HELEN - School Interactive Solution

🌟 ĐÔNG NAM Á: “NGÔI SAO MỚI" TRONG LĨNH VỰC ED-TECH & E-LEARNING 🌟

Trong thời kì bình thường mới, Ed-tech và E-learning đã và đang tái định hình lại bức tranh ngành giáo dục. Tại thị trường Đông Nam Á, những biến chuyển này diễn ra vô cùng mạnh mẽ, và đây cũng được xem là thị trường đầy tiềm năng về Ed-tech.

📍 Theo Báo cáo về Xu hướng Thị trường Edtech ở Đông Nam Á của SPEEDA, lượng downloads của top 5 phần mềm Ed-tech tăng 233% so với năm trước đại dịch, chứng tỏ sự hấp dẫn của việc ứng dụng phần mềm vào môi trường giáo dục.
📍 Trong 5 năm qua, Edtech đã nhận được khoảng 480 tỉ USD vốn hoá ở thị trường Đông Nam Á.
📍 Số lượng các nhà cung cấp giải pháp Ed-tech cũng tăng lên đáng kể. Tính đến nay, có 10,000 doanh nghiệp được ước tính là đang hoạt động trong lĩnh vực này.

Tại Việt Nam, theo báo cáo của Ken Research, quy mô thị trường có thể đạt 3 tỉ USD vào năm 2023, với tỉ lệ tăng trưởng hằng năm kép là 20.2%.

✅ Ngoài ra, việc tích hợp hệ thống (System Integration) được xem là 1 trong 4 xu hướng dẫn đầu thị trường Ed-tech, theo chuyên gia Digital Learning và Edtech Mohamad Ridwan Bin Othman. Trước bối cảnh đó, các trường học không nên bỏ qua thời điểm vàng để số hoá quy trình quản lý giáo dục, nâng cao chất lượng dịch vụ và giữ chân khách hàng trong kỉ nguyên số.
—-----------------—-----------------—---------------
🌟SOUTH EAST ASIA: A “RISING STAR” FOR E-LEARNING AND ED-TECH 🌟

Reshaping the future of education post-pandemic, the Ed-tech industry in SEA has become more dynamic and promising than ever.

📍Based on “EdTech Market Trend in SEA” report by SPEEDA, YOY user downloads of the top 5 EdTech apps in SEA increased by 233% compared with the year before the pandemic. This is a testament to the benefits of using software in education.
📍Over the past 5 years, the EdTech sector in South East Asia has seen investments worth approximately US$480 million in terms of venture capital, which proves its potential.
📍The number of Ed-tech players also increased. It is estimated that over 10,000+ have been in operation across SEA.

As for Vietnamese market, according to an analysis by Ken Research, the market's size might reach $3 billion by 2023, with a compound annual growth rate of 20.2% (between 2019 and 2023).

✅Among the top 4 key market trends, system integration is #1, as stated by Digital Learning and EdTech Expert (Singapore) Mohamad Ridwan Bin Othman. Schools in SEA should seize the chance to digitize their management systems to attract and retain customers in this day and age.

✨ HELEN ĐỒNG HÀNH CÙNG TRƯỜNG HỌC ĐỂ KIẾN TẠO TƯƠNG LAI QUẢN LÝ GIÁO DỤC TRÊN NỀN TẢNG SỐ

“Xu thế số hóa hoạt động của các trường quốc tế gần như là tất yếu do yêu cầu về tính minh bạch và hiệu quả từ cấp quản lý trường học ngày một cao.” - ông Nguyễn Đức Hiếu, đại diện Helen School Interactive Solutions, cho biết.

Nhìn lại bức tranh ngành giáo dục thời gian qua, Covid-19 đã mang đến nhiều thay đổi. Bên cạnh việc triển khai mô hình lớp học trực tuyến, các trường quốc tế còn “chạy đua” chuyển đổi số công tác vận hành.

