19/09/2026
THÔNG BÁO VỀ VIỆC CẬP NHẬT QUY TRÌNH XÁC THỰC GIẤY TỜ DÙNG CHO HỒ SƠ DU HỌC THEO CƠ CHẾ APOSTILLE
Bộ Ngoại giao Việt Nam đã chính thức áp dụng cơ chế Apostille theo Công ước La Haye (Hague Convention 1961). Đây là bước chuyển quan trọng giúp chuẩn hóa và đơn giản hóa thủ tục hành chính, mang lại lợi ích rất lớn cho toàn thể hệ thống tư vấn du học cũng như các học sinh, sinh viên khi chuẩn bị hồ sơ du học.
Hội xin gửi tới Quý Anh/Chị đồng nghiệp bản tổng hợp những điểm đổi mới cốt lõi và hướng dẫn xử lý dịch vụ để hỗ trợ khách hàng hiệu quả nhất:
1. Tác động của quy trình Apostille đối với dịch vụ làm hồ sơ du học
Rút ngắn 50% thủ tục: Loại bỏ hoàn toàn công đoạn Hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của các quốc gia đến. Giấy tờ công (học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm, lý lịch tư pháp...) chỉ cần duy nhất 01 tem/dấu Apostille do cơ quan thẩm quyền cấp là đủ điều kiện pháp lý để sử dụng trực tiếp tại các nước thành viên.
Chuẩn hóa quy trình số: Hồ sơ xin cấp dấu Apostille hiện có thể nộp và theo dõi trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
Công nhận e-Apostille: Bản chứng nhận Apostille điện tử có giá trị tương đương bản giấy, giúp tăng tốc độ nộp hồ sơ xin nhập học và mã code visa.
2. Hướng dẫn tư vấn và xử lý hồ sơ cho khách hàng tại các tư vấn viên
Đối với các quốc gia là thành viên Công ước La Haye (Hàn Quốc, Mỹ, Anh, Úc, Nhật Bản, các nước châu Âu...): Chuyển hướng tư vấn toàn bộ giấy tờ công sang hình thức Dịch thuật công chứng -> Xin cấp tem/chứng nhận Apostille tại cơ quan ngoại vụ Việt Nam (Cục Lãnh sự hoặc các Sở Ngoại vụ được ủy quyền).
Trường hợp ngoại lệ: Các hồ sơ đã được hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình cũ vẫn tiếp tục được công nhận và sử dụng bình thường, không bắt buộc làm lại.
Chủ động số hóa: Khuyến khích học sinh/phụ huynh đăng ký tài khoản VNeID định danh điện tử level 2 để trực tiếp gửi hồ sơ xin Apostille trực tuyến, giảm chi phí di chuyển và thời gian chờ đợi.