Ninh Hạnh Eke

LỜI KHUYÊN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP GIỮA CƠN BÃO 4.0

Đã có rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để gia tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, vẫn còn số nhỏ doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn đang tranh luận về việc có cần đầu tư vào phần mềm quản lý hay không. Hãy cùng MyXteam tìm hiểu ngay dưới đây nhé!

Các chuyên gia tin rằng đó là phương pháp tốt nhất để lưu trữ thông tin, quản lý hồ sơ quan trọng của tất cả nhân viên. Thông tin được thu nhập bởi HRMS cũng có thể giúp bạn quản lý và đánh giá hiệu suất của nhân viên, từ đó quyết định chế độ lương thưởng, vùng với nhiều khía cạnh quản trị khác của doanh nghiệp.

- Phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp trao đổi thông tin tốt hơn trong tổ chức
- Giảm chi phí và gánh nặng tài chính
- Đảm bảo tính nhất quán và phân tích dữ liệu kịp thời
- Quản lý hiệu suất và quản lý tài năng
- Lập trình và quản lý thời gian
- Phân tích dữ liệu và lực lượng lao động

Số hóa ngày càng trở thành một nhu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp, nhất là trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão đi cùng xu hướng làm từ xa, làm việc tự do ngoài văn phòng. Phần mềm quản lý theo đó nổi lên với vai trò chiếc chìa khóa giúp quản lý tối ưu “tài nguyên con người”, tận dụng tối đa những lợi thế có sẵn của doanh nghiệp để nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường

-----

MyXteam là ứng dụng quản lý làm việc nhóm, quản lý kế hoạch, quản lý dự án mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị cho Doanh Nghiệp. MyXteam sẽ giúp bạn quản trị kinh doanh hiệu quả! " /> Đăng kí dùng thử miễn phí tại đây: myxteam.vn

NÊN HAY KHÔNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM LÀM VIỆC?

Khi doanh nghiệp mới thành lập, quản lý công việc và dữ liệu thông qua bảng tính excel có thể chưa gặp phải nhiều vấn đề. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bắt đầu phát triển, việc sắp xếp, quản lý dữ liệu, phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trở thành vấn đề lớn. Vì lý do đó mà phần mềm làm việc ra đời nhằm giải quyết hầu hết các khó khăn cơ bản của doanh nghiệp, đồng thời, đây cũng là cách thúc đẩy doanh thu tăng lên nhanh chóng.

Khám phá những nguyên nhân khiến doanh nghiệp sử dụng phần mềm làm việc:
- Cải thiện hiệu quả và năng suất của nhân viên
- Hạn chế sai sót, thất thoát thông tin
- Cung cấp các công cụ giao tiếp quan trọng
- Giám sát nhiệm vụ, theo dõi mục tiêu của doanh nghiệp
- Giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật
- Xây dựng niềm tin và cải thiện mối quan hệ với khách hàng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp có nhiều công dụng cà chắc chắn có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách. Tuy nhiên, hãy đảm bảo chọn đúng phần mềm quản lý doanh nghiệp cho nhu cầu riêng của công ty bạn vì không phải tất cả chúng đều hoạt động như nhau, bởi một số có thể không hỗ trợ những chức năng như bạn mong muốn.

Trải nghiệm ngay MyXteam - Phần mềm làm việc nhóm, giao việc, quản lý doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. MyXteam được phát triển bởi người Việt và được sử dụng bởi hàng nghìn doanh nghiệp hàng đầu tin dùng. MyXteam tự hào là phần mềm làm việc của người Việt và hoàn hảo dành cho doanh nghiệp Việt.

-----

MyXteam là ứng dụng quản lý làm việc nhóm, quản lý kế hoạch, quản lý dự án mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị cho Doanh Nghiệp. MyXteam sẽ giúp bạn quản trị kinh doanh hiệu quả! " /> Đăng kí dùng thử miễn phí tại đây: https://bit.ly/30OkDsq

TIPS QUẢN LÝ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ MÀ BẠN PHẢI BIẾT

Bên cạnh trình độ chuyên môn cao thì người quản lý cần có cách quản lý nhân viên hiệu quả. Để làm được điều này, bạn cần biết kết hợp nhiều kỹ năng để mọi việc có thể tiến vào đúng quỹ đạo. Dưới đây là một số điều mà bạn cần quan tâm để có thể quản lý cấp dưới hiệu quả

- Định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên: Thay vì để nhân viên tự tìm hiểu, hãy định hướng rõ ràng trong công việc để nhân viên làm theo. Điều này vừa tiết kiệm thời gian, công sức và tài chính cho đôi bên. Bên cạnh đó, người quản lý cũng cần giúp nhân viên hiểu rõ được lộ trình thăng tiến dựa trên vị trí, sở trường, sở đoản của họ. Như vậy, cấp dưới sẽ có động lực hơn, đồng thời cảm thấy họ đang làm việc vì chính bản thân chứ không phải chỉ vì công ty.