Bài toán cấp thiết đưa ra là làm thế nào để sắp xếp và quản lý tinh gọn, hiệu quả các hoạt động của nhà trường, gồm: quản lý học sinh, giao tiếp với phụ huynh, tổ chức hoạt động ngoại khóa, sắp xếp lịch trình xe bus đưa đón…

Thấu hiểu điều đó, đội ngũ Helen hướng tới một tầm nhìn xa cho giáo dục khối 12 - kiến tạo tương lai quản lý giáo dục trên nền tảng số: Mọi khâu vận hành sẽ được thực hiện qua hệ thống và mọi tương tác sẽ thông qua ứng dụng di động, giống như ngành ngân hàng.

📌Helen School Interactive Solutions tự hào tư vấn, triển khai giải pháp số hoá cho nhiều trường quốc tế như AIS, SSIS, VAS, BIS Hà Nội. Kết quả mà nhà trường nhận được sau quá trình chuyển đổi số rất rõ ràng: tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý, gia tăng sự hài lòng của phụ huynh.
—--------------------------------------------
✨ HELEN, TOGETHER WITH SCHOOLS, CREATES A NEW FUTURE OF DIGITAL EDUCATION MANAGEMENT

“The trend of “going digital” among educational institutions is unavoidable to meet the increasing demand for transparency and efficiency.” - stated Mr. Hieu Nguyen, Helen Interactive Solutions’s representative.

Post Covid-19, “new normals” could be witnessed in schools. Online classrooms aside, international schools also race for management digitization.

The challenges are manifold: how to streamline operations in 1 portal only, how to effectively communicate with parents, how to take care of school buses, etc.

Understanding this, Helen team aims for a bright vision in K-12 education: Operation is managed on online portals while interactions are made via mobile platforms.

📌Helen School Interactive Solutions is proud to partner with many international K-12 schools like AIS, SSIS, VAS, BIS Hanoi, etc. We are happy to see various positive results: optimized costs, more effective operation, and greater customer satisfaction!

Số hóa giúp trường học tăng hiệu quả đào tạo Giải pháp số từ Helen giúp tối ưu bộ máy quản lý, giám sát hiệu quả các hoạt động tuyển sinh, ngoại khóa... tăng kết nối phụ huynh với nhà trường.

📌 TẠI SAO QUẢN LÝ THỦ CÔNG ĐƯỢC XEM LÀ LỖI THỜI TRONG QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC?

“Với các hệ thống thủ công, mức độ dịch vụ phụ thuộc vào từng cá nhân và điều này đặt ra yêu cầu đối với ban lãnh đạo là phải tổ chức đào tạo liên tục cho nhân viên để giữ cho họ có động lực và đảm bảo họ đang tuân thủ các quy trình chính xác.” - ông Richard Breitmeyer, Giám đốc Khu vực phía Nam, Sharp Corporation of New Zealand cho biết.

📍 Nếu trường học đang phụ thuộc quá nhiều vào sức lao động thay vì các giải pháp kỹ thuật số, công tác quản lý sẽ trở nên kém hiệu quả. Điều này giống như 10 nhân công đang dùng xẻng, cố gắng đào một cái hố lớn thay vì chỉ cần 1 chiếc máy xúc.

Trong khi đó, một hệ thống hoạt động kỹ thuật số được thiết kế tốt sẽ giúp:
✅Giảm thiểu công việc giấy tờ
✅Tăng cường tương tác giữa nhân viên, giáo viên, phụ huynh và nhà trường
✅Tăng năng suất và từ đó giúp cải thiện kết quả kinh doanh của trường.
—------------------------------------------------
📌 WHY SCHOOLS SHOULD STOP RELYING ON MANUAL PROCESSES?

“Manual systems put pressure on people to be correct in all details of their work at all times, the problem being that people aren’t perfect, however much each of us wishes we were. With manual systems, the level of service is dependent on individuals and this puts a requirement on management to run training continuously for staff to keep them motivated and to ensure they are following the correct procedures.” - said Richard Breitmeyer, General Manager Southern Region at Sharp Corporation of New Zealand.

📍 In fact, relying too much on manual processes instead of automated ones can do harm to school operations. It is like you are trying to dig a large hole by using 10 men with shovels instead of an excavator.

Meanwhile, a well-designed digital operation system would:
✅Enhance Paperless Administration
✅Simplify Interactions Between Employees, Teachers, and Departments
✅Boost Organizational Productivity and thus Increase the Operating Margin of school owners.

