08/09/2017
11 CHIẾN LƯỢC HIỆU QUẢ CHẾ NGỰ MỌI NỖI LO LẮNG TRONG PHỎNG VẤN
Chìa khóa để biến nỗi lo thành động lực khi bạn ngồi trên chiếc ghế nóng, đó là phải bình tĩnh và tự tin tiếp bước.
Dễ thôi mà, đúng không?
Nhưng, muốn duy trì sự bình tĩnh trong suốt buổi phỏng vấn xin việc , bạn cần phải áp dụng những chiến lược đúng đắn và thông minh. Dưới đây là 11 phương pháp có thể giúp bạn trục xuất nỗi sợ hãi đó khi bước vào buổi phỏng vấn.
1. Tìm hiểu về công ty và tập trả lời những câu hỏi phỏng vấn thông dụng
Bà Amanda Augustine, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp cho trang TopResume, chia sẻ với Business Insider rằng: “Không gì có thể loại bỏ được căng thẳng và mang đến sự tự tin hơn là cách chủ động chuẩn bị cho buổi phỏng vấn sắp tới.”
Trước tiên, hãy tìm hiểu về công ty mà bạn đang ứng tuyển, quá trình phỏng vấn diễn ra như thế nào, đồng thời xác định dạng câu hỏi mà công ty đó có thể đưa ra bằng cách tham khảo những trang web như Glassdoor.com. Sau đó, tập trả lời những câu hỏi trên và một vài câu hỏi phỏng vấn quen thuộc khác như “Hãy giới thiệu đôi chút về bản thân bạn” hay “Kể cho tôi nghe về một lần mà bạn…”.
Chìa khóa thành công nằm ở sự tập luyện, chứ không phải việc học thuộc lòng các câu trả lời, bà Augustine nhắn nhủ.
Vicky Oliver, tác giả cuốn “ 301 câu hỏi và trả lời phỏng vấn xin việc” (301 Smart Answers to Tough Interview Questions), cũng đã gợi ý các ứng viên khi đến phỏng vấn, cần chuẩn bị câu trả lời cho một số câu hỏi: “ Tại sao chúng tôi nên nhận bạn vào công ty?”, “ Bạn có thể giúp công ty giải quyết những vấn đề gì?” hay “ Kinh nghiệm trước đây của bạn đáp ứng như thế nào với những yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng?”.
Thế nhưng, không phải ai cũng có thể nhận ra được tầm quan trọng của công tác chuẩn bị. “ Thông thường, việc chuẩn bị sẽ được nghĩ tới sau cùng.” J.T O’ Donnell, nhà sáng lập trang web chuyên tư vấn nghề nghiệp Careerealism.com đồng thời còn là tác giả cuốn sách “ Thực tế nghề nghiệp : Cách tiếp cận thông minh đế có được công việc ưng ý.” (Careerealism: The Smart Approach to a Satisfying Career.), khẳng định.
“Điều đó sẽ khiến bạn trông như mình không thực sự quan tâm và mong muốn có được công việc đó.” O’ Donnell nhấn mạnh.
2. Chuẩn bị cho tình huống xấu nhất
Người ta thường nói, phòng vệ là cách tấn công hiệu quả nhất. Khi bạn biết trước mình sẽ gặp khó khăn trong việc xử lý một tình huống vụng về như thế nào trong khi phỏng vấn, bạn sẽ biết cách chế ngự áp lực và giữ bình tĩnh tốt nhất.
Chuẩn bị cho tình huống xấu nhất là một chiến lược mà Dale Carnegie đã đề xuất trong cuốn sách của ông phát hành vào năm 1948, có tên là “Quẳng gánh lo đi và vui sống” (How to Stop Worrying and Start Living), dựa trên giai thoại về Willis Carrier, cha đẻ của ngành công nghiệp điều hòa hiện đại.
Carrier đã từng nói với Carnegie rằng : “Khi chúng ta ép buộc bản thân đối mặt với những điều tồi tệ nhất và miễn cưỡng chấp nhận nó, chúng ta sẽ loại bỏ được tất cả những mộng tưởng mơ hồ mà đặt chính bản thân mình vào vị trí nơi ta có thể tập trung giải quyết những vấn đề còn mắc lại phía trước”.
