P.S Global Consulting

P.S Global Consulting Tư vấn & đào tạo THỰC HÀNH Quản lý dự án và ứng dụng AI.

⚡️ 10 KỸ NĂNG QUAN TRỌNG DÀNH CHO CHUYÊN GIA QUẢN LÝ DỰ ÁN ⚡️💪 1. Kỹ năng lãnh đạo và quản lý (Leadership & Management)M...
24/07/2024

⚡️ 10 KỸ NĂNG QUAN TRỌNG DÀNH CHO CHUYÊN GIA QUẢN LÝ DỰ ÁN ⚡️

💪 1. Kỹ năng lãnh đạo và quản lý (Leadership & Management)
Một trong những kỹ năng quản lý chương trình quan trọng nhất là khả năng lãnh đạo. Người quản lý chương trình phải có khả năng truyền cảm hứng và thúc đẩy một nhóm chuyên gia làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung. Điều này đòi hỏi khả năng giao tiếp mạnh mẽ, lắng nghe tích cực, đồng cảm và trí tuệ cảm xúc. Để đảm bảo chương trình phù hợp với các mục tiêu kinh doanh và tiến độ suôn sẻ, người quản lý chương trình phải có khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các nhà tài trợ và bên liên quan.

Ngoài các kỹ năng lãnh đạo, người quản lý chương trình phải có kỹ năng quản lý tuyệt vời. Họ phải có khả năng lập kế hoạch chi tiết, đặt mốc thời gian và mốc quan trọng, phân bổ nguồn lực và quản lý ngân sách. Người quản lý chương trình phải có khả năng theo dõi và báo cáo tiến độ của chương trình, xác định rủi ro và thực hiện hành động khắc phục khi cần thiết.

💪 2. Kỹ năng tư duy chiến lược và lập kế hoạch (Strategy & Planning)
Tư duy chiến lược và lập kế hoạch là những kỹ năng quản lý chương trình quan trọng giúp đảm bảo thành công của chương trình. Người quản lý chương trình phải có khả năng phân tích các tình huống phức tạp và phát triển các chiến lược hiệu quả phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Để thực hiện được điều này, người ta cần hiểu toàn diện các mục tiêu của công ty và suy nghĩ nghiêm túc về cách chương trình có thể đóng góp.

Người quản lý chương trình cũng phải có khả năng lập kế hoạch chương trình chi tiết bao gồm mốc thời gian, cột mốc và nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu của chương trình. Điều này đòi hỏi phải hiểu rõ về phương pháp, công cụ và kỹ thuật quản lý dự án. Nó cũng đòi hỏi phải hợp tác với các bên liên quan, nhà tài trợ và người quản lý dự án để đảm bảo rằng chương trình phù hợp với mục tiêu kinh doanh và đáp ứng được kỳ vọng của các bên liên quan.

💪 3. Kỹ năng quản lý rủi ro (Risk management)
Quản lý rủi ro là rất quan trọng đối với các nhà quản lý chương trình để xác định, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến thành công của chương trình. Các nhà quản lý chương trình được kỳ vọng sở hữu bộ kỹ năng để lường trước các rủi ro tiềm ẩn và lập kế hoạch dự phòng để giảm thiểu tác động tiêu cực của chúng. Họ cũng phải có khả năng quản lý các thay đổi đối với kế hoạch chương trình, đánh giá tác động của chúng đối với các mục tiêu của chương trình và điều chỉnh kế hoạch chương trình cho phù hợp.

Quản lý rủi ro cũng bao gồm sự tham gia và giao tiếp của các bên liên quan. Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan là rất quan trọng đối với các nhà quản lý chương trình để đảm bảo các bên liên quan được thông báo về các rủi ro tiềm ẩn và hiểu các bước cần thiết để giảm thiểu chúng.