Xác định rõ mục tiêu công việc: Một người sếp giỏi là người định hướng cho nhân viên của mình hiểu rõ về công việc họ được giao. Bạn cần xác định rõ mục tiêu, kết quả công việc mà bạn muốn nhân viên mình đạt được.

- Lắng nghe, thấu hiểu và chia sẻ: Chuyên quyền, độc đoán không phải là phương pháp hay khi quản lý nhân viên. Để mọi việc có thể diễn ra hiệu quả, bạn cần học cách lắng nghe ý kiến của nhân viên trong quá trình làm việc. Tiếp đó, bạn cần phải phân tích xem những đề xuất đó có đúng hay khả quan không. Nếu ý kiến đó khả thi hãy áp dụng vào công việc và trong trường hợp đề xuất đó không thể áp dụng vào công việc, cần phân tích rõ lý do để nhân viên hiểu rõ.

- Xây dựng tầm nhìn chiến lược: Một trong những cách quản lý hiệu quả nhất chính là có chiến lược hợp lý và chính xác. Xây dựng 1 chiến lược hoạt động rõ ràng là điều cơ bản nhất người quản lý cần làm, điều này là cơ sở để bố trí nhân sự hợp lý và tạo hiệu quả công việc tối ưu nhất.

Xây dựng tinh thần làm việc hết mình: Điều này dựa trên nền tảng môi trường làm việc có thực sự văn minh hay không, nó được xuất phát từ những điều nhỏ nhất như: tuân thủ các quy định, ký luật, hoàn thành đúng nhiệm vụ được giao,...

- Áp dụng khoa học công nghệ hiện đại: Các công cụ quản lý thông minh là trợ thủ đắc lực của quản lý trong thời đại 4.0. Thông quan các công cụ này, người quản lý có thể theo dõi tiến trình làm việc mà không cần thiết phải lúc nào cũng kế bên nhân viên của mình. Dù bạn đang ở nhà, đi công tác hay đi nghỉ dưỡng thì cũng vẫn có thể trao đổi công việc thông qua mạng internet.

Trải nghiệm ngay MyXteam - Ứng dụng làm việc nhóm, giao việc số 1 hiện nay, được hàng nghìn doanh nghiệp lớn tin dùng.
-----

MyXteam là ứng dụng quản lý làm việc nhóm, quản lý kế hoạch, quản lý dự án mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị cho Doanh Nghiệp. MyXteam sẽ giúp bạn quản trị kinh doanh hiệu quả! " /> Đăng kí dùng thử miễn phí tại đây: myxteam.vn

NÂNG CẤP BẢN THÂN NGAY HÔM NAY CÙNG KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

Trong xu thế làm việc của thời đại 4.0, doanh nghiệp thường chú trọng đến sức mạnh tập thể thay vì chỉ đơn từng cá nhân riêng lẻ từng cá nhân. Dó đó, kỹ năng làm việc nhóm ra đời và là yêu cầu bắt buộc đối với những người xung quanh.

Nếu như trước đây, ở thời đại công nghiệp hóa, con người thực hiện công việc theo dây chuyền với mỗi người một công việc rõ ràng, lặp đi lặp lại ngày này qua ngày khác nên kỹ năng làm việc nhóm không được đề cập quá nhiều. Tuy nhiên, trong một thế giới đa ngành như hiện nay, hầu hết công việc đều đòi hỏi phải có sự tương tác qua lại giữa nhiều người, thậm chí là với những người không cùng trình độ chuyên môn. Đó là lý do vì sao nhà tuyển dụng nào cũng yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng thực hiện công việc nhóm tốt.

Mỗi người có một thế mạnh, điểm yếu và thói quen không giống nhau. Chính vì thế, nếu không tạo dựng một không gian teamwork hiệu quả thì đơn vị sẽ gặp nhiều thử thách trong quá trình thực hiện kết quả trước mắt chung. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng mỗi người sẽ tập trung phát huy những thế mạnh riêng của mỗi người, giành thành tích cá nhân và thậm chí đấu đá với đồng nghiệp.

Ngược lại, khi mỗi người có kỹ năng thực hiện công việc nhóm tốt hoặc ít nhất là có ý thức thể hiện tinh thần teamwork thì mọi việc có thể được giải quyết nhanh chóng nhờ tất cả thế mạnh của mọi người giúp sức cho công việc chung.