🌟HELEN'S PROUD PARTNERSHIP - THE LEARNING HAVEN INTERNATIONAL SCHOOL

It’s our great honor to successfully establish a partnership with The Learning HAVEN International School in digital transformation. With the aid of our solutions and services, we are confident that The Learning International School will reach new heights.

🌻Helen team also hopes that our partnership will be strengthened in the near future!
—-----------------------------------
🌟Đội ngũ Helen vinh dự trở thành đối tác của Trường The Learning Haven International School trong việc số hoá công tác quản lý trường học. Chúng tôi tin rằng đây sẽ là động lực để trường tăng cường hiệu quả vận hành và thành công hơn nữa trong giáo dục.

🌻Chúng tôi cũng hi vọng mối quan hệ đối tác giữa Helen The Learning Haven International School sẽ ngày càng phát triển hơn nữa!

🌟HELEN'S PROUD PARTNERSHIP - SAO KHUE KINDERGARTEN AND ELEMENTARY SCHOOL

Helen team is super honored to partner with Sao Khue Kindergarten and Elementary School Trường Mầm Non-Tiểu Học Sao Khuê , providing systems for their operation and management. We strongly believe that our software and services can play a role in driving Sao Khue to further success.

☘Helen team also hopes that our partnership will be strengthened in the near future!
—-----------------------------------
🌟Đội ngũ Helen vinh dự trở thành đối tác của trường Mầm non tiểu học Sao Khuê trong việc cung cấp hệ thống quản lý vận hành cho nhà trường. Chúng tôi tin rằng những giải pháp từ Helen sẽ tích cực hỗ trợ nhà trường trong công tác quản lý, mang lại sự an tâm cho phụ huynh học sinh.

☘Đội ngũ Helen cũng hi vọng mối quan hệ đối tác này sẽ ngày càng phát triển hơn nữa trong tương lai!

🌟HELEN’S CUSTOMER SUCCESS STORY #4 - PARENT MOBILE APP FOR VAS 🌟

🏢Vietnam Australia International School (VAS) is a long-established international school with over 12,000 students, 20,000 parents, and 100 teachers. Operating on a big scale, the international school needs to ensure seamless information flow among its key stakeholders and streamline its operation.

☘In other words, digital transformation would be key to VAS’s success in school management. As a partner of the school in digitization, Helen team spent hours analyzing the school’s operational infrastructure and building highly-efficient apps to help thousands of stakeholders stay in touch.

🎯PARENT MOBILE APP: Everything is now at parents' fingertips! This app allows them to receive announcements from school admins immediately, check on students’ academic reports & attendance, schedule ECA & meetings with teachers, and chat with school staff.

🎯TEACHER MOBILE APP: This serves as an interactive channel for teachers to discuss directly with parents and school management board.

🎯PARENT PORTAL: This portal enables parents to check their children’s attendance, score reports, and schedule ECA & meetings with teachers. It’s only a click away.

VAS enormous scale of communication channels is clear evidence that Helen's solution can perfectly work for different school sizes and effectively streamline school communication and operation.
—---------------------
🏢Trường quốc tế Việt Úc (tên viết tắt: VAS) là ngôi trường quốc tế lâu đời tại TP.HCM. Với quy mô hơn 12.000 học sinh, 20.000 phụ huynh và hàng trăm giáo viên, nhà trường hướng đến giải pháp giao tiếp hiệu quả giữa nhà trường, giáo viên, phụ huynh, đồng thời số hoá quy trình quản lý.

☘Hân hạnh được đồng hành cùng nhà trường trong quá trình chuyển đổi số, đội ngũ Helen đã dành hàng giờ để nghiên cứu về hệ thống, hạ tầng quản lý của VAS nhằm phát triển các ứng dụng thiết thực, hiệu quả và phù hợp nhất với nhà trường. Tiêu biểu trong số đó bao gồm:

🎯PARENT MOBILE APP: Ứng dụng di động giúp phụ huynh nhận thông báo từ nhà trường, kiểm tra tình hình điểm danh, kết quả học tập và đăng ký hoạt động ngoại khoá cho con chỉ với 1 nút chạm.

