EXCEL ỨNG DỤNG - SCM, Logistics, XNK, Bsc-Kpi

https://www.youtube.com/watch?v=hn45B-EBpz8&t=320s
📈📊Các bạn tham khảo cách dùng công cụ Pivot table, Pivot chart để Phân tích, tạo báo cáo trong Logistics:
👉Tổng sản lượng TEU theo tuyến vận chuyển
👉Tổng sản lượng/cơ cấu TEU theo loại hàng hóa
👉Thời gian vận chuyển trung bình từng tuyến
👉Số lượng đơn theo POL
👉Tổng chi phí theo tuyến vận chuyển
..

Logistics - Phân tích sản lượng, chi phí theo tuyến vận chuyển bằng Pivot table, Pivot chart Dùng công cụ Pivot table, Pivot chart để Phân tích, tạo báo cáo trong Logistics:- Tổng sản lượng TEU theo tuyến vận chuyển- Tổng sản lượng/cơ cấu TEU theo lo...

PIVOT HAY SUMIFS?
❓ Có Pivot rồi cần SUMIFS làm gì?

👉 Pivot:
• Phân tích
• Tổng hợp

👉 SUMIFS:
• Làm báo cáo tự động
• Kéo công thức nhanh
• Ít lỗi khi gửi sếp

📌 Excel logistics: biết dùng đúng lúc

COST / TEU
🚨 Freight thấp chưa chắc là lời!

👉 Phải nhìn:

Cost / TEU

🔧 Excel gợi ý:
• Tổng chi phí / Tổng TEU
• So sánh theo tháng / tuyến

📌 Đây là chỉ số sếp rất thích xem

👉 Comment “Cost” nếu bạn muốn file mẫu

TÍNH CHI PHÍ THEO TUYẾN
📊 Muốn biết:
• Tuyến nào tốn chi phí cao nhất?
• Carrier nào đang đội cost?

🔧 SUMIFS:

=SUMIFS(
Cost,
POL,"HCM",
POD,"LAX"
)

👉 Không cần Pivot vẫn ra số nhanh

📌 Lưu bài nếu bạn làm cost logistics

❓ Container đã đóng hàng
❓ Nhưng chưa gate-out
➡️ Có được xem là cont rảnh?

👉 KHÔNG ❌

📌 Trong Excel nên tách rõ:
• Tình trạng hàng
• Tình trạng cổng (Gate)

💡 Một cột sai → báo cáo sai toàn bộ

👉 Ai từng bị sếp hỏi câu này cho mình 👍

TÍNH TRANSIT TIME ĐÚNG

❌ Nhiều bạn tính:
ETA – ETD = Transit Time
➡️ Sai trong nhiều trường hợp

🔧 Nên dùng:

=DATEDIF(ETD, ETA,"d")

📦 Áp dụng cho:
• So sánh carrier
• Phân tích lead time
• Lập kế hoạch tồn kho

❓ Tại sao dùng Datedif mà không dùng ETA - ETD???
👉 Comment “TT” nếu bạn hay làm báo cáo transit

ETA ≠ ACTUAL ETA

🚢 ETA: 15/3
🚢 Tàu tới: 18/3

❌ Nếu chỉ nhìn ETA → báo sai kế hoạch

👉 Nên tách:
• ETA (dự kiến)
• ATA / Actual ETA (thực tế)

🔧 Gợi ý Excel:
• 2 cột riêng
• So sánh chênh lệch ngày bằng GANTT Chart

📌 Lưu bài nếu bạn đang theo dõi tàu mỗi ngày

❓ Trong depot còn bao nhiêu cont rỗng sẵn sàng?

🔧 Công thức:

=COUNTIFS(
Status,"Empty",
Depot,"HCM"
)

Ứng dụng:
• Điều xe
• Lập kế hoạch đóng hàng
• Báo cáo nhanh cho sếp

👉 Comment “Excel” nếu bạn muốn file mẫu

📅 File này ghi: 12/03/2026
📅 File kia: 03-12-26
📅 File khác: 12.3.26

👉 Pivot, lọc, tính trễ = TOANG ❌

🔧 Dùng:

=TEXT(A2,"dd/mm/yyyy")

Hoặc chuyển về DATE chuẩn trước khi làm báo cáo.

👉 Excel logistics: dữ liệu chuẩn quan trọng hơn hàm cao siêu
📌 Lưu lại dùng dần

🎁 TẶNG FILE EXCEL LOGISTICS – DÙNG ĐƯỢC NGAY

Mình chia sẻ miễn phí:
✔ File theo dõi ETA / Actual ETA
✔ File quản lý container rỗng – đầy
✔ File tính cost logistics

👉 Theo dõi page + Inbox chữ “EXCEL”
Mình gửi link tải file.

📦 Booking đúng
📦 Mã cont đúng
❌ Nhưng SUMIFS vẫn ra sai?

👉 80% lỗi nằm ở khoảng trắng thừa.

🔧 Giải pháp:

=TRIM(A2)

Áp dụng khi:
• Copy dữ liệu từ email
• File nhiều người nhập
• VLOOKUP / XLOOKUP không khớp

👉 Ai làm Logistics chắc gặp rồi 😅
📌 Lưu bài để khỏi sửa Excel lúc nửa đêm