💪 4. Kỹ năng quản lý tài chính (Finance management)
Quản lý tài chính là một kỹ năng quản lý chương trình quan trọng khác. Người quản lý chương trình phải hiểu rõ các nguyên tắc quản lý tài chính, bao gồm lập ngân sách, dự báo và kiểm soát chi phí. Họ phải có khả năng lập và quản lý ngân sách chương trình, phân bổ nguồn lực và theo dõi chi tiêu chương trình.

Người quản lý chương trình cũng phải có khả năng báo cáo về hiệu suất tài chính của chương trình cho các bên liên quan, nhà tài trợ và ban quản lý cấp cao. Điều này đòi hỏi phải tạo và phân tích báo cáo tài chính, xác định các lĩnh vực quan tâm và thực hiện hành động khắc phục khi cần thiết.

💪 5. Kỹ năng giao tiếp và hợp tác (Communication & Collaboration)
Giao tiếp và cộng tác hiệu quả là những kỹ năng quản lý chương trình quan trọng giúp đảm bảo thành công của chương trình. Người quản lý chương trình phải giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, nhà tài trợ, người quản lý dự án và các thành viên trong nhóm. Điều này đòi hỏi phải lắng nghe tích cực, giao tiếp rõ ràng và súc tích, và điều chỉnh phong cách giao tiếp cho phù hợp với các đối tượng khác nhau.

Người quản lý chương trình cũng phải có khả năng làm việc cộng tác với người quản lý dự án và các thành viên trong nhóm để đảm bảo đạt được mục tiêu của chương trình. Điều này đòi hỏi phải xây dựng và duy trì mối quan hệ, giải quyết xung đột và tạo điều kiện cho giao tiếp và cộng tác.

💪 6. Kỹ năng quản lý các bên liên quan (Stakeholder management)
Người quản lý chương trình phải có kỹ năng quản lý các bên liên quan để đảm bảo tất cả các bên liên quan đều được tham gia và được thông báo trong suốt vòng đời của chương trình. Họ phải hiểu được nhu cầu và kỳ vọng của các bên liên quan và có thể quản lý kỳ vọng của các bên liên quan một cách hiệu quả. Quản lý các bên liên quan hiệu quả giúp đảm bảo rằng chương trình phù hợp với các mục tiêu của tổ chức và các bên liên quan hài lòng với kết quả của chương trình.

💪 7. Kỹ năng quản lý thời gian ( Time management)
Người quản lý chương trình phải có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo đáp ứng các mốc thời gian và thời hạn của chương trình. Họ phải có khả năng xây dựng các mốc thời gian và lịch trình thực tế, theo dõi tiến độ so với các lịch trình đó và xác định các lĩnh vực cần điều chỉnh để duy trì đúng tiến độ.

💪 8. Kỹ năng quản lý nhóm ( Team lead)
Quản lý nhóm hiệu quả là điều cần thiết cho sự thành công của chương trình. Người quản lý chương trình phải có khả năng xây dựng và quản lý các nhóm có hiệu suất cao, cam kết đạt được các mục tiêu của chương trình. Người quản lý chương trình phải có kỹ năng phân công nhiệm vụ thành thạo, thúc đẩy các thành viên trong nhóm và giải quyết xung đột khi chúng phát sinh.

💪 9. Kỹ năng quản lý thay đổi (Change management)
Các chương trình rất phức tạp và thay đổi là điều không thể tránh khỏi. Người quản lý chương trình phải có khả năng quản lý thay đổi hiệu quả và giảm thiểu sự gián đoạn đối với chương trình. Họ phải có khả năng xác định các lĩnh vực tiềm ẩn có thể xảy ra thay đổi và xây dựng các chiến lược để giải quyết những thay đổi đó.

💪 10. Kỹ năng chuyên môn (Technical Skill)
Hiểu biết toàn diện về các khía cạnh kỹ thuật của chương trình là rất quan trọng đối với các nhà quản lý chương trình. Họ phải có kiến ​​thức thực tế về các công cụ quản lý dự án, phương pháp luận và các thông lệ tốt nhất. Họ cũng phải có khả năng hiểu và diễn giải các tài liệu và dữ liệu kỹ thuật.