-----

MyXteam là ứng dụng quản lý làm việc nhóm, quản lý kế hoạch, quản lý dự án mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị cho Doanh Nghiệp. MyXteam sẽ giúp bạn quản trị kinh doanh hiệu quả! " /> Đăng kí dùng thử miễn phí tại đây: https://bit.ly/30OkDsq

𝓓𝓸𝓪𝓷𝓱 𝓷𝓰𝓱𝓲𝓮̣̂𝓹 𝓽𝓱𝓪̀𝓷𝓱 𝓬𝓸̂𝓷𝓰 𝓵𝓪̀ 𝓷𝓱𝓾̛ 𝓽𝓱𝓮̂́ 𝓷𝓪̀𝓸 ❓❓❓

🔥 𝘾𝙤́ 𝙘𝙝𝙞𝙚̂́𝙣 𝙡𝙪̛𝙤̛̣𝙘 𝙠𝙞𝙣𝙝 𝙙𝙤𝙖𝙣𝙝 𝙙𝙪́𝙣𝙜 𝙝𝙪̛𝙤̛́𝙣𝙜:
Chiến lược kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, quyết định sự thành công của doanh nghiệp, bảo đảm cho doanh nghiệp tiếp cận được chính xác các nhu cầu của khách hàng và xu thế đang phát triển

🔥 𝘾𝙤́ 𝙩𝙪̛ 𝙙𝙪𝙮 𝙙𝙤̂̉𝙞 𝙢𝙤̛́𝙞-𝙨𝙖́𝙣𝙜 𝙩𝙖̣𝙤:
Trong thời đại công nghệ 4.0 đang phát triển, xây dựng tư duy đổi mới-sáng tạo có vai trò rất quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp. Từ đó tạo ra những sản phẩm mới, dịch vụ mới, tạo ra những gì mà chưa ai nghĩ đến, chẳng mấy ai làm ra.

🔥 𝙉𝙜𝙪𝙤̂̀𝙣 𝙡𝙪̛̣𝙘 𝙘𝙝𝙖̂́𝙩 𝙡𝙪̛𝙤̛̣𝙣𝙜 𝙘𝙖𝙤:
Nếu nguồn lực chất lượng cao có thể đảm bảo đưa ra những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, chi phí thấp, tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp.

🔥 𝘾𝙤́ 𝙘𝙤̂𝙣𝙜 𝙣𝙜𝙝𝙚̣̂ , 𝙙𝙞̣𝙘𝙝 𝙫𝙪̣ 𝙙𝙖̣𝙩 𝙘𝙝𝙖̂́𝙩 𝙡𝙪̛𝙤̛̣𝙣𝙜 𝙘𝙝𝙪𝙖̂̉𝙣 𝙦𝙪𝙤̂́𝙘 𝙩𝙚̂́:
Sự thành công của doanh nghiệp còn được thể hiện ở chỗ các sản phẩm, dịch vụ có thương hiệu được ghi nhận trên thị trường quốc tế.

🔥 𝘾𝙤́ 𝙠𝙝𝙖̉ 𝙣𝙖̆𝙣𝙜 𝙝𝙤̛̣𝙥 𝙩𝙖́𝙘:
Mỗi doanh nghiệp là một mắt xích, của một chuỗi giá trị toàn cầu. Do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp cần hợp tác, liên kết với nhau để có thể học hỏi lẫn nhau, giúp đỡ lẫn nhau những kinh nghiệp đáng giá, nhằm đưa doanh nghiệp đến sự thành công.

👉🏻Và đó là những đặc điểm của một doanh nghiệp thành công. Nếu bạn muốn thành công trong kinh doanh, hãy tham khảo bài viết này nhé!

NHỮNG SAI LẦM TRONG VIỆC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG NHÓM

Làm việc nhóm là kỹ năng mềm quan trọng được các nhà tuyển dụng đặt lên hàng đầu, người có kỹ năng làm việc nhóm luôn được đánh giá cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu tổ chức hoạt động nhóm sai lầm cũng gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng hãy cùng MyXteam tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!

- Quá nể nang các mối quan hệ: Bạn nên nhớ rằng dù mối quan hệ bạn bè hay giữa đồng nghiệp đều rất quý giá. Tuy nhiên, khi làm việc thì nên đặt hiệu quả công việc lên hàng đầu.
- Không có chính kiến, luôn đồng ý một cách dễ dàng với người khác
- Đùn đẩy trách nhiệm cho người khác
- Không chú ý đến công việc của nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm vô cùng quan trọng đối với tất cả những ai đã, đang và sắp vào môi trường làm việc. Vì vậy hãy rèn luyện chúng nhiều hơn mỗi ngày để trở thành một nguwoif có thái độ và tác phong chuyên nghiệp.

