podemos de ajudar.

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