🎯 KẾT LUẬN 🎯
Bạn có thể phát triển và nâng cao kỹ năng quản lý chương trình của mình bằng cách đầu tư vào đào tạo chính thức, tích lũy kinh nghiệm thực tế, tham dự các sự kiện quản lý chương trình và sử dụng phần mềm quản lý chương trình. Bằng cách cải thiện kỹ năng của mình, bạn sẽ tăng giá trị của mình với tư cách là người quản lý chương trình và mở ra những cơ hội mới để thăng tiến trong sự nghiệp. Các chứng chỉ về quản lý chương trình có thể tiếp cận được với các chuyên gia có năng lực muốn nâng cao kỹ năng và chuyên môn của mình.

Bắt đầu hành trình quản lý chương trình của bạn ngay bây giờ!!

🚧 🚧 🚧 🚧 🚧 🚧

📡 www.quanlyduantinhgon.com

🎩 CỖ MÁY "JIM WOMACK" ĐÃ THAY ĐỔI THẾ GIỚI 🎩 🎗 Được coi là cha đẻ của phong trào tinh gọn, Womack đã nói và xuất bản về ...
24/06/2024

🎩 CỖ MÁY "JIM WOMACK" ĐÃ THAY ĐỔI THẾ GIỚI 🎩

🎗 Được coi là cha đẻ của phong trào tinh gọn, Womack đã nói và xuất bản về việc tạo ra giá trị thông qua đổi mới liên tục xoay quanh sự hiểu biết sâu sắc về khách hàng trong nhiều năm. Vào cuối những năm 1980, ông và Dan Jones lãnh đạo Chương trình Nghiên cứu Phương tiện Cơ giới Quốc tế (IMVP) của MIT, đưa ra thuật ngữ “tinh gọn” để mô tả hệ thống quản lý mang tính cách mạng của Toyota.

🎗 Dựa trên nghiên cứu đó, Womack là đồng tác giả của The Machine That Changed the World (Macmillan/Rawson Associates, 1990), Lean Thought (Simon & Schuster, 1996), Lean Solutions (Simon & Schuster, 2005), và See the Whole Value Stream (Lean Viện Doanh nghiệp, 2011).

🎗 Ngoài ra, ông thành lập Viện Doanh nghiệp Tinh gọn vào năm 1997 với tư cách là một công ty nghiên cứu, giáo dục, xuất bản và hội nghị phi lợi nhuận nhằm đảm bảo kiến ​​thức mới về tư duy và thực hành tinh gọn sẽ được cung cấp cho công chúng trên toàn thế giới, giúp mọi việc trở nên tốt đẹp hơn cho các cá nhân, tổ chức và xã hội. . Sự lãnh đạo của Womack đối với LEI đã truyền cảm hứng cho những nỗ lực toàn cầu nhằm thành lập các viện nghiên cứu tinh gọn ở các quốc gia khác, cuối cùng phát triển thành Mạng lưới toàn cầu Lean, được thành lập vào năm 2007.

🎗 Các bài báo quan trọng khác mà Womack viết bao gồm: “Từ Sản xuất Tinh gọn đến Doanh nghiệp Tinh gọn” (Harvard Business Review, Tháng 3-Tháng 4, 1994), “Vượt ra ngoài Toyota: Cách loại bỏ sự lãng phí và theo đuổi sự hoàn hảo” (Harvard Business Review, Tháng 9-Tháng 10, 1996), “Tiêu dùng tinh gọn” (Harvard Business Review, tháng 3-tháng 4 năm 2005).

