17/01/2022
,
(Tiếp theo) Triển khai thực hiện quản lý chuỗi cung ứng.
Phần 5. Nhật ký triển khai Chuỗi cung ứng.
1. Nhận đúng người vào đúng vị trí.
2. Chọn đúng công nghệ.
3. Hợp tác nội bộ.
4. Hợp tác bên ngoài.
5. Quản lý các dự án.
Chi tiết:
5. Quản lý các dự án
Bước thứ năm trong việc thực hiện chuỗi cung ứng là quản lý dự án. Vì chúng ta thực hiện các thay đổi và cải tiến cho chuỗi cung ứng là thông qua các dự án. Viện quản lý dự án (The Project management Institute) đã xây dựng một cơ quan kiến thức quản lý dự án (PMBOK - Project management Body Of Knowledge). PMBOK cung cấp một bộ quy tắc chung và ngôn ngữ chung để quản lý dự án. Và có chứng chỉ chuyên môn là PMP - Project Management Professional Certification, PMO - Project Management Office, PMCOE - Project Management Center Of Excellence
Khi nói đến các dự án chuỗi cung ứng hàng đầu, có sáu điều thường tạo ra sự khác biệt giữa thành công hay thất bại:
- Defining the objective - Xác định mục tiêu. Những người trong nhóm cần có một sự hiểu biết rõ ràng về những gì họ đang cố gắng thực hiện và tại sao nó lại quan trọng. Viết một điều lệ dự án chính thức có thể là một cách tốt để cung cấp sự rõ ràng này.
- Investigating the options - Điều tra các lựa chọn. Trước khi thực hiện với một giải pháp, nhóm nên dành thời gian tìm kiếm các giải pháp thay thế có thể tốt hơn, nhanh hơn hoặc rẻ tiền hơn.
- Resolving to a course of action - Giải quyết một quá trình hành động. Cần phải có một kế hoạch cho mọi dự án và mọi người trong nhóm cần phải làm việc theo cùng một kế hoạch.
- Executing the plan - Thực hiện kế hoạch. Các thành viên trong nhóm cần có trách nhiệm để hoàn thành công việc và báo cáo tình trạng của họ. Mọi thứ đề thay đổi trong quá trình thực hiện dự án. Vì vậy, một phần của việc thực hiện là giữ cho kế hoạch được cập nhật và xử lý các vấn đề khi chúng xuất hiện.
- Managing the change - Quản lý sự thay dổi mà dự án tạo ra. Cho dù bạn đang bắt đầu một cơ sở mới hoặc cài đặt một phần mềm mới, nhóm cần tính đến việc công việc sẽ được thực hiện như thế nào trong quá trình chuyển đổi. Điều này cũng bao gồm thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động như mong đợi
- Managing the Transitions - Quản lý quá trình chuyển đổi. Việc chuyển đổi là cách mà mọi người sẽ phản ứng với những thay đổi được tạo bởi dự án. Các dự án thành công dự đoán tiềm năng kháng cự và cố gắng làm cho quá trình chuyển đổi trở nên dễ dàng.
Quản lý dự án là chìa khóa để thực hiện thay đổi. Bạn càng giỏi trong việc trong quản lý dự án thì càng dễ dàng thực hiện các thay đổi cần thiết để thực hiện quản lý chuỗi cung ứng vào công ty của bạn.