🎯TEACHER MOBILE APP: Ứng dụng di động giúp giáo viên liên lạc với nhà trường và phụ huynh dễ dàng, tiện lợi và không tốn chi phí.

🎯CỔNG THÔNG TIN DÀNH CHO PHỤ HUYNH: Phụ huynh có thể dễ dàng truy cập vào cổng thông tin trên website để cập nhật tình hình của con em và hẹn lịch họp với giáo viên.

Cơ hội hợp tác với trường quốc tế VAS là minh chứng cho sự linh hoạt và tính hiệu quả của các giải pháp số hoá, quản lý trường học mà đội ngũ Helen đã xây dựng. Nhờ những ứng dụng này, đặc biệt là Parent Mobile App, nhà trường có thể vận hành hiệu quả hơn, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho phụ huynh và học sinh.

🌟CUSTOMER SUCCESS STORY #3 - THE AUSTRALIAN INTERNATIONAL SCHOOL 🌟

🏢The Australian International School (AIS) is a well-known international school in HCMC.

☘With 3 different campuses in different locations and more than 1.300 students, a solution to digitize the management process was critical to AIS’s management. And Helen was honoured to accompany the school from the very beginning.

☘Mr. Phu - IT Manager of AIS has given our team several requirements in all areas of school management, ranging from enrollment, re-enrollment, ECA management to access control system. Challenging the brief might be, Helen team has worked hard together to design systems that:

🎯PERFECTLY MEET THE NEEDS OF AIS DEPARTMENTS: This is key to assisting school staff and leaders in fulfilling their jobs excellently.
🎯ALLOW FOR UP-TO-DATE REPORTS: Thanks to these reports, school management board can easily monitor the school operation’s big pictures.
🎯WORK WELL WITH OTHER INTERNATIONAL SOFTWARE: Our solutions like the Enrollment system can exchange data with SIS systems of AIS, making the management process much more streamlined and convenient.

Helen team has also provided up-to-standard maintenance service upon AIS’s requests, responding to all inquiries within 24 hours and solving most problems timely.

“Helen team has accompanied AIS’s IT team over a long period of digital transformation.” - says Mr Phu. “The team is reliable, helpful, and highly responsive.”

☘Our team is also pleased to support AIS in their digitization and contribute to AIS’s achievement of 95% parent satisfaction.
—--------------------------------------------------------------------
🏢Trường Quốc tế Úc (AIS) là một trong những trường quốc tế danh tiếng ở TP. HCM. Với hệ thống 3 campus và hơn 1300 học sinh, AIS cần số hoá công tác quản lý để vận hành hiệu quả hơn. Đội ngũ Helen rất vinh dự được đồng hành cùng nhà trường để “đặt những viên gạch đầu tiên" cho dự án số hoá này.

☘Helen đã làm việc cùng anh Phú - Quản lý IT của AIS về các yêu cầu nghiêm ngặt trong việc quản lý ghi danh, tái đăng ký, quản lý hoạt động ngoại khoá, điểm danh.

☘Thấu hiểu nhu cầu của nhà trường, Helen đã nỗ lực thiết kế giải pháp dành riêng cho nhà trường với các ưu điểm:

🎯ĐÁP ỨNG MỌI YÊU CẦU RIÊNG BIỆT CỦA AIS, ứng dụng hiệu quả vào quy trình vận hành hiện tại của nhà trường.
🎯CHO PHÉP CẬP NHẬT BÁO CÁO TỨC THỜI, giúp ban quản lý có cái nhìn tổng quan về bức tranh vận hành của AIS.
🎯TƯƠNG THÍCH VỚI CÁC PHẦN MỀM SIS QUỐC TẾ, giúp quy trình tinh gọn và tiện lợi hơn.

Đội ngũ Helen cũng cung cấp dịch vụ bảo hành, luôn sát cánh hỗ trợ nhà trường giải quyết mọi vấn đề kĩ thuật trong 24 giờ.