Dưới đây là một vài tình huống khó xử khi phỏng vấn mà bạn có thể chuẩn bị trước:
Không biết cách trả lời sao cho phù hợp với câu hỏi trong buổi phỏng vấn.
Nếu điều này xảy ra, Oliver khuyên bạn hãy cứ cố gắng trả lời câu hỏi một cách tốt nhất và sử dụng email cảm ơn của mình để bổ sung thêm câu trả lời sau.
Được hỏi những câu mà bạn không muốn trả lời.
“Bạn muốn là chính mình, nhưng thật sự đôi lúc bạn cần phải bán bản thân mình đi.” Oliver nhấn mạnh. Khi được hỏi “Tại sao bạn lại nghỉ việc ở công ty cũ?” thì “ hãy cứ trung thực, nhưng cần phải tô vẽ cho thêm phần hoàn hảo nhất.” Oliver nhắn nhủ. Điều quan trọng là bạn phải tập trung vào mọi điều tích cực và chia sẻ về những bài học mà bạn có được từ công việc cũ trước đây của mình.
3. Đo lường giao thông
Theo như Augustine gợi ý, trước buổi phỏng vấn một tuần, bạn nên đến địa điểm phỏng vấn một vài lần theo thời gian căn đo sẵn để thạo tuyến đường và sắp xếp thời gian di chuyển cho phù hợp.
Nếu điều kiện không cho phép, thì những ứng dụng như Google Maps hoặc Waze có thể giúp bạn đo lường được giao thông và dự báo những điểm tắc nghẽn cần phải tránh.
Nếu vẫn chưa thật sự an tâm, hãy xuất phát sớm khoảng 30 phút so với dự kiến, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc giải thích nguyên nhân đến muộn vì vấn đề giao thông nữa, Augustine nói. Bạn chỉ cần đến trước thời gian phỏng vấn 15 phút là đủ, nếu còn dư thời gian, bạn nên ngồi đợi trong xe hoặc ở một quán cà phê nào đó gần đấy. Bởi vì đến quá sớm cũng có thể khiến tâm trạng lo lắng nhiều hơn về buổi phỏng vấn sắp tới.
4. Nên có bữa ăn nhẹ hợp lí trước buổi phỏng vấn
Augustine khuyên bạn nên cắt giảm lượng caffeine khoảng nửa ngày trước khi phỏng vấn nhằm chống lại nỗi lo lắng đang bao trùm, đồng thời cần bổ sung những loại thực phẩm tự nhiên có khả năng hạn chế beta như chuối, hạnh nhân, bột yến mạch và nước ép lựu. Những dạng thức ăn trên có thể giúp làm giảm huyết áp, căng thẳng và điều hòa nhịp tim của bạn.
5. Tập thể dục
Rosemary Haefner, giám đốc nhân sự của CareerBuilder, cho rằng việc duy trì và phát triển một thói quen trước buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn giữ được bình tĩnh, độc lập và lạc quan hơn. Tập luyện là một thói quen tốt và đang được khuyến khích.
“Tập thể dục là một phương án tuyệt vời để đốt cháy năng lượng kích thích dây thần kinh, vì vậy bạn sẽ không phải bước vào phòng phỏng vấn với một trạng thái háo hức thái quá.” Bà Augustine nói. “ Như một liều thuốc bổ trợ, tập thể dục còn sản sinh ra nhiều endorphins giúp gia tăng động lực và khiến bạn suy nghĩ theo chiều hướng tích cực hơn.”
Mark Bafle-Taylor, huấn luyện viên yoga tại TruFusion, chia sẻ với tờ Business Insider rằng, một số tư thế tập yoga sẽ làm tăng lượng máu bơm vào tim và giúp đầu óc đang hoạt động quá mức được thư giãn một cách hiệu quả.
6. Tập thiền
“Bạn không nhất thiết phải trở thành một tín đồ của Yoga để thu hoạch những lợi ích của việc tập thiền trước khi bước vào một buổi phỏng vấn quan trọng.” Bà Augustine nói. “Tập thiền có thể đơn giản như là nhắm mắt trong vòng một phút, hít thở sâu, chậm đều, và tự hình dung bản thân mình đang đánh bại cuộc phỏng vấn.
7. Tạo một tư thế “quyền lực”
Ngay trước buổi phỏng vấn của mình, bạn có lẽ nên ngụp lặn trong nhà tắm và tập tạo tư thế mà nhà tâm lý học của Đại học Harvard- Amy Cuddy đặt tên là “tư thế quyền lực”.