-----

MyXteam là ứng dụng quản lý làm việc nhóm, quản lý kế hoạch, quản lý dự án mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị cho Doanh Nghiệp. MyXteam sẽ giúp bạn quản trị kinh doanh hiệu quả! " /> Đăng kí dùng thử miễn phí tại đây: myxteam.vn

Nền tảng giao tiếp làm việc nhóm, quản lý kế hoạch, công việc hiệu myXteam là nền tảng giao tiếp làm việc, giúp đội nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch nhịp nhàng và hiệu qủa, Đồng bộ hoá WebApp, IOS, Android

CẢI THIỆN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM NGAY HÔM NAY

Kỹ năng làm việc nhóm hay kỹ năng hợp tác, làm việc chung với nhóm người có thể là bạn bè, đồng nghiệp,... nhằm mục tiêu đạt được kết quả tốt nhất. Cụ thể kỹ năng làm việc nhóm sẽ bao gồm việc các thành viên đóng góp ý kiến, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau khi thực hiện công việc. Hiện nay, kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng mềm quan trọng được các công ty quan tâm khi tuyển dụng nhân viên. Vậy làm cách nào cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!
- Đặt sứ mệnh và mục tiêu chung
- Lắng nghe ý kiến của người cùng nhóm
- Phân chia rõ ràng vai trò và nhiệm vụ
- Cân bằng khối lượng công việc
- Làm việc nhóm trên tinh thần gắn kết
- Tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau
- Có trách nhiệm với công việc được giao
- Khuyến khích phát triển cá nhân
- Đưa ra và tiếp nhận lại phản hồi tích cực
- Phát hiện xung đột và xử lý từ sớm
- Tránh quản lý vi mô

Mong rằng những thông tin đã phần nào hữu ích đến bạn và doanh nghiệp. Nhanh tay trải nghiệm ngay MyXteam - Ứng dụng làm việc nhóm và giao việc hàng đầu hiện nay.

-----

MyXteam là ứng dụng quản lý làm việc nhóm, quản lý kế hoạch, quản lý dự án mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị cho Doanh Nghiệp. MyXteam sẽ giúp bạn quản trị kinh doanh hiệu quả! " /> Đăng kí dùng thử miễn phí tại đây: myxteam.vn

NÂNG CAO NĂNG SUẤT LÀM VIỆC MỖI NGÀY, TẠI SAO KHÔNG?

Cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ và làn sóng 4.0 vô cùng mạnh mẽ, việc sử dụng những phần mềm quản lý vào mô hình kinh doanh, làm việc nhóm không còn là điều gì mới mẻ. Với mục tiêu giải quyết các vấn đề cốt lõi trong quá trình vận hành doanh nghiệp, để mỗi nhân viên dù bình thường nhất cũng có thể hoàn thành xuất sắc công việc của mình và mỗi nhà quản lý ở bất kỳ thời điểm nào cũng có thể thấy được bức tranh tổng quan của doanh nghiệp, phát hiện được những điểm nóng và dự báo trước những rủi ro để xử lý kịp thời.

Phần mềm làm việc giúp tạo nên phong thái chuyên nghiệp cho từng nhân viên, cũng giúp bộ phận quản lý bám sát nhân viên tốt hơn, cá nhân cũng kiểm soát công việc tốt hơn, không còn tình trạng quên việc, sơ sót hồ sơ,.. Tất đều giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả hơn.

Trải nghiệm ngay phần mềm làm việc số 1 hiện nay - MyXteam:
- Bộ phận quản lý tập trung và thống nhất nhân viên và các phòng ban trong doanh nghiệp trên một hệ thống, giúp cắt giảm thời gian làm việc qua khâu trung gian không cần thiết.
- Làm việc và cập nhật tiến độ công việc trên một hệ thống duy nhất
- Tất cả tài liệu, hợp đồng, văn bản, công văn đều được lưu trữ lại một cách hệ thống
- Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên, các phòng ban và được cập nhật ngay trên phần mềm.
- Bám sát chi tiết các hạng mục công việc, nhiệm vụ phát sinh trong từng thời điểm và tiến độ thực hiện công việc
- Quản lý thông tin khách hàng, đối tác ngay trên phần mềm giúp dễ dàng cập nhật thông tin trên hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo mật và xử lý thông tin.

-----

MyXteam là ứng dụng quản lý làm việc nhóm, quản lý kế hoạch, quản lý dự án mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị cho Doanh Nghiệp. MyXteam sẽ giúp bạn quản trị kinh doanh hiệu quả! " /> Đăng kí dùng thử miễn phí tại đây: myxteam.vn