“Đội ngũ Helen đã hỗ trợ nhà trường rất nhiều trong suốt thời gian chuyển đổi số.” - Anh Phú cho hay. “Đây là đội ngũ đáng tin cậy, tận tâm và luôn hỗ trợ kịp thời.”

☘Helen cũng rất tự hào được đồng hành cùng AIS trong dự án số hoá quản lý và góp phần giúp nhà trường gia tăng tỉ lệ hài lòng của phụ huynh lên đến 95%.

🌟 CUSTOMER SUCCESS STORY #2 - BRITISH INTERNATIONAL SCHOOL IN HANOI

🏢As a top international educational institutions in Hanoi, British International School Hanoi (BIS) has nearly 1000 students. Aiming fo the best service quality, BIS Hanoi was looking for a COMPREHENSIVE SOLUTION that helps them with their management and customer services.

Upon BIS’s requests, Helen team has successfully developed a well-rounded solution with 3 components:

☘MANAGEMENT PORTAL: The administration can control bus lists & routes, students’ safety & attendance. The school can also work closely with its staff and customers.

☘PARENT APP: This helps parents stay updated about their children’s status, check their real-time location, pick-up/drop-off points, and route history.

☘STAFF APP: Staff could double-check students’ attendance and notify parents.

During the project, Helen team has discussed closely with Ms. Ha Anh - Bus Manager of BIS Hanoi to offer distinct features meeting the department’s needs and provided 24/24 support.

“Helen’s bus management is a great product. All problems were solved swiftly and effectively. Helen team was so helpful, especially with the features requested by BIS.” - Ms. Ha Anh stated.

🌟We are so proud that with newly-introduced apps from Helen, parents of BIS Hanoi can have higher trust and satisfaction as customers. Helen has also become a trusted partner of BIS Hanoi since then.
—----------------
Trường Quốc tế Anh BIS Hà Nội là một trong những ngôi trường quốc tế danh giá, giảng dạy theo chương trình chuẩn Anh Quốc với quy mô hơn 1000 học sinh.

Nhằm mang lại dịch vụ tốt nhất, BIS Hà Nội tìm kiếm giải pháp quản lý trên nhiều phương diện. Dựa trên yêu cầu đó, đội ngũ Helen đã phát triển các phần mềm, ứng dụng:

☘CỔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ: Nhà trường có thể kiểm tra danh sách, đường đi của xe bus, nắm thông tin về tình hình học sinh, làm việc với nhân viên và phụ huynh.

☘MOBILE APP CHO PHỤ HUYNH: Cha mẹ có thể nhận thông báo tức thời về tình hình của con, kiểm tra định vị, xem điểm đón/trả và tuyến bus.

☘MOBILE APP CHO NHÂN VIÊN: Nhân viên xe bus có thể kiểm tra chính xác sĩ số học sinh và thông báo cho phụ huynh.

Xuyên suốt dự án, đội ngũ Helen đã làm việc sát sao với chị Hà Anh - Quản lý xe bus của BIS Hà Nội nhằm đề xuất các tính năng tối ưu và luôn hỗ trợ nhà trường 24/24.

“Tính năng quản lý xe bus của Helen là sản phẩm tuyệt vời. Hệ thống giúp nhà trường xử lý vấn đề nhanh chóng, hiệu quả. Helen đã hỗ trợ nhà trường rất nhiều, đặc biệt về các tính năng theo yêu cầu từ BIS.” - Chị Hà Anh cho biết.

🌟Chúng tôi cũng rất tự hào khi sản phẩm từ Helen đã giúp phụ huynh tại BIS Hà Nội tin tưởng và hài lòng hơn. Nhờ đó, Helen cũng vinh dự trở thành đối tác của BIS Hà Nội.
---------------
HELEN - School Interactive Solution Provider
Phone: +84 938 816 678
Email: [email protected]
Website: https://helen.edu.vn/
Address: Level 3, Block B, Charmington La Pointe, 181 Cao Thang Street, Ward 12, District 10, Ho Chi Minh City, Vietnam

HELEN’S CUSTOMER SUCCESS STORY - PMS FOR SAIGON SOUTH INTERNATIONAL SCHOOL 🌟🌟🌟

🏢 Saigon South International School (SSIS) is a fully accredited international K-12 school offering an American-based curriculum with over 1,000 students. Operating on a large scale, the Purchasing Department of SISS was looking for a TAILOR-MADE SOLUTION to streamline the purchasing process when we first met.