“Tư thế quyền lực” được Cuddy mô tả qua việc mở rộng hai chân ngang bằng với vai, hai tay chống nạnh.
Khi mở rộng cơ thể như vậy, “ tinh thần của bạn sẽ bắt đầu có dấu hiệu cảm thấy tự tin và mạnh mẽ hơn- bạn nhận thấy những tình huống khó khăn, đầy thách thức phía trước không còn là mối đe dọa nữa mà đã biến thành những cơ hội quý giá.” Cuddy trả lời tờ Business Insider.
8. Tự khích lệ bản thân
Tự nhủ với bản thân khi đang ở một mình là cách khích lệ tinh thần khá phổ biến và vô cùng tuyệt vời, nhất là lúc bạn đang chuẩn bị bước vào quá trình phỏng vấn. Nhưng hãy đảm bảo đừng để ai nghe thấy khi bạn đang tự động viên bản thân mình.
Nhiều nghiên cứu cũng đã chứng minh được sức mạnh đáng gờm của việc “tự trò chuyện một mình”. Thay vì sử dụng đại từ ‘tôi”, bạn có thể thay bằng từ “cậu” hoặc tên của chính mình để nói chuyện, việc này sẽ làm cho bạn dễ dàng thoát ra khỏi tình trạng căng thẳng của buổi phỏng vấn.
9. Hãy thừa nhận rằng bạn đang lo lắng
Nếu như bạn cảm thấy quá căng thẳng trước buổi phỏng vấn, thì việc cứ cố gắng coi như không có chuyện gì xảy ra thật sự sẽ khiến cho mọi thứ trở nên tồi tệ hơn mà thôi.
Theo như một nghiên cứu mới đây của Đại học Harvard, khi một ai đó cảm thấy lo lắng, trạng thái kích thích hưng phấn sẽ được kích hoạt và rất khó có thể kiểm soát.
Và theo như một nghiên cứu khác đến từ trường Đại học Boston, việc che giấu cảm xúc lo lắng của bản thân đối với người khác, mà các nhà nghiên cứu gọi là sự kìm hãm, thực chất sẽ khiến trạng thái căng thăng và nhịp tim của bạn gia tăng nhiều hơn.
Một số chuyên gia thực hiện nghiên cứu này thậm chí còn đưa ra lời khuyên rằng, nên thừa nhận nỗi lo lắng hiện tại của mình với người phỏng vấn thay vì giấu nhẹm chúng đi. Theo báo cáo trước đây của tờ Business Insider, tâm trạng lo lắng được quan sát ở mức độ nhất định có thể truyền cho người khác niềm đam mê mà không làm ảnh hưởng đến hiệu quả phần thể hiện của bạn.
10. Biến nỗi lo lắng thành động lực
Các nhà nghiên cứu của Đại học Harvard khuyến khích bạn nên điều chỉnh nỗi lo của bản thân thành niềm phấn khởi, thay vì cứ cố gắng tỏ ra bình tĩnh, bởi lo lắng và hào hứng đều là những biểu hiện của trạng thái tâm lý hưng phấn.
Những đối tượng được nghiên cứu cho biết, họ đã trở nên hưng phấn khi thuyết trình trước đám đông là nhờ khán giả, chính tâm lý sợ đám đông đã khiến bài nói của họ trở nên thuyết phục hơn.
11. Đừng nên suy nghĩ quá nhiều về những điều bạn sắp nói
Một lỗi cơ bản mà mọi người hay mắc phải khi cố gắng tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng, đó chính là chỉ chăm chú vào những gì mình sắp nói, khiến nó thú vị, chứ không để tâm đến người đối diện đang chia sẻ điều gì với mình. Giáo sư Liilian Glass, nhà phân tích hành vi, chuyên gia về ngôn ngữ cơ thể, và là tác giả của cuốn sách “ Ngôn ngữ cơ thể của người đang nói dối” (The Body Language of Liars), trả lời tờ Insider Business.
Glass nhấn mạnh : “ Tập trung vào những điều tạo cho bạn sự thú vị .” Điều đó sẽ làm cho cuộc thảo luận giữa bạn và nhà tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn, bởi vì bạn sẽ có ít cơ hội mà lạc vào những suy nghĩ riêng của chính mình.