🏆 Ông nhận bằng Tiến sĩ khoa học chính trị tại MIT năm 1982 (cho luận án về chính sách công nghiệp so sánh ở Mỹ, Đức và Nhật Bản), bằng thạc sĩ về hệ thống giao thông vận tải của Harvard năm 1975 và bằng cử nhân khoa học chính trị của trường Đại học này. Chicago vào năm 1970

========
🎩 James (Jim) Womack, PhD 🎩

🎗 Widely considered the father of the lean movement, Womack has been talking and publishing about creating value through continuous innovation around deep customer understanding for many years. In the late eighties, he and Dan Jones led MIT’s International Motor Vehicle Research Program (IMVP), which introduced the term “lean” to describe Toyota’s revolutionary management system.

🎗 Based on that research, Womack coauthored The Machine That Changed the World (Macmillan/Rawson Associates, 1990), Lean Thinking (Simon & Schuster, 1996), Lean Solutions (Simon & Schuster, 2005), and Seeing the Whole Value Stream (Lean Enterprise Institute, 2011).

🎗 In addition, he founded the Lean Enterprise Institute in 1997 as a nonprofit research, education, publishing, and conferencing company to ensure new knowledge about lean thinking and practices would be available to the worldwide public, making things better for individuals, organizations, and society. Womack’s leadership of LEI inspired global efforts to establish lean institutes in other countries, which ultimately grew into the Lean Global Network, chartered in 2007.

🎗 Other significant articles Womack wrote include: “From Lean Production to the Lean Enterprise” (Harvard Business Review, March-April, 1994), “Beyond Toyota: How to Root Out Waste and Pursue Perfection” (Harvard Business Review, September-October, 1996), “Lean Consumption” (Harvard Business Review, March-April, 2005).

🏆 He received a PhD in political science from MIT in 1982 (for a dissertation on comparative industrial policy in the U.S., Germany, and Japan), a master’s degree in transportation systems from Harvard in 1975, and a bachelor’s degree in political science from the University of Chicago in 1970.

🏋️ Be Patient and Diligent 🏋️
23/06/2024

🏋️ Be Patient and Diligent 🏋️


🎗 SHIGEO SHINGO - NHÀ TIÊN PHONG VỀ LEAN (TINH GỌN)🎗🧓 Shigeo Shingo (1909-1990) là một trong những nhà tiên phong quan t...
18/06/2024

🎗 SHIGEO SHINGO - NHÀ TIÊN PHONG VỀ LEAN (TINH GỌN)🎗

🧓 Shigeo Shingo (1909-1990) là một trong những nhà tiên phong quan trọng trong phát triển và ứng dụng phương pháp sản xuất tinh gọn Lean. Ông nổi tiếng với những đóng góp xuất sắc trong việc cải tiến quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí trong các doanh nghiệp sản xuất.

Tiểu Sử

👨‍🎓 Học Vấn và Sự Nghiệp Ban Đầu
Shigeo Shingo tốt nghiệp Đại học Kỹ thuật Yamanashi (nay là Đại học Yamanashi) vào năm 1930 với chuyên ngành kỹ thuật cơ khí. Sau khi tốt nghiệp, ông làm việc tại một nhà máy thuộc công ty Đường Sắt Nhật Bản. Chính tại đây, Shingo bắt đầu quan tâm đến việc cải tiến quy trình sản xuất.

👨‍🏫 Công Việc Tại Toyota
Năm 1955, Shingo gia nhập công ty Toyota Motor Corporation, nơi ông đã làm việc trong nhiều năm và góp phần quan trọng trong việc phát triển Hệ Thống Sản Xuất Toyota (Toyota Production System - TPS). Ông đã hợp tác chặt chẽ với Taiichi Ohno, một người khác cũng nổi tiếng với những đóng góp cho TPS. Cả hai đã cùng phát triển và hoàn thiện nhiều phương pháp và công cụ sản xuất tinh gọn.

💡 Các Phương Pháp và Công Cụ Tiêu Biểu
1. **Poka-Yoke**: Shingo phát triển khái niệm "poka-yoke" (tạm dịch: chống sai sót), một hệ thống thiết kế để ngăn chặn lỗi trong quá trình sản xuất bằng cách sử dụng các thiết bị hoặc cơ chế đơn giản.
2. **Just-In-Time (JIT)**: Ông cũng đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai và hoàn thiện hệ thống sản xuất "Just-In-Time", giúp giảm thiểu tồn kho và tăng cường hiệu quả sản xuất.
3. **SMED (Single-Minute Exchange of Die)**: Shingo giới thiệu phương pháp SMED nhằm giảm thời gian thay đổi thiết bị, giúp tăng cường linh hoạt và hiệu quả sản xuất.

📒T ác Phẩm
Shingo đã viết nhiều cuốn sách về sản xuất tinh gọn, trong đó nổi bật là:
- "A Study of the Toyota Production System"
- "Zero Quality Control: Source Inspection and the Poka-Yoke System"
- "The Sayings of Shigeo Shingo: Key Strategies for Plant Improvement"

Ảnh Hưởng và Di Sản

👉 Shigeo Shingo để lại một di sản to lớn trong lĩnh vực sản xuất tinh gọn. Các nguyên lý và phương pháp của ông đã được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới, không chỉ trong ngành công nghiệp ô tô mà còn trong nhiều ngành công nghiệp khác. Năm 1988, Học viện Shingo đã được thành lập để tiếp tục nghiên cứu và phát triển các phương pháp sản xuất tinh gọn, cũng như để vinh danh những đóng góp của ông.

👉 Shigeo Shingo không chỉ là một nhà lý thuyết mà còn là một người thực hành tài ba, đã đóng góp rất nhiều vào sự phát triển của sản xuất tinh gọn, làm thay đổi cách các doanh nghiệp nhìn nhận và quản lý quy trình sản xuất của họ.

THỨ HAI : 2 VIỆC ĐẦU TUẦN NÊN LÀM 👉 Luôn tươi cười và chào nhau với những năng lượng tích cực nhất.👉 Họp nhanh với Team ...
10/06/2024

THỨ HAI : 2 VIỆC ĐẦU TUẦN NÊN LÀM

👉 Luôn tươi cười và chào nhau với những năng lượng tích cực nhất.

👉 Họp nhanh với Team cho kế hoạch cần làm trong tuần và nhớ rằng tập trung những việc quan trọng mang lại giá trị cho khách hàng.

.

" Tôi thường lập danh sách cho các dự án. Điều này có thể rất khó khăn. Việc chia nhỏ một thứ gì đó lớn thành các thành ...
07/06/2024

" Tôi thường lập danh sách cho các dự án. Điều này có thể rất khó khăn. Việc chia nhỏ một thứ gì đó lớn thành các thành phần cấu thành sẽ giúp bạn sắp xếp suy nghĩ của mình, nhưng nó cũng có thể buộc bạn phải đối mặt với chiều sâu của sự thiếu hiểu biết và sự to lớn của nhiệm vụ. Không sao cả. Dự án có thể là sư tử, nhưng danh sách là roi của bạn."

Adam Savage.

17/05/2024

Hãy comment tên các công việc, nhiệm vụ mà bạn cho là Lãng phí - Lãng xẹt - Lãng nhách trong quá trình làm Dự án ! 👇👇 Ad trước..

🤔 VÌ SAO VẬY ? 🤔
15/05/2024

🤔 VÌ SAO VẬY ? 🤔

13/05/2024

🎯🎯 NGUYÊN TẮC #2 : TẠO GIÁ TRỊ & LOẠI BỎ LÃNG PHÍ 🎯🎯
🥇 TẠO GIÁ TRỊ 🥇
Một dự án tạo ra giá trị khi nắm vững giá trị của khách hàng, phù hợp với chiến lược tổ chức, thiết kế để tạo ra và giao hàng giá trị một cách hiệu quả, áp dụng các chỉ số dựa trên giá trị, tương tác đầy đủ với khách hàng và thích nghi với thay đổi, quản lý việc giao hàng giá trị và liên tục kiểm tra và xác nhận giả thuyết về giá trị.

🥈LOẠI BỎ LÃNG PHÍ 🥈
- Lãng phí trong một dự án là bất cứ điều gì không ❎ mang lại giá trị cho khách hàng nhưng lại tiêu tốn các nguồn lực của dự án.
- Lãng phí càng lớn thì lợi tức đầu tư của dự án càng thấp.
- Sự lãng phí có thể không chỉ dẫn đến lợi nhuận thấp hơn mà thậm chí còn dẫn đến lợi nhuận âm.
🚥 Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của quản lý dự án là xác định và loại bỏ lãng phí dự án.
🎗 ----------------------------------🎗
🥇 CREATE VALUE 🥇
A project creates value when it understands customer value, aligns with organizational strategy, designs to create and deliver value effectively, applies value-based metrics, and Fully engage with customers and adapt to change, manage value delivery, and continuously test and validate value hypotheses.
🥈 ELIMINATE WASTE 🥈
- Waste in a project is anything that does not ❎ bring value to the customer but consumes project resources.
- The greater the waste, the lower the return on investment of the project.
- Waste can not only lead to lower profits but can even lead to negative profits.
🚥 Therefore, one of the most important tasks of project management is to identify and eliminate project waste.
🎗 ----------------------------------🎗
Tham khảo chi tiết thêm tại :
www.leed-consulting.com
0️⃣9️⃣8️⃣1️⃣9️⃣9️⃣0️⃣8️⃣4️⃣9️⃣
[email protected]

07/05/2024

🥇🥇🥇Nguyên tắc số #1 : "Serve People - Nguyên tắc cốt lõi trong Quản lý Dự án Tinh gọn

✨ Khi triển khai dự án, chúng ta thường tập trung vào các chỉ số như tiến độ, ngân sách, chất lượng. Tuy nhiên, điều quan trọng hàng đầu là lợi ích mà dự án mang lại cho con người.

✨ Nguyên tắc "Serve People" trong Lean Project Management nhấn mạnh rằng: dự án phải được thiết kế và thực hiện vì lợi ích của tất cả những người chịu tác động, bao gồm khách hàng, nhân viên, chủ sở hữu, và cộng đồng.

✨ Câu hỏi then chốt là: "Dự án này phục vụ mọi người như thế nào?" Chúng ta cần không ngừng hỏi và tìm cách tối ưu hóa lợi ích cho con người, thay vì chỉ tập trung vào các mục tiêu kỹ thuật.

✨ Khi đặt "Serve People" lên hàng đầu, chúng ta sẽ có cái nhìn toàn diện hơn, ra quyết định có trách nhiệm hơn, và tạo ra giá trị bền vững hơn cho tất cả các bên liên quan."

🎗 ----------------------------------🎗

🥇🥇🥇 1st Principle of Lean Project Management : "Serve People - The Core Principle in Lean Project Management

✨ When delivering projects, we often focus on metrics like schedule, budget, and quality. However, the primary consideration should be the benefits the project brings to people.

✨ The "Serve People" principle in Lean Project Management emphasizes that projects must be designed and executed for the benefit of all stakeholders, including customers, employees, owners, and the community.

✨ The key question is: "How does this project serve people?" We need to constantly ask and find ways to optimize the benefits for people, rather than just focusing on technical objectives.

✨ By placing "Serve People" at the forefront, we will have a more holistic perspective, make more responsible decisions, and create more sustainable value for all stakeholders."

Address

Hồ Chí Minh/Viet Nam
Nam
7000

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when P.S Global Consulting posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The School

Send a message to P.S Global Consulting:

Shortcuts

Share