☘With a customer-centric mindset, Helen team did work closely with Ms. Phuong Dinh - Purchasing Manager at SISS, and school administration members to clarify their requirements for a PMS (purchase management system) in detail.

☘Upon thorough understanding of the school’s needs, our team craved our years of experience in Ed-Tech to launch the best-fit PMS for SISS, with a user-friendly interface and high stability. Also, what makes our solution stand out also lies in our 24/7 support across all channels, with most technical issues being solved within 24 hours.

☘The project has been a success for both teams, and Helen is now proud to be recognized as a partner of Saigon South International School in their management process.

------------------------------------
🏢Trường Quốc tế Nam Sài Gòn (tên viết tắt: SSIS) là trường quốc tế danh tiếng tại Thành phố Hồ Chí Minh, cung cấp chương trình giảng dạy theo tiêu chuẩn Mỹ. Quy mô hoạt động lớn với số lượng học sinh lên đến hơn 1,000 đã thúc đẩy nhà trường tìm kiếm giải pháp quản lý hoạt động thu mua hiệu quả và phù hợp với quy trình, hệ thống sẵn có của SISS.

☘Với phương châm lấy khách hàng làm trung tâm, đội ngũ Helen đã dành nhièu thời gian làm việc cùng chị Phương Đinh - Quản lý Thu mua và các thành viên trường SISS về yêu cầu cụ thể của nhà trường đối với Hệ thống quản lý thu mua (PMS). Từ đó, đội ngũ các chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm trong Giáo dục và Công nghệ của Helen đã cho ra mắt giải pháp PMS dành riêng cho trường SISS, đáp ứng yêu cầu về giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tính ổn định cao.

☘Bên cạnh đó, chúng tôi cũng tự hào vì dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng khác biệt, tận tâm trên mọi phương tiện, sát cánh cùng nhà trường để giải quyết các vấn đề kĩ thuật chỉ trong 24 giờ.

☘Giải pháp PMS mà Helen xây dựng cho trường SISS đã chứng minh được tính hiệu quả trong việc hỗ trợ nhà trường quản lý hoạt động thu mua. Hiện tại, đội ngũ Helen cũng tự hào được đồng hành với tư cách Đối tác chính thức của Trường Quốc tế Nam Sài Gòn.
--------------------------
HELEN - School Interactive Solution Provider
Phone: +84 938 816 678
Email: [email protected]
Website: https://helen.edu.vn/
Address: Level 3, Block B, Charmington La Pointe, 181 Cao Thang Street, Ward 12, District 10, Ho Chi Minh City, Vietnam

Recent incidents in international schools in Vietnam required school boards to seriously consider a better method to communicate with parents and we suggest parent mobile application as an evolution from parent web portal. With just one click on mobile phones, parents can access student infos, receive announcement from school and messages from teachers or staffs. Management board also have control over content shared between parents and staffs which helps to ensure integrity and consistency in mutual communication. We are proud to provide Helen parent mobile app for more than 20.000 parents in Ho Chi Minh and helped schools to smooth communication and interaction which fulfill parents’ journey as customers.
If you are interested in the application, please don't hesitate to contact me for a full demo.

🎉THANK YOU AND HAPPY NEW YEAR FROM HELEN TEAM!

🍀2021 was a challenging year for us all. However, despite the pandemic period, together we have made it to be our year of sympathy and continuous improvement.

🍀Now the year’s coming to a close. We would like to thank you for trusting and supporting us during unprecedented and unexpected occasions.

🦁As we head into the year of Tiger, Helen Team’s most important mission continues to be serving you the very best in our technology and service. We will keep up the effort to provide prominent mobile apps for parents and school management.

🦁May this new year bring you and your family health, prosperity, and great fortune. Let’s have a wonderful year ahead!

🍀Notice: Our company will also be out of office from Jan 31st to Feb 4th, 2022 for Tet Holiday. All your emails or requests will be answered as soon